Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь

Польша приняла больше всего украинских беженцев среди стран ЕС. Временное убежище в этой дружественной стране нашли более 3 миллионов украинцев. Экстремальные обстоятельства застали многих людей врасплох: они выезжали за границу наспех, а теперь на месте нуждаются в помощи по многим организационным моментам.

Скрыть содержание

• Чем занимается консульство Украины в РП?
• Консульства Украины в Польше
Почетные консульства и их задачи    
• Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше?
Как записаться в консульство Украины в Польше?     Что делать, если нет свободного времени для записи?    
• Правила регистрации
• Часто задаваемые вопросы

Чем занимается консульство Украины в РП?

Вопросами обеспечения прав и законных интересов всех граждан Украины в иностранных государствах, а также их защитой в случае чрезвычайных ситуаций занимаются консульские учреждения.

В связи со значительной миграцией населения консульские учреждения Украины в Польше вынуждены работать в турборежиме, чтобы предоставить людям необходимую юридическую поддержку, консультации и услуги, которые призваны улучшить и облегчить условия пребывания за границей.

Чаще всего украинцы обращаются в консульства с такими целями:

• продлить срок действия загранпаспорта;
• внести сведения о детях возрастом до 16 лет в паспорт одного из родителей;
• оформить свидетельство об удостоверении личности в случае, если кроме украинского внутреннего паспорта старого образца (книжечка) нет других документов.

Консульства Украины в Польше

В Польше находятся 5 консульских учреждений Украины.

В таблице ниже указано где находится консульство Украины в Польше, а также контактные данные для связи со специалистами консульств. Кроме того, дополнительную информация можно найти на сайте Посольства Украины в Польше и доступны по этой ссылке.

Соответственно в Польше есть 5 консульских округов. Для решения того или иного вопроса гражданам Украины нужно обращаться именно в то консульское учреждение, которое обслуживает территорию, где человек постоянно проживает, работает или учится.

Границы регионов, отведенных консульскому учреждению для выполнения своих функций, указаны на фото ниже.

Почетные консульства и их задачи

Кроме того, в Быдгоще, Лодзе, Ополе, Тарнове, Катовице, Перемышле, Хелме и Щецине действуют почетные консульства Украины, которые выполняют отдельные консульские функции.

Основной целью их создания и деятельности является представительство государства и защита его граждан в тех регионах, где нет штатного консульского учреждения, но есть необходимость поддерживать и развивать двусторонние международные отношения.

Очень часто эти учреждения стают связующим звеном для объединения людей и развития украинского сообщества на территории своей компетенции.

Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше?

В ноябре 2023 года кардинально изменились правила записи для посещения консульства. В целях борьбы с перепродажей мест введены требования записи в электронную очередь (Е-Черги) с использованием Дія.Підпис или BankID от НБУ. Идентификация цифровым методом осуществляется через портал id.gov.ua.

Соответственно, перед записью необходимо подготовиться к процессу, проверив наличие и работоспособность указанных инструментов.

Как записаться в консульство Украины в Польше?

Чтобы записаться на посещение украинского консульства, нужно встать в электронную очередь. Для этого выполните следующие шаги:

1. Перейдите на страницу записи и выберите Польшу («Оберіть країну»), а чуть ниже интересующее консульство («Оберіть установу») и нажмите «Вибір послуги»:
   
2. Укажите необходимое действие (цель планируемого посещения консульства):
   
3. Выбрав одно из действий, ниже укажите необходимую процедуру:
   
4. Если ранее идентификация через id.gov.ua не производилась, то будет предложено пройти ее сейчас – для этого нужно кликнуть по кнопке «Авторизуватися».
   
5. Произойдет перенаправление на страницу авторизации в id.gov.ua.
   
6. Для подтверждения личности с помощью Дія.Підпис, выберите соответствующий пункт. Откроется сгенерированный QR-код.
7. Откройте приложение Дія на телефоне и отсканируйте код и подпишите предложенное.
8. Откроется следующая страница:
   

   Отметься согласие на обработку персональных данных и кликните кнопку «Продовжити».

9. Повторите выбор услуги, как на шаге 3 и шаге 4.
10. Выберите подходящие дату и время, нажмите «Запис у Е-Черга».
    

Дождитесь подтверждения записи. К сожалению, свободных дат может не оказаться.

Что делать, если нет свободного времени для записи?

Из-за большого числа запросов свободного для записи времени в конкретный момент может не оказаться. После обновления внедрена новая функция, избавляющая от необходимости постоянно заходить на сайт и проверять возможность регистрации.

Функция называется «Запис у чергу очікування». Активировав ее, на указанный email придет оповещение о появившемся свободном времени, а также просьбой подтвердить или отказаться от предложенного посещения.

Правила регистрации

Записываясь на прием по вопросам совершения консульского действия, следует придерживаться ряда общих правил.

• В формуляре записи все поля должны быть заполнены и указываются данные гражданина, который будет получать определенную консульскую услугу, а также ее название.
• Несоответствие личных данных или названия консульской услуги, указанных при регистрации в электронной системе, реальной информации о физическом лице или цели обращения является основанием для отмены регистрации.
• В тому случае, если на прием приходят члены одной семьи, также желающие получить консульские услуги, то у каждого должна быть индивидуальная регистрация.
• Если вы обращаетесь с целью получить несколько консульских услуг одновременно, нужно пройти процедуру регистрации для каждой выбранной услуги отдельно. В этом случае также нужно выбрать то время, которое не совпадает с временем предварительной записи.
• Не допускается регистрация одного и того же лица по тому же вопросу на разные даты. Такая регистрация будет удалена администратором.
• Не допускается также регистрация по никам (например, Roman1989, AlexPL и т.п.), иначе администратор ее удалит.

Сегодня консульские учреждения работают в усиленном режиме, чтобы максимально оперативно выполнять свои задачи по защите прав и интересов граждан Украины в Польше, помогать им решать насущные проблемы легализации и актуальные вопросы нотариата.

К сожалению, у многих соотечественников возникают сложности и недовольство в связи с отсутствием свободных мест на прием и невозможностью зарегистрироваться в электронной очереди в нужный момент, однако специалисты консульской службы стараются сделать все возможное, чтобы облегчить жизнь украинцам, которые вынуждены обустраиваться на новом месте.