Мы знаем, что делать, если вы потеряли загранпаспорт за границей и как его восстановить

что делать если потеряли загранпаспорт за границей

Утеря загранпаспорта за границей является случаем не распространенным, но достаточно типичным.

Для того, чтобы человек, потерявший паспорт, быстро и без особых проблем вернулся на родину, он должен знать и выполнять определенные четкие действия.

Что делать, если потеряли загранпаспорт за границей?

Если человек потерял загранпаспорт, он должен обратиться за помощью в службу полиции по месту пребывания и составить заявление об утрате или краже данного документа.

В заявлении человеку необходимо:

  • Описать информацию о документах и вещах, которые потерялись;
  • Подробно рассказать при каких обстоятельствах произошел данный инцидент.
Стоит также! Оговорить, какие были действующие визы в паспорте (по возможности добавить их ксерокопию). Заполненное заявление заверяет подписью ответственное лицо, а заявителю отдается его ксерокопия.

Что делать, если потеряли загранпаспорт за границейПосле того, как человек утерявший паспорт, подал заявление в соответствующие органы, он должен обратиться в структуру посольства или отдел консульства Украины того государства, в котором он находиться. Для обратного возвращения на родину посольство выдаст или специальное свидетельство, или новый паспортный документ для выезда.

Человеку, утерявшему загранпаспорт, выдадут специальное свидетельство о законности временного пребывания за границей. Данный документ выдают консульством, дипломатическим отделом соответственно установленного законом порядка и нормативам (положение о свидетельстве личности для возврата на Украину №1079 от 2004.08.25; правила об оформлении и выдаче дипломатическими организациями и консульскими структурами Украины свидетельства личности для возврата на Украину №229 от 2005.12.19).

Внимание! Дата действительности свидетельства составляет 30 дней с периода его получения и продлевается один раз только при несчастном случае или другой уважительной причине.

Если человек имеет перечень документов и чек уплаты консульского сбора, данное свидетельство выдадут в тот же день, когда он за ним обратился.

При оформлении свидетельства, требуется следующий перечень документов:

Что делать, если потеряли загранпаспорт за границей

  1. Справка с полиции (другой уполномоченной организации), которая служит доказательством того, что человек обращался по причине потери заграничного паспорта;
  2. Анкета-заявление;
  3. Документ, идентифицирующий гражданство, личность заявителя (ксерокопия паспорта внутригосударственного, ксерокопия заграничного паспорта, водительское удостоверение);
  4. Два экземпляра фотоснимков 3,5 см*4,5 см заявителя;
  5. Если человек, утерявший загранпаспорт, с ребенком возвращается на родину, то он должен иметь свидетельство, удостоверяющее рождение ребенка, два экземпляра его фотоснимков 3,5 см*4,5 см (ребенку 5-16 лет);
  6. Чек уплаты консульского сбора.

Структура консульства обращается с запросом в отделение МВД той области Украины, в которой заявитель прописан, если у человека нет документов, удостоверяющих его гражданство, для идентификации личности, проверки данных. После предоставления подтверждения с Украины, консульство начинает оформлять данное свидетельство.

Заявитель лично получает свидетельство (или через законно уполномоченного представителя).

После того, как человек возвратился на родину ему стоит обратиться по месту прописки в организацию по гражданским вопросам, иммиграционным вопросам, регистрации физических лиц для оформления нового загранпаспорта и сдачи свидетельства.

Что делать, если потеряли загранпаспорт за границейОтличительно от свидетельства, новый заграничный паспорт получают те, кто продолжительное время проживает за рубежом, пребывающие в продолжительной командировке, работающие на контрактной основе, учащиеся, проходящие лечебные процедуры.

Данный документ выдается соответственно закона Министерства иностранных дел от 2006.01.09 №01 «О формировании и выдачи дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины паспорта гражданина Украины для выезда за рубеж».

При оформлении паспортного документа для выезда за пределы страны человек подает такие же документы, как и во время оформления свидетельства. Только добавляется свидетельство о рождении и справка, подтверждающая то, что человек постоянно проживает за рубежом в связи с командировкой, стажировкой, обучением, лечением.

При смене имени или фамилии к заявлению-анкете прикрепляют ксерокопию документа, который подтверждает данные изменения. При оформлении данного вида загранпаспорта, если ребенку нет 16 лет, то к анкете крепится заявление от родителей (представителей) заверенное нотариусом, ксерокопии паспорта, того из родителей, кто занимается подачей документов.

Если родители не зарегистрированы в совместном законном браке, то при оформлении паспорта ребенку ходатайствует тот родитель, который воспитывает ребенка на основании судебного решения (ксерокопия данного решения крепится к заявлению-анкете).

При необходимости выезда за рубеж ребенку до 16 лет также оформляется паспорт. Ребенку данной возрастной категории оформляется загранпаспорт, который действует на протяжении 5 лет.

Что делать, если потеряли загранпаспорт за границейДля совершеннолетних граждан Украины загранпаспорт оформляют на 10 лет (срок действия продлевается по надобности на аналогичный период).

При оформлении загранпаспорта, принятии соответственных документов отдел консульства осуществляет запрос в специальные органы (управление МВД той области, где прописан человек).

От той даты, когда будет получен ответ на запрос от компетентных органов, зависит дата получения загранпаспорта (не превышает 3 месяца). Данный паспорт оформляется за 3 рабочих дня при возникновении обоснованной срочности (например, кончина родственника).

Заграничный паспорт выдается владельцу лично (при необходимости законному представителю).

Что делать, если потерял загранпаспорт в Украине?

Потеря загранпаспорта в Украине это, конечно же, плохо, но его восстановление в пределах нашей страны происходит на более легком уровне.

Первым делом человеку стоит обратиться по месту жительства в территориальный орган, отдел по гражданским делам, иммиграции, прописки физического лица.

Внимание! Закон гласит об одном, а СМИ, интернет говорит, что первым делом при потере заграничного паспорта обращаются в органы полиции. Ранее человек, который сам потерял загранпаспорт, облагался штрафом, а при потере паспорта в связи с его кражей, штраф не применялся.

На данное время при потере паспорта или его краже человек не подвергается санкциям.

Таким образом, если человек имеет много времени, терпения и сил, то он может обратиться с заявлением о краже паспорта и в полицию.

Что делать, если потерял загранпаспорт в УкраинеСтоит учесть, что после подачи заявления об утере загранпаспорта, продолжительностью в 1 месяц будут проверяться обстоятельства утери.

Если за данный период паспорт не разыщут, то будет оформляться новый.

Оформление нового документа осуществляется на общем основании, при стандартном наборе пакета документов.

Что делать, если утерян загранпаспорт?

Действия человека, потерявшего загранпаспорт:

  1. Обращение в отдел по гражданским делам, иммиграционным делам и регистрации физических лиц с заявлением при потере загранпаспорта, при краже – в отдел полиции;
  2. В вышеуказанном отделе выдается справка подтверждающая обращение, начинается этап оформления нового загранпаспорта.
Внимание! В Украине официально разрешается иметь два загранпаспорта одновременно.

Советы перед поездкой за границу

Чтобы не потерять загранпаспорт за границей человеку стоит быть очень внимательным. Но, стоит помнить, что от этого не застрахуешься, и в жизни бывают всякие случаи.

Поэтому, перед поездкой за рубеж стоит:

Что делать, если потеряли загранпаспорт за границей

  • Записать данные и контакты посольства Украины (адрес, телефон, время работы, маршрут по которому к нему можно добраться) в стране, которую планируется поездка;
  • Сделать копии заграничного и внутреннего паспортов, всех въездных документов (данные копии берутся с собой и хранятся отдельно от оригинальных документов, один экземпляр ксерокопий стоит оставить у родственников или друзей, которые смогут отправить по электронной почте в случае утери оригиналов);
  • Отсканировать экземпляр всех документов, которые подтверждают личность (паспорт, визы, водительское удостоверение, билет с военкомата) и переслать его на свою электронную почту, поскольку данные копии будут способствовать ускорению восстановления утерянных;
  • Заблаговременно приготовить несколько фотоснимков 3,5 см * 4,5 см и взять их с собой.

Человек на эти процедуры потратит совсем немного времени, а в случае потери документов это намного облегчит процедуру восстановления при их потере.

Была ли статья полезной? Да Нет 12 из 12 читателей считают статью полезной.

4 КОММЕНТАРИИ

  1. Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, я со своим гражданским мужем из Сум, в данный момент мы проживаем в г. Киев и работаем здесь. У нас пропали загранпаспорта и в них была оплата визового сбора, при не понятных обстоятельствах. Мы сейчас в Киеве, куда нам обратится, и новые загранпаспорта мы можем оформить в Киеве или нам нужно ехать в Сумы, чтобы оформить новые? За ранее спасибо.

    • Здравствуйте, Яна. Вы можете оформить паспорта для выезда за границу в Киеве или любом другом городе Украины.

  2. Здравствуйте, подскажите пожалуйста, что делать если один загранпаспорт (биометрический) у меня есть, а второй я потеряла при переезде из квартиры на квартиру в Польше. Но второй загран был без действующих виз, последняя виза закрыта в феврале 2016. Сейчас нужно открывать визу, а в посольстве требуют два паспорта, у меня только один, в котором визы с марта 2016 и до февраля 2017. Заранее спасибо за ответ.

    • Добрый день, Анна. Для более точного ответа предоставьте больше данных. В каком из паспортов была виза последнего визита в Польшу? В каком из них стояли штампы о въезде и выезде заграницу, по визе из утерянного? Писали ли вы заявление об утере паспорта в ДМС Украины?

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ