Как получить бизнес визу в Германию и какие документы нужны для оформления деловой поездки?

Бизнесмены – люди деловые. Тратить время на долгие разглагольствования не в их привычках. Поэтому и мы, говоря о визах для предпринимателей в Германию, сразу перейдем к сути, не растекаясь мыслью по древу.

Что же такое бизнес виза в ФРГ и как ее получить гражданам Украины, России и Белоруссии? Почему такой простой, казалось бы, вопрос вызывает столько споров и ошибок?

Скрыть содержание

• В омут с головой: о сложностях и путанице
Въехать не значит работать    
• Цели поездки, относящиеся к деловым визитам
Шенген     Могут быть и Шенгенскими, и национальными     Собственный бизнес     Документы-основания     Описание бизнес-идеи     Подтверждение финансирования проекта     Профессиональная квалификация соискателя     Что еще может понадобится?    
• Как получить бизнес визу в Германию?
Шаг 1. Определение типа визы     Шаг 2. Бронирование даты     Белоруссия     Украина     Россия     Шаг 3. Документы для деловой визы     Документы-основания     Шаг 4. Собеседование     Шаг 5. Сроки оформления и получение    
• На какой срок дают немецкую бизнес визу?
• Стоимость оформления деловой визы
• Причины отказа
• Апелляция или повторная подача документов
• Заключение

В омут с головой: о сложностях и путанице

Начнем сразу с запутанных моментов, а дальнейшее разъяснение построим на распутывании этого клубка. Проблема в том, что многие соискатели уверены в существовании некоей точно определенной визы – деловой, бизнес, для предпринимательства. Придя в диппредставительство Германии, они пытаются оформить себе именно такую.

Документы у них берут, но… отказывают в визе из-за недостаточной обоснованности поездки. Разбираясь далее, оказывается, что бизнесмен и чиновник имели в виду совершенно разное под «бизнес визой». Разобраться-то разобрались, но время потеряно, а время, как известно, деньги. Есть ли для предпринимателя что-то страшнее потери средств?

Основания для этих разрешений разные, причем иногда различия очень существенны, а сами визы могут быть и Шенгенскими, и национальными.

Въехать не значит работать

Еще одна распространенная ошибка – полагать, что наличие деловой визы позволяет заниматься бизнесом в ФРГ. Виза разрешает въезд, для предпринимательской деятельности нужны соответствующие разрешения, полученные от компетентных органов Германии.

Это относится и к визе для осуществления самостоятельного бизнеса, и работы по свободным профессиям (именно так она именуется официально, мы же далее будем называть ее визой для самостоятельного бизнеса). С той лишь разницей, что все необходимые разрешения и регистрационные документы у соискателя уже должны быть на руках для получения этого разрешения.

Цели поездки, относящиеся к деловым визитам

Постараемся классифицировать цели по возможным срокам пребывания и географии применения.

Шенген

Могут быть только Шенгенскими визы для следующих категорий лиц:

1. Водители-международники.
2. Водители международных автобусов.
3. Бригады международных Ж/Д составов.
4. Журналисты.
5. Краткосрочная работа или работа на каникулах.
6. Официальные делегации.
7. Деловая поездка.

Четыре первых категории должны быть Шенгенскими из-за необходимости работы в разных странах. Если речь идет о работе водителем внутри ФРГ или журналистской деятельности на территории Германии, то необходимо оформлять национальную рабочую визу.

Краткосрочная работа и официальные делегации по сути своей не должны превышать 90-дневного нахождения в стране, поэтому и рассмотрение национальной визы по ним не актуально – только Шенген.

Мы неслучайно выделили категорию «деловой поездки». Именно ее часто путают с визой для самостоятельного бизнеса (о ней подробнее далее). В данном случае подразумевается поездка в Германию с целью ведения переговоров, заключения контрактов, знакомство с потенциальными партнерами и т.п.

Могут быть и Шенгенскими, и национальными

Как правило Шенгенскими являются и данные цели нахождения в стране, но при необходимости пребывания свыше 3-х месяцев, может быть затребована национальная виза:

• Стажировка, практика.
• Научная работа.

Под научной деятельностью в данной категории подразумевается срочная работа по общественным или государственным грантам, а также по приглашению от учебных заведений.

Собственный бизнес

Это уже упомянутая виза для ведения собственного бизнеса. Она, в большинстве случаев является национальной, т.е. подразумевающей пребывание в Германии свыше 90 дней в полугодие.

Получить данную визу непросто, прежде всего в плане подтверждения оснований. Далее мы будем рассматривать пошаговую инструкцию получения деловых виз вообще – обобщенную для всех случаев. Поэтому основания для ведения собственного бизнеса рассмотрим здесь отдельно. Далее они все будут подразумеваться под общим термином «документы-основания».

Документы-основания

В качестве таких должны быть предоставлены:

1. Gründungsurkunde – учредительный документ, заверенный нотариусом, подтверждающий регистрацию в ФРГ субъекта предпринимательской деятельности. Предоставить нужно оригинал и две заверенные копии.
2. Gesellschaftsvertrag – учредительный нотариально заверенный договор между участниками бизнес-проекта. Так же предоставляется оригинал с двумя копиями.
3. Gesellschafterliste – заверенный нотариально перечень лиц, участвующих в бизнес-проекте. Нужны заверенная и две обычные копии.
4. Geschäftsführervertrag – договор с коммерческим директором бизнес-единицы. Предоставить можно оригинал или заверенную копию, а также 2 обычные копии. Используется только в случае необходимости – не является обязательным, если подобный договор не входит в перечень нужных для деятельности.
5. Handelsregisterauszug – выписка из торгового реестра ФРГ. По факту, документ, подтверждающий регистрацию предприятия. Нужен актуальный оригинал и 2 копии.

Описание бизнес-идеи

Подробный документ на немецком о планируемой деятельности фирмы. Пишется в свободной форме, но детально и структурировано. Должен включать:

• Профиль деятельности.
• План и концепцию развития предприятия.
• План финансовых вложений.
• Личная квалификация соискателя визы.
• Анализ рынка в данной сфере, включая аналитические исследования по работе конкурентов.
• Стратегия маркетинга.
• Прогноз прибыли, план поэтапного получения дохода.
• Планы на будущее.
• Планируемое число рабочих (учебных) мест.
• Желательно: исследование положительного влияния от деятельности фирмы на инновационные или исследовательские параметры немецкой экономики.

Предоставляется оригинал и две копии.

Подтверждение финансирования проекта

Документы, подтверждающие реальные возможности инвестирования в предприятие, в рамках бизнес-стратегии, указанной выше. Это может быть наличие собственных средств, подтвержденные сторонние инвестиции, гранты, кредиты.

Документ должен быть на немецком или иметь присяжный перевод. Представляется в виде оригинала и 2-х копий.

Профессиональная квалификация соискателя

Дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждение опыта. Официально заявлено, что достаточно предоставить данные о последнем образовании, но если есть документы, подтверждающие квалификацию разного профиля, лучше вложить в пакет все.

Не правда ли, совсем несложно? 😉 Но и это еще не все.

Что еще может понадобится?

Для некоторых лиц нужны дополнительные документы:

• Лица свободных профессий должны детально и убедительно описать все свои планы на деятельность.
• Тем, кому уже исполнилось 45 лет, нужно подтвердить наличие пенсионного обеспечения (средства, имущество, будущая пенсия на родине и т.п.).

Как получить бизнес визу в Германию?

Итак, мы дошли до момента, когда можно подавать на визу. Как и говорилось выше, предоставим общую картину, но нужно понимать, что у оформления Шенгенской и национальной визы есть свои особенности.

Шаг 1. Определение типа визы

На основании вышеописанных данных нужно определить тип будущей визы. Самый просто способ – сопоставить планируемый период пребывания. Менее 90 дней – Шенгенская виза, более 3-х месяцев – национальная.

Это важно для определения способа подачи документов. Официальным посредникам – Визовым центрам – переданы полномочия по приему документов исключительно для Шенгенских виз в Германию. Оформлением национальных виз занимаются только визовые отделы дипломатических представительств.

Шаг 2. Бронирование даты

В ряде случаев запись осуществляется предварительно. В разных странах есть различия при планировании посещений. Для Украины мы написали отдельную статью о том, как записаться на визу в ФРГ.

Белоруссия

Запись осуществляется онлайн через этот сервис, вне зависимости от типа визы.

Обратите внимание, что по заверению посольства, работоспособность системы гарантирована при заходе на сайт со стационарного компьютера, но не с телефона или планшета.

Украина

Подать на Шенгенскую визу допустимо в визовых центрах. Осуществить запись онлайн можно здесь.

Национальные визы оформляются в посольстве, там же, если это удобно соискателю, можно подать и на Шенген. Запись предварительная, через данный сервис.

Россия

В Российской Федерации так же можно подавать на Шенгенскую визу в визовых центрах (с февраля 2019 года их представляет VisaMetric), а на национальную и Шенгенскую – в визовом отделе посольства или консульствах.

Запись в визовый центр для россиян можно осуществить через этот сайт. Внимательно выбирайте свой консульский округ и записывайтесь на прием.

Запись в визовые отделы посольства / консульств можно осуществить через этот сервис.

Шаг 3. Документы для деловой визы

Этот этап можно начать и заранее, но в любом случае до личного обращения в центры или визовые отделы. В общем случае пакет должен содержать:

В каждом конкретном случае, перечень документов может отличаться. Посмотреть его нужно на сайтах посольства непосредственно перед подачей, и сформировать в указанном в памятках порядке, указанный у нас порядок подходит не для всех случаев. Немецкие чиновники тщательно проверяют это, и могут отказать в случае несоблюдения очередности документов.

Документы-основания

Еще раз вернемся к документам-основаниям. Но теперь рассмотрим другие случаи, отличные виз для самостоятельного бизнеса.

1. Если речь идет о работе (водители, сотрудники Ж/Д и пр.), предоставляется трудовой контракт.
2. Для других случаев необходимо приглашение и финансовые гарантии. В некоторых случаях в Einladung (приглашении) могут содержаться и гарантии финансового обеспечения.

Если цель поездки – посещение выставок, семинаров, форумов, то основанием будет билет или приглашение с данных мероприятий.

Подробнее остановимся на Einladung от бизнес-партнеров, которое может потребоваться в случаях деловых переговоров или других случаев общения с действующими / потенциальными компаньонами по предпринимательской деятельности.

Документ должен соответствовать следующим требованиям:

• Наличие фирменного бланка приглашающей стороны.
• Печать приглашающей фирмы.
• Даты действия приглашения.
• Контактные данные сторон.
• Оригинальная подпись руководителя или уполномоченного лица, с подтверждением таких полномочий.

Другие типы финансовых гарантий могут быть предоставлены в виде спонсорского письма, банковской справки и пр.

Шаг 4. Собеседование

В назначенное или запланированное время соискатель лично предоставляет документы в визовый центр или отдел. Происходит собеседование с чиновником, в результате которого принимается решение о принятии или отказе в принятии документов.

Шаг 5. Сроки оформления и получение

Сроки рассмотрения запроса колеблются в зависимости от типа визы и загруженности чиновников. Шенгенские документы рассматриваются быстрее + есть возможность получения срочной визы, национальные придется ждать дольше (примерно, 6 – 8 недель).

Как проверить готовность визы можно посмотреть здесь.

В случае положительного решения соискатель будет оповещен. Останется самое простое – прийти и забрать загранпаспорт с визой.

На какой срок дают немецкую бизнес визу?

Срок визы зависит от ее типа, и, как следствие, оснований. Шенген краткосрочного пребывания будет выдан на общих условиях – не более 90 дней в полугодие. При этом общий срок визы может быть и несколько лет.

Национальные визы даются в случаях необходимости пребывания на период более 3-х месяцев. Теоретически это может быть любой срок, однако на практике визу редко дают более чем на 3-6 месяцев, но по прибытию в ФРГ иностранец должен зарегистрироваться в АБХ (Управление по иностранцам), которое может принять решение о выдаче вида на жительство на более долгий срок.

Стоимость оформления деловой визы

Этот вопрос мы уже поднимали выше, поэтому лишь коротко напомним. Цена будет соответствовать стоимость выбранного типа визы – Шенгенской или национальной. Точные размеры оплаты для белорусов, россиян и украинцев в этой статье.

Причины отказа

Отказать могут по общим для всех типов виз причинам:

• Недостаточность оснований.
• Нехватка средств.
• Запрет на въезд.
• Документы признаны фальшивыми или просроченными.

Детально возможные нюансы отказов и действия по апелляции мы рассматривали в этом материале.

Апелляция или повторная подача документов

Ситуация и здесь аналогична прочим. Апеллировать можно исключительно в случаях ошибок, допущенных дипломатами.

Если ошибка была на стороне соискателя (например, в документах), то при их исправлении нужно подавать запрос заново.

Заключение

Согласитесь, получить деловую визу в Германию совсем непросто. В одних только разновидностях можно запутаться. Но случаи краткосрочного пребывания вполне возможно воплотить в жизнь самостоятельно. По крайней мере очень многим это удалось.

Если же дело касается визы для собственного ведения бизнеса, то сначала нужно все и детально просчитать. Согласовать с партнерами каждую мелочь. И, в лучшем варианте, действовать через профессиональных юристов.