Пошаговые инструкции регистрации в консульства Украины в Польше

Польша приняла больше всего украинских беженцев среди стран ЕС. Временное убежище в этой дружественной стране нашли более 3 миллионов украинцев. Экстремальные обстоятельства застали многих людей врасплох: они выезжали за границу наспех, а теперь на месте нуждаются в помощи по многим организационным моментам.

Скрыть содержание

Чем занимается консульство Украины в РП?

Вопросами обеспечения прав и законных интересов всех граждан Украины в иностранных государствах, а также их защитой в случае чрезвычайных ситуаций занимаются консульские учреждения.

В связи со значительной миграцией населения консульские учреждения Украины в Польше вынуждены работать в турборежиме, чтобы предоставить людям необходимую юридическую поддержку, консультации и услуги, которые призваны улучшить и облегчить условия пребывания за границей.

Чаще всего украинцы обращаются в консульства с такими целями:

  • продлить срок действия загранпаспорта;
  • внести сведения о детях возрастом до 16 лет в паспорт одного из родителей;
  • оформить свидетельство об удостоверении личности в случае, если кроме украинского внутреннего паспорта старого образца (книжечка) нет других документов.

Консульства Украины в Польше

В Польше находятся 5 консульских учреждений Украины.

Консульства Украины в Польше

В таблице ниже указано где находится консульство Украины в Польше, а также контактные данные для связи со специалистами консульств. Кроме того, дополнительную информация можно найти на сайте Посольства Украины в Польше и доступны по этой ссылке.

Консульство Адрес Телефон
Консульское отделение Посольства Украины в Республике Польша в Варшаве ul. Antoniego Malczewskiego 17 +48-22-621-39-79
Генеральное консульство Украины во Вроцлаве pl. Biskupa Nankiera 7 +48-71-712-76-00
Генеральное консульство Украины в Люблине ul. 3Maja 14 +48-81-531-88-89
Генеральное Консульство Украины в Кракове al. Beliny-Prażmowskiego 4 +48-12-429-60-66
Консульство Украины в Гданьске ul. Bernarda Chrzanowskiego 60-А +48-58-34-606-90

Соответственно в Польше есть 5 консульских округов. Для решения того или иного вопроса гражданам Украины нужно обращаться именно в то консульское учреждение, которое обслуживает территорию, где человек постоянно проживает, работает или учится.

Границы регионов, отведенных консульскому учреждению для выполнения своих функций, указаны на фото ниже.

Поддержи "Польского консультанта",
купив виртуальный кофе

Почетные консульства и их задачи

Кроме того, в Быдгоще, Лодзе, Ополе, Тарнове, Катовице, Перемышле, Хелме и Щецине действуют почетные консульства Украины, которые выполняют отдельные консульские функции.

Основной целью их создания и деятельности является представительство государства и защита его граждан в тех регионах, где нет штатного консульского учреждения, но есть необходимость поддерживать и развивать двусторонние международные отношения.

Очень часто эти учреждения стают связующим звеном для объединения людей и развития украинского сообщества на территории своей компетенции.

Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше?

Попасть на прием для решения паспортных и консульских вопросов можно только по предварительной записи в электронной очереди.

Далее разберемся с тем, как пройти эту процедуру в каждом консульском учреждении.

Электронная очередь в Варшаве и Люблине

Записаться на прием в Консульское отделение Посольства Украины в Республике Польша в Варшаве, а также в Генеральное консульство Украины в Люблине можно по ссылке. Для регистрации нужно выполнить несколько простых шагов:

  1. В пункте 1 выберите страну пребывания (Польша) и название того учреждения, куда бронируется визит.
  2. В пункте 2 из перечня услуг выберите ту, которую вы хотите получить в конкретном консульстве.
  3. Ознакомьтесь с пакетом обязательных документов, необходимых для совершения соответствующего консульского действия, на сайте Посольства Украины в Республике Польша.
  4. Убедитесь в том, что все необходимые документы есть в наличии, а также выполнены другие условия для выбранного консульского действия.
  5. В пункте 3 забронируйте свободную для визита дату и время.
  6. В пункте 4 заполните необходимые поля, указав достоверную информацию о запрашивающем заявителе.

Электронная очередь в Кракове и Гданьске

Чтобы пройти процесс регистрации через е-очередь на прием в Генеральные Консульства Украины в Кракове и в Гданьске:

  1. Перейдите по ссылке для регистрации в электронной системе.
  2. Из списка доступных стран выберите «Польшу».

    Регистрация в консульство Украины в Польше

  3. В перечне учреждений обозначьте «Генеральное консульство Украины в Кракове» либо «Генеральное консульство Украины в Гданьске».
  4. Укажите категорию и соответствующий вид консульского действия.
  5. Определите дату и время запланированного визита в консульское учреждение.

    Регистрация в консульство Украины в Польше

  6. На следующей вкладке заполните информацию – фамилия, имя, отчество – и контактные данные. ФИО указывается только на УКРАИНСКОМ языке.

    Регистрация в консульство Украины в Польше

  7. Далее следует внимательно просмотреть всю указанную в системе информацию и подтвердить верность внесенных данных.

    Регистрация в консульство Украины в Польше

  8. После подтверждения бронирования на указанный e-mail будет отправлено письмо, в котором сообщат о подтверждении регистрации визита.

    Регистрация в консульство Украины в Польше

Подтверждение регистрации на прием нужно обязательно сохранить, ведь его нужно будет предъявить (распечатанное на бумаге либо в смартфоне) ответственному работнику учреждения во время визита в консульство.

Если консульские действия будут совершаться по отношению к несовершеннолетнему ребенку, обязательно нужно указать данные одного из родителей или законного представителя.

Электронная очередь во Вроцлаве

Зарегистрироваться для визита в Генеральное консульство Украины во Вроцлаве можно на отдельной платформе для записи граждан через электронную очередь на получение консульских услуг по этой ссылке.

Здесь алгоритм действий следующий:

  1. Выберите консульское действие, которое вы хотите выполнить.
  2. Заполните регистрационную форму, указав: имя, фамилию, номер телефона, электронный адрес, страну проживания и нужную дату и время визита.
  3. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и соблюдаются все условия для осуществления этого консульского действия.
  4. После правильного ввода данных вы получите подтверждение в форме сообщения SMS.

Правила регистрации

Записываясь на прием по вопросам совершения консульского действия, следует придерживаться ряда общих правил.

  • В формуляре записи все поля должны быть заполнены и указываются данные гражданина, который будет получать определенную консульскую услугу, а также ее название.
  • Несоответствие личных данных или названия консульской услуги, указанных при регистрации в электронной системе, реальной информации о физическом лице или цели обращения является основанием для отмены регистрации.
  • В тому случае, если на прием приходят члены одной семьи, также желающие получить консульские услуги, то у каждого должна быть индивидуальная регистрация.
  • Если вы обращаетесь с целью получить несколько консульских услуг одновременно, нужно пройти процедуру регистрации для каждой выбранной услуги отдельно. В этом случае также нужно выбрать то время, которое не совпадает с временем предварительной записи.
  • Не допускается регистрация одного и того же лица по тому же вопросу на разные даты. Такая регистрация будет удалена администратором.
  • Не допускается также регистрация по никам (например, Roman1989, AlexPL и т.п.), иначе администратор ее удалит.
Консультант
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Консульство оставляет за собой право в некоторых случаях отменить или перенести регистрацию гражданина на другое время. В этом случае заявитель получит соответствующее уведомление по указанным во время регистрации контактным данным (придет автоматическое сообщение на e-mail). В связи с этим рекомендуется регулярно проверять электронную почту, поскольку на нее может быть направлена важная информация о непредвиденной отмене бронирования или его переносе на другой срок.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если сделал ошибку или нужно перенести регистрацию?
Сколько стоит запись на прием в консульство Украины в Польше?
Что делать, если нет свободных дат в электронной очереди?
Можно ли получить услугу, не соответствующую цели регистрации?
Сколько стоят услуги консульства Украины в Польше?
Можно ли расписаться в консульстве Украины в Польше?
Можно ли поставить апостиль в консульстве Украины?
Можно ли сделать загранпаспорт в консульстве Украины?
Можно ли оформить доверенность в консульстве Украины?

Сегодня консульские учреждения работают в усиленном режиме, чтобы максимально оперативно выполнять свои задачи по защите прав и интересов граждан Украины в Польше, помогать им решать насущные проблемы легализации и актуальные вопросы нотариата.

К сожалению, у многих соотечественников возникают сложности и недовольство в связи с отсутствием свободных мест на прием и невозможностью зарегистрироваться в электронной очереди в нужный момент, однако специалисты консульской службы стараются сделать все возможное, чтобы облегчить жизнь украинцам, которые вынуждены обустраиваться на новом месте.

4/5 - (3 голоса)

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

У нас только честные отзывы об агенциях праци.
У нас только честные отзывы об агенциях праци.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен