Как перейти с B2B на трудовой договор в Польше: риски, сложности, выгоды

Люди всегда ищут наибольшую выгоду, и нередко пытаются адаптировать ситуацию под себя, забывая о законности. Польские работодатели, пытаясь сэкономить на налогах и получить иные преимущества, часто предлагают работникам перейти на B2B-контракт. Однако порой возникают и обратные случаи, когда стороны или одна из них по той или иной причине желают восстановить / оформить отношения в виде трудовых.

Какие последствия у трансформации B2B-контракта в трудовой? Может ли работник перейти на умову о праце без согласия работодателя? К чему нужно быть готовым, соглашаясь на такой шаг? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Чем отличается контракт B2B от трудового договора?

Гражданско-правовой B2B-договор подразумевает, что его подписывают два субъекта хозяйствования (B2B – от английского business to business), то есть предполагается, что исполнитель по этому договору так же является предпринимателем, а значит самостоятельно ведет свою бухгалтерию, рассчитывает и платит налоги, социальные платежи, медицинское страхование и пр.

Умова о праце (umowa o pracę) – полноценный трудовой договор, подразумевающий максимальный уровень защиты по Трудовому кодексу Польши. Подразумевает подчиненность работника руководителю. При этом плательщиком налогов и сборов за работника в данном варианте является работодатель. Кроме этого, сотрудник получает право на отпуск, оплачиваемый больничный, оплату сверхурочных, ночных, период уведомления при увольнении и пр.

Очевидно, что в большинстве случаев для работодателя более выгоден B2B, а для работника умова о праце. Однако бывает и наоборот, например, если работнику (исполнителю) необходим гибкий график, нужно обрабатывать нескольких заказчиков, в общем, реально заниматься бизнесом, а не имитировать его.

Могут ли стороны перейти на умову о праце по взаимной договоренности?

Это наиболее простой аспект рассматриваемой темы. Если никаких нарушений не фиксировалось, если в B2B-контракте нет каких-то специфических (но законных) условий его расторжения, разорвать один договор и подписать другой – полное право сторон.

Ни к каким негативным последствиям такой шаг не приведет, так как если и были какие-то нестыковки, нарушения и т.п., то они не были установлены, а значит не могут быть применены и санкции.

Консультант
Дмитрий Константинович
Отвечу на ваши вопросы на FindInPoland.
Наверное, это наилучший вариант из возможных. Он осложняется лишь одним – необходимость иметь согласие на него обеих сторон, а именно работодатели часто и не горят желанием что-либо менять. В таком случае может быть использован метод принудительно признания B2B-договора умовой о праце.

Когда договор B2B может быть признан трудовым договором?

В трудовом кодексе Польши существует статья 22 (art.22 Kodeksu pracy – далее k.p.), определяющая условия трудовых отношений. Подчеркнем – при выполнении всех этих условий может быть заключена только умова о праце, и подписание любого иного контракта, в том числе и B2B, является нарушением.

Условия следующие (§1, art.22 k.p.):

  • работа выполняется для работодателя и под его руководством;
  • выполнение обязанностей работника осуществляет в месте и времени, определенных работодателем;
  • работодатель обязан выплатить вознаграждение за работу.

Последний пункт очевиден – вознаграждение предполагается в обоих рассматриваемых ситуациях. Остальные параметры рассмотрим на примере.

Пример. Заказчик нанимает швею на условиях, что она к такому-то времени сошьет ему брюки за такое-то вознаграждение. Определены параметры готового товара, но как, когда, с использованием какого оборудования и где исполнительница будет выполнять работу, заказчика не интересует. В этом случае может быть заключен гражданско-правовой контракт, в том числе и B2B.

Если же заказчик указывает швее, что для изготовления брюк она должна ежедневно с 7:00 до 16:00 приходить в указанный им цех, где по определенной им технологии выполнять операции, о результатах которых отчитываться ему, то такая работа соответствует положениям art.22 k.p., и между сторонами может быть заключен только трудовой договор.

Аналогичная ситуация может возникнуть и по любым другим типам работ. Часто с этим сталкиваются, к примеру, программисты. Если заказ выполняется ими самостоятельно, в том числе место и время выбираются самим исполнителем, B2B-контракт может быть заключен. Если же исполнитель должен выполнять поручения заказчика в определенное им месте и времени, под руководством заказчика – только умова о праце.

Какая деятельность не является предпринимательской?

Еще одним дополнительным подтверждением вышесказанного являются положения art.5b Ustawy o PIT (Закона РП о подоходном налоге с физических лиц), в которой указаны условия, при выполнении которых деятельность не является предпринимательской, то есть не может регулироваться B2B-контрактом:

  1. Ответственность перед третьими лицами за результаты этой деятельности и ее осуществление, за исключением ответственности за совершение правонарушений, несет заказчик, а не исполнитель.
  2. Деятельность выполняется под наблюдением, в месте и во времени, назначенных заказчиком этих действий.
  3. Осуществление данной деятельности не несет для исполнителя экономического риска, связанного с осуществляемой деятельностью.

Некоторые пункты перекликаются с разобранными выше положениями трудового законодательства Польши. Однако в судебной практике обращают внимание на все возможные нюансы. В частности:

Постоянное выполнение одного вида договора (услуги) для одного и того же субъекта за его счет может являться бизнес-деятельностью, если исполнитель действует от своего имени и на свой страх и риск.

Соответственно, принимается во внимание вся совокупность имеющихся обстоятельств, а не только их формальное выполнение.

Как B2B признается умовой о праце?

Теперь главное – §11, art.22 k.p. устанавливает, что договор, соответствующий условиям трудового договора, по факту и является трудовым договором, какое бы название не дали ему при подписании. То есть если подписана B2B-умова, но по условиям она соответствует умове о праце, договор является трудовым с момента его подписания.

Однако одного факта соответствия условиям недостаточно, чтобы гражданско-правовой договор автоматически превратился в трудовой. Необходимо принять меры для такого признания.

По требованию Трудовой инспекции (PIP)

С 8 июля 2026 года инспектор PIP при выявлении нарушений сначала выдает предписание об устранении – требование привести отношения в соответствие с законом. Если работодатель не выполнит предписание, Окружной инспектор труда издает административное решение о признании существования трудового отношения.

Решение PIP действует только с момента вступления в силу и не имеет обратной силы. Это значит, что если работник хочет взыскать с работодателя доплаты за период до вынесения решения (сверхурочные, неиспользованный отпуск, взносы ZUS и т.п.), необходимо обращаться в суд. Инспектор труда также может подать иск в суд для подтверждения существования трудового отношения за прошлый период. Решение PIP подтверждает отношения на будущее, судебное решение – на прошлое.

Последствия для работодателя:

  • Штраф за нарушение прав работника: от 2000 до 60000 злотых, при повторном нарушении – до 90000 злотых.
  • Необходимость корректировки взносов ZUS (до 5 лет назад) и налоговых деклараций.
  • Работник получает все права по Трудовому кодексу РП: оплачиваемый отпуск, сверхурочные, защиту от увольнения.

Работодатель, который в течение 12 месяцев с 8 июля 2026 года добровольно приведет отношения в соответствие (заключит трудовой договор), не подлежит ответственности за нарушение.

В судебном порядке

Признать гражданско-правовой контракт умовой о праце (с момента его подписания или с некоторой даты) может только суд. Инициировать процесс может как сам работник, так и Трудовая инспекция, если ранее ее привлекали к процессу.

В данном случае последствия могут уже более сложными. Во-первых, работодателя могут оштрафовать на серьезную сумму – до 60000 злотых. Во-вторых, последствия будут и для работника.

Каковы последствия признания контракта B2B трудовым договором через суд?

Судебным решением, если оно поддержит иск, будет именно признание существующего договора умовой о праце. Это первое и главное последствие, из которого вытекают все остальные.

Последствия признания В2В-договора трудовым контрактом затрагивают обе стороны. Работник, получив этот статус официально, вправе потребовать с работодателя:

  • предоставить ему отпуск, как текущий, так и неиспользованный ранее (в установленных законом пределах);
  • после прекращения трудовых отношений компенсировать неиспользованные дни отпуска;
  • оплатить сверхурочные, ночные, командировочные;
  • применить защиту от увольнения, право на декрет и выполнение других прав, гарантированные трудовым законодательством Польши.

Работодатель будет обязан выплатить взносы ZUS с заработной платы работника за срок до 5 лет назад от текущей даты. Ему придется выплатить все взносы, в том числе и те, которые обычно финансируются за счет работника (рассчитываются из оплаты труда брутто), но эту часть затрат работодатель будет иметь право потребовать от работника возместить.

Признание договора B2B трудовым договором будет иметь и налоговые последствия, если до этого сотрудник по гражданско-правовому договору (до признания его умовой о праце) выплачивал налоги иначе, чем по традиционной шкале (12% и 32%).

Консультант
Дмитрий Константинович
Отвечу на ваши вопросы на FindInPoland.
Здесь нужно понимать, что с заработной платы подоходный налог может взиматься только по налоговой шкале (12% и 32%). Поэтому, если ранее использовался какой-то иной метод налогообложения, то налоги должны быть пересчитаны, а разница выплачена. Так как для работника плательщиком налогов является работодатель, то и всю разницу должен компенсировать он, и вся ответственность за неуплату налогов так же лежит на работодателе.

Наибольшие проблемы на практике возникают при доходах выше 120000 злотых (второго налогового порога), если работник при использовании B2B применял линейный налог в 19%. Тогда компенсировать налог со всей суммы, превышающей 120000 злотых, может быть очень затратно.

Налоговые последствия перехода с B2B на трудовой договор

Признание договора B2B трудовым влечет серьезные налоговые последствия для обеих сторон. Работник (юридически – исполнитель) перестает быть субъектом хозяйственной деятельности и, соответственно, теряет право на выбранную ранее форму налогообложения (линейный налог 19%, ричалт) – вынужден перейти на общую шкалу (12% и 32%). Работодатель как плательщик обязан доплатить все недостающие авансы по PIT с процентами за весь спорный период.

Консультант
Дмитрий Константинович
Отвечу на ваши вопросы на FindInPoland.
Ситуация с VAT: если PIP или суд признают, что лицо фактически не вело предпринимательскую деятельность, выставленные им счета-фактуры утрачивают правовое основание. Возникает необходимость в корректирующих фактурах, а у работодателя – в корректировке вычета входного VAT, что может привести к доплате налога с процентами.

Ключевая защита для работника: на основании art.26a §1 Ordynacji podatkowej работник не отвечает за недоплату PIT, возникшую по вине плательщика (работодателя), в пределах суммы аванса, который тот должен был удержать. Вся ответственность за неуплату и проценты лежит на работодателе.

Частые вопросы

Что означает понятие «скрытый трудовой договор» при сотрудничестве по B2B в Польше?
Какие признаки свидетельствуют о том, что договор B2B фактически является трудовым договором?
Что происходит при проверке PIP, если инспектор обнаружит признаки умовы о праце в контракте B2B?
Имеет ли решение PIP обратную силу и можно ли на его основании взыскать доплаты за прошлый период?
Какие налоговые последствия влечет переквалификация договора B2B в трудовой договор для работодателя?
Что означает «окно аболиции» для работодателей, которые хотят добровольно привести отношения в соответствие?
Может ли работник самостоятельно инициировать признание договора B2B трудовым через суд без обращения в PIP?

Резюмируем. Соответствие B2B условиям трудового договора по нормам Трудового кодекса, может привести к признанию его умовой о праце. Это влечет за собой необходимость уплаты взносов ZUS за период до 5 предшествующих лет, а в случае несоответствия выплаченных налогов необходимым, еще и компенсировать недоплату.

Работнику же от такого признания последствия в основном положительные – он получит все права, предполагаемые Кодексом праци. Удастся ли после суда и / или жалобы в PIP отношения с работодателем сохранить на высоком уровне – вопрос дискуссионный.

1.9/5 - (22 голоса)

Остались вопросы? Задайте их на FindInPoland

Это независимая платформа, которая объединяет базу знаний о жизни в Польше и каталог профильных специалистов (юристов, бухгалтеров, риелторов). Задавайте вопросы анонимно, выбирайте экспертов и решайте любые задачи по адаптации без рисков!
Предыдущая статья

Как изменится налогообложение в Польше в 2027 году?

Следующая статья

Как индивидуальный предприниматель в Польше платит взносы в ZUS?

Смотреть комментарии (4)
  1. Я гражданин РБ, ВНЖ по JDG, хочу перейти на УОП, что мне предпринять и что должен делать работодатель?

    1. Дмитрий, работодатель в любом случае должен оформить для Вас разрешающие трудоустройство документы – зезволение или освядчение. Дальше все зависит от Ваших намерений:

      Если ИП будет зарыто, необходимо оповещать ужонд и запрашивать изменение децизии (оснований для карты).
      Если ИП продолжит функционировать (то есть работа просто добавится к Вашей предпринимательской деятельности), то карту / децизию менять не нужно.

  2. Александр

    Если я, как гражданин Украины, имею карту побыта на основании JDG, но хочу перейти на УоП, какие действия я должен предпринять и нужно ли работодателю получать для меня zezwolenie na pracę typu A?

    1. Александр, пока действует Спецзакон, можете свободно трудоустраиваться. Разрешения не нужно. Однако работодатель должен будет уведомить ужонд праци о трудоустройстве украинца (это простейшая и бесплатная онлайн-процедура). Этого будет достаточно.

      Однако, если Вы закроете ИП, лучше оповестить об этом факте воеводский ужонд. Достаточно просто отправить по почте уведомление.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *