какие документы нужны для загранпаспорта

С какой бы целью человек не планировал зарубежную поездку, одним из первых и обязательных шагов становится оформление специального паспорта, позволяющего выезжать за границу.

Для украинцев введен специальный биометрический документ, снабженный чипом, содержащим необходимую информацию в электронном виде. Кроме прочего, без такого паспорта становится невозможным воспользоваться безвизовым режимом.

Что нужно предпринять, чтобы получить биометрический паспорт работающему и для неработающих, новорожденному малышу? Какова стоимость и где подавать документы? Давайте подробно рассмотрим все нюансы этого процесса.

Из статьи вы узнаете:

Какие бывают украинские паспорта?

Прежде всего необходимо разделять внутренний (гражданский) и заграничный паспорт. Для многих это очевидная вещь, но, как показывает практика, нередко возникает и путаница. Оба документа могут называть «биометрическими», поэтому у некоторых людей эти понятия сливаются в одно.

Внутренний паспорт – документ, подтверждающий личность, гражданство и применяемый только внутри страны, а также в государствах, въезд в которые разрешен по этому типу документа (на момент написания статьи, это только Белоруссия, Россия, Турция). Может быть в привычном формате книжки или в виде пластиковой ID-Card. Последняя и содержит биометрические данные, что изредка вызывает путаницу. Речь в статье пойдет не об этом документе!

Заграничный паспорт – подтверждает личность и гражданство за пределами Украины. Является необходимым для путешествия в большинство стран мира. Представляет собой книжицу с вмонтированным в нею чипом (или без него). Обложки могут быть разных цветов:

Изображение Описание
Для подавляющего большинства граждан страны загранпаспорт выглядит именно так
Для дипломатов
Служебный паспорт
Для лиц без гражданства
Для беженцев

О наличии в паспорте чипа сигнализирует соответствующее изображение внизу обложки, в центре.

Далее в статье речь пойдет именно о заграничном паспорте, который получает большинство граждан Украины (темно-синий).

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта нового образца?

Чтобы претендовать на заграничный паспорт, всем лицам от 16 лет необходимо лично обратиться в отделения Государственную Миграционную Службу (далее, ГМС) и собрать следующий комплект:

  1. Внутренний паспорт.
  2. Идентификационный номер налогоплательщика (в случаях его наличия).
  3. Квитанцию об оплате сервисного сбора или документы, подтверждающие освобождение от данной оплаты.
  4. Заявление-анкету.

Еще будут необходимы фотографии и сдача биометрических данных – эти процессы выполняются непосредственно в Центре.

Существуют отличия при оформлении паспорта детям до 16 лет. Они достаточно существенны, поэтому ниже будут рассмотрены подробно.

Список документов на загранпаспорт пенсионеру и инвалиду

Если указанные лица не лишены подвижности, то делается паспорт на общих основаниях. Однако в некоторых случаях пенсионеры, инвалиды и другие категории лиц могут быть полностью или частично освобождены от сервисного сбора.

Если соискатель лишен подвижность из-за хронического расстройства здоровья, сдача документов возможна через представителя.

Список документов на загранпаспорт пенсионеру и инвалиду

Дополнительно человеку потребуются:

  • справка о состоянии здоровья;
  • фото (цветные, 3,5х4,5) – 2 штуки;
  • фото 10х15 см для последующего сканирования – 1 штука.
Биометрические данные в этом случае можно не снимать (безвизовый режим будет недоступен) или доставить инвалида в отделение ГМС, где в присутствии и с помощью сопровождающего, снять отпечатки пальцев. Некоторые центры оказывают выездные услуги за отдельную плату.

Можно ли оставить старый или получить новый небиометрический паспорт?

Иметь два паспорта разрешено законом. Оставить себе небиометрический, но еще действующий паспорт и одновременно получить новый биометрический, может каждый. Если в предыдущем документе стоит виза или он нужен для других целей, сдавать его при получении нового необязательно.

О желании сохранить старый паспорт необходимо заявить в ГМС при подаче документов на биометрический. Данная услуга платная!

Нередко задается вопрос: возможно ли получение нового небиометрического паспорта? Закон однозначно говорит, что можно. Однако рассчитывать на паспорт старого образца не стоит. Это будет тот же паспорт, что и биометрический, но без чипа.

Более того, в некоторых случаях, из-за отсутствия бланков, могут предоставлять и обычные биометрические паспорта, но без внесения в него данных. Сроки получения таких паспортов порой значительно увеличиваются, а воспользоваться безвизовым режимом будет нельзя.

Имейте это в виду. Если планируете получать новый небиометрический паспорт по причинам личного, религиозного или иного характера.

Необходимый перечень документов для ребенка

Прежде всего, вписать детей в паспорт родителей более недопустимо. Каждый человек, вне зависимости от возраста, должен иметь свой документ.

Для получения документа несовершеннолетнему до 16 лет потребуются подготовить:

Необходимый перечень документов для ребенка

  • Заявление-анкета.
  • Удостоверение личности:
    • если возраст более 14 лет – это будет внутренний паспорт;
    • для не достигших четырнадцатилетия — свидетельство о рождении.
  • Фото:
    • до 12 лет можно предоставить две фотографии (3,5х4,5) и еще одну 10х15 для последующего сканирования – личное присутствие ребенка не требуется;
    • после 12 лет фото делается в ГМС наравне со взрослыми.
  • Квитанция об оплате сбора.
  • Если паспорт не первый – предыдущий документ.

Если присутствие ребенка требуется, оно происходит в присутствии родителя/опекуна. Образец подписи подтверждается для всех лиц, достигших 14 лет.

Обратите внимание, что обязательная сдача биометрических данных необходима для всех детей старше 12 лет. Однако и до этого возраста, без предоставления отпечатков пальцев, такие паспорта считаются «биометрическими» и могут быть использованы для безвизового режима.

Что нужно чтобы сделать детский загранпаспорт с одним родителем?

Если у ребенка только один из родителей, дополнительно предоставляются:

  1. Справка о регистрации по месту жительства родителя, подающего документы.
  2. Выписка из Госреестра о рождении, с указанием данных второго родителя.
  3. Документ, подтверждающий причины отсутствия второго родителя: свидетельство о кончине, судебное постановление об отсутствии родительских прав, соответствующие решения о без вести пропавшем, о недееспособности и т.п.

Если один из родителей не гражданин Украины, потребуется справка об украинском гражданстве ребенка.

Что надо подать сиротам для биометрического паспорта?

Свои правила имеет и оформление загранпаспорта для детей, у которых отсутствуют родители (либо лишены родительских прав). Вместе с вышеперечисленными документами надо подать один из следующих:

Что надо подать сиротам для биометрического паспорта

  • подтверждение полномочий директора детского учреждения;
  • договор об учреждении семейного «детского дома»;
  • соответствующее решение органов опеки;
  • судебное решение об установлении опеки;
  • договор об усыновлении (устройстве ребенка в приемную семью);
  • установление патроната.

В некоторых случаях сотрудники подразделений ГМС могут потребовать дополнительные документы.

Необходимые документы взрослому мужчине или женщине на биометрический паспорт для выезда на ПМЖ за границу?

Регистрация выезда на ПМЖ в другое государство представляет собой достаточно сложный процесс, требующий отдельного описания. Коротко можно представить порядок в виде следующей последовательности:

  1. Снятие с учета в госорганах Украины.
  2. Простановка в паспорт штампа о выезде на ПМЖ.
  3. При сохранении гражданства: переход с учета ГМС на учет Министерства Иностранных Дел.
Относительно биометрического паспорта: при выезде на ПМЖ, надо понимать одно – в нем должна появиться соответствующая отметка (штамп).

Какой пакет нужен для выезда несовершеннолетних?

Свои особенности есть и у оформления загранпаспорта для детей, выезжающих за границу на ПМЖ. Кроме прочего, для такой процедуры потребуются:

  • Свидетельство о рождении.
  • Заверенное разрешение от родителей, остающихся на родине либо судебное решение об отсутствии у них родительских прав, либо свидетельство о смерти, судебное решение о безвестном отсутствии, недееспособности. Данные документы требуются только если между Украиной и страной выезда отсутствуют межгосударственные соглашения о взаимной помощи в семейных (а также уголовных, гражданских) делах.
  • Не выезжающие с детьми родители/опекуны должны предоставить заверенное заявление об отсутствии задолженности по алиментам и прочих аналогичных обязательств.
  • Ребенок в возрасте от 14 до 16 лет должен дать письменное согласие на вывоз его на ПМЖ в другую страну.

В некоторых случаях государственные службы могут затребовать и другие подтверждения.

Куда подавать оригиналы и копии бумаг на загранпаспорт?

В настоящее время прием документов осуществляют несколько организаций:

Куда подавать оригиналы и копии бумаг на загранпаспорт

  1. Сдать документы для паспорта можно в каждом отделении ГМС на территории Украины. Использовать можно любое доступное отделение, а не только расположенное по месту жительства/регистрации.
  2. Принимают документы и некоторые ЦНАП (ЦПАУ), но на данный момент их не очень много. Адреса можно посмотреть на сайте ГМС.
  3. ГП «Документ» так же принимают документы, однако их услуги значительно превышают по стоимости первые два варианта и пока предоставляется только в Киеве. При этом у организации меньше очереди и шире прейскурант, включая мониторинг состояния и выездные услуги.

По сообщениям миграционной службы Украины количество ЦНАП, занимающихся оформлением загранпаспортов, будет увеличиваться.

Где и как можно записаться на подачу в Украине?

Подавать требуемые документы можно в порядке живой очереди. Однако нередко сделать это не всегда просто из-за большого потока желающих.

В качестве примера приведем случай, когда человек пришел в киевский центр за полчаса до его открытия и оказался во второй сотне желающих. Запись в очередь была прекращена к 10:00.

Возможна ли подача онлайн через интернет?

Для упрощения процедуры существует возможность записи электронно. К сожалению, она доступна пока не во всех регионах, но география возможностей постоянно расширяется. Существует несколько способов онлайн-записи в отделения ГМС.

Запись на сдачу через портал Миграционной Службы

Осуществляется вход непосредственно на официальный сайт ГМС, где и вносятся необходимые данные. Войти можно только с украинским IP, поэтому записаться, находясь за границей, невозможно.

В целом регистрация проста:

  1. Перейдите на страницу Электронной очереди сайта ГМС.
  2. Следуя подсказкам, заполните форму.
  3. Дождитесь СМС с номером очереди и датой посещения.

Запись на прием через сайт iGov

Это более гибкая система, а запись осуществляется в те же отделения ГМС. Пока и она не охватывает всей страны, но ее движение по регионам гораздо быстрее. На момент написания материала к iGov (в плане записи на подачу документов) были подключены Киев и еще 10 областей. Количество населенных пунктов перевалило за вторую сотню.

Дальнейшие шаги онлайн-заполнения:

Запись на прием через сайт iGov

  1. Перейдите на портал Госуслуг по этой ссылке.
  2. Выберите именно Ваш регион, далее город. Если запись возможна, система выполнит дальнейшие шаги. В противном случае появится предупреждение.
  3. Если Ваш город есть в списке доступных, будет предложена идентификация.
  4. Выбирайте отделение ГМС.
  5. Укажите удобную дату, время, контакты (если потребуется).

    Остальное происходит за пределами портала:

  6. На указанный e-mail придет письмо со списком необходимых документов.
  7. Отдельно будут указаны суммы сборов и реквизиты для их оплаты.
  8. Образец заполнения анкеты-заявления.

    В этом же письме будет сообщен способ отказа от запланированной подачи документов. Если обстоятельства изменятся, обязательно выполните указания этой памятки.

  9. Остается только явиться в ГМС и подать необходимые документы. Записываться в электронную очередь не нужно! Данные уже находятся в системе, и человека вызовут согласно им.

Запись в ЦНАП осуществляется по своим правилам. В некоторых случаях возможно онлайн-запись через сайты центров и/или городских администраций.

Сколько нужно ждать после подачи, чтобы получить? Сколько стоит паспорт нового поколения?

Эти два параметра неслучайно объединены в один пункт. Именно в них официальная информация нередко не совпадает с реальностью. Часто можно встретить довольно благостную информацию о сроках и стоимости в отделениях ГМС, подтвержденную и на сайте службы:

Сроки Стоимость, грн.
до 20 раб. дней 557,32
до 7 раб. дней 810,32
810,32 грн. будет стоить и оформление в течение 3-х дней, если подобная срочность будет надежно аргументирована (болезнь, смерть близких и т.п.).

В ГП «Документ» эти стоимости составляют, соответственно, 957,32 и 1 210, 32 грн. Выездное оформление паспорта (без посещения офиса) обойдется в 3 500 грн.

Сколько нужно ждать после подачи, чтобы получить? Сколько стоит паспорт нового поколения

Однако в действительности и стоимости, и сроки в ГМС могут быть пересмотрены. Сервисный сбор состоит из нескольких составляющих (государственная пошлина, стоимость бланка), часть которых законодательно закреплена в гривнах, а часть косвенно привязана к валюте, но не пересчитывается ежедневно по курсу НБУ, а корректируется особым образом. Поэтому нередки случаи, когда стоимости варьируются в различных отделениях.

Касаемо сроков, и здесь существует множество допусков. В моменты пиковых нагрузок или в случаях, связанных с отсутствием (нехваткой) бланков, периоды ожидания могут значительно вырасти. Бывают случаи, когда время ожидания по срочному оформлению достигали 3-4 недель. Для оформления за границей в консульствах Украины будет дополнительно взыскан консульский сбор.

Обязательно имейте это в виду при планировании поездки.

На какой срок выдадут? Когда на 5, а когда 10 лет?

Официально, срок паспорта для взрослых, а также для детей старше 16 лет равен десяти годам. Для лиц младше этого возраста – четырем годам.

Однако есть еще одно требование – фото должно быть актуальным. Поэтому для совсем маленьких детей, из-за быстрого изменения внешности, может потребоваться более частая замена паспорта.

Как оформить и забрать?

Подытожим сказанное и посмотрим на процесс получения паспорта в целом. Для этого надо предпринять следующие шаги:

  1. Записаться на прием в отделение ГМС (или иной организации) или явиться лично для участия в «живой» очереди.
  2. Принести все необходимые документы.
  3. Оплатить необходимые сборы.
  4. Заполнить заявление-анкету.
  5. Сфотографироваться (имейте в виду, что очереди для подачи документов и фотографирования могут идти отдельно).
  6. Сдать биометрические параметры.
  7. Далее данные передаются в Единый реестр демографии.
  8. Происходит формирования наборов данных в соответствующем вычислительном центре, которые далее передаются в Центр персонализации документов.
  9. Внесение данных в бланк паспорта.
  10. Паспорт доставляется в отделение ГМС (или другого центра) для получения.

Инфографика: как оформить биометрический загранпаспорт

Теперь вам известно о процедуре оформления биометрического паспорта, его стоимости и необходимых сроков. Зная все нюансы, можно более точно спланировать свою поездку и не потерять время и средства. Оставшиеся нераскрытые вопросы можно задать в комментариях к этой статье.

Была ли статья полезной? Да Нет 53 из 55 читателей считают статью полезной.

2 КОММЕНТАРИИ

    • Елена, есть ID-паспорт – это внутренний паспорт (ID карта), то для поездки за границу нужен загранпаспорт обязательно. По внутренним документам въезд разрешают только Белоруссия, Россия и Турция.




      0

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here