Как рассчитать отпускные при увольнении в Польше?

В данном материале, в рамках специального цикла «Права и обязанности работодателя в Польше», мы затронем очень непростую, но крайне важную тему расчет выплат за неиспользованные дни отпуска при расторжении трудового договора в РП. Эта тема уже вскользь упоминалась, когда разговор шел о видах отпуска и о процедуре увольнения, однако детально, о том сколько должны за отпуск при увольнении, будем говорить впервые.

Зачем это нужно знать? Чем сложнее расчет, тем больше шансов на ошибку – причем неважно на осознанную или случайную. Ошибки приведут к снижению суммы выплат, а так как речь может идти о сотнях, а иногда и тысячах злотых, есть смысл проверить результат самостоятельно. О том, как вычислить размер компенсации за неотгуленный отпуск в Польше и поговорим в этой статье «Польского консультанта».

Скрыть содержание

Мнение эксперта
Юлия Владимировна
Эксперт интернет-журнала "Польский консультант"
Все указанные правила распространяются только на умовы о праце в Польше. Гражданско-правовые договоры регулируются по прописанным условиях в документе, а он может и вовсе не подразумевать отпуска.

Коэффициент эквивалента

Коэффициент эквивалента за отпуск (Współczynnik ekwiwalentu za urlop) – это законодательно установленный в Польше параметр, необходимый для расчета размера компенсации за неиспользуемые дни отпуска при увольнении. Коэффициент рассчитывается отдельно для каждого календарного года.

Соответственно и значение коэффициента эквивалента может быть разным в каждом году. В любом случае, этот параметр участвует в каждом из возможных расчетов, поэтому расскажем о нем в самом начале.

Как рассчитывается коэффициент эквивалента?

Существует отдельное Распоряжение Минтруда и соцзащиты Польши от 08.01.1997 с длинным названием — Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Мы будем неоднократно обращаться к нему, поэтому далее, в рамках этого материала, будем называть его просто Распоряжением.

До сих пор не знаешь польского?

Скачай бесплатно пробный урок Ешко и учувствуй в розыгрыше iPhone.

Рассмотрим 19ый параграф данного Распоряжения:

§19

  1. Коэффициент, используемый для определения эквивалента 1 дня отпуска, определяется отдельно для каждого календарного года и используется для расчета эквивалента, на который работник получил право в течение этого календарного года.
  2. Коэффициент определяется путем вычитания из количества дней в данном календарном году общего количества воскресений, государственных праздников и нерабочих дней, образовавшихся в результате графика рабочего времени при средней пятидневной рабочей неделе, и делением полученного результата на 12.
  3. Если работник работает неполный рабочий день, значение коэффициента, определяемого в соответствии с п. 2, сокращается пропорционально рабочему времени этого сотрудника.

С первой частью все достаточно ясно. К третьей вернемся отдельно в соответствующем разделе. А вот по второй нужно кое-что пояснить:

  • Общее количество дней в году стандартное – 365 или 366 в високосном.
  • Количество воскресений может отличаться, но посчитать их несложно.
  • Аналогично и с праздниками – они установлены отдельным НПА.
  • Некоторую сложность представляют собой «нерабочие дни, образовавшиеся в результате графика рабочего времени при средней пятидневной рабочей неделе». Об этом чуть подробнее.

Дело в том, что в РП при пятидневке точно установленный выходной – воскресение, а второй день недели может быть любым. Вот этот второй день и имеется в виду. Конечно, в большинстве случаев речь идет о субботе, но если в конкретном случае подразумеваются выходные, например, воскресение и понедельник, то учитываться будут эти дни.

Здесь и далее все расчеты в величинах брутто, т.е. до вычета налогов и сборов.

Пример расчета Współczynnik ekwiwalentu в 2021 году

В 2021 году мы имеем такие вводные:

  • Дней в году – 365.
  • Воскресений – 52.
  • Суббот (возьмем для примера этот день в качестве второго выходного) – 52.
  • Нерабочих праздников, несовпадающих с воскресениями – 9.

Почему выделено несовпадение праздников с воскресениями? Дело в том, что польские НПА не определяют четко нужно ли учитывать дни совпадения дважды – и как воскресение, и как праздник. Поэтому работодатели могут считать и так и так. Однако, как мы увидим далее, это не имеет принципиального значения.

Расчет будем вести по формуле из п.2 § 19 Распоряжения:

(365 – (52+52+9)) : 12 = 21, т.е. при таком расчете Коэффициент эквивалента в 2021 году равен 21.

Посмотрим на альтернативный расчет. Все вводные те же, кроме праздников, если учитывать их и как выходные. Тогда праздников будет 13, а расчет выглядит так:

(365 – (52+52+13)) : 12 = 20,67. Однако §2 art.154 Kodeksa Pracy (далее — k.p.) говорит, что при расчете отпуска, неполные дни округляются до полных в большую сторону. То есть и при таком расчете Коэффициент в 2021 году составляет 21.

Общая формула расчета компенсации за отпуск

Сначала рассмотрим общие положения, а позже перейдем к более специфическим случаям. Снова обратимся к Распоряжению:

§18

Выплата, за неиспользованный работником отпуск, рассчитывается по следующей последовательности математических действий:

  1. Делим сумму месячной заработной платы на коэффициент, указанный в § 19 (тот самый Współczynnik ekwiwalentu, о котором мы говорили выше – П.К.), а затем:
  2. Делим полученный результат на число, соответствующее норме рабочего времени одного дня данного работника, получая тем самым эквивалент одного часа, а затем:
  3. Умножаем эквивалент одного часа отпуска на количество часов неиспользованного ежегодного отпуска.

Несмотря на довольно громоздкие объяснения, ничего сложного в формуле нет:

  • Месячная зарплата нам известна, однако, что именно в нее может входить в каких пропорциях рассмотрим далее на примерах.
  • Коэффициент эквивалента мы уже вычисляли ранее.
  • Норма рабочего времени – это величина обычного рабочего дня в часах, т.е. при стандартной пятидневке – это 8 часов.
  • Те самые дни (пересчитанные в часы) неиспользованного отпуска, которые и требуется компенсировать.

В принципе, сложность представляет первая величина (какой доход использовать в расчетах), но мы подробно вернемся к этой теме, когда будем рассматривать примеры. И последняя – сколько, собственно, дней отпуска у работника накопилось. Вот об этом чуть подробнее.

Расчет дней неиспользованного отпуска

Расчет дней отпускных мы подробно рассматривали в этой статье. Поэтому здесь лишь коротко напомним, что количество таких дней в году зависит от стажа работы. На основании art.154 k.p.:

  • При стаже до 10 лет – 20 дней в год.
  • При стаже сверх 10 лет – 26 дней.

При увольнении, по параметрам статьи 1551 k.p., число дней неиспользованного отпуска пропорциональны отработанному в году времени. Например, человек, имеющий стаж до 10 лет, увольняется 31 марта, т.е. он отработал 3 месяца. Значит: (3:12) х 20 = 5 отпускных дней.

При этом, в соответствии с положениями §2 art.1542 k.p., один день отпуска равен 8 часам, т.е. число неиспользованных часов отпуска в рассматриваемом примере: 5 х 8 = 40 часов.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Напомним, что работник и работодатель по согласованию могли выбрать вариант использования накопившихся отпускных дней до увольнения. Тогда они оплачивались бы по общим правилам для отпускных, а расчет данной компенсации не использовался бы.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при фиксированной зарплате

Это самый простой вариант. Сразу возьмем пример:

  • Увольняется работник, имеющий право на 20 дней отпуска.
  • Зарплата фиксированная, 4000 злотых в месяц.
  • Рабочий день – восьмичасовая пятидневка.
  • Договор расторгается 31 марта 2021 года (года, в котором Коэффициент эквивалента равен 21).
  • Неиспользованных отпусков за прошлый год у сотрудника нет.

Вспоминаем §18 Распоряжения:

Компенсация за отпуск (далее, КзО) = Оплата труда (ОТ) : Коэффициент эквивалента (КЭ) : Норму рабочего дня (НРД) x Неиспользованный отпуск в часах (НОч).

  1. НОч = (3:12) х 20 х 8 = 40 часов.
  2. НРД = 8 часов.
  3. КЭ = 21.
  4. ОТ = 4000.

Расчет. (4000 : 21 : 8) х 40 = 952,38 злотых.

Именно эту сумму – 952,38 злотых – должен получить дополнительно при увольнении работник в рассматриваемом примере в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

При неполном рабочем дне

Сразу напомним, что расчет дней отпуска при неполном рабочем дне, в том числе если часть дней полная, а часть нет, мы подробно разбирали в этом материале. Если это ваш случай, обязательно ознакомьтесь с ним, т.к. величина НОч обязательна при расчетах, и в данном варианте имеет свою специфику.

Но есть различия и при расчете других параметров:

  1. Во-первых, вспомним ч.3 §19 Распоряжения: при неполном рабочем дне КЭ рассчитывается пропорционально фактическому рабочему времени. То есть, например, при 1/2 дня он будет 21 : 2 = 10,5, при 1/3 21 : 3 = 7, при 2/3 21 : 3 х 2 = 14 и т.д.
  2. Норма рабочего дня (НРД) будет все равно соответствовать полному рабочему дню.

Пример:

  • Работник на полставки со стажем до 10 лет имел оклад 2800 злотых в месяц.
  • Увольняется он 31 марта 2021 года, а значит НОч = (3 : 12 х 20) : 2 = 2,5, т.е. ~ 3 дня по 4 часа, т.е. 12 часов.
  • КЭ = 21 : 2 = 10,5.

Подставляем данные в формулу:

КзО = (ОТ : КЭ : НРД) х НОч = (2800 : 10,5 : 8) х 12 = 400 злотых.

При наличии переменных частей оплаты труда

Речь идет о случаях, когда часть зарплаты – постоянный оклад, а часть некоторая переменная часть, состоящая, например, из премии с продаж, квартальных премий, сверхурочных и т.п. Формула расчета будет той же, а единственный параметр, вызывающий трудность – это ОТ (оплата труда).

Что именно входит и должно быть учтено в ОТ узнаем из Распоряжения:

§6

Вознаграждение за отпуск определяется с учетом вознаграждения и других льгот, связанных с трудовыми отношениями, за исключением:

  1. разовые или непериодические выплаты за конкретную задачу или достижения;
  2. вознаграждение за время подготовки к работе и за простой, возникший не по вине работника;
  3. юбилейные бонусы;
  4. вознаграждение за отпуск, а также за другое обоснованное отсутствие на работе;
  5. денежная компенсация ежегодного отпуска;
  6. дополнительное вознаграждение юрисконсульта за представительство в суде;
  7. вознаграждение за период нетрудоспособности по болезни или изоляции по инфекционному заболеванию;
    1. размер компенсации оплаты труда до размера минимального вознаграждения за работу;
  8. вознаграждения из премиального фонда компании, дополнительное годовое вознаграждение, дебиторская задолженность в связи с участием в прибыли или профицитом баланса;
  9. пенсионные пособия и пособия по инвалидности или другие выходные пособия;
  10. вознаграждение и компенсацию в случае увольнения.

Еще раз обращаем внимание, перечислены величины, не входящие в расчет ОТ для компенсации. Другими словами, все остальное должно учитываться.

Важным является вопрос, как именно их учесть. Есть две части – фиксированная, и с ней все ясно, и переменная. Вторая часть вычисляется в соответствии тем же распоряжением:

§8

  1. Компоненты [переменные – П.К.] вознаграждения за расчетные периоды не более одного месяца […] учитываются при определении отпускных в общей сумме, выплаченной работнику в течение 3 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
  2. В случаях существенных колебаний размера компонентов вознаграждения, указанных в п. 1, эти компоненты могут учитываться при определении отпускных в общей сумме, выплаченной работнику в период, не превышающий 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Пока оставим в стороне второй пункт, т.к. рассмотрим его подробнее далее. В первой же части обратить внимание нужно на два момента:

  1. Во-первых, подтверждение того, что переменная часть учитывается в расчете отпускных.
  2. Во-вторых, и это очень важно, обратить внимание нужно на слово выплаченной в течение 3 месяцев.

Это принципиальный момент для расчета, т.к. учитывается не начисленное за эти месяцы, а именно выплаченное, т.е. некая премия, например, была начислена за январь, но выплачивалась в феврале. В расчете она будет участвовать как февральская. При этом, напомним, все расчеты в брутто, т.е. «выплаченное» в данном случае не равнозначно «на руки». Из всего этого делаем вывод:

При наличии постоянной и переменной части зарплат, для расчета компенсации отпуска постоянная учитывается в своем обычном формате, а переменная, как среднее за три месяца, ближайших к дате увольнения.

Пример. Входящие данные таковы:

  • Работник имеет постоянный (базовый) оклад 4500 злотых.
  • На момент увольнения в 2021 году он накопил 11 дней, или 11 х 8 = 88 часов неиспользованного отпуска.
  • Кроме этого, в течение трех предшествующих месяцев он получал премию в первый месяц – 716 злотых, во втором – 508, и в третьем – 901 злотый.

Вспоминаем формулу: КзО = (ОТ : КЭ : НРД) х НОч, где:

  • ОТ = ((4500 х 3) + (716 + 508 + 901)) : 3 = 5208,33 злотых.
  • КЭ = 21.
  • НРД =
  • НОч = 88 часов.

Итого: (5208,33 : 21 : 8) х 88 = 2728,17 злотых.

При не ежемесячных премиях

Речь пойдет об учете таких параметров, как выплаты нерегулярного характера – осуществляемые реже, чем раз в месяц. Это могут быть квартальные, годовые выплаты, премии по результатам отчетного периода и т.п.

В этом случае обращаемся к ч.2 §8 Распоряжения, говорящего о том, что среднюю оплату труда (величину ОП) в подобных случаях надо рассчитывать не за три предшествующих месяца, а за двенадцать. Подчеркнем, не за календарный год (январь – декабрь), а именно за 12 месяцев перед увольнением.

При наличии больничного в оплачиваемом периоде

К сожалению, от болезни никто не застрахован. Особенно во времена пандемии, карантинов и т.п. При этом помним, что параграф 6 Распоряжения, исключает из расчетов суммы, выплаченные по больничному. Причем подразумевается, что выплаты за время болезни уже состоялись или только предстоят, но в данном расчете они не принимают участия.

Главное здесь так же рассчитать ОТ – размер оплаты труда, принимаемый для вычисления компенсации. Для решение этого вопроса есть свой параграф Распоряжения:

§16

  1. Если работник не проработал полный период […], фактически выплаченное ему в этот период вознаграждение делится на количество рабочих дней, за которые причиталось вознаграждение, а полученный результат умножается на количество дней, в течение которых сотрудник работал бы в обычные рабочие часы, в соответствии с действующим графиком рабочего времени.

Речь идет исключительно о переменном компоненте, а базовый оклад учитывается полностью.

Пример. Возьмем такие вводные:

  • Человек с окладом 3600 злотых увольняется в 2021 году (КЭ = 21).
  • При этом премия за три предшествующих месяца составляла: 815, 690 и 320 злотых.
  • Последняя была столь низкой, т.к. человек болел и фактически был на работе (при 8-часовом рабочем дне) только 7 рабочих дней из 22.
  • Число рабочих дней в полные месяцы составило 19 и 21 день в соответствии с графиком.
  • Неиспользованный отпуск – 12 дней, или 96 часов.

Формула всегда одна и та же: КзО = (ОТ : КЭ : НРД) х НОч, где для расчета ОТ сначала вычислим переменную часть – она-то и вызывает наибольшие трудности. В соответствии с п.2 §16 Распоряжения, (((815 + 690 + 320) : (19 + 21 + 7)) х (19 + 21 +22)) : 3 = 802,48. Но это еще не ОТ, а только ее переменная часть. От = 3600 + 802,48 = 4402,48 злотых.

Теперь подставляем данные:

КзО = (4402,48 : 21 : 8) х 96 = 2515,70 злотых.

Шаблонные примеры для иностранцев

Не самые простые расчеты, спорить не будем. Но все же школьных знаний математики вполне достаточно для проверки. В завершении приведем еще несколько шаблонных примеров, которые смогут пригодиться иностранцам.

Мы намеренно не называем их «расхожими», т.к. в каждом случае могут быть свои нюансы, связанные, к примеру, со временем въезда, досрочным выездом, сверхурочными, работой в выходные, болезнями, карантином и т.д. Но достаточно поменять в расчетах соответствующий параметр, чтобы уточнить данные.

Рассматривать будем на примере 2021 года (КЭ = 21). Оплату труда возьмем везде одинаковую: постоянную ОТ = 3000 злотых брутто. Стаж во всех случаях – до 10 лет (20 дней отпуска в год). Больничных, отпусков не было. Рабочий график – пятидневка по 8 часов, с выходными в субботы и воскресения.

Освядчение плюс безвиз

Ситуация, когда иностранец въезжает по безвизовому режиму работать 90 дней, после чего увольняется и выезжает домой. Вспоминаем, КзО = (ОТ : КЭ : НРД) х НОч.

Прежде всего вычисляем НОч. В год 20 дней, значит за 3 месяца = 20 : 12 х 3 = 5 дней, или 5 х 8 = 40 часов.

КзО = (3000 : 21 : 8) х 40 = 714,29 злотых.

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 714,29 злотых. Это не исключает и других необходимых выплат, в т.ч. фактически заработанного за предшествующий увольнению месяц. То есть это сумма сверх того, что человек и так должен был получить при расторжении договора.

Освядчение плюс виза D05A

Условия будут отличаться только тем, что время работы увеличится вдвое (на весь срок освядчения), т.е. виза подразумевает 180 дней в год, соответственно вырастит и НОч = 20 : 12 х 6 = 10 дней, или 80 часов.

КзО = (3000 : 21 : 8) х 80 = 1428,57 злотых.

Зезволение плюс воеводская виза

Те же вводные, только работа на протяжении года, т.к. зезволение может выдаваться и на больший срок, но воеводская виза — не более чем на 365 дней. Разница в том, что НОч будет полным, т.е. 20 дней, или 160 часов.

КзО = (3000 : 21 : 8) х 160 = 2857,14 злотых.

В каждой из ситуаций должны быть учтены и другие параметры, которые могут изменить указанные цифры. Но порядок данных соответствует. Например, если вам при схожих обстоятельствах заплатили значительно меньше, или не заплатили вовсе, есть повод обратиться к работодателю с вопросом.

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

СРОЧНО. Требуется ваш честный отзыв о кадровых компаниях, через которые вы работали. С вас отзыв, с нас консультация 👍
СРОЧНО. Требуется ваш честный отзыв о кадровых компаниях, через которые вы работали. С вас отзыв, с нас консультация 👍
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен