Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в Польше?

Статья доступна на украинском

В данном материале, в рамках специального цикла «Права и обязанности работодателя в Польше», затронем очень непростую, но крайне важную тему расчета выплат за неиспользованные дни отпуска при расторжении трудового договора в РП. Этот вопрос уже вскользь упоминался, когда разговор шел о видах отпуска и о процедуре увольнения, однако детально, о том сколько должны за отпуск при увольнении, будем говорить впервые.

Зачем это нужно знать? Чем сложнее расчет, тем больше шансов на ошибку – причем неважно на осознанную или случайную. Ошибки приведут к снижению суммы выплат, а так как речь может идти о сотнях, а иногда и тысячах злотых, есть смысл проверить результат самостоятельно. О том, как вычислить размер компенсации за неотгуленный отпуск в Польше и поговорим в этой статье «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Коэффициент эквивалента
Как рассчитывается коэффициент эквивалента?     Пример расчета Współczynnik ekwiwalentu в 2021 году    
• Общая формула расчета компенсации за отпуск
Расчет дней неиспользованного отпуска     Расчет компенсации при фиксированной зарплате     При неполном рабочем дне     При наличии переменных частей оплаты труда     При не ежемесячных премиях     При наличии больничного в оплачиваемом периоде    
• Шаблонные примеры для иностранцев
Освядчение + Безвиз     Освядчение + Виза D05A     Зезволение плюс воеводская виза    

Коэффициент эквивалента

Соответственно и значение коэффициента эквивалента может быть разным в каждом году. В любом случае, этот параметр участвует в каждом из возможных расчетов, поэтому расскажем о нем в самом начале.

Как рассчитывается коэффициент эквивалента?

Существует отдельное Распоряжение Минтруда и соцзащиты Польши от 08.01.1997 с длинным названием — Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Мы будем неоднократно обращаться к нему, поэтому далее, в рамках этого материала, будем называть его просто Распоряжением.

Рассмотрим 19ый параграф данного Распоряжения:

С первой частью все достаточно ясно. К третьей вернемся отдельно в соответствующем разделе. А вот по второй нужно кое-что пояснить:

• Общее количество дней в году стандартное – 365 или 366 в високосном.
• Количество воскресений может отличаться, но посчитать их несложно.
• Аналогично и с праздниками – они установлены отдельным НПА.
• Некоторую сложность представляют собой «нерабочие дни, образовавшиеся в результате графика рабочего времени при средней пятидневной рабочей неделе». Об этом чуть подробнее.

Дело в том, что в РП при пятидневке точно установленный выходной – воскресение, а второй день недели может быть любым. Вот этот второй день и имеется в виду. Конечно, в большинстве случаев речь идет о субботе, но если в конкретном случае подразумеваются выходные, например, воскресение и понедельник, то учитываться будут эти дни.

Здесь и далее все расчеты в величинах брутто, т.е. до вычета налогов и сборов.

Пример расчета Współczynnik ekwiwalentu в 2021 году

В 2021 году мы имеем такие вводные:

• Дней в году – 365.
• Воскресений – 52.
• Суббот (возьмем для примера этот день в качестве второго выходного) – 52.
• Нерабочих праздников, несовпадающих с воскресениями – 9.

Почему выделено несовпадение праздников с воскресениями? Дело в том, что польские НПА не определяют четко нужно ли учитывать дни совпадения дважды – и как воскресение, и как праздник. Поэтому работодатели могут считать и так и так. Однако, как мы увидим далее, это не имеет принципиального значения.

Расчет будем вести по формуле из п.2 §19 Распоряжения:

(365 – (52+52+9)) : 12 = 21, т.е. при таком расчете Коэффициент эквивалента в 2021 году равен 21.

Посмотрим на альтернативный расчет. Все вводные те же, кроме праздников, если учитывать их и как выходные. Тогда праздников будет 13, а расчет выглядит так:

(365 – (52+52+13)) : 12 = 20,67. Однако §2 art.154 Kodeksa Pracy (далее — k.p.) говорит, что при расчете отпуска, неполные дни округляются до полных в большую сторону. То есть и при таком расчете Коэффициент в 2021 году составляет 21.

Общая формула расчета компенсации за отпуск

Сначала рассмотрим общие положения, а позже перейдем к более специфическим случаям. Снова обратимся к Распоряжению:

Несмотря на довольно громоздкие объяснения, ничего сложного в формуле нет:

• Месячная зарплата нам известна, однако, что именно в нее может входить в каких пропорциях рассмотрим далее на примерах.
• Коэффициент эквивалента мы уже вычисляли ранее.
• Норма рабочего времени – это величина обычного рабочего дня в часах, т.е. при стандартной пятидневке – это 8 часов.
• Те самые дни (пересчитанные в часы) неиспользованного отпуска, которые и требуется компенсировать.

В принципе, сложность представляет первая величина (какой доход использовать в расчетах), но мы подробно вернемся к этой теме, когда будем рассматривать примеры. И последняя – сколько, собственно, дней отпуска у работника накопилось. Вот об этом чуть подробнее.

Расчет дней неиспользованного отпуска

Расчет дней отпускных мы подробно рассматривали в этой статье. Поэтому здесь лишь коротко напомним, что количество таких дней в году зависит от стажа работы. На основании art.154 k.p.:

• При стаже до 10 лет – 20 дней в год.
• При стаже сверх 10 лет – 26 дней.

При увольнении, по параметрам статьи 155¹ k.p., число дней неиспользованного отпуска пропорциональны отработанному в году времени. Например, человек, имеющий стаж до 10 лет, увольняется 31 марта, т.е. он отработал 3 месяца. Значит: (3:12) х 20 = 5 отпускных дней.

При этом, в соответствии с положениями §2 art.154² k.p., один день отпуска равен 8 часам, т.е. число неиспользованных часов отпуска в рассматриваемом примере: 5 х 8 = 40 часов.

Расчет компенсации при фиксированной зарплате

Это самый простой вариант. Сразу возьмем пример:

• Увольняется работник, имеющий право на 20 дней отпуска.
• Зарплата фиксированная, 4000 злотых в месяц.
• Рабочий день – восьмичасовая пятидневка.
• Договор расторгается 31 марта 2021 года (года, в котором Коэффициент эквивалента равен 21).
• Неиспользованных отпусков за прошлый год у сотрудника нет.

Вспоминаем §18 Распоряжения:

• КзО — компенсация за отпуск.
• ОТ — оплата труда.
• КЭ — коэффициент эквивалента.
• НРД — норма рабочего дня.
• НОч — неиспользованный отпуск в часах.

Расчет:

1. НОч = (3:12) х 20 х 8 = 40 часов.
2. НРД = 8 часов.
3. КЭ = 21.
4. ОТ = 4000.
5. КзО = (4000 : 21 : 8) х 40 = 952,38 злотых.

Именно эту сумму – 952,38 злотых – должен получить дополнительно при увольнении работник в рассматриваемом примере в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

При неполном рабочем дне

Сразу напомним, что расчет дней отпуска при неполном рабочем дне, в том числе если часть дней полная, а часть нет, мы подробно разбирали в этом материале. Если это ваш случай, обязательно ознакомьтесь с ним, т.к. величина НОч обязательна при расчетах, и в данном варианте имеет свою специфику.

Но есть различия и при расчете других параметров:

1. Во-первых, вспомним ч.3 §19 Распоряжения: при неполном рабочем дне КЭ рассчитывается пропорционально фактическому рабочему времени. То есть, например, при 1/2 дня он будет 21 : 2 = 10,5, при 1/3 21 : 3 = 7, при 2/3 21 : 3 х 2 = 14 и т.д.
2. Норма рабочего дня (НРД) будет все равно соответствовать полному рабочему дню.

Пример:

• Работник на полставки со стажем до 10 лет имел оклад 2800 злотых в месяц.
• Увольняется он 31 марта 2021 года, а значит НОч = (3 : 12 х 20) : 2 = 2,5, т.е. ~ 3 дня по 4 часа, т.е. 12 часов.
• КЭ = 21 : 2 = 10,5.

Подставляем данные в формулу:

КзО = (ОТ : КЭ : НРД) х НОч = (2800 : 10,5 : 8) х 12 = 400 злотых.

При наличии переменных частей оплаты труда

Речь идет о случаях, когда часть зарплаты – постоянный оклад, а часть некоторая переменная часть, состоящая, например, из премии с продаж, квартальных премий, сверхурочных и т.п. Формула расчета будет той же, а единственный параметр, вызывающий трудность – это ОТ (оплата труда).

Что именно входит и должно быть учтено в ОТ узнаем из Распоряжения:

Еще раз обращаем внимание, перечислены величины, не входящие в расчет ОТ для компенсации. Другими словами, все остальное должно учитываться.

Важным является вопрос, как именно их учесть. Есть две части – фиксированная, и с ней все ясно, и переменная. Вторая часть вычисляется в соответствии тем же распоряжением:

Пока оставим в стороне второй пункт, т.к. рассмотрим его подробнее далее. В первой же части обратить внимание нужно на два момента:

1. Во-первых, подтверждение того, что переменная часть учитывается в расчете отпускных.
2. Во-вторых, и это очень важно, обратить внимание нужно на слово выплаченной в течение 3 месяцев.

Это принципиальный момент для расчета, т.к. учитывается не начисленное за эти месяцы, а именно выплаченное, т.е. некая премия, например, была начислена за январь, но выплачивалась в феврале. В расчете она будет участвовать как февральская. При этом, напомним, все расчеты в брутто, т.е. «выплаченное» в данном случае не равнозначно «на руки». Из всего этого делаем вывод:

Пример. Входящие данные таковы:

• Работник имеет постоянный (базовый) оклад 4500 злотых.
• На момент увольнения в 2021 году он накопил 11 дней, или 11 х 8 = 88 часов неиспользованного отпуска.
• Кроме этого, в течение трех предшествующих месяцев он получал премию в первый месяц – 716 злотых, во втором – 508, и в третьем – 901 злотый.

Вспоминаем формулу: КзО = (ОТ : КЭ : НРД) х НОч, где:

• ОТ = ((4500 х 3) + (716 + 508 + 901)) : 3 = 5208,33 злотых.
• КЭ = 21.
• НРД = 8.
• НОч = 88 часов.

Итого: (5208,33 : 21 : 8) х 88 = 2728,17 злотых.

При не ежемесячных премиях

Речь пойдет об учете таких параметров, как выплаты нерегулярного характера – осуществляемые реже, чем раз в месяц. Это могут быть квартальные, годовые выплаты, премии по результатам отчетного периода и т.п.

В этом случае обращаемся к ч.2 §8 Распоряжения, говорящего о том, что среднюю оплату труда (величину ОТ) в подобных случаях надо рассчитывать не за три предшествующих месяца, а за двенадцать. Подчеркнем, не за календарный год (январь – декабрь), а именно за 12 месяцев перед увольнением.

При наличии больничного в оплачиваемом периоде

К сожалению, от болезни никто не застрахован. При этом помним, что параграф 6 Распоряжения, исключает из расчетов суммы, выплаченные по больничному. Причем подразумевается, что выплаты за время болезни уже состоялись или только предстоят, но в данном расчете они не принимают участия.

Главное здесь так же рассчитать ОТ – размер оплаты труда, принимаемый для вычисления компенсации. Для решение этого вопроса есть свой параграф Распоряжения:

Речь идет исключительно о переменном компоненте, а базовый оклад учитывается полностью.

Пример. Возьмем такие вводные:

• Человек с окладом 3600 злотых увольняется в 2021 году (КЭ = 21).
• При этом премия за три предшествующих месяца составляла: 815, 690 и 320 злотых.
• Последняя была столь низкой, т.к. человек болел и фактически был на работе (при 8-часовом рабочем дне) только 7 рабочих дней из 22.
• Число рабочих дней в полные месяцы составило 19 и 21 день в соответствии с графиком.
• Неиспользованный отпуск – 12 дней, или 96 часов.

Формула всегда одна и та же: КзО = (ОТ : КЭ : НРД) х НОч, где для расчета ОТ сначала вычислим переменную часть – она-то и вызывает наибольшие трудности. В соответствии с п.2 §16 Распоряжения, (((815 + 690 + 320) : (19 + 21 + 7)) х (19 + 21 +22)) : 3 = 802,48. Но это еще не ОТ, а только ее переменная часть. От = 3600 + 802,48 = 4402,48 злотых.

Теперь подставляем данные:

КзО = (4402,48 : 21 : 8) х 96 = 2515,70 злотых.

Шаблонные примеры для иностранцев

Не самые простые расчеты, спорить не будем. Но все же школьных знаний математики вполне достаточно для проверки. В завершении приведем еще несколько шаблонных примеров, которые смогут пригодиться иностранцам.

Мы намеренно не называем их «расхожими», т.к. в каждом случае могут быть свои нюансы, связанные, к примеру, со временем въезда, досрочным выездом, сверхурочными, работой в выходные, болезнями, карантином и т.д. Но достаточно поменять в расчетах соответствующий параметр, чтобы уточнить данные.

Рассматривать будем на примере 2021 года (КЭ = 21). Оплату труда возьмем везде одинаковую: постоянную ОТ = 3000 злотых брутто. Стаж во всех случаях – до 10 лет (20 дней отпуска в год). Больничных, отпусков не было. Рабочий график – пятидневка по 8 часов, с выходными в субботы и воскресения.

Освядчение + Безвиз

Ситуация, когда иностранец въезжает по безвизовому режиму работать 90 дней, после чего увольняется и выезжает домой. Вспоминаем, КзО = (ОТ : КЭ : НРД) х НОч.

Прежде всего вычисляем НОч. В год 20 дней, значит за 3 месяца = 20 : 12 х 3 = 5 дней, или 5 х 8 = 40 часов.

КзО = (3000 : 21 : 8) х 40 = 714,29 злотых.

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 714,29 злотых. Это не исключает и других необходимых выплат, в т.ч. фактически заработанного за предшествующий увольнению месяц. То есть это сумма сверх того, что человек и так должен был получить при расторжении договора.

Освядчение + Виза D05A

Условия будут отличаться только тем, что время работы увеличится на весь срок действия освядчения). Н-р, если виза выдана на 180 дней, соответственно вырастет и НОч = 20 : 12 х 6 = 10 дней, или 80 часов.

КзО = (3000 : 21 : 8) х 80 = 1428,57 злотых.

Зезволение плюс воеводская виза

Те же вводные, только работа на протяжении года. Зезволение может выдаваться и на больший срок, но сама воеводская виза — не более чем на 365 дней. Разница в том, что НОч будет полным, т.е. 20 дней, или 160 часов.

КзО = (3000 : 21 : 8) х 160 = 2857,14 злотых.

В каждой из ситуаций должны быть учтены и другие параметры, которые могут изменить указанные цифры. Но порядок данных соответствует. Например, если вам при схожих обстоятельствах заплатили значительно меньше, или не заплатили вовсе, есть повод обратиться к работодателю с вопросом.