Що таке понаднормова робота в Польщі та як оплачуються надурочні години?

Статья доступна на російською

Не секрет, що багато іноземців вибирають роботу в Польщі насамперед для отримання доходу. Непоодинокі й випадки, коли такий працівник готовий виконувати свої обов’язки понад будь-які заходи, щоб збільшити дохід. Бувають і другі ситуації, коли роботодавцю потрібно, щоб співробітник відпрацював понаднормово (надурочно).

Що ж таке понаднормова робота в Польщі, скільки її може бути і як оплачується цей вид праці? Чи може роботодавець змусити співробітника працювати понад норму? Хто не може працювати понаднормово в жодному разі? Запитань, пов’язаних із переробітком у Польщі, виникає багато – давайте розберемося.

Скрыть содержание

• Що таке Praca nadliczbowa?
• Які роботи вважаються понаднормовими?
• Умови залучення працівника до надурочної роботи
• Яка максимальна тривалість переробітку згідно з законом?
• У якому розмірі та як оплачується переробіток?
Як враховується понаднормова у хвилинах?     Інші форми компенсації за понаднормові     Оплата понаднормових за договором на неповний день    
• Кого не можна залучати до роботи понаднормово?
• Як оплачуються понаднормові за умовою злеценя?
Якщо у договорі зазначено погодинну оплату     Якщо у договорі встановлена щомісячна оплата     Якщо вказано і місячну, і погодинну оплату    
• Що робити, якщо роботодавець не оплачує понаднормові?
Не сплатили за умовою про працю     Спосіб 1. Спробувати домовитись     Спосіб 2. Інспекція праці     Спосіб 3. Судовий розгляд     Не сплатили за умовою злеценя     Докази понаднормової роботи    
• Як оплачуються понаднормові при неповному робочому дні?
• Покарання для роботодавця за несплату понаднормових

Що таке Praca nadliczbowa?

Вже з формулювання видно, що надурочна робота може виникнути як:

• Збільшення числа робочих годин на зміну.
• Робочі години у вихідні дні.

Які роботи вважаються понаднормовими?

У поняття надгодини в Польщі потрапляють такі випадки:

• Робота понад 8 годин за зміну при п’ятиденному графіку праці.
• Робота понад встановлених за графіком годин, якщо затверджена зміна більше 8 годин.
• Робота понад 40 годин на тиждень.

Переробіток підлягає обов’язкової компенсації, яка може бути здійснена у вигляді грошових виплат або додатковими вихідними (про це детальніше поговоримо далі), проте на керівників підприємства, які здійснюють управління компанією від імені власника, ці правила не поширюються.

Умови залучення працівника до надурочної роботи

У статті 151 §1 Kodeks pracy вказано дві основні умови, коли понаднормові можливі:

1. При екстрених ситуаціях: усунення аварії, загрози життю/здоров’ю людей, шкоди навколишньому середовищу тощо.
2. Якщо такі потреби роботодавця.

Другий пункт може мати найширше трактування, тому всі обмеження прописані в інших положеннях кодексу і будуть розглянуті далі. Тут дуже важливо усвідомити наступне:

Яка максимальна тривалість переробітку згідно з законом?

Обмеження на понаднормову роботу можна розглянути у вигляді трьох тимчасових ступенів:

1. Щорічні. Кількість переробітку на рік не може перевищувати 150 годин. При цьому Кодекс праці дає працівнику та роботодавцю право на зміну цього параметра, проте за дотримання двох інших норм (щотижневої та щоденної).
2. Щотижневі. Число понаднормових на тиждень не може становити більше 48 годин, але цей параметр може бути усереднений за певний звітний період (зазвичай за місяць). Наприклад, в один із тижнів переробіток може становити 49 годин, якщо в іншу не перевищить 47 годин.
3. Щоденні. Прямо на такі обмеження у ТК не зазначено, але їх можна вивести з інших норм.

Трохи докладніше про щоденні обмеження. Існує норма Кодексу Праці, яка встановлює мінімальну кількість годин відпочинку на добу – такий період не може бути меншим за 11 годин. Відповідно, сумарне число робочого часу (за графіком + понаднормово) не може становити на день більше 13 годин. Значить, при 8-годинному робочому дні максимальна тривалість понаднормових – 5 годин на зміну, а наприклад, при 12-годинному – лише 1 годину.

У якому розмірі та як оплачується переробіток?

Усі способи оплати понаднормових годин діляться на дві основні частини:

• У розмірі 100% доплати (x2 щодо звичайного робочого часу):
  • Робота в вихідний або святковий день, якщо вони не є робочими за затвердженим графіком.
  • Робота у вихідний, що став таким як компенсація за раніше відпрацьований час.
  • Зайнятість у нічний час.
• У розмірі 50% (у полуторному розмірі) – у всіх інших випадках, крім зазначених вище.

Як враховується понаднормова у хвилинах?

Хоча у розглянутих положеннях згадується просто «надурочна робота», вони повинні застосовуватися і до випадків, коли виконання обов’язків понад норму становить менше години або не дорівнює повній тривалості робочого часу. Іншими словами, кожна хвилина, відпрацьована понад норми робочого часу, а також понад продовжений щоденний робочий час має статус понаднормової роботи.

Законодавством не передбачено округлення хвилин понаднормової роботи до цілої години. Також не допускається залишати без компенсації понаднормову роботу за сумісництвом, що мала місце в даному розрахунковому періоді.

Інші форми компенсації за понаднормові

Трудовий кодекс Польщі прямо вказує, що замість оплати переробіток може бути компенсований наданими вихідними. Кількість годин відпочинку залежить від ініціатора заміни грошової виплати відгулами:

• Подати заяву про виділення вихідного може працівник. У такому разі кількість додаткових годин відпочинку дорівнюватиме годинам понаднормових.
• ТК дозволяє і роботодавцю виступати ініціатором такої заміни. Але в цьому випадку годин відпочинку буде вдвічі більше, ніж понаднормових.

Якщо заяву написав працівник, дуже важливо зрозуміти, що отримання відпочинку як компенсації не знімає з роботодавця необхідності оплачувати понаднормові години. Однак це буде здійснено у звичайному одинарному обсязі, а відгули компенсують виплати понад це.

📄 Заява пишеться на ім’я роботодавця. Складається працівником особисто під підпис.

Якщо ж ініціював процес роботодавець і працівник отримує подвійну кількість годин відпочинку, то ТК в §1 ст.151² заявляє, що «це може призвести до зниження заробітної плати». Як і наскільки – не описано. Через спірність цього положення, з’ясовувати всі параметри оплати потрібно заздалегідь, а в ідеальному варіанті – прописати в договорі.

Оплата понаднормових за договором на неповний день

Кого не можна залучати до роботи понаднормово?

Є чітко встановлені умови неможливості понаднормових:

• вагітні жінки;
• неповнолітні діти.

Сюди можна додати і тих, неможливість переробітку яких випливає з інших норм:

• Не можна залишати на переробіток співробітників шкідливих, небезпечних для життя виробництв.
• Заборонено понаднормові, якщо в поточній зміні сумарний час роботи вже становив 13 годин.

Батьки / опікуни дітей до 4-х років можуть бути залучені до понаднормової роботи лише за їхньою письмовою згодою.

Як оплачуються понаднормові за умовою злеценя?

Вже згадувалося, що ТК поширюється лише на умову о праце, але найчастіше використовуваним договором, як і раніше, залишається умова злеценя. Щоб за даним видом контракту понаднормові оплачувалися додатково, умови компенсацій мають бути внесені в договір спочатку (або за допомогою підписання анексу до умови).

Водночас існує специфіка оплати за цивільно-правовими договорами, пов’язана з видом оплати праці, зафіксованою у контракті. Нагадаємо, що мінімальний розмір заробітної плати в Польщі визначено як у загальній сумі брутто на місяць, так і у погодинному режимі.

Незважаючи на те, що на умови злеценя не поширюються підвищені ставки (якщо це окремо не зазначено в самому документі), робота понад норму має бути сплачена. Ця оплата і залежатиме від умов договору.

Якщо у договорі зазначено погодинну оплату

Це найпростіший спосіб. Заробітна плата чітко прив’язана до кількості годин, відповідно, скільки цих годин буде зафіксовано, за таку їх кількість і має бути нарахована оплата.

Якщо у договорі встановлена щомісячна оплата

Цей варіант складніший, при цьому саме така оплата найчастіше стимулює нечесних роботодавців обдурити працівників-іноземців. Суть у тому, що договір встановлює конкретну суму на місяць, не вказуючи на кількість годин. Далі роботодавець змушує співробітника працювати значно більше, ніж домовлялися усно спочатку, але платить стільки ж, бо “Це умови контракту”.

Однак у багатьох випадках це пряме порушення закону. Ще раз нагадаємо, що існує не тільки місячна, а й погодинна мінімальна ставка, і ця норма має дотримуватися.

На жаль, звідси випливає і протилежне. Якщо зазначена в договорі сума спочатку досить висока, наприклад, 5000 злотих, то кількість допустимих годин без додаткової оплати становитиме вже 5000 / 19,70 = 254 години на місяць, і до досягнення цього параметра говорити про доплату не доводиться (якщо, знову ж таки, у контракті не прописано іншого).

Якщо вказано і місячну, і погодинну оплату

Варіант досить рідкісний, але все ж таки зустрічається. Суть у тому, що одночасно зазначено і оплату за годину, і загальну суму за місяць. Тут ситуація схожа на попередню: сума за місяць/за години = кількості годин за вказану зарплату. Все, що зверху, має бути оплачено за вказаною в договорі погодинною ставкою.

Істотною відмінністю є те, що всі розрахунки прив’язані не до законодавчо встановленого мінімуму, а до реально зазначеного, який при цьому не може бути нижчим за «мінімалку».

Що робити, якщо роботодавець не оплачує понаднормові?

Подібні проблеми, на жаль, не рідкість. Причини можуть бути різними – від простої помилки роботодавця до його злого наміру. Від причин несплати понаднормової роботи залежатимуть і способи, за допомогою яких можна досягти результатів. При цьому застосовувати їх варто за зростаючою.

Не сплатили за умовою про працю

Спосіб 1. Спробувати домовитись

За всієї банальності зазначеного методу, саме він найчастіше допомагає досягти успіху. Роботодавці-шахраї безперечно існують (про них докладніше поговоримо далі), але в значній кількості випадків несплата за понаднормові відбувається через помилку, забудькуватість, непорозуміння. Особливо часто цим грішать на великих підприємствах.

Переговори з роботодавцем допоможуть:

• Прояснити ситуацію та домовитися про способи вирішення.
• Продемонструвати, що співробітник готовий захищати свої права (у тому числі і описаними нижче методами).
• Виявити наявність злого наміру.

В останньому випадку співробітник переконається, що домовленість неможлива і зможе вдатися до інших методів.

Спосіб 2. Інспекція праці

Скарга до Інспекції праці так само виглядає цілком логічно. Однак тут є низка важливих моментів.

1. По-перше, не завжди можливе залучення інспекторів під час роботи з цивільно-правових форм контрактів.
2. По-друге, тут, так само, як і у випадках судового розгляду, необхідно буде довести, що понаднормова робота справді була. Про докази ми поговоримо окремо.
3. По-третє, навіть за можливості анонімного звернення до PIP, ситуації, коли роботодавцю стає відомий автор скарги, на жаль, трапляються. Продовжувати трудові відносини у такому разі може бути менш комфортно.

Проте цей спосіб не тільки працездатний, але й досить ефективний. Інспектор PIP має право не лише накладати санкції на роботодавця за порушення (про це так само поговоримо окремо), а й виписувати постанови з вимогою погасити заборгованість перед працівником, виправити систему обліку робочого часу тощо.

Спосіб 3. Судовий розгляд

Хорошою новиною є те, що подавати позовну заяву можна, зокрема, до районних судів. Це означає, що скористатися методом можна незалежно від типу договору, за яким відбулося порушення.

Тут на першу роль знову виходить доказова база, про яку в деталях розповімо далі. Але саме докази є найважливішою складовою процесу, бо вимагати оплати понаднормових можна виключно у випадках, коли підтвердження фактичної роботи понад нормативні години, незаперечні.

Навряд чи можна описати всі деталі судового процесу в невеликому розділі, але є два важливі нюанси, які допоможуть повірити у свої сили та можливість досягти справедливості:

1. Такі справи звільнено від судових витрат.
2. Стаття 117 Цивільного кодексу встановлює, що будь-яка фізична особа має право подати заяву про надання безкоштовного адвоката, якщо оплата таких послуг йому недоступна, або значно вдарить по особистому/сімейному бюджету.

Неможливість оплати послуг адвоката без шкоди для себе чи сім’ї підтверджується документами про доходи, зокрема трудовим договором із зазначенням заробітної плати чи податковими відрахуваннями за минулий період.

Враховуючи середній рівень доходів іноземців у Польщі, більшості з них надається безкоштовний адвокат, а отже провести судовий розгляд можна без фінансових витрат.

Не сплатили за умовою злеценя

За цивільно-правовими договорами ситуація схожа, за винятком можливості звертатися до PIP у поточних справах. Однак насамперед визначимо, яким може бути це порушення. Термін «понаднормові» тут не застосовується, так як він закріплений у трудовому законодавстві, а ці контракти регулюються цивільним.

Згадаймо вищезгадані приклади:

• Якщо йдеться про фіксовану ставку на місяць, то при додаткових годинах і тій самій зарплаті годинна ставка виявиться нижчою за мінімально допустиму. Наприклад, якщо за даними 2022 року ви отримаєте за місяць зазначені у договорі 3100 злотих, а фактично відпрацюєте 200 годин, то година коштуватиме: 3100 / 200 = 15,5 злотих брутто, при мінімумі 19,7 злотих брутто. Це порушення закону.
• Якщо зафіксовано погодинну ставку, але заплатили менше – це є прямим порушенням дії договору.

За великим рахунком, при роботі по умові злеценя є лише два способи впливу – спробувати домовитися або суд. Процесуально вони відбуваються аналогічно до таких самих дій за умовами о праце, за винятком того, що подається не до суду праці, а до районного суду.

Докази понаднормової роботи

Мабуть, це найскладніший етап, який може знадобитися при зверненні до PIP, і до суду. Звичайно, якщо мова про помилку чи непорозуміння, і діюча система обліку робочого часу на підприємстві дозволяє у звичайному режимі підтвердити факт понаднормової роботи, то докази надати просто. Однак у таких випадках рідко доходить до скарг і, тим більше, до суду – питання вирішуються на переговорах з роботодавцем.

Зовсім інша річ, якщо несплата відбувається за злим наміром роботодавця. У цьому випадку можуть бути сфальсифіковані всі звіти за робочим часом, і за наявною документацією виявиться, що ніяких понаднормових або додаткових годин не було, або вони були компенсовані відгулами.

Відповідно, від позивача потрібно буде спростувати ці відомості роботодавця, довівши факт переробітку. Для цього можуть бути використані усі законні методи. Зокрема, Постанова Sądu Najwyższego z dnia 21 marca 2019 roku sygn. II PK 332/17 вказує, що працівник може використовувати для доказу робочих годин «загальні правила доказування» (ogólne reguły dowodowe), тобто документи (у тому числі, наприклад, скопійовані без згоди роботодавця початкові звіти за робочим часом), відеозаписи, показання свідків, дані різних моніторингів та ін.

Як оплачуються понаднормові при неповному робочому дні?

Це окремий, іноді досить складний випадок. Йдеться про те, що людина спочатку підписує договір на неповний робочий день, але в якісь дні йому доводиться працювати більше.

Наприклад, договір підписано на 5 годин за зміну, а довелося відпрацювати 6 чи 9. Як оплачуються ці 1 чи 4 години?

1. По звичайній ставці (зарплата, поділена на кількість призначених годин на місяць, і помножена на додаткові години) оплата праці має здійснюватися.
2. Додаткові нарахування можливі лише у тому випадку, якщо це прямо зазначено у договорі.

Іншими словами, всі «переробітки» при неповному робочому дні можуть бути оплачені з підвищуючим коефіцієнтом, тільки якщо це однозначно прописано в контракті. Без цього оплата буде здійснена за ставкою звичайної години.

У цьому тип договору значення немає, і умова о праце (єдиний договір, що підпорядковується нормам трудового законодавства) не передбачає за умовчанням підвищуючих коефіцієнтів в ситуації, що описується – тільки, якщо це зазначено окремо.

Покарання для роботодавця за несплату понаднормових

Логічно, що головне завдання працівника – отримати належні виплати. Проте роботодавцю-порушнику покладено й окремі покарання. Найчастіше застосовуються такі:

• Стаття 281 Кодексу праці РП передбачає за порушення обліку та норм робочого часу покарання до 30 000 злотих.
• Якщо документ, на підставі якого проводиться оплата (розрахунок оплати), підроблений роботодавцем, це вже порушення статей 270-271 Кримінального кодексу РП, що передбачає покарання до кількох років позбавлення волі.

Знання цих санкцій нерідко допомагає постраждалому працівникові домовитися з роботодавцем без залучення PIP чи суду. Мало хто погоджується ризикувати грошима і свободою, якщо у співробітника на руках є докази їх злочину.

Оплата понаднормових в Польщі належить всім, у т.ч. іноземцям. Однак потрібно спочатку знати, як правильно оформити документи, щоб пізніше не витрачати час на пошуки справедливості. Тепер ви знаєте, як і що потрібно зробити. Нам залишається лише побажати читачам більше знань про їхні права та способи захисту своїх інтересів.