Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь

Польша приняла больше всего украинских беженцев среди стран ЕС. Временное убежище в этой стране нашли несколько миллионов украинцев. Экстремальные обстоятельства застали многих людей врасплох: они выезжали за границу наспех, а теперь на месте нуждаются в помощи по многим организационным моментам.

Посещение украинских консульств осуществляется по предварительной записи. Как зарегистрироваться гражданам Украины онлайн, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Чем занимается консульство Украины в РП?
• Консульства Украины в Польше
Почетные консульства и их задачи    
• Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше?
Что делать, если нет свободного времени для записи?    
• Правила регистрации
Что еще изменилось с 2024 года?    
• Часто задаваемые вопросы

Чем занимается консульство Украины в РП?

Вопросами обеспечения прав и законных интересов всех граждан Украины в иностранных государствах, а также их защитой в случае чрезвычайных ситуаций занимаются консульские учреждения.

В связи со значительной миграцией населения консульские учреждения Украины в Польше вынуждены работать в турборежиме, чтобы предоставить людям необходимую юридическую поддержку, консультации и услуги, которые призваны улучшить и облегчить условия пребывания за границей.

Чаще всего украинцы обращаются в консульства с такими целями:

• продлить срок действия загранпаспорта;
• внести сведения о детях возрастом до 16 лет в паспорт одного из родителей;
• оформить свидетельство об удостоверении личности в случае, если кроме украинского внутреннего паспорта старого образца (книжечка) нет других документов.

Консульства Украины в Польше

В Польше находятся 5 консульских учреждений Украины.

В таблице ниже указано где находится консульство Украины в Польше, а также контактные данные для связи со специалистами консульств. Кроме того, дополнительную информация можно найти на сайте Посольства Украины в Польше и доступны по этой ссылке.

Соответственно в Польше есть 5 консульских округов. Для решения того или иного вопроса гражданам Украины нужно обращаться именно в то консульское учреждение, которое обслуживает территорию, где человек постоянно проживает, работает или учится.

Границы регионов, отведенных консульскому учреждению для выполнения своих функций, указаны на фото ниже.

Почетные консульства и их задачи

Кроме того, в Быдгоще, Лодзе, Ополе, Тарнове, Катовице, Перемышле, Хелме и Щецине действуют почетные консульства Украины, которые выполняют отдельные консульские функции.

Основной целью их создания и деятельности является представительство государства и защита его граждан в тех регионах, где нет штатного консульского учреждения, но есть необходимость поддерживать и развивать двусторонние международные отношения.

Очень часто эти учреждения стают связующим звеном для объединения людей и развития украинского сообщества на территории своей компетенции.

Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше?

В ноябре 2024 года кардинально изменились правила записи для посещения консульства. В целях борьбы с перепродажей мест введены требования записи в электронную очередь (Е-Черги) с использованием Дія.Підпис или специального ключа. Идентификация цифровым методом осуществляется через портал id.gov.ua.

Соответственно, перед записью необходимо подготовиться к процессу, проверив наличие и работоспособность указанных инструментов.

Дальше останется перейти на страницу записи, авторизоваться и выполнить требования системы по предоставлению необходимых данных:

Дождитесь подтверждения записи. К сожалению, свободных дат может не оказаться.

Что делать, если нет свободного времени для записи?

Из-за большого числа запросов свободного для записи времени в конкретный момент может не оказаться. После обновления внедрена новая функция, избавляющая от необходимости постоянно заходить на сайт и проверять возможность регистрации.

Функция называется «Запис у чергу очікування». Активировав ее, на указанный email придет оповещение о появившемся свободном времени, а также просьбой подтвердить или отказаться от предложенного посещения.

Правила регистрации

Записываясь на прием по вопросам совершения консульского действия, следует придерживаться ряда общих правил.

• В формуляре записи все поля должны быть заполнены и указываются данные гражданина, который будет получать определенную консульскую услугу, а также ее название.
• Несоответствие личных данных или названия консульской услуги, указанных при регистрации в электронной системе, реальной информации о физическом лице или цели обращения является основанием для отмены регистрации.
• В тому случае, если на прием приходят члены одной семьи, также желающие получить консульские услуги, то у каждого должна быть индивидуальная регистрация.
• Если вы обращаетесь с целью получить несколько консульских услуг одновременно, нужно пройти процедуру регистрации для каждой выбранной услуги отдельно. В этом случае также нужно выбрать то время, которое не совпадает с временем предварительной записи.
• Не допускается регистрация одного и того же лица по тому же вопросу на разные даты. Такая регистрация будет удалена администратором.
• Не допускается также регистрация по никам (например, Roman1989, AlexPL и т.п.), иначе администратор ее удалит.

Что еще изменилось с 2024 года?

Кроме адреса сайта предварительной регистрации изменились и некоторые правила записи. В частности:

• планировать посещение теперь можно за полгода;
• система будет напоминать о запланированном посещении за месяц, недели и 3 дня;
• реализована (улучшена) возможность записи с детьми.

Пользователи теперь могут легче управлять своими записями, в том числе при отмене посещения, сразу же бронировать другую дату.

Сегодня консульские учреждения работают в усиленном режиме, чтобы максимально оперативно выполнять свои задачи по защите прав и интересов граждан Украины в Польше, помогать им решать насущные проблемы легализации и актуальные вопросы нотариата.

К сожалению, у многих соотечественников возникают сложности и недовольство в связи с отсутствием свободных мест на прием и невозможностью зарегистрироваться в электронной очереди в нужный момент, однако специалисты консульской службы стараются сделать все возможное, чтобы облегчить жизнь украинцам, которые вынуждены обустраиваться на новом месте.