Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь

Польша приняла больше всего украинских беженцев среди стран ЕС. Временное убежище в этой дружественной стране нашли более 3 миллионов украинцев. Экстремальные обстоятельства застали многих людей врасплох: они выезжали за границу наспех, а теперь на месте нуждаются в помощи по многим организационным моментам.

Скрыть содержание

Чем занимается консульство Украины в РП?

Вопросами обеспечения прав и законных интересов всех граждан Украины в иностранных государствах, а также их защитой в случае чрезвычайных ситуаций занимаются консульские учреждения.

В связи со значительной миграцией населения консульские учреждения Украины в Польше вынуждены работать в турборежиме, чтобы предоставить людям необходимую юридическую поддержку, консультации и услуги, которые призваны улучшить и облегчить условия пребывания за границей.

Чаще всего украинцы обращаются в консульства с такими целями:

  • продлить срок действия загранпаспорта;
  • внести сведения о детях возрастом до 16 лет в паспорт одного из родителей;
  • оформить свидетельство об удостоверении личности в случае, если кроме украинского внутреннего паспорта старого образца (книжечка) нет других документов.

Консульства Украины в Польше

В Польше находятся 5 консульских учреждений Украины.

Консульства Украины в Польше

В таблице ниже указано где находится консульство Украины в Польше, а также контактные данные для связи со специалистами консульств. Кроме того, дополнительную информация можно найти на сайте Посольства Украины в Польше и доступны по этой ссылке.

Консульство Адрес Телефон
Консульское отделение Посольства Украины в Республике Польша в Варшаве ul. Antoniego Malczewskiego 17 +48-22-621-39-79
Генеральное консульство Украины во Вроцлаве pl. Biskupa Nankiera 7 +48-71-712-76-00
Генеральное консульство Украины в Люблине ul. 3Maja 14 +48-81-531-88-89
Генеральное Консульство Украины в Кракове al. Beliny-Prażmowskiego 4 +48-12-429-60-66
Консульство Украины в Гданьске ul. Bernarda Chrzanowskiego 60-А +48-58-34-606-90

Соответственно в Польше есть 5 консульских округов. Для решения того или иного вопроса гражданам Украины нужно обращаться именно в то консульское учреждение, которое обслуживает территорию, где человек постоянно проживает, работает или учится.

Границы регионов, отведенных консульскому учреждению для выполнения своих функций, указаны на фото ниже.

Почетные консульства и их задачи

Кроме того, в Быдгоще, Лодзе, Ополе, Тарнове, Катовице, Перемышле, Хелме и Щецине действуют почетные консульства Украины, которые выполняют отдельные консульские функции.

Основной целью их создания и деятельности является представительство государства и защита его граждан в тех регионах, где нет штатного консульского учреждения, но есть необходимость поддерживать и развивать двусторонние международные отношения.

Очень часто эти учреждения стают связующим звеном для объединения людей и развития украинского сообщества на территории своей компетенции.

Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше?

В ноябре 2023 года кардинально изменились правила записи для посещения консульства. В целях борьбы с перепродажей мест введены требования записи в электронную очередь (Е-Черги) с использованием Дія.Підпис или BankID от НБУ. Идентификация цифровым методом осуществляется через портал id.gov.ua.

Соответственно, перед записью необходимо подготовиться к процессу, проверив наличие и работоспособность указанных инструментов.

Как записаться в консульство Украины в Польше?

Чтобы записаться на посещение украинского консульства, нужно встать в электронную очередь. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Перейдите на страницу записи и выберите Польшу («Оберіть країну»), а чуть ниже интересующее консульство («Оберіть установу») и нажмите «Вибір послуги»:
    Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь 1
  2. Укажите необходимое действие (цель планируемого посещения консульства):
    Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь 2
  3. Выбрав одно из действий, ниже укажите необходимую процедуру:
    Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь 3
  4. Если ранее идентификация через id.gov.ua не производилась, то будет предложено пройти ее сейчас – для этого нужно кликнуть по кнопке «Авторизуватися».
    Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь 4
  5. Произойдет перенаправление на страницу авторизации в id.gov.ua.
    Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь 5
  6. Для подтверждения личности с помощью Дія.Підпис, выберите соответствующий пункт. Откроется сгенерированный QR-код.
  7. Откройте приложение Дія на телефоне и отсканируйте код и подпишите предложенное.
  8. Откроется следующая страница:
    Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь 6

    Отметься согласие на обработку персональных данных и кликните кнопку «Продовжити».

  9. Повторите выбор услуги, как на шаге 3 и шаге 4.
  10. Выберите подходящие дату и время, нажмите «Запис у Е-Черга».
    Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь 7

Дождитесь подтверждения записи. К сожалению, свободных дат может не оказаться.

Что делать, если нет свободного времени для записи?

Из-за большого числа запросов свободного для записи времени в конкретный момент может не оказаться. После обновления внедрена новая функция, избавляющая от необходимости постоянно заходить на сайт и проверять возможность регистрации.

Функция называется «Запис у чергу очікування». Активировав ее, на указанный email придет оповещение о появившемся свободном времени, а также просьбой подтвердить или отказаться от предложенного посещения.

Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь 8

Правила регистрации

Записываясь на прием по вопросам совершения консульского действия, следует придерживаться ряда общих правил.

  • В формуляре записи все поля должны быть заполнены и указываются данные гражданина, который будет получать определенную консульскую услугу, а также ее название.
  • Несоответствие личных данных или названия консульской услуги, указанных при регистрации в электронной системе, реальной информации о физическом лице или цели обращения является основанием для отмены регистрации.
  • В тому случае, если на прием приходят члены одной семьи, также желающие получить консульские услуги, то у каждого должна быть индивидуальная регистрация.
  • Если вы обращаетесь с целью получить несколько консульских услуг одновременно, нужно пройти процедуру регистрации для каждой выбранной услуги отдельно. В этом случае также нужно выбрать то время, которое не совпадает с временем предварительной записи.
  • Не допускается регистрация одного и того же лица по тому же вопросу на разные даты. Такая регистрация будет удалена администратором.
  • Не допускается также регистрация по никам (например, Roman1989, AlexPL и т.п.), иначе администратор ее удалит.
Консультант
Дмитрий Константинович
Консульство оставляет за собой право в некоторых случаях отменить или перенести регистрацию гражданина на другое время. В этом случае заявитель получит соответствующее уведомление по указанным во время регистрации контактным данным (придет автоматическое сообщение на e-mail). В связи с этим рекомендуется регулярно проверять электронную почту, поскольку на нее может быть направлена важная информация о непредвиденной отмене бронирования или его переносе на другой срок.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит запись на прием в консульство Украины в Польше?
Можно ли получить услугу, не соответствующую цели регистрации?
Сколько стоят услуги консульства Украины в Польше?
Можно ли расписаться в консульстве Украины в Польше?
Можно ли поставить апостиль в консульстве Украины?
Можно ли сделать загранпаспорт в консульстве Украины?
Можно ли оформить доверенность в консульстве Украины?

Сегодня консульские учреждения работают в усиленном режиме, чтобы максимально оперативно выполнять свои задачи по защите прав и интересов граждан Украины в Польше, помогать им решать насущные проблемы легализации и актуальные вопросы нотариата.

К сожалению, у многих соотечественников возникают сложности и недовольство в связи с отсутствием свободных мест на прием и невозможностью зарегистрироваться в электронной очереди в нужный момент, однако специалисты консульской службы стараются сделать все возможное, чтобы облегчить жизнь украинцам, которые вынуждены обустраиваться на новом месте.

3.6/5 - (24 голоса)

Остались вопросы? Задайте их:

  1. Под статьей в виде комментария.
  2. В нашем ТГ-чате.
  3. Через платную консультацию.
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Алина

    Здравствуйте, какие нужны документы для доверенности на подпись на землю. И в какое время суток можно пробовать регистрироватся на очередь.

  2. Kateryna

    Доброй ночи, подскажите пожалуйста если у детей свидетельства о рождении с Украины , и у них в декабре заканчиваются срок загран паспортов, но мы хотим податься на новые паспорта , у нас у всех есть карты побыть, нам нужно делать перевод свидетельств на польский язык?Мы живем в Польше 3 года, и не имеем статус УКР. Нам это лучше сделать через консул? Спасибо заранее.

    • Юлия Владимировна

      Катерина, перевод на польский требуется польским властям. Паспорта Вам будут делать власти страны Вашего гражданства. Им перевод на польский не нужен.

  3. Светлана

    Добрый день! В каком консульстве Украины в Польше можно сделать новый загран паспорт( старый заканчивается в 2024 году),для гражданина Украины с картой сталого побыта и отметкой в паспорте о постановке на Консульский учёт в РП.
    Постоянное проживание Великопольское воеводство

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен