Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь

Польша приняла больше всего украинских беженцев среди стран ЕС. Временное убежище в этой стране нашли несколько миллионов украинцев. Экстремальные обстоятельства застали многих людей врасплох: они выезжали за границу наспех, а теперь на месте нуждаются в помощи по многим организационным моментам.

Посещение украинских консульств осуществляется по предварительной записи. Как зарегистрироваться гражданам Украины онлайн, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

Чем занимается консульство Украины в РП?

Вопросами обеспечения прав и законных интересов всех граждан Украины в иностранных государствах, а также их защитой в случае чрезвычайных ситуаций занимаются консульские учреждения.

В связи со значительной миграцией населения консульские учреждения Украины в Польше вынуждены работать в турборежиме, чтобы предоставить людям необходимую юридическую поддержку, консультации и услуги, которые призваны улучшить и облегчить условия пребывания за границей.

Чаще всего украинцы обращаются в консульства с такими целями:

  • продлить срок действия загранпаспорта;
  • внести сведения о детях возрастом до 16 лет в паспорт одного из родителей;
  • оформить свидетельство об удостоверении личности в случае, если кроме украинского внутреннего паспорта старого образца (книжечка) нет других документов.

Консульства Украины в Польше

В Польше находятся 5 консульских учреждений Украины.

Консульства Украины в Польше

В таблице ниже указано где находится консульство Украины в Польше, а также контактные данные для связи со специалистами консульств. Кроме того, дополнительную информация можно найти на сайте Посольства Украины в Польше и доступны по этой ссылке.

Консульство Адрес Телефон
Консульское отделение Посольства Украины в Республике Польша в Варшаве ul. Antoniego Malczewskiego 17 +48-22-621-39-79
Генеральное консульство Украины во Вроцлаве pl. Biskupa Nankiera 7 +48-71-712-76-00
Генеральное консульство Украины в Люблине ul. 3Maja 14 +48-81-531-88-89
Генеральное Консульство Украины в Кракове al. Beliny-Prażmowskiego 4 +48-12-429-60-66
Консульство Украины в Гданьске ul. Bernarda Chrzanowskiego 60-А +48-58-34-606-90

Соответственно в Польше есть 5 консульских округов. Для решения того или иного вопроса гражданам Украины нужно обращаться именно в то консульское учреждение, которое обслуживает территорию, где человек постоянно проживает, работает или учится.

Границы регионов, отведенных консульскому учреждению для выполнения своих функций, указаны на фото ниже.

Почетные консульства и их задачи

Кроме того, в Быдгоще, Лодзе, Ополе, Тарнове, Катовице, Перемышле, Хелме и Щецине действуют почетные консульства Украины, которые выполняют отдельные консульские функции.

Основной целью их создания и деятельности является представительство государства и защита его граждан в тех регионах, где нет штатного консульского учреждения, но есть необходимость поддерживать и развивать двусторонние международные отношения.

Очень часто эти учреждения стают связующим звеном для объединения людей и развития украинского сообщества на территории своей компетенции.

Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше?

В ноябре 2024 года кардинально изменились правила записи для посещения консульства. В целях борьбы с перепродажей мест введены требования записи в электронную очередь (Е-Черги) с использованием Дія.Підпис или специального ключа. Идентификация цифровым методом осуществляется через портал id.gov.ua.

Соответственно, перед записью необходимо подготовиться к процессу, проверив наличие и работоспособность указанных инструментов.

Дальше останется перейти на страницу записи, авторизоваться и выполнить требования системы по предоставлению необходимых данных:

Регистрация в украинское консульство в Польше
Дождитесь подтверждения записи. К сожалению, свободных дат может не оказаться.

Что делать, если нет свободного времени для записи?

Из-за большого числа запросов свободного для записи времени в конкретный момент может не оказаться. После обновления внедрена новая функция, избавляющая от необходимости постоянно заходить на сайт и проверять возможность регистрации.

Функция называется «Запис у чергу очікування». Активировав ее, на указанный email придет оповещение о появившемся свободном времени, а также просьбой подтвердить или отказаться от предложенного посещения.

Как зарегистрироваться в консульство Украины в Польше? Электронная очередь 1

Правила регистрации

Записываясь на прием по вопросам совершения консульского действия, следует придерживаться ряда общих правил.

  • В формуляре записи все поля должны быть заполнены и указываются данные гражданина, который будет получать определенную консульскую услугу, а также ее название.
  • Несоответствие личных данных или названия консульской услуги, указанных при регистрации в электронной системе, реальной информации о физическом лице или цели обращения является основанием для отмены регистрации.
  • В тому случае, если на прием приходят члены одной семьи, также желающие получить консульские услуги, то у каждого должна быть индивидуальная регистрация.
  • Если вы обращаетесь с целью получить несколько консульских услуг одновременно, нужно пройти процедуру регистрации для каждой выбранной услуги отдельно. В этом случае также нужно выбрать то время, которое не совпадает с временем предварительной записи.
  • Не допускается регистрация одного и того же лица по тому же вопросу на разные даты. Такая регистрация будет удалена администратором.
  • Не допускается также регистрация по никам (например, Roman1989, AlexPL и т.п.), иначе администратор ее удалит.
Консультант
Дмитрий Константинович
Консульство оставляет за собой право в некоторых случаях отменить или перенести регистрацию гражданина на другое время. В этом случае заявитель получит соответствующее уведомление по указанным во время регистрации контактным данным (придет автоматическое сообщение на e-mail). В связи с этим рекомендуется регулярно проверять электронную почту, поскольку на нее может быть направлена важная информация о непредвиденной отмене бронирования или его переносе на другой срок.

Что еще изменилось с 2024 года?

Кроме адреса сайта предварительной регистрации изменились и некоторые правила записи. В частности:

  • планировать посещение теперь можно за полгода;
  • система будет напоминать о запланированном посещении за месяц, недели и 3 дня;
  • реализована (улучшена) возможность записи с детьми.

Пользователи теперь могут легче управлять своими записями, в том числе при отмене посещения, сразу же бронировать другую дату.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит запись на прием в консульство Украины в Польше?
Можно ли получить услугу, не соответствующую цели регистрации?
Сколько стоят услуги консульства Украины в Польше?
Можно ли расписаться в консульстве Украины в Польше?
Можно ли поставить апостиль в консульстве Украины?
Можно ли сделать загранпаспорт в консульстве Украины?
Можно ли оформить доверенность в консульстве Украины?

Сегодня консульские учреждения работают в усиленном режиме, чтобы максимально оперативно выполнять свои задачи по защите прав и интересов граждан Украины в Польше, помогать им решать насущные проблемы легализации и актуальные вопросы нотариата.

К сожалению, у многих соотечественников возникают сложности и недовольство в связи с отсутствием свободных мест на прием и невозможностью зарегистрироваться в электронной очереди в нужный момент, однако специалисты консульской службы стараются сделать все возможное, чтобы облегчить жизнь украинцам, которые вынуждены обустраиваться на новом месте.

3.1/5 - (31 голос)

Остались вопросы? Задайте их:

  1. Под статьей в виде комментария.
  2. В нашем ТГ-чате.
  3. Через платную консультацию.
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Срок проверки reCAPTCHA истек. Перезагрузите страницу.

  1. Алина

    Здравствуйте, какие нужны документы для доверенности на подпись на землю. И в какое время суток можно пробовать регистрироватся на очередь.

  2. Kateryna

    Доброй ночи, подскажите пожалуйста если у детей свидетельства о рождении с Украины , и у них в декабре заканчиваются срок загран паспортов, но мы хотим податься на новые паспорта , у нас у всех есть карты побыть, нам нужно делать перевод свидетельств на польский язык?Мы живем в Польше 3 года, и не имеем статус УКР. Нам это лучше сделать через консул? Спасибо заранее.

    • Юлия Владимировна

      Катерина, перевод на польский требуется польским властям. Паспорта Вам будут делать власти страны Вашего гражданства. Им перевод на польский не нужен.

  3. Светлана

    Добрый день! В каком консульстве Украины в Польше можно сделать новый загран паспорт( старый заканчивается в 2024 году),для гражданина Украины с картой сталого побыта и отметкой в паспорте о постановке на Консульский учёт в РП.
    Постоянное проживание Великопольское воеводство

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен