Можно ли в Польше в один договор включить две должности?

В большинстве случаев, вступая в трудовые отношения, работник обязуется выполнять для работодателя один вид работы. Однако положения Трудового кодекса РП не запрещают поручить сотруднику дополнительные обязанности по тому же или другому договору. Если по действующему контракту предстоит выполнять дополнительные обязанности, необходимо адаптировать его содержание к новым задачам.

Как правильно оформить такой договор? Какие формальности необходимо выполнить? Какие преимущества и угрозы в подобной умове? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• К каким договорам относится ситуация?
• Законно ли включать несколько должностей в один договор?
• Кому выгодно включать две и более должности в один договор?
• Какие угрозы таит один договор на несколько должностей?
• Что необходимо выполнить при заключении одного договора на несколько должностей?
Две должности и кадровая документация     Медицинские осмотры     Обучение охране труда и технике безопасности    
• Как правильно заключить один договор на две и более должностей?

К каким договорам относится ситуация?

По умолчанию все, сказанное далее, относится к умовам о праце, как основному договору, регламентируемому нормами трудового законодательства Польши.

Гражданско-правовые контракты, такие как умовы злецения и умовы о дзело, в этом плане более свободны, и могут предполагать различные условия. Однако, это означает, что и несколько должностей в одном договоре возможны и по ним, но регулироваться ситуация будет нормами самого контракта, если они не противоречат законам.

Законно ли включать несколько должностей в один договор?

В крупных компаниях все чаще появляются сотрудники, называемые мультиспециалистами. Это люди, выполняющие множество видов работ и выполняющие их на нескольких должностях по одному договору. Явление популярно, например, в торговых сетях и вызвано нехваткой персонала. Встречается подобное и в высокотехнологичных специальностях, когда, к примеру, сотрудник является и программистом, и тестировщиком программного обеспечения.

В стандартной ситуации в трудовом договоре должны быть указаны стороны договора, вид договора, дата его заключения, условия труда и оплаты труда, в частности:

• тип работы;
• место выполнения обязанностей;
• вознаграждение, соответствующее виду работы, с указанием составляющих зарплаты;
• рабочее время;
• дата начала работы.

Следует отметить, что Трудовой кодекс РП не регулирует возможность трудоустройства работника на двух отдельных должностях. Здесь действует принцип: все, что не запрещено – разрешено. Однако положения трудового законодательства не уточняют, каким образом стороны могут определить вид работы или ограничить работу только одной должностью. Поэтому, повторимся, предполагается, что две должности по одному контракту юридически допустимы.

Кому выгодно включать две и более должности в один договор?

Как ни странно, но заключение одного подобного договора, вместо нескольких, может быть обоюдовыгодным. Работодателю не придется рассчитывать по каждой умове налоги, взносы ZUS, согласовывать и рассчитывать отпуск, больничный и пр. Положение о минимальной зарплате также будет выполняться только по одной умове.

При этом заключение одного договора с несколькими должностями может стать своеобразной защитой и самих трудовых отношений, и прав работника, так как несколько договоров расширяет поле для различных злоупотреблений, в частности, усложняется контроль за сверхурочной работой. И это лишь один из примеров нарушений прав, которые могут возникнуть в случае нескольких трудовых договоров.

Какие угрозы таит один договор на несколько должностей?

Решение работодателя о заключении договора с работником с указанием двух (или более) должностей требует очень тщательной подготовки такого документа (об этом далее будет сказано более подробно).

Кроме этого, работник, получивший один контракт на две должности, не может работать вдвое больше – на него распространяются те же жесткие нормы рабочего времени. Стороны данного вида договора могут установить объем служебных обязанностей для обеих должностей, но это не является обязательным.

Следующая сложность – расчет заработной платы. В данном случае это довольно затруднительный процесс, а значит возможность ошибок и злоупотреблений возрастает. При этом применять одинаковые ставки для всех перечисленных должностей – вариант так же законный.

Что необходимо выполнить при заключении одного договора на несколько должностей?

О том, как правильно заключить такой договор, поговорим далее. Пока остановимся на вопросе формальностей, требующихся при подобной умове.

Две должности и кадровая документация

В случае наличия двух должностей по одному трудовому договору возникает вопрос, должен ли работник иметь двойную документацию? Предполагается, что в данной ситуации работодателю нет необходимости вести двойное личное дело.

Однако, если должности различаются очень сильно, такая двойная отчетность может быть удобна самому работодателю. Тогда он может (но, повторимся, не обязан) вести двойной учет.

Медицинские осмотры

Поручение сотруднику работы на нескольких должностях по одному договору не означает автоматически необходимость проведения нескольких предварительных или периодических медосмотров.

Если несколько должностей были обозначены на этапе заключения договора, то условия труда на этих должностях оцениваются в рамках одного предварительного профилактического осмотра. Условия труда на отдельных должностях должны быть указаны в направлении на эти испытания. В свою очередь, в случае поручения дополнительной работы при трудоустройстве, медосмотр необходим в случаях:

• дополнительной должности, которая назначается совершеннолетнему работнику, если на ней действуют вредные для здоровья факторы или обременительные условия;
• назначение дополнительной должности распространяется на несовершеннолетнего работника.

Гораздо чаще обязанность проведения дополнительных мероприятий будет распространяться на периодические осмотры. Особенность этих профосмотров в том, что они действительны в течение определенного периода, продолжительность которого варьируется в зависимости от вида выполняемых работ.

При этом нужно заметить, что если бы договор был не один, а несколько, требования были бы такими же. В данном случае, наоборот, один договор при определенных условиях позволяет сократить формальности.

Обучение охране труда и технике безопасности

Каждый трудоустроенный должен пройти начальное обучение по охране труда и технике безопасности и (за некоторыми исключениями) периодическое обучение. Эти тренинги назначаются для конкретной должности.

Работодатель может отказаться от проведения первоначального обучения только в том случае, если сразу после окончания трудового договора он вновь принимает на работу того же работника на прежнюю должность.

Как правильно заключить один договор на две и более должностей?

Если ранее договор уже действовал на одну должность, то внесение в его дополнительной должности (при его заключении / перезаключении или в процессе трудоустройства) не означает, что стороны вступили в иные (новые) трудовые отношения. Однако в таком случае необходимо отдельно устанавливать условия труда и оплачивать каждую должность / вид работы.

Соответственно, способов узаконить работу на двух должностях по одному договору да:

1. Внести соответствующую информацию в сам контракт (при его первичном подписании или путем подписания нового).
2. Подписать анекс к умове о праце, устанавливающий нормы второй должности, а при необходимости и последующих.

В первом случае все достаточно ясно: новый договор, новый текст, новые условия. Если же нормы устанавливаются путем подписания приложения (анекса), следует помнить, что предложение его подписать может быть инициировано со стороны работодателя. В таком случае сотруднику поступит уведомление об изменении условий труда, с которым он должен либо согласиться, либо расторгнуть договор после установленного законом срока уведомления.

В положениях о дополнительных работах целесообразно указать время, необходимое для работы на каждой должности (хотя это и не является обязательным). Кроме того, они могут предусмотреть, что, например, вознаграждение будет выплачиваться в соответствии с количеством рабочих часов/времени занятости, указанным заранее для данной должности. Другим решением является определение вознаграждения по данной должности на основе строгого учета рабочего времени — если работник выполняет обязанности на этих должностях по мере необходимости, в течение разных и неопределенных периодов времени.

Для наглядности предоставим примерный фрагмент трудового договора с указанием двух должностей (указаны только данные, связанные с двумя должностями, прочее опущено):

Подытожим. Если заключение одного договора на две или более должностей в интересах сторон, то подписание такого контракта вполне законно. Сделать это можно путем внесения необходимых положений в текст умовы, либо путем подписания приложений к действующему договору. При этом частота медосмотров и проведения обучений по технике безопасности и охране труда может увеличиться.