Как оплачивается сверхурочная работа в Польше?

Статья доступна на украинском

Не секрет, что многие иностранцы выбирают работу в Польше прежде всего для получения дохода. Нередки и случаи, когда такой работник готов выполнять свои обязанности и сверх всяких мер, чтобы увеличить доход. Бывают и обратные ситуации, когда работодателю требуется, чтобы сотрудник отработал сверхурочно.

Что же такое сверхурочная работа, сколько ее может быть и как оплачивается этот вид труда? Может ли работодатель заставить сотрудника работать сверх нормы? Кто не может трудиться сверхурочно ни в коем случае? Вопросов, связанных с переработкой в Польше, возникает много – давайте разберемся.

Скрыть содержание

• Что такое Praca nadliczbowa?
• Какие работы считаются сверхурочными?
• Условия привлечения работника к сверхурочной работе
• Какова максимальная продолжительность переработки по закону?
• В каком размере и как оплачивается переработка?
Как учитывается сверхурочная в минутах?     Другие формы компенсации за сверхурочные    
• Кого нельзя привлекать к работе сверхурочно?
• Как оплачиваются сверхурочные по умове злецения?
Если в договоре указана почасовая оплата     Если в договоре проставлена ежемесячная оплата     Если указана и месячная, и почасовая оплата    
• Что делать, если работодатель не оплачивает сверхурочные?
Не оплатили по умове о праце     Способ 1. Попытаться договориться     Способ 2. Инспекция праци     Способ 3. Судебное разбирательство     Не оплатили по умове злецения     Доказательства сверхурочной работы    
• Как оплачиваются сверхурочные, если человек работает не полный рабочий день?
• Наказание для работодателя за неоплату сверхурочных

Что такое Praca nadliczbowa?

Сверхурочная работа в Польше – это занятость у своего работодателя в течение времени, не предусмотренного графиком работы. Это так называемая переработка, которая, согласно Трудовому кодексу РП, может рассчитываться как в сутки, так и в неделю или год.

Уже исходя из формулировки видно, что сверхурочная работа может возникнуть как:

• Увеличение числа рабочих часов в смену.
• Рабочие часы в дни, являющиеся по графику выходными.

Какие работы считаются сверхурочными?

В понятие сверхчасы в Польше попадают следующие случаи:

• Работа сверх 8 часов в смену при пятидневном графике труда.
• Работа сверх установленных по графику часов, если утвержденная смена более 8 часов.
• Работа сверх 40 часов в неделю.

Переработка подлежит обязательной компенсации, которая может быть произведена в виде денежных выплат или дополнительными выходными (об этом подробнее поговорим далее), однако на руководителей предприятия, осуществляющих управление компанией от имени владельца, данные правила не распространяются.

Условия привлечения работника к сверхурочной работе

В статье 151 §1 Kodeks pracy указаны два основных условия, когда сверхурочные возможны:

1. При экстренных ситуациях: устранение аварии, угрозы жизни / здоровью людей, вреда окружающей среде и т.д.
2. Если таковы потребности работодателя.

Второй пункт может иметь широчайшую трактовку, поэтому все ограничения прописаны в других положениях кодекса, и будут рассмотрены далее. Здесь же крайне важно уяснить следующее:

Сверхурочная работа – это всегда определенного рода экстренная ситуация. Переработка не может быть запланирована заранее и /или осуществляться по графику. На практике, конечно, так бывает, причем по взаимному согласию работника и работодателя, но включать подобные графики в договор нельзя.

Какова максимальная продолжительность переработки по закону?

Ограничения на сверхурочную работу можно рассмотреть в виде трех временны́х ступеней:

1. Ежегодные. Количество переработки в год не может превышать 150 часов. При этом Кодекс праци дает работнику и работодателю право на изменение этого параметра, однако при соблюдении двух других норм (еженедельной и ежедневной).
2. Еженедельные. Число сверхурочных в неделю не может составлять более 48 часов, но этот параметр может быть усреднен за некий отчетный период (как правило за месяц). Например, в одну из недель переработка может составить 49 часов, если в другую она не превысит 47.
3. Ежедневные. Прямо на такие ограничения в ТК не указано, но их можно вывести из других норм.

Чуть подробнее о ежедневных ограничениях. Существует норма Кодекса Праци, устанавливающая минимальное количество часов отдыха в сутки – такой период не может быть менее 11 часов. Соответственно, суммарное число рабочего времени (по графику + сверхурочно) не может составлять в день более 13 часов. Значит, при 8-часовом рабочем дне максимальная продолжительность сверхурочных – 5 часов в смену, а, к примеру, при 12-часовом – всего 1 час.

В каком размере и как оплачивается переработка?

Все способы оплаты переработки делятся на две основные части:

• В размере 100% доплаты (оплачиваются вдвое относительно обычного рабочего времени):
  • Работа в выходной или праздничный день, если они не являются рабочими по утвержденному графику.
  • Работа в выходной, ставший таковым в качестве компенсации за ранее отработанное время.
  • Занятость в ночное время.
• В размере 50% (в полуторном размере) – во всех прочих случаях, кроме вышеуказанных.

Как учитывается сверхурочная в минутах?

Хотя в рассматриваемых положениях упоминается просто «сверхурочная работа», они должны применяться и к случаям, когда выполнение обязанностей сверх нормы составляет менее часа или не равна полной продолжительности рабочего времени. Иными словами, каждая минута, отработанная сверх норм рабочего времени, а также сверх продленного ежедневного рабочего времени, имеет статус сверхурочной работы.

Законодательством не предусмотрено округление минут сверхурочной работы до целого часа. Также не допускается оставлять без компенсации сверхурочную работу по совместительству, имевшую место в данном расчетном периоде.

Другие формы компенсации за сверхурочные

Трудовой кодекс Польши прямо указывает, что вместо оплаты переработка может быть компенсирована предоставленными выходными. Количество часов отдыха зависит от инициатора замены денежной выплаты отгулами:

• Подать заявление о выделении выходного может работник. В таком случае количество дополнительных часов отдыха будет ровняться часам переработки.
• ТК позволяет и работодателю выступать инициатором такой замены. Но в этом случае часы отдыха будут вдвое большими, чем сверхурочные часы.

Если заявление писал работник, очень важно понять, что получение отдыха в качестве компенсации не снимает с работодателя необходимость оплачивать часы сверхурочных. Однако это будет произведено в обычном одинарном объеме, а отгулы компенсируют выплаты сверх этого.

Заявление пишется на имя работодателя. Составляется работником лично, под подпись. Бланк заявления: 📄 Скачать в pdf-формате.

Если же инициировал процесс работодатель, и работник получает двойное количество часов отдыха, то ТК в §1 ст.151² заявляет, что «это может привести к снижению заработной платы». Как и насколько – не описано. Из-за спорности данного положения, выяснять все параметры оплаты нужно заранее, а в идеальном варианте – прописать их в договоре.

Оплата сверхурочных при договоре на неполный день

Кого нельзя привлекать к работе сверхурочно?

Есть четко установленные условия невозможности сверхурочных:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние дети.

Сюда же можно добавить и тех, невозможность переработки которых вытекает из других норм:

• Нельзя оставлять на переработку сотрудников вредных, опасных для жизни производств.
• Запрещены сверхурочные, если в текущей смене суммарное время работы уже составило 13 часов.

Родители / опекуны детей до 4-х лет могут быть привлечены к сверхурочной работе только по их письменному согласию.

Как оплачиваются сверхурочные по умове злецения?

Уже упоминалось, что ТК ПК распространяется только на умову о праце, но часто используемым договором по-прежнему остается умова злецения. Чтобы по данному виду контракта сверхурочные оплачивались дополнительно, условия компенсаций должны быть внесены в договор изначально (либо посредством подписания анекса — дополнительного соглашения).

Вместе с тем существует специфика оплаты по гражданско-правовым договорам, связанная с видом оплаты труда, зафиксированной в контракте. Напомним, что минимальный размер заработной платы в Польше определен как в общей сумме брутто в месяц, так и в почасовом режиме.

Несмотря на то, что на умовы злецения не распространяются повышенные ставки (если это отдельно не указано в самом документе), работа сверх нормы должна быть оплачена. Эта оплата и будет зависеть от условий договора.

Если в договоре указана почасовая оплата

Это наиболее простой способ. Заработная плата четко привязана к количеству часов, соответственно, сколько этих часов будет зафиксировано, за такое их количество и должна быть начислена оплата.

Если в договоре проставлена ежемесячная оплата

Данный вариант посложнее, при этом именно такая оплата чаще всего стимулирует нечестных работодателей обмануть работников-иностранцев. Суть в том, что договор устанавливает конкретную сумму в месяц, не указывая на количество часов. Далее работодатель заставляет сотрудника работать значительно больше, чем договаривались устно изначально, но платит столько же, т.к. «это условия контракта».

Однако во многих случаях это прямое нарушение закона. Еще раз напомним, что существует не только месячная, но и почасовая минимальная ставка, и это норма должна соблюдаться.

К сожалению, отсюда вытекает и обратное. Если указанная в договоре сумма изначально довольно высока, к примеру, 5000 злотых, то число допустимых часов без дополнительной оплаты составит уже 5000 / 19,70 = 254 часа в месяц, и до достижения этого параметра говорить о доплате не приходится (если, опять же, в самом контракте не прописано другого).

Если указана и месячная, и почасовая оплата

Вариант достаточно редкий, но все же встречающийся. Суть в том, что одновременно указана и оплата за час, и общая сумма за месяц. Здесь ситуация похожа на предыдущую: сумма за месяц / за стоимость часа = количеству часов за указанную зарплату. Все, что сверху, должно быть оплачено по указанной в договоре почасовой ставке.

Существенным отличием является то, что все расчеты привязаны не к законодательно установленному минимуму, а к реально указанному, который при этом не может быть ниже «минималки».

Что делать, если работодатель не оплачивает сверхурочные?

Подобные проблемы, к сожалению, не редкость. Причины у них могут быть различными – от простой ошибки работодателя до его злого умысла. От причин неоплаты сверхурочной работы будут зависеть и способы, с помощью которых можно добиться результатов. При этом применять их стоит по возрастающей.

Не оплатили по умове о праце

Способ 1. Попытаться договориться

При всей банальности указанного метода, именно он чаще всего помогает достичь успеха. Работодатели-мошенники несомненно существуют (о них подробнее поговорим далее), но в значительном числе случаев неуплата за сверхурочные происходит по ошибке, забывчивости, недоразумению. Особенно часто этим грешат на крупных предприятиях.

Переговоры с работодателем помогут:

• Прояснить ситуацию и договориться о способах решения.
• Продемонстрировать, что сотрудник готов защищать свои права (в том числе и нижеописанными методами).
• Выявить наличие злого умысла.

В последнем случае сотрудник убедится, что договоренность невозможна и сможет прибегнуть к другим методам.

Способ 2. Инспекция праци

Обращение в Трудовую инспекцию так же выглядит вполне логично. Однако здесь имеется ряд важных моментов.

1. Во-первых, не всегда возможно привлечение инспекторов при работе по гражданско-правовым формам контрактов.
2. Во-вторых, здесь, так же, как и в случаях судебного разбирательства, необходимо будет доказать, что сверхурочная работа действительно была. О доказательствах мы поговорим отдельно.
3. В-третьих, даже при возможности анонимного обращения в PIP, ситуации, когда работодателю становится известен автор жалобы, к сожалению, случаются. Продолжать трудовые отношения в таком случае может быть менее комфортно.

Тем не менее, данный способ не только работоспособен, но и достаточно эффективен. Инспектор PIP обладает правом не только накладывать санкции на работодателя за нарушения (об этом так же поговорим отдельно), но и выписывать постановления с требованием погасить задолженность перед работником, исправить систему учета рабочего времени и т.п.

Способ 3. Судебное разбирательство

Хорошей новостью является то, что подавать исковое заявление можно, в том числе, в районные суды. Это означает, что воспользоваться методом можно вне зависимости от типа договора, по которому произошло нарушение.

Здесь на первую роль снова выходит доказательная база, о которой в деталях расскажем далее. Но именно доказательства являются самой важной составляющей процесса, т.к. требовать оплаты сверхурочных можно исключительно в случаях, когда подтверждения фактической работы сверх нормативных часов, неопровержимы.

Вряд ли можно описать все детали судебного процесса в небольшом разделе, но есть два важных нюанса, которые помогут поверить в свои силы и возможность добиться справедливости:

1. Подобные дела освобождены от судебных издержек.
2. Статья 117 Гражданско-процессуального кодекса устанавливает, что любое физическое лицо вправе подать заявление о предоставлении бесплатного адвоката, если оплата таких услуг ему недоступна, либо значительно ударит по личному / семейному бюджету.

Невозможность оплаты услуг адвоката без ущерба для себя или семьи подтверждается документами о доходах, в частности трудовым договором с указанием заработной платы или налоговыми отчислениями за прошедший период.

Учитывая средний уровень доходов иностранцев в Польше, большинству из них бесплатный адвокат положен, а значит провести судебное разбирательство можно без финансовых потерь.

Не оплатили по умове злецения

По гражданско-правовым договорам ситуация схожа, за исключением возможности обращаться в PIP по текущим делам. Однако прежде всего определим, какими может быть это нарушение. Термин «сверхурочные» здесь не применим, т.к. от закреплен в трудовом законодательстве, а эти контракты регулируются гражданским.

Вспомним вышеуказанные примеры:

• Если речь идет о фиксированной ставке в месяц, то при дополнительных часах и той же зарплате часовая ставка окажется ниже минимально допустимой. Например, если по данным 2024 года Вы получите в месяц указанные в договоре 4300 злотых, а фактически отработаете 200 часов, то час будет стоить: 4300 / 200 = 21,50 злотых брутто, при минимуме в 28,10 злотых брутто. Это нарушение закона.
• Если зафиксирована почасовая ставка, но заплатили меньше – это является прямым нарушением действия договора.

По большому счету при умове злецения есть только два способа воздействия – попытаться договориться или суд. Процессуально они происходят аналогично таким же действиям по умовам о праце, за исключением того, что подается не в суд праци, а в районный суд.

Доказательства сверхурочной работы

Пожалуй, это наиболее сложный этап, который может понадобиться и для обращения в PIP, и для суда. Конечно, если речь об ошибке или недоразумении, и действующая система учета рабочего времени на предприятии позволяет в обычном режиме подтвердить факт сверхурочной работы, то доказательства предоставить просто. Однако в таких случаях редко доходят до жалоб и тем более суда – вопросы решаются на переговорах с работодателем.

Совсем другое дело, если неуплата происходит по злому умыслу работодателя. В этом случае могут быть сфальсифицированы все имеющие отчеты по рабочему времени, и по имеющейся документации окажется, что никаких сверхурочных или дополнительных часов не было, либо они были компенсированы отгулами.

Соответственно, от истца потребуется опровергнуть эти сведения работодателя, доказав факт переработки. Для этого могут быть использованы все законные методы. В частности, Постановление Sądu Najwyższego z dnia 21 marca 2019 roku sygn. II PK 332/17 указывает, что работник может использовать для доказательства рабочих часов «общие правила доказывания» (ogólne reguły dowodowe), т.е. документы (в том числе, к примеру, скопированные без согласия работодателя изначальные отчеты по рабочему времени), видеозаписи, свидетельские показания, данные различных мониторингов и пр.

Важно помнить и о праве работника требовать от работодателя документы, на основании которых ему начислялась и рассчитывалась заработная плата. Непредставление такой информации является отдельным нарушением.

Как оплачиваются сверхурочные, если человек работает не полный рабочий день?

Это отдельный, иногда довольно сложный случай. Речь о том, что человек изначально подписывает договор на неполный рабочий день, но в какие-то дни ему приходится трудиться больше.

Например, договор подписан на 5 часов в смену, а пришлось отработать 6 или 9. Как оплачиваются эти 1 или 4 часа?

1. По обычной ставке (зарплата, деленная на количество положенных часов в месяц, и умноженная на дополнительные часы) оплата труда обязана производиться.
2. Дополнительные начисления возможны только в том случае, если это прямо указано в договоре.

Другими словами, все «переработки» при неполном рабочем дне могут быть оплачены с повышающим коэффициентом только если это однозначно прописано в трудовом контракте. Без этого оплата будет произведена по ставке обычного часа.

При этом тип договора значения не имеет, т.к. и умова о праце (единственный договор, подчиняющийся нормам трудового законодательства) не подразумевает по умолчанию повышающих коэффициентов в описываемой ситуации – только, если это указано отдельно.

Наказание для работодателя за неоплату сверхурочных

Логично, что главная задача работника – получить положенные выплаты. Однако работодателю-нарушителю положены и отдельные наказания. Чаще всего применяются следующие:

• Статья 281 Кодекса праци РП предполагает за нарушение учета и норм рабочего времени наказание до 30 000 злотых.
• Если документ, на основании которого производится оплата (расчет оплаты), подделан работодателем, это уже нарушение статей 270 и 271 Уголовного кодекса РП, что подразумевает наказание до нескольких лет лишения свободы.

Знание этих санкций нередко помогает пострадавшему работнику договориться с работодателем без привлечения PIP или суда. Немногие соглашаются рисковать деньгами и свободой, если у сотрудника на руках есть доказательства их преступления.

Оплата сверхурочных положена в Польше всем, в т.ч. и иностранцам. Однако нужно изначально знать, как правильно оформить документы, чтобы позже не тратить время на поиски справедливости. Теперь вы знаете, как и что необходимо предпринять. Нам остается только пожелать читателям побольше знаний об их правах и способах защиты своих интересов.