Пошаговые инструкции регистрации в консульства Украины в Польше

Польша приняла больше всего украинских беженцев среди стран ЕС. Временное убежище в этой дружественной стране нашли более 3 миллионов украинцев. Экстремальные обстоятельства застали многих людей врасплох: они выезжали за границу наспех, а теперь на месте нуждаются в помощи по многим организационным моментам.

Скрыть содержание

• Чем занимается консульство Украины в РП?
• Консульства Украины в Польше
Почетные консульства и их задачи    
• Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше?
Электронная очередь в Варшаве и Люблине     Электронная очередь в Кракове и Гданьске     Электронная очередь во Вроцлаве    
• Правила регистрации
• Часто задаваемые вопросы

Чем занимается консульство Украины в РП?

Вопросами обеспечения прав и законных интересов всех граждан Украины в иностранных государствах, а также их защитой в случае чрезвычайных ситуаций занимаются консульские учреждения.

В связи со значительной миграцией населения консульские учреждения Украины в Польше вынуждены работать в турборежиме, чтобы предоставить людям необходимую юридическую поддержку, консультации и услуги, которые призваны улучшить и облегчить условия пребывания за границей.

Чаще всего украинцы обращаются в консульства с такими целями:

• продлить срок действия загранпаспорта;
• внести сведения о детях возрастом до 16 лет в паспорт одного из родителей;
• оформить свидетельство об удостоверении личности в случае, если кроме украинского внутреннего паспорта старого образца (книжечка) нет других документов.

Консульства Украины в Польше

В Польше находятся 5 консульских учреждений Украины.

В таблице ниже указано где находится консульство Украины в Польше, а также контактные данные для связи со специалистами консульств. Кроме того, дополнительную информация можно найти на сайте Посольства Украины в Польше и доступны по этой ссылке.

Соответственно в Польше есть 5 консульских округов. Для решения того или иного вопроса гражданам Украины нужно обращаться именно в то консульское учреждение, которое обслуживает территорию, где человек постоянно проживает, работает или учится.

Границы регионов, отведенных консульскому учреждению для выполнения своих функций, указаны на фото ниже.

Почетные консульства и их задачи

Кроме того, в Быдгоще, Лодзе, Ополе, Тарнове, Катовице, Перемышле, Хелме и Щецине действуют почетные консульства Украины, которые выполняют отдельные консульские функции.

Основной целью их создания и деятельности является представительство государства и защита его граждан в тех регионах, где нет штатного консульского учреждения, но есть необходимость поддерживать и развивать двусторонние международные отношения.

Очень часто эти учреждения стают связующим звеном для объединения людей и развития украинского сообщества на территории своей компетенции.

Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше?

Попасть на прием для решения паспортных и консульских вопросов можно только по предварительной записи в электронной очереди.

Далее разберемся с тем, как пройти эту процедуру в каждом консульском учреждении.

Электронная очередь в Варшаве и Люблине

Записаться на прием в Консульское отделение Посольства Украины в Республике Польша в Варшаве, а также в Генеральное консульство Украины в Люблине можно по ссылке. Для регистрации нужно выполнить несколько простых шагов:

1. В пункте 1 выберите страну пребывания (Польша) и название того учреждения, куда бронируется визит.
2. В пункте 2 из перечня услуг выберите ту, которую вы хотите получить в конкретном консульстве.
3. Ознакомьтесь с пакетом обязательных документов, необходимых для совершения соответствующего консульского действия, на сайте Посольства Украины в Республике Польша.
4. Убедитесь в том, что все необходимые документы есть в наличии, а также выполнены другие условия для выбранного консульского действия.
5. В пункте 3 забронируйте свободную для визита дату и время.
6. В пункте 4 заполните необходимые поля, указав достоверную информацию о запрашивающем заявителе.

Электронная очередь в Кракове и Гданьске

Чтобы пройти процесс регистрации через е-очередь на прием в Генеральные Консульства Украины в Кракове и в Гданьске:

1. Перейдите по ссылке для регистрации в электронной системе.
2. Из списка доступных стран выберите «Польшу».

   

3. В перечне учреждений обозначьте «Генеральное консульство Украины в Кракове» либо «Генеральное консульство Украины в Гданьске».
4. Укажите категорию и соответствующий вид консульского действия.
5. Определите дату и время запланированного визита в консульское учреждение.

   

6. На следующей вкладке заполните информацию – фамилия, имя, отчество – и контактные данные. ФИО указывается только на УКРАИНСКОМ языке.

   

7. Далее следует внимательно просмотреть всю указанную в системе информацию и подтвердить верность внесенных данных.

   

8. После подтверждения бронирования на указанный e-mail будет отправлено письмо, в котором сообщат о подтверждении регистрации визита.

   

Подтверждение регистрации на прием нужно обязательно сохранить, ведь его нужно будет предъявить (распечатанное на бумаге либо в смартфоне) ответственному работнику учреждения во время визита в консульство.

Если консульские действия будут совершаться по отношению к несовершеннолетнему ребенку, обязательно нужно указать данные одного из родителей или законного представителя.

Электронная очередь во Вроцлаве

Зарегистрироваться для визита в Генеральное консульство Украины во Вроцлаве можно на отдельной платформе для записи граждан через электронную очередь на получение консульских услуг по этой ссылке.

Здесь алгоритм действий следующий:

1. Выберите консульское действие, которое вы хотите выполнить.
2. Заполните регистрационную форму, указав: имя, фамилию, номер телефона, электронный адрес, страну проживания и нужную дату и время визита.
3. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и соблюдаются все условия для осуществления этого консульского действия.
4. После правильного ввода данных вы получите подтверждение в форме сообщения SMS.

Правила регистрации

Записываясь на прием по вопросам совершения консульского действия, следует придерживаться ряда общих правил.

• В формуляре записи все поля должны быть заполнены и указываются данные гражданина, который будет получать определенную консульскую услугу, а также ее название.
• Несоответствие личных данных или названия консульской услуги, указанных при регистрации в электронной системе, реальной информации о физическом лице или цели обращения является основанием для отмены регистрации.
• В тому случае, если на прием приходят члены одной семьи, также желающие получить консульские услуги, то у каждого должна быть индивидуальная регистрация.
• Если вы обращаетесь с целью получить несколько консульских услуг одновременно, нужно пройти процедуру регистрации для каждой выбранной услуги отдельно. В этом случае также нужно выбрать то время, которое не совпадает с временем предварительной записи.
• Не допускается регистрация одного и того же лица по тому же вопросу на разные даты. Такая регистрация будет удалена администратором.
• Не допускается также регистрация по никам (например, Roman1989, AlexPL и т.п.), иначе администратор ее удалит.

Сегодня консульские учреждения работают в усиленном режиме, чтобы максимально оперативно выполнять свои задачи по защите прав и интересов граждан Украины в Польше, помогать им решать насущные проблемы легализации и актуальные вопросы нотариата.

К сожалению, у многих соотечественников возникают сложности и недовольство в связи с отсутствием свободных мест на прием и невозможностью зарегистрироваться в электронной очереди в нужный момент, однако специалисты консульской службы стараются сделать все возможное, чтобы облегчить жизнь украинцам, которые вынуждены обустраиваться на новом месте.