Как взять и проверить больничный в Польше по Умове о праце?

Статья доступна на украинском

Если обстоятельства сложились так, что человек заболел и не может какое-то время работать, врач выписывает ему больничный лист. В целом это знакомая многим иностранцам процедура, схожая в большинстве стран мира.

Однако в Польше есть свои формальности для получения этого документа, без которых больничный не только не будет оплачен, но сотруднику может быть зафиксирован прогул, следствием которого станет выговор или даже дисциплинарное увольнение.

Как правильно оформить больничный лист в РП, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

Что такое L4 (ZUS ZLA) в Польше?

Zwolnienie L4 (освобождение от работы L4) – это очень распространенный речевой оборот, обозначающий больничный лист в Польше. Ранее именно данный термин был официальным, однако в настоящее время используются другие термины – ZUS ZLA, в качестве больничного как документа вообще, или e-ZLA, как его электронная версия.

Вместе с тем именно наименование L4 настолько плотно зафиксировалось в языковой традиции поляков, что в разговорной речи и врачей, и пациентов, и чиновников его можно встретить повсеместно.

Что касается e-ZLA, то именно электронный документ предоставляется сейчас в подавляющем большинстве случаев (некоторые исключения рассмотрим далее).

Консультант
Дмитрий Константинович
Читая данную статью, необходимо понимать, что понятия больничный лист, L4 и ZUS ZLA в данном материале синонимы, а e-ZLA – электронный формат того же документа.

Как выглядит больничный лист в Польше?

И еще раз – в подавляющем большинстве случаев больничный лист используется в электронном виде. Это означает, что доступ к нему заинтересованные лица получают через интерфейс соответствующего ПО. Например, через PUE ZUS документ может выглядеть следующим образом:

Как взять и проверить больничный в Польше по Умове о праце? 1

Вместе с тем в исключительных случаях, например, при длительном отсутствии интернета или по требованию пациента, e-ZLA может быть распечатан. Тогда он представляет собой такой документ:

e-ZLA-ZUS_wzór

📄 Открыть в отдельной вкладке

Типы больничных в Польше и коды заболеваний

Диагноз, который врач ставит пациенту, относится в Польше к персональным данным и не может быть разглашен третьим лицам, в том числе работодателю.

Однако у L4 все же есть обозначенные на нем коды, классифицирующие больничный по отдельным группам:

Буквенный код Тип нетрудоспособности Последствия
A Повторное заболевание по тому же диагнозу спустя менее 60 суток с предыдущего случая Влияет на верность расчета оплачиваемых периодов
B Беременность Приводит к 100% оплате, а также является официальным оповещением работодателя о беременности сотрудницы
C Злоупотребление алкоголем Первые 5 дней такого больничного не оплачиваются
D Туберкулез Аналогично коду А влияет на выплаты, но связан с конкретным диагнозом
E Инфекционное заболевание, инкубационный период которого составляет более 14 дней В том числе является основание для оплаты больничного после увольнения
Консультант
Дмитрий Константинович
Кроме этого, надо помнить, что больничный лист в Польше выдается на срок не более 182 дней (для беременных и при туберкулезе – до 270 дней). Если болезнь не удалось вылечить за этот период, пациент должен либо оформлять инвалидность, либо т.н. реабилитационное пособие. В данной статье рассматриваются только случаи, входящие в указанные срок предоставления L4.

Кто (не) может получить оплачиваемый больничный?

Оплата больничного листа возможна только тем лицам, которые выплачивают со своих доходов взносы в ZUS, именуемые ubezpieczenie chorobowe (składka chorobowe или просто chorobowa).

Напомним, что по умовам о праце этот платеж является обязательным, а значит все, имеющие данный тип договора по умолчанию имеют право на оплачиваемый больничный (с дня начала действия страхования).

Консультант
Дмитрий Константинович
Оплата больничного по умовам злецения, а также больничный лист для предпринимателей в настоящей статье не рассматриваются, но при наличии добровольного страхования технология оформления больничного во многом схожа. Исключение составляют ИП, которые должны самостоятельно оповещать ZUS о заболевании.

Вместе с тем работник не имеет права на оплату больничного, если:

  • Не прошел 30-дневный период после его трудоустройства (к этому вопросу еще вернемся далее).
  • Нетрудоспособность вызвана злоупотреблением алкоголем (пособие не полагается за первые 5 дней нетрудоспособности).
  • Нетрудоспособность наступила в результате умышленного преступления или правонарушения, совершенного работником, что подтверждено вступившим в силу решением суда.
  • Нетрудоспособность произошла во время неоплачиваемого отпуска, отпуска по уходу за ребенком, временного ареста или заключения.
  • Работник отстранен от работы по подозрению в том, что он переносчик инфекционного заболевания, если такой сотрудник не приступил к другой предлагаемой работе, не запрещенной таким лицам, соответствующей профессиональной квалификации или которую он может выполнять после предварительного обучения.

Кроме этого, больничный не будет оплачен, а сделанная ранее оплата будет отозвана, если в период «болезни» работник выполняет иную оплачиваемую работу или использует это время для других несоответствующих целей.

Когда начинает действовать страховка: с какого дня работы оплачивают больничный?

Для данного типа страхования существует т.н. период ожидания (okres wyczekiwania). Это срок, который должен пройти с момента начала страхования (в нашем случае – с момента начала работы) до момента, когда больничный лист будут оплачен.

Такой срок для умов о праце составляет 30 дней, то есть заболевшим до окончания 30-дневного периода L4 не оплатят. Для добровольного страхования этот период составляет 90 дней.

При этом срок ожидания не распространяется на следующие случаи:

Не распространяется ограничение также на депутатов, сенаторов, таможенников, налоговиков и т.п., но среди них иностранцев практически нет.

Как взять больничный в Польше?

Выдать больничный может врач, в том числе семейный или специалист. В некоторых случаях полномочия могут быть переданы фельдшерам.

Получение e-ZLA

Как уже отмечалось, в подавляющем большинстве случаев врач оформляет электронный больничный – e-ZLA. Для этого необходимая информация вводится в PUE ZUS.

Произойти это может и во время посещения врача в поликлинике, и при госпитализации, при экстренной помощи или оказании услуг на дому.

Бумажная версия больничного в настоящее время не требуется, но она может быть предоставлена по требованию пациента. Кроме этого, оформить бумажный ZUS ZLA (на заранее распечатанном бланке с уникальным номером) врач может в случае отсутствия интернета или других технических проблем. Однако позже он будет обязан внести данные в систему (сформировать e-ZLA).

Уведомление работодателя о болезни

Здесь возникают некоторые разночтения – нужно ли оповещать работодателя о болезни, если он может увидеть больничный лист в системе PUE ZUS, аккаунт в которой обязан иметь еще с 2023 года?

Действительно, работодатель может увидеть e-ZLA, сформированный врачом для его работника. Однако работодатель не обязан в ежедневном режиме мониторить данные системы, чтобы выяснять наличие заболевших сотрудников.

Заболевший работник обязан уведомить работодателя о болезни немедленно.

В чрезвычайных ситуациях (к примеру, при несчастном случае или объективных факторах, препятствующих такому оповещению) работник может оповестить позже, но не позднее второго дня отсутствия или не позднее второго дня после прекращения препятствующих обстоятельств.

Кто и каким образом может уведомить?

Работодатель должен заранее сообщить сотрудникам способы оповещения о больничном. Это может быть указано непосредственно в трудовом контракте, в коллективном договоре, в отдельном регламенте или другом внутреннем документе.

Если работодатель не указал своевременно способы оповещения, могут использоваться любые из доступных: личное сообщение, через другое лицо, по телефону, посредством текстового сообщения, email или заказным письмом.

Последствия отсутствия уведомления

Если сотрудник не уведомит работодателя в соответствии с вышеуказанными правилами, это будет считаться дисциплинарным нарушением, которое может привести к предупреждению, выговоры, а в особых случаях и к расторжению договора без уведомления по инициативе работодателя.

В каждом из случаев нарушения, соответственно, оплата больничного не производится.

Когда начинает действовать ZUS ZLA?

Врач может выдать больничный со дня обращения. В исключительных случаях L4 может быть предоставлен задним числом, однако не ранее чем за 3 дня до даты обращения.

Данное ограничение не действует, когда речь идет о больничном, выданном психиатром, если у врача есть основания предполагать у пациента ограничение способности оценивать реальность.

Как проверить свой больничный в Польше?

В Польше возможность просмотра документов L4 предполагается через Платформу электронных услуг ЗУС (PUE ZUS). Достаточно авторизоваться в сервисе и в личном кабинете будет доступна вся необходимая информация.

Другим способом является сервис Интернет-кабинет пациента. Чтобы им воспользоваться необходимо иметь аккаунт и авторизоваться в IKP, а далее найти необходимую информацию в разделе «Historia leczenia» во вкладке «Zwolnienia».

Как оплачивается больничный в Польше по UoP?

Прежде всего упомянем, что:

  • для лиц моложе 50 лет первые 33 дня оплачивает работодатель, а далее пособие платит ZUS;
  • для тех, кто уже достиг этого возраста, работодатель выплачивает только 14 дней, далее передавая полномочия ZUS.
Консультант
Дмитрий Константинович
Рассматривается законопроект, переводящий оплату в ZUS с первого дня. Когда и если поправки будут приняты, данный материал будет обновлен.

С точки зрения уровня оплаты, для работника это не имеет большого значения, так как все 182 дня, на которые возможен больничный, он оплачивается одинаково. Однако это может влиять на даты выплат – работодатель, как правило, платит в привычные дни зарплаты, а ZUS может устанавливать свои сроки.

Что касается уровней оплаты за L4, то они следующие:

  • В случаях несчастного случая на производстве, болезни во время беременности или прохождения анализов кандидатов в доноры клеток, тканей и органов или процедуры их сбора — оплата больничного составляет 100% от расчетной базы.
  • Во всех остальных случаях – 80% от расчетной базы.

Очевидно, что нужно определить, как устанавливается расчетная база.

Как определяется расчетная база для оплаты больничного?

Основанием для расчета вознаграждения работнику является среднемесячная оплата труда, для получения которой:

  • Используется величина за 12 календарных месяцев, предшествующих тому, в котором получен больничный, или
  • Применяется средняя за полные календарные месяцы страхования, если нетрудоспособность наступила до истечения календарного года страхования.

Помимо составляющих оплаты труда, причитающихся за месячные периоды, в основу расчета резерва включаются части вознаграждения, причитающиеся за периоды продолжительностью более одного месяца. Например:

  1. Квартальные премии включаются в базу расчета в размере 1/12 сумм, выплаченных работнику за четыре календарных квартала, предшествующих месяцу, в котором возникла нетрудоспособность.
  2. Премии за годовые периоды включаются в основу расчета пособия по болезни в размере 1/12 суммы, выплаченной работнику за календарный год, предшествующий месяцу, в котором возникла нетрудоспособность.

Если работнику была предоставлена ​​часть вознаграждения только до определенной даты (например, надбавка за выслугу лет), то при определении основы расчета пособия по болезни эта часть учитывается только за период до этой даты.

Консультант
Дмитрий Константинович
При этом для сотрудников, работающих полный рабочий день, база расчета не может быть ниже минимального размера оплаты труда за вычетом суммы, соответствующей 13,71% этой заработной платы.

В сети можно встретить много калькуляторов, помогающих с расчетами размеров выплат по больничному, например, на сайте gofin.pl, но точные данные сможет сообщить только бухгалтерия, проведя все расчеты с учетом различных нюансов.

Можно ли договориться с врачом, если не болеешь?

Если речь идет о получении больничного незаконным путем, то делать этого не стоит. И ZUS, и работодатель могут проверять пациента на соответствующее ситуации поведение.

Если будет доказано незаконное получение больничного, а, соответственно, и пособия по нему, могут быть предъявлены обвинения сразу по нескольким статьям уголовного законодательства.

Может ли ZUS отозвать оплату больничного за нарушение?

Эксперты ZUS вправе проверять и верность поставленного диагноза (нужен ли больничный в указанном случае), и правильность использования пациентом времени на больничном (например, не работает ли в другом месте, не гуляет ли на вечеринках, вместо лечения).

Если специалисты могут доказать нарушения, больничный будет аннулирован, а ранее выплаченные средства придется вернуть. Насколько такие проверки частые и строгие можно понять из официальной статистики – только за 2023 год в бюджет было возвращено без малого 148 млн злотых.

Частые вопросы

Как называется больничный в Польше?
Можно ли оформить больничный в Польше онлайн?
Могут ли уволить на больничном в Польше?
Какие есть коды болезней в больничном листе?
Как в Польше платят за больничный?
Можно ли выезжать за границу на больничном в Польше?
Сколько можно быть на больничном в Польше?
Где посмотреть электронный больничный в Польше?

Подытожим. Больничный лист при работе по умове о праце в Польше оплачивается по умолчанию. Однако для получения средств необходимо своевременно оповестить работодателя, а время на больничном использовать по назначению, иначе средства придется вернуть, а на работе поставят прогулы.

4.6/5 - (22 голоса)

Остались вопросы? Задайте их:

  1. Под статьей в виде комментария.
  2. В нашем ТГ-чате.
  3. Через платную консультацию.
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Евгений

    Добрый вечер.У меня сложилась такая не простая ситуация.Я с 1 августа начал работать на заводе через фирму на умове о правце.Первые 3 месяца мы подписывали договор каждый месяц.Вноябре был подписан договор на 3 месяца.Случилось так что16 января мне была сделана операция по удалению апендицита.Больничный у меня до 11февраля. Возможна дальнейшая реабилитация.Завод мне продолжил договор, но на фирме мне подписать его не дали, сказали что я уволен, должен идти в ZUS узнавать за выплаты пособий за больничные дни.Вопрос: на сколько правомерны действия координатора фирмы и могли ли они меня уволить на словах, я никакого документа об увольнении не подписывал.

  2. Вероника

    Здравствуйте, мама работает почти два года в польской фирме по умове о праце, все отчисления в ZUS выплачиваются, вовремя работы на территории Франции с ней случился очень тяжелый инсульт, 2 недели она пролежала там в больнице и по страховке ERGO ее транспортировали в Минск на родину. Работодатель для выплаты больничного сейчас требует бумажный французский больничный, РАЗВЕ ОН НЕ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОЛЖЕН БЫТЬ И ZUS не сообщает об этом работодателю? Мама к сожалению в тяжелое состоянии и такие вопросы решать не может, нам на реабилитацию и лечение конечно важна каждая копейка сейчас. Работодатель на контакт идет неохотно.

    • Юлия Владимировна

      Вероника, к сожалению, этот вопрос нужно решать через ZUS. При командировке за границу РП ситуации бывают разные с документами. Если ZUS подтвердит, что больничный виден работодателю, надо требовать с него выплат (помните, что работодатель платит только за первые дни, далее все оплачивает ZUS).

      Если у мамы есть профиль в PUE ZUS или интернет-профилm пациента, больничный должен быть виден там.

  3. Николай

    Добрый вечер. Подскажите пожалуйста работаю на умове о праце, был на больничном 50 дней. 33 дня оплачивает работодатель, а остальные 17 дней нужно заявку в ЗУС подавать на выплату.Работодатель сказал ничего не нужно делать.Подскажите пожалуйста как быть???

    • Юлия Владимировна

      Николай, действительно, Вы не должны предпринимать мер. Все сообщает работодатель. Вы можете отслеживать изменение статусов в PUE ZUS или IKP.

  4. Кристина

    Добрый день! У меня такой вопрос ! Я работаю в Варшаве уже долгий период официально по умове злецения и сейчас нахожусь беременной ! Ушла я на больничный по L4 врач в электронном виде выслал его на мою фирму , но на фирме мне сказали что не будут мне ничего оплачивать попросили отказаться от больничного , что мне положенна единоразавая выплата после рождения ребёнка ! Что мне в таком случае делать и куда обращаться ?

    • Юлия Владимировна

      Кристина, очень многое зависит от деталей договора. Ознакомьтесь с этими материалами – раз и два – возможно в них Вы найдете ответы именно Вашей ситуации.

  5. Мила

    Добрый день, если я подписывала умову о праце, нахожусь по рабочей визе, и сейчас ушла на больничный до конца беременности, я имею право подать на карту побыта? Агентство мне отказывает, ссылаясь на то, что официально я не работаю и оснований подавать на карту у меня нет по закону. Спасибо. Виза заканчивается через месяц после предполагаемых родов, и как я понимаю писать заявление на годовой материнско — родительский отпуск мне нет смысла. Потому что если я оформлю документы на карту мужа без доступа к рынку труда мне ничего не будут платить. Если возможно, скажите на какие выплаты я буду иметь право в этой ситуации. Спасибо

    • Юлия Владимировна

      Мила, Вам надо (и лучше с этим не тянуть) проконсультироваться с юристом офлайн. Главное – выяснить, что означают слова агентства, что «официально Вы не работаете». Если это действительно так, надо решать этот вопрос. Если же Вы официально трудоустроены по умове о праце, то уволить Вас никто не может во время беременности, а значит и основания для длительного пребывания (карты побыта) у Вас есть.

  6. Артем

    Здравствуйте.Скажите могу ли я обратиться в инспекцию праци если работадатель неоплатил больничный за 1 месяц, если я уволился и работал по умове о праце.

    • Юлия Владимировна

      Артем, многое зависит от обстоятельств, в т.ч. времени, прошедшего от увольнения. Но ничего не мешает Вам попробовать. Это бесплатно и просто.

  7. Мила

    Здравствуйте. Я оформлена в агентстве по умове о праце, нахожусь на официальном больничном второй месяц, в связи с беременностью. В течении этого времени, завод на котором я работала до больничного, сократил кадры и всех моих коллег уволили, обо мне видимо забыли, так как меня в списках уволенных нет. Моё агентство настаивает, чтобы я сама расчиталась на заводе. Вопрос в следующем : кто будет выплачивать внёски в ZUS, если я уволюсь с завода. Может ли быть, что агентство перестанет выплачивать внёски в ZUS, и не оплатит мне первые 33 дня больничного, как положено по закону? Скорее всего больничный будет продлён и дальше, по медицинским показаниям. Спасибо

    • Юлия Владимировна

      Мила, Ваш работодатель не может уволить Вас иначе, чем по собственному желанию. Если Вы согласитесь, то оплаты может и не быть. Не увольняйтесь, и все положенные оплаты будут произведены.

  8. Дмитрий

    Добрый день я по поводу больничного ,я получил травму пальца ,хочу получить более подробную консультацию

    • Юлия Владимировна

      Обратитесь к местному юристу, специализирующемуся по данному направлению. Мы оказываем только бесплатные онлайн-консультации по общим вопросам.

  9. Дима

    Добрый день у меня такой вопрос на работе предавило ,палец плитой получил травму на второй день я на фирме спросил или будет оплачиваться больничный ,они сказали что нет ,после этого я поехал домой ,как мне в этом деле разобраться помогите,и подскажите пожалуйста как лучше поступить в данной ситуации

  10. Олег

    Добрый день! Приехал на работу в Польшу, по умове опраци, первый день вышел на работу, на второй день не вышел, заболел , есть больничный на месяц, фирма должна оплачивать больничный?

  11. Дмитрий

    Добрый день вчера получил производственую травму на работе ,работаю по умове злецения ,что делать

  12. Елена

    Добрый день,работаю по умове о праце,сейчас нахожусь на больничном (бронхит),в апреле получила компенсации по ZUS, могу ли я рассчитывать на выплаты по больничному листу?

    • Юлия Владимировна

      Елена, если Вы работает официально и за Вас делают все необходимые сборы, то и рассчитывать Вы можете на все, положенные по закону, выплаты. Размер и способ выплат посмотрите в статье.

      • Елена

        Спасибо огромное!

  13. Иван

    Как закрыть больничный?

  14. Oleh

    Здравствуйте! Такой вопрос, работаю я на умове о праце в РП. Приехал в отпуск и заболел, попал в больницу. Как мне оформить больничный и передать по месту работы? Заранее благодарен за ответ.

    • Юлия Владимировна

      К сожалению, я не смогу подсказать Вам детально. Это непростой вопрос, зависящий от большого числа нюансов. Как правило, «простое» заболевание (например, простуда) могут и не принять, а «сложное» (например, требующее оперативного вмешательства) иногда удается учесть.

      Найдите способ предупредить работодателя, что находитесь на лечении. После выздоровления возьмите все имеющиеся документы, сделайте их переводы и проконсультируйтесь с юристом по трудовому законодательству уже в Польше.

  15. Алла

    Здравствуйте,муж официально оформлен , находится на больничном с октября,за весь период начисления с NFZ были только один раз в январе.5 февраля был продлен больничный до 12 марта ,начислений нет до сих пор .Это нормально? Как проводиться начисление больничного листа?

  16. Nataliia

    Добрый вечер! Сегодня была на приёме у гинеколога, она отказалась давать мне больничный, хотя факт моего заболевания и симптомы видны не вооружённым глазом! Выписав мне медикаментов более чем на 100зл мне этот день надо ещё и отработать. При этом проличившись повторного визита к ней не назначила. Работаю по умове о праце, есть обеспечение. С моими симптомами выседеть на работе очень тяжело(зуд и жение) Интересует вопрос почему мне не дали больничный? И куда обращаться в таком случае?

    • Юлия Владимировна

      Если Вы считаете, что Ваши права пациента нарушены, можете обратиться в соответствующую организацию (по защите прав пациентов). Вот их сайт.

  17. Нани

    День добрый я заключила договор с фирмой 15 августа 2018 года на пол года с оплатой больничного ,мне было сказано что только по истечению 3хмесяцев отработки я смогу пользоваться больничным. Я ушла на больничный с 1 января до 22 января этого года с тем учетом что 15 января я продлила договор с фирмой на тех же условиях о оплате больничного. В итоге больничный в феврале не был выплачен,сказали что я сново должна отработать три месяца и только тогда он оплатится. Законно ли это ?

  18. Александр

    Добрый день. Не понятен расчет сумы обычного больничного. А именно — 80% базовой ставки. Сумма годового дохода делится на 365 — это я так понимаю — з/п прошлого года. А если работаешь первый год у работодателя? А если в прошлом году работал 4 месяца из 12-ти? Как тогда считать?

    • Юлия Владимировна

      Александр, в большинстве случаев, если год работы был неполным, надо разделить фактически заработанное на количество календарных дней с даты устройства до даты увольнения. Но при краткосрочных контрактах могут быть и свои особенности. Уточнить нужно в соответствующем учреждении, предъявив конкретные данные по работе.

  19. Наталія

    Добрий день!Допоможіть будь ласка. Чоловік 01.11.2018р. отримав воєвудське запрошення і був офіційно оформлений на роботу. А 04.11.2018р. отримав травну голови і переніс тяжку операцію на голову. Страхівка витрати на операцію покрила. Він отримав лікарняне. Перше лікарняне оплатив роботодавець. Наступні лікарняні чоловік здав в зус. Чи будуть виплати по наступному лікарняному? Оскільки чоловік мало пропрацював . Чи буде він отримувати якусь допомогу. Чекаю на відповідь. дякую

    • Юлия Владимировна

      Если трудоустройство было официальным, то оплатить должны. Если первый больничный покрыл 182 дня, но человек не излечился, при этом врач подтверждает, что выздоровление возможно, надо оформлять Świadczenie rehabilitacyjne. Его могут оплачивать до года.

      Однако есть большое число различных нюансов и по оплате, и по возможности оформления. Уточнить их нужно в ЗУС.

      • Александр

        Скажите на умове злицения может быть оплачиваемый больничный? Инсулин и тест полоски получаю со скидкой. Хотят в июле отправить в стационар. Будут ли оплачивать больничный? Зус оплачиваю.

        • Юлия Владимировна

          Александр, если оплачивается ЗУС, то и все положенные по страховке услуги должны получать. Тип договора при этом значения не имеет.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен