Как оформить спонсорское письмо для визы в Германию? Все о Verpflichtungserklärung

Задаться целью, найти способ, заняться воплощением идеи – эти три шага к успеху сопутствуют любому удачному проекту. Если цель – посетить Германию, то способ – получение визы или безвизовый въезд, если право на него существует. Сбор документов для визы или въезда – это и есть один из этапов воплощения.

Однако частое несовпадение желаний и возможностей – это извечный вопрос человечества. Проще говоря, на поездку в Германию может банально не хватить средств. Отказаться от мечты? Не стоит! Существует вариант спонсорства, когда кто-то третий – физическое или юридическое лицо – готов оплатить поездку.

Как правильно оформить спонсорское письмо? В каких случаях оно обязательно, а когда можно обойтись другими способами? Рассмотрим все возможные варианты на примере получения документа гражданами Украины, Белоруссии и России.

Скрыть содержание

• Кому и для чего необходимо спонсорское письмо?
• Кто может быть спонсором?
Спонсорство родителями обучения детей     Медицинская страховка     Банковская справка    
• Как написать спонсорское письмо для визы в Германию?
Где оформляется Verpflichtungserklärung?     Язык письма     Основные положения     Образцы и примеры    
• Прилагаемые документы
• Заключение

Кому и для чего необходимо спонсорское письмо?

Для любой поездки в Германию потребуется подтвердить свою платежеспособность – предъявить средства, достаточные для проезда, питания, проживания и возвращения домой.

Единственный вариант, когда не нужно демонстрировать наличие средств, если поездка в ФРГ связана с генерированием дохода. Сюда может быть отнесена рабочая поездка или въезд с целью занятий предпринимательской деятельностью. В этих вариантах подтверждением платежеспособности будут контракты, указывающие на будущий доход/прибыль.

Называется такое письмо – behördliche Verpflichtungserklärung, но чаще его называют просто Verpflichtungserklärung (обязательство).

Посещение родственников, туризм, обучение, лечение, поиск работы – эти и другие основания для въезда могут быть подтверждены спонсорским письмом. Причем такая помощь может покрывать как все затраты, так и их часть.

Кто может быть спонсором?

Часто в разных источниках можно встретить информацию, что спонсором может быть только родственник, имеющий немецкое гражданство. Это миф, причем довольно вредный, т.к. отрезает возможность поездки в Германию довольно большому числу иностранцев.

Согласно информации посольств ФРГ в Беларуси, России и Украине, спонсором может выступать любое физическое лицо, официально пребывающее в Германии, а также юридические лица. Другими словами, любой, кто согласится оплатить вашу поездку, и сможет подтвердить это документально.

Однако есть и несколько исключений. Их рассмотрим отдельно.

Спонсорство родителями обучения детей

Разумеется, родители могут оплатить обучение детей. Для этого предусмотрены несколько вариантов – от открытия на имя студента блокированного счета до спонсорства со своих счетов на родине.

По поводу последнего вариант мы и хотим предупредить. Вариант ежемесячной оплаты с «домашних» счетов есть. Он упоминается в большинстве памяток посольства. Однако родителям придется подтверждать свой доход за определенный период, собирать данные о движении средств, вероятно терять на конвертации при переводах и пр. При этом посольство «оставляет за собой право потребовать открытие блокированного счета».

Однако, если оплату обучения будет проводить третье лицо – спонсор – то читайте далее эту статью. Информация подойдет и для такого случая, с тем лишь дополнением, что взнос должен быть не менее чем на год пребывания.

Медицинская страховка

Еще одно небольшое отступление необходимо сделать для описания ситуации со страховым полисом. Страховка нужна для большинства случаев, и включение ее оплаты в спонсорское письмо, как правило, невозможно. По крайней мере, полис есть в списке необходимых документов отдельным пунктом, и дипломатические учреждения требуют его для оформления визы или въезда.

Что же делать, если спонсор фактически готов оплатить вам страховку? Решить вопрос просто – пусть купит готовый полис на имя иностранца, который и будет предоставлен для проверки. Включать намерения обеспечить въезжающего полисом в страховое письмо не стоит.

Данная ситуация не исключает необходимости взятия спонсором на себя расходов за иностранца, в т.ч. и медицинского характера, не включенные в услуги по полису, и обозначенные в §§ 66 — 68 AufenthG (законе об иностранцах). Речь идет о депортации, перемещении иностранца на родину, оказании специфических медицинских услуг и т.д.

Банковская справка

Разумеется, этот тип документа нельзя отнести к спонсорству, т.к. подтверждаются собственные средства. Однако это один из самых распространенных видов финансовых гарантий. Поэтому заслуживает внимательного рассмотрения.

Здесь мы лишь упомянем о документе, а подробный его разбор проведен в этой статье.

Как написать спонсорское письмо для визы в Германию?

Существует мнение, что Verpflichtungserklärung может быть написано в свободной форме. Действительно, если документ будет содержать все необходимые сведения, то он может быть принят.

Однако в некоторых странах дипломаты предоставляют готовые бланки, которые — обратите внимание — могут отличаться в зависимости от типа визы (национальная или шенгенская). Разумеется, в подавляющем большинстве случаев спонсорство применяется для краткосрочного пребывания (для шенгенской визы). Но упомянутое выше обучение за счет спонсора так же имеет место.

Мы будем рассматривать оформление спонсорских писем по общим готовым шаблонам, а каждый должен адаптировать свои документы в соответствии с образцами и конкретной ситуацией. Приведем основным положения.

Где оформляется Verpflichtungserklärung?

В зависимости от нахождения спонсора, оформление может происходить двумя способами:

1. В Управлении по делам иностранцев в Германии, если спонсор находится в ФРГ.
2. В дипломатическом представительстве Германии в стране иностранца, в других случаях.

У обоих случаев имеются некоторые отличия, связанные с оформлением документа.

Язык письма

Если Verpflichtungserklärung оформляется в Германии, язык составления один – немецкий. Бланки и образцы спонсорского письма, предоставляемые дипломатическими учреждениями, двуязычные. Один из языков немецкий, второй – государственный (той страны, в которой заполняется документ).

Основные положения

Спонсорское письмо обязано содержать следующие параметры:

• Наименование учреждения, куда подается письмо (Ausländeramt / посольство ФРГ).
• Данные спонсора: Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, адрес проживания, контакты и т.д. В случае юридического лица – его параметры.
• Кому предоставляется помощь и на каком основании. Здесь же указывается уровень родства, если речь идет о поездке такого типа.
• Причина спонсорства (учеба, лечение, туризм и т.д.).
• Срок (период) и размер помощи.
• Дата, подпись.

Некоторые указанные параметры должны быть подтверждены документально. О списке документов, прилагаемых к спонсорскому письму, поговорим подробнее ниже.

Образцы и примеры

Предоставим несколько ссылок для более детального изучения вопроса с точки зрения национальных особенностей. По нижеприведенным ссылкам откроются документы формата PDF для просмотра в браузере, которые вы можете скачать.

В каждом случае есть свои нюансы, связанные не только со страной, но и с конкретным целями и условиями поездки, поэтому образцы и шаблоны – это лишь ориентировочные формы, а не строгие бланки.

Прилагаемые документы

Чтобы понять логику процесса, попробуем рассуждать в простых, доступных понятиях. Что хочет Германия? Чтобы въезжающий не оказался в стране без средств. Чтобы не пришлось выплачивать ему какие-либо пособия или оплачивать депортацию. Для этого и требуют подтверждение наличия средств.

С точки зрения спонсорского письма, все аналогично. Недостаточно просто пообещать содержать кого-то во время поездки, нужно подтвердить и саму возможность такой поддержки, т.е. есть ли у самого спонсора деньги для этих целей.

Такие документы подаются вместе с Verpflichtungserklärung. Это могут быть:

1. Справки о доходах за последние три месяца.
2. Сберегательные книжки (копии и оригинал).
3. Банковская гарантия (чаще используется для юр.лиц)
4. Последняя декларация о доходах.
5. Справка налогового консультанта о доходах. Применяется, если спонсор является самозанятым в Германии.

Кроме этого, подтвердить нужно и саму личность спонсора:

• загранпаспорт;
• место жительства.

Учреждения вправе затребовать и другие документы, если сочтут их наличие необходимым.

Заключение

Спонсорское письмо – это документ, который может заменить необходимость подтверждения собственных средств. Однако это не «брешь в законе», позволяющая увильнуть от его выполнения. Спонсор должен быть реальным, иначе документ не будет принят.

Оформить письмо несложно, но если не указать все необходимые параметры можно потратить много времени впустую. Надеемся, что смогли пролить свет на большинство вопросов, связанных с оформлением Verpflichtungserklärung.