Согласно art.94 Kodeksu pracy, работодатель, кроме прочего, должен определить круг обязанностей и довести их до сведения вновь принимаемого работника, а также ознакомить его с тем, как выполняется работа на данной должности и какие права он имеет. Нередко для детального определения функций сотрудников составляются т.н. должностные инструкции.
Что такое opis stanowiska pracy? Какую информацию содержит? В чем преимущества и недостатки должностных инструкций на работе, и каких ошибок при составлении строит избегать? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».
Что такое должностная инструкция на работе в Польше?
Как уже указывалось, должностная инструкция может быть способом выполнения обязанности работодателя по информированию сотрудника в соответствии с нормами art.94 k.p. Однако подписание объема выполняемых обязанностей является обязанностью работника.
Для чего нужна должностная инструкция?
Составление OSP, как правило, трудоемкий процесс. Однако многие работодатели идут на составление должностных инструкций, так как в конечном итоге это имеет ряд удобств, в частности:
- распределение работы между всеми сотрудниками;
- уточнение требований к кандидатам, претендующим на данную должность;
- тот факт, что сотрудники знают, в чем заключаются их обязанности и как их выполнять;
- сокращение задач руководства по разъяснению сотрудникам правил работы.
Обязательна ли opis stanowiska pracy?
Должностная инструкция не является обязательной. В трудовом законодательстве нет положений, которые обязывали бы работодателей создавать данный документ. Однако такое описание обязанностей является очень полезным инструментом, так как в противном случае все равно придется создавать письменный перечень обязанностей и доводить их под подпись сотруднику, либо включать все детали в договор.
Для работодателя должностная инструкция важна по следующим причинам:
- Позволяет определить круг обязанностей и ответственности работника на данной должности.
- Является основой для определения вознаграждения работника.
- Оказывает помощь в процессе найма и отбора сотрудников.
- Дает возможность провести оценку сотрудников.
Для работника должностная инструкция так же удобна:
- Позволяет ему узнать о своих обязательствах и ожиданиях работодателя.
- Является основой для определения вознаграждения.
- Помогает ему понять свою роль в организации.
Поэтому работодателям, которые хотят прозрачно и справедливо управлять своими сотрудниками, следует подумать о составлении должностных инструкций.
Что должна включать в себя должностная инструкция?
Должностная инструкция – это документ, который содержит информацию об обязанностях, ответственности, квалификации и требованиях, предъявляемых к данной должности. Его следует подготовить четко и подробно, чтобы сотрудник точно знал, чего от него ждут.
При подготовке OSP следует применять принцип «от общего к частному». Начинать лучше с точки зрения компании, закончив конкретной информацией о позиции.
| Раздел I. Общее описание |
|
| Раздел II. Объем задачи ответственности |
|
| Раздел III. Требуемая квалификация |
|
| Раздел IV. Компетенции и предрасположенности |
|
Приведенный выше список является ориентировочным, и может быть как расширен, так и сокращен под конкретный случай. Главное, чтобы выполнялись требования art.94 k.p. по информированию работника о его обязанностях, а указанных параметры не противоречили аналогичным в трудовом договоре.
Образец должностной инструкции
Так как OSP не предполагается законом, нет и точного бланка или образца для ее составления. Мы предлагаем ознакомиться с примером должностной инструкции. Включающей самые распространенные данные:
При этом в каждом конкретном случае может понадобиться адаптация бланка и под предприятие (например, добавив логотип), и под должность (очевидно, что должностные инструкции бухгалтера, водителя, грузчика и директора будет сильно отличаться по функционалу), и под другие особенности.
Какие преимущества получают работодатели и сотрудники от OSP?
Основных плюсов должностной инструкции уже касались выше. Это и снижение объема двойной работы со стороны руководителя, и лучшее понимание работником своих обязанностей, и пр.
Дополним эту информацию еще и тем, что, определив цели для каждой должности, сотрудники становятся лучше организованными и имеют более высокий уровень самоконтроля:
- Каждый знает, какова его позиция по отношению к другим людям, работающим в компании.
- Легче выстраивается организационная структура.
- Облегчается процедура оценки сотрудников.
- Может облегчить процесс составления трудового договора, если отметить в нем только основные обязанности, указав, что детали будет прописаны в должностной инструкции.
Благодаря opis stanowiska pracy сотрудникам проще строить карьеру, планировать продвижение по службе, развиваться и узнавать о потребностях руководителей и подчиненных. Это также облегчает процесс найма и экономит драгоценное время при представлении сотрудника на заданную должность.
Какие недостатки есть у OSP?
Для работодателя недостаток один – трудоемкость процесса составления инструкций. С работника ситуация сложнее.
Главный минус в возможности работодателя изменять инструкции, а значит корректировать и обязанности. Но и здесь, напомним, работник должен быть ознакомлен с инструкцией под подпись, а значит имеет возможность отказаться от изменений.
Каких ошибок стоит избегать при составлении opis stanowiska pracy?
Перечислим основные ошибки, которые содержатся в должностных инструкциях. Которых и следует избегать:
- неопределение объема деятельности и обязанностей работника;
- нечеткая формулировка задач, которые предстоит выполнить;
- неправильная подгонка задач под возможности сотрудника (физические, знания, навыки);
- слишком много задач, которые нужно выполнить;
- одни и те же задачи на разных позициях (дезадаптация);
- отсутствие целей и предположений;
- хаос в распределении задач в команде;
- слишком подробный список задач для данной должности – это может уничтожить креативность, инициативу и чувство свободы в действиях;
- неоснащение рабочего места необходимыми инструментами.
Другими словами, слишком формальный подход не даст работнику понимания своих обязанностей, а значит OSP свою роль не выполнит. Излишне подробный документ может запутать и лишить сотрудника гибкости при выполнении задач.
Подытожим. Должностная инструкция не является обязательной на работе в Польше. При этом довести до работника круг его обязанностей работодатель должен, и OSP эффективно выполняет это требование. Главное правильно составить документ, чтобы от него была польза и работнику, и работодателю.
