Можно ли и как иностранцу самостоятельно открыть свой бизнес в Польше и во сколько обойдется регистрация фирмы?

регистрация фирмы в польше

Все чаще граждане стран СНГ, обладающие предпринимательскими талантами, не могут реализовать их на родине. Где-то причина в налогах, где-то в непрозрачности или в общей экономической обстановке. Все чаще украинцы выбирают для ведения бизнеса Польшу – страну с понятной и прозрачной системой предпринимательства.

Как же открыть свой бизнес в Польше русскому, украинскому и белорусскому гражданину? Какие шаги предпринять, и какие затраты ожидают будущего предпринимателя? Постараемся детально рассмотреть все эти и другие вопросы.

Из статьи вы узнаете:

Кто может зарегистрировать фирму в Польше без посредников?

Полными правами на бизнес-деятельность, разумеется, обладают польские граждане. К ним приравниваются:

  • граждане, имеющие гражданство стран ЕС или долгосрочное резидентство Союза;
  • граждане стран ЕАСТ (Исландия, Лихтенштейн, Норвегия, Швейцария);
  • обладатели Карты сталего побыту;
  • обладатели Карты поляка;
  • супруги граждан ЕС, находящиеся на законных основаниях в РП;
  • обладатели Карты часовего побыту, если они:
    • супруги граждан Польши;
    • находятся в РП на основании программы воссоединения семьи с лицами, имеющими ПМЖ или долгосрочное резидентство ЕС;
    • аналогично предыдущему пункту, но с лицами, имеющими разрешение на временное пребывание и находящимися в стране более 2 лет.
  • беженцы.
Украинцы, белорусы и русские, не подпадающие под эти категории, также могут осуществлять предпринимательскую деятельно, но количество допустимых форм собственности у них ограниченно. Об этом подробнее ниже.

На каких основаниях украинец может открыть свой бизнес?

Любому иностранцу, в том числе и украинцу, можно оформить свой бизнес в РП (в рамках допустимых форм и видов деятельности), если он:

  • совершеннолетний;
  • имеет паспорт, действие которого не заканчивается ранее чем через 18 месяцев на момент регистрации;
  • имеет предпринимательский опыт.

Последний пункт достаточно спорный, т.к. не указаны формы подтверждения опыта. Некоторые Воеводства и вовсе не требуют ничего подобного. Уточнять вопрос лучше на месте.

Какие фирмы бывают в Польше?

По форме организации бизнес-проекты в Польше бывают индивидуальные (Jednoosobowa działalność, частный предприниматель) и общественные (Spółka cywilna, общества, товарищества).

Индивидуальные — доступны только лицам, перечисленным выше; общества — всем иностранцам.

В свою очередь Spółka cywilna делится на такие общества:

  1. С ограниченной ответственностью. Знакомые многими ООО, когда общество отвечает по долгам только имуществом компании, но не личным имуществом учредителей.
  2. Коммандитное. При такой форме есть участники, которые несут ответственность всем своим имуществом, и есть те, кто отвечает только в рамках сделанного в бизнес-вклада (вкладчики-коммандитисты). Управлять компанией могут только первые.
  3. Акционерное. Все доли разделены на акции, каждый обладатель которых несет риски пропорционально затрат, сделанных на их приобретение. Другим имуществом не отвечают.
  4. Акционерно-коммандитное. Некий синтез двух предыдущих форм, где в качестве коммандитистов выступаю акционеры.

Открыть свои представительства (филиалы) в РП могут и иностранные компании. При этом их регистрация обязательна, а виды деятельности ограничены.

Пошаговая инструкция: как украинцу самостоятельно открыть фирму в Польше?

Рассмотрим поэтапные действия по оформлению польского предприятия на примере ООО и выясним сколько стоит открытие фирмы. Остальные формы регистрируются аналогично, но могут отличаться по стоимости и срокам. Приведенные расценки ориентировочны и могут варьироваться в зависимости от города.

Осуществляется регистрация лично или через доверенное лицо.

Шаг 1. Определяемся с деятельностью компании

Это важный процесс, т.к. от него во многом будет зависеть прибыльность, формы налогообложения, способы регистрации и т.д. Для правильного выбора деятельности необходимо изучить польский рынок. Можно ознакомиться с нашими советами по этому поводу.

По польским законам любое общество должно выбрать один основной вид деятельности и может обозначить до девяти дополнительных.

Изменения можно будет внести в любое время, но это потребует дополнительных затрат на переоформление.

Затраты: 0 zł

Шаг 2. Формируем уставный капитал

Закон однозначно трактует: минимальный размер уставного капитала – 5000 zł. Минимальный вклад одного учредителя – 50 zł. Максимальный предел не ограничен, но от ее уровня зависит размер некоторых сборов.

Затраты: ~ 0 zł

Шаг 3. Идем к нотариусу

Все учредители собираются вместе и нотариально заверяют факт организации общества. Там же заполняется договор учредителей, подтверждается внесение средств в уставный капитал, заверяются подписи учредителей.

Затраты: 450 zł при минимальном уровне уставного капитала.

Срок: 1 день.

Шаг 4. Регистрация в Госреестре

В государственный реестр судебных решений (Krajowy Rejestr Sądowy, далее KRS) подаются все составленные и заверенные у нотариуса на предыдущем шаге документы, что нужны: учредительный договор, заверенные подписи и т.д. А также пишется и подается соответствующее заявление.

Результатом регистрации становится публикация факта регистрации в «Судебном и экономическом вестнике» (Monitor Sądowy i Gospodarczy) и присвоение статистического уникального идентификатора юрлица — REGON.

Затраты: ~ 1500 zł.

Срок: 7-14 дней.

Шаг 5. Налоговый учет

В местный налоговый орган (Urząd Skarbowy) подается заявление о постановке на учет. К заявлению прикладывается квитанция об оплате государственного сбора. В результате юр лицо получает NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), это аналог известного в СНГ ИНН.

Затраты: ~ 170 zł.

Срок: 7-14 дней.

Шаг 6. Регистрация ZUS

В госорганы соцстраха Zaklad Ubiezpieczen Spolecznych (ZUS) подается заявление о регистрации нового плательщика взносов.

Обратите внимание, данный шаг необходим только тем предприятиям, на которых будут трудиться наемные работники. Если учредитель единственный работник фирмы, регистрация ZUS не требуется.

Затраты: 0 zł.

Шаг 7. Изготовление печати

Обязанность иметь печать не прописана в законе, однако во многих случаях реальной деятельности фирмы она может понадобиться.

Затраты: ~ 30 zł.

В зависимости от видов деятельности и географии регистрации могут понадобиться дополнительные разрешения, лицензии, счета и другие документы.

Регистрация ООО онлайн (через интернет)

Удобным и эффективным способом открытия предприятия является онлайн-регистрация. Она имеет ряд отличий, требующих предварительной подготовки. В частности, если учредителей более одного (который и будет проводить процесс), остальные должны иметь квалифицированную электронную подпись, подтвержденную профилем ePUAP.

Срок: от 7 дней.

Дополнительные затраты: ~ 378,50 zł (23 zł – налог + 353,5 zł сбор).

Рассмотрим процесс на примере того же ООО.

Шаг1. Регистрация

Ответственное лицо регистрируется на сайте Минюста РП: ems.ms.gov.pl. Для этого выбираем первый в списке параметр Rejestracja spółki z o.o.:

Далее, слева нажимаем на ссылку Utwórz konto:

Осуществляется переход к вводу данных:

Здесь остановимся подробнее. Поля, указанные в форме, означают:

  • Imię. Водятся данные в точном соответствии с написанием в загранпаспорте.
  • Drugie imię. В случае наличия в паспорте второго имени – его вносим сюда.
  • Nazwisko. Фамилия, вносится аналогично имени.
  • Adres email. Реальный! На него будут приходить оповещения.
  • Hasło. Придумайте и введите в это поле пароль.
  • Wprowadź ponownie. Повторите его еще раз.
  • Weryfikacja tekstu. Капча.

Обязательно ставим галочку подтверждения!

Если все заполнено верно, увидим следующую страницу:

Вводим адрес и пароль.

Шаг 2. Подтверждение

На указанные e-mail придет просьба подтвердить регистрацию. Нажимаем на link aktywacyjny:

Шаг 3. Создаем форму

Входим и нажимаем Moje przedsiębiorstwa. Откроется форма с пустыми данными или ранее зарегистрированными предприятиями. Нажимаем Dodaj Przedszebjorstwo:

Откроется страница для ввода данных:

Вносим:

  1. Nazwa tworzonej spółki. Наименование товарищества (префикса формы собственности не вносим).
  2. Forma prawna. Выбирается одна из предложенных форм регистрации.
  3. Opis. Краткое описание деятельности фирмы. Поле необязательное к заполнению.

Нажимаем кнопку Zapisz.

Шаг 4. Базовая информация

На открывшейся странице переходим на вкладку Wnioski и нажимаем Nowy Wniosek:

Далее предлагается выбор способа регистрации (для ООО выбираем первый пункт):

Откроется список документов. На этом этапе нам необходимы три из них. Еще один заполним позже:

Шаг 5. Список учредителей

Выбираем Lista wspólników и создаем документ, нажав Utwórz:

На следующей странице добавляем новый документ, нажав Dodaj:

Открывается страница ввода данных:

Обозначение полей:

  • Wybierz rodzaj. Физическим или юридическим лицом является учредитель – выбираем.
  • Imię pierwsze. Имя как в заграничном паспорте.
  • Imię drugie. Второе имя, если есть.
  • Nazwisko pierwszy człon. Фамилия как в загранпаспорте.
  • Nazwisko drugi człon. Вторая фамилия, если есть.
  • Identyfikator. Документ, подтверждающий личность. Можно использовать загранпаспорт или PESEL.
  • Numer dokumentu. Серия, номер документа.
  • Organ wydający dokument. Кто выдал документ (наименование органа).
  • Kraj wystawienia. Страна, в которой документ выдан (из списка).
  • Siedziba organu wydającego dokument. Город, в котором он выдан.
  • Kraj. Страна, гражданином которой является учредитель (из списка).
  • Miejscowość. Город проживания или прописки.
  • Ulica. Улица.
  • Nr Domu. Дом.
  • Nr Lokalu. Квартира.
  • Kod Pocztowy. Индекс (почтовый).
  • Poczta. Здесь лучше повторить город проживания / прописки.

Нажимаем Zapisz. На следующей странице необходимо заполнить два поля:

  1. Według stanu na dzień. Дата, как минимум, не меньшая, чем дата заполнения.
  2. Wartość nominalna każdego udziału. Доля учредителя – должна быть кратна 50.

Нажимаем Dodaj:

Скорректировать доли можно и на открывшемся экране, исправив данные Liczba udziałów:

Шаг 6. Электронная подпись

Если вносился учредитель, не заполняющий форму, требуется его электронная подпись. Для этого нажимается кнопка Podpisy, а далее выполняются все требования системы. Поставить подписи можно и позже – об этом подробнее в следующих шагах.

Аналогично вносятся все учредители предприятия.

Шаг 7. Учредительный договор

Возвращаемся к экрану внесения документов и выбираем Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością и нажимаем Utwórz:

Дальнейшие действия:

  • Вносим дату учреждения предприятия:

  • Учредители. В графе Stawający должны автоматически присутствовать внесенные ранее лица.
  • Из списка выбирается польский город регистрации.
  • Указывается вид деятельности:

  • Нажимаем кнопку Zamknij – осуществляется переход на вкладку Krok 2.
  • Форма посвящена долям учредителей. Если ранее все заполнялось правильно, данные появятся автоматически. Останется только выбрать вариант деления долей (пункт 8).
  • Krok 3. Доли и резервы. Указываются правила продажи долей (п. 10) и установления правил изменения резервов (п. 11).
  • Krok 4. Управление. Выбираем оптимальный вариант органов управления и вписываем их каденции (в годах):

  • Krok 5. Члены правления. В п. 14 указываем кто может представлять компанию. В п. 15 выбираем правление. Если оно формируется из учредителей, они выбираются из списка, но обязательно один должен быть указан как Глава правления, а остальные, как члены правления. Нажимаем Zapisz:

    Добавить в Правление не учредителей можно на вкладке Inna osoba:

  • Krok 6. Распоряжение обязательствами. В п. 16 выбирается способ распоряжения обязательствами. В 17-ом – окончание первого отчетного года работы фирмы. Нажимаем Zapisz.
Обратите внимание, что поставить электронные подписи можно сразу, а можно и после. Но для этого выделяется только 24 часа! Иначе заявка будет аннулирована.

Шаг 8. Заявление о внесение капитала

Снова возвращаемся на страницу документов и выбираем Oświadczenie o wniesieniu kapitału на вкладке Dokumenty и нажимаем кнопку Wybierz wzorzec dokumentu. В некоторых случаях доступные формуляры появляются не сразу, тогда в первую очередь нажимаем кнопку Nowy dokument и ждем загрузку документов. В результате имеем такой экран:

Далее выбираем дату заявления, не меньшую, чем дата учредительного договора:

Нажимаем Zapisz. Формирование третьего, необходимого на этом этапе регистрации документа, завершено.

Шаг 9. Электронные подписи

Все учредители, кроме уже упомянутого подтверждения подписей, должны создать свои аккаунты на сайте Минюста, как это описано в Шаге №1.

После в аккаунте необходимо активировать электронную подпись, нажав на Aktywuj profil MS:

Далее учредитель подтверждает аккаунт, пришедшей по почте ссылкой, и, перейдя на Moje przedsiębiorstwa, нажимает Wybierz przedsiębiorstwo и выбирает регистрируемое предприятия:

Переходит во вкладку Podpisy и нажимает кнопку PODPISZ напротив своей фамилии:

Подписать необходимо все три документа, которые были созданы ранее!

Шаг 10. Заявление в KRS

Следующий этап – само заявление о регистрации. Переходим на вкладку Wnioski, нажимаем Nowy wniosek и выбираем первый пункт предложенного списка — Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców — spółka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy. Нажимаем Ok.

Следующие действия:

  1. Выбираем из списка наименование суда, в который подается заявление. Выяснить его необходимо заранее, по адресу потенциальной регистрации:

  2. Вносим адрес регистрации фирмы:

    Можно (но необязательно) здесь же указать корпоративный e-mail и сайт.

  3. Указываются филиалы или отделения, в случае их наличия.
  4. Данные о наблюдательном совете и доверенных лицах, если они есть.
  5. На этом же экране – и это важно! – вносятся основная и дополнительные сферы деятельности (напомним, одна основная и до девяти дополнительных). Нажимаем Wybierz и видим список всех, выбранных ранее при заполнении учредительного договора, деятельностей:

  6. Выбираем основную из них, для чего нажмем кнопку Zatwierdz:

  7. Выбираем до 9 вспомогательных деятельностей, переместив их из левой части экрана в правую:

Заявление должно быть подписано всеми учредителями через свои аккаунты (как это объяснялось выше)!

Шаг 11. Оплата

Для осуществления необходимых платежей. Нажимаем Opłać i wyślij. Будет предоставлена возможность выбора одного из польских банков или Visa, Master Card. Счет сформируется автоматически, с учетом комиссий платежных систем.

Внесение данных окончено.

Шаг 12. Получаем документы

Осталось дождаться результатов, которые появятся в течение 7 дней. Увидев, что изменился соответствующий статус запроса, печатаем несколько экземпляров документов, ставим на них реальные подписи учредителей и передаем в выбранный суд (лично, через представителя или по почте).

Один из экземпляров будет возвращен судом, заверенный печатью. Важно сохранить эти документы для осуществления дальнейшей деятельности!

Все прочие регистрации происходят офлайн, по описанным выше технологиям.

Как владельцам фирмы открыть себе польскую визу?

Учредитель польского юрлица имеет право на национальную бизнес-визу (D) от 180 дней. Оформляется на основании приглашения от собственной фирмы.

Как, имея фирму, получить право на ПМЖ?

Владельцы польского бизнеса имеют право получить разрешение на ПМЖ, если выполнен ряд условий:

  1. Фирма приносит стабильный доход. За предыдущий отчетный год – не менее 13 000 евро (зависит от региона).
  2. В компании трудоустроено не менее 2 граждан РП или иностранцев, имеющих разрешение на работу. Работники должны отработать не менее года, трудиться полный день, а срок их трудоустройства не должен быть ограничен.

Преимущества и недостатки регистрации фирмы

Главным преимуществом любого успешного бизнеса является прибыль, но и кроме этого существует ряд положительных моментов:

  • возможность работы на себя, без постороннего вмешательства в принятие решений;
  • деятельность в прозрачных юридических условиях;
  • вероятность получения бизнес-визы, а потом и ПМЖ.

Однако, готовясь к запуску проекта, не следует забывать и о возможных недостатках:

  • необходимость отличного знания польского языка;
  • излишняя бюрократичность некоторых аспектов;
  • внушительные налоги;
  • ежемесячная отчетность.

Налоги и отчетность для предпринимателя

Налоговая система РП во многом соответствует стандартам ЕС, но есть и особенности. В некоторых аспектах шкала прогрессивная, поэтому будут указаны усредненные данные с соответствующими примечаниями.

Сборы Сумма Примечание
На доходы юрлиц 19%
НДС 22% Основная ставка
Акцизы Установлены на 200 продуктов. Величина различная.
На дивиденды 19% Существует возможность избежать двойного налогообложения.
Соцстрахование 30-36%
На доходы физлиц 19-35% Прогрессивная шкала.
Местные Устанавливаются воеводством.

Бизнес в Польше вести непросто, но четкие правила и очевидные плюсы делают этот процесс интересным для многих. Мы постарались максимально охватить данную тему. Но если что-то осталось непонятным, задавайте вопросы в комментариях.

Была ли статья полезной? Да Нет 12 из 12 читателей считают статью полезной.

Напоминаем, что каждый четверг с 12-00 на сайте busfor.ua стартует акция "Все по одной цене". Всего за 150 грн можно доехать до Польши.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here