Как взять и проверить больничный в Польше по Умове о праце?

Статья доступна на украинском

Если обстоятельства сложились так, что человек заболел и не может какое-то время работать, врач выписывает ему больничный лист. В целом это знакомая многим иностранцам процедура, схожая в большинстве стран мира.

Однако в Польше есть свои формальности для получения этого документа, без которых больничный не только не будет оплачен, но сотруднику может быть зафиксирован прогул, следствием которого станет выговор или даже дисциплинарное увольнение.

Как правильно оформить больничный лист в РП, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое L4 (ZUS ZLA) в Польше?
Как выглядит больничный лист в Польше?    
• Типы больничных в Польше и коды заболеваний
• Кто (не) может получить оплачиваемый больничный?
Когда начинает действовать страховка: с какого дня работы оплачивают больничный?    
• Как взять больничный в Польше?
Получение e-ZLA     Уведомление работодателя о болезни     Кто и каким образом может уведомить?     Последствия отсутствия уведомления    
• Когда начинает действовать ZUS ZLA?
• Как проверить свой больничный в Польше?
• Как оплачивается больничный в Польше по UoP?
Как определяется расчетная база для оплаты больничного?    
• Можно ли договориться с врачом, если не болеешь?
• Может ли ZUS отозвать оплату больничного за нарушение?
• Частые вопросы

Что такое L4 (ZUS ZLA) в Польше?

Вместе с тем именно наименование L4 настолько плотно зафиксировалось в языковой традиции поляков, что в разговорной речи и врачей, и пациентов, и чиновников его можно встретить повсеместно.

Что касается e-ZLA, то именно электронный документ предоставляется сейчас в подавляющем большинстве случаев (некоторые исключения рассмотрим далее).

Как выглядит больничный лист в Польше?

И еще раз – в подавляющем большинстве случаев больничный лист используется в электронном виде. Это означает, что доступ к нему заинтересованные лица получают через интерфейс соответствующего ПО. Например, через PUE ZUS документ может выглядеть следующим образом:

Вместе с тем в исключительных случаях, например, при длительном отсутствии интернета или по требованию пациента, e-ZLA может быть распечатан. Тогда он представляет собой 📄 такой документ.

Типы больничных в Польше и коды заболеваний

Диагноз, который врач ставит пациенту, относится в Польше к персональным данным и не может быть разглашен третьим лицам, в том числе работодателю.

Однако у L4 все же есть обозначенные на нем коды, классифицирующие больничный по отдельным группам:

Кто (не) может получить оплачиваемый больничный?

Оплата больничного листа возможна только тем лицам, которые выплачивают со своих доходов взносы в ZUS, именуемые ubezpieczenie chorobowe (składka chorobowe или просто chorobowa).

Напомним, что по умовам о праце этот платеж является обязательным, а значит все, имеющие данный тип договора по умолчанию имеют право на оплачиваемый больничный (с дня начала действия страхования).

Вместе с тем работник не имеет права на оплату больничного, если:

• Не прошел 30-дневный период после его трудоустройства (к этому вопросу еще вернемся далее).
• Нетрудоспособность вызвана злоупотреблением алкоголем (пособие не полагается за первые 5 дней нетрудоспособности).
• Нетрудоспособность наступила в результате умышленного преступления или правонарушения, совершенного работником, что подтверждено вступившим в силу решением суда.
• Нетрудоспособность произошла во время неоплачиваемого отпуска, отпуска по уходу за ребенком, временного ареста или заключения.
• Работник отстранен от работы по подозрению в том, что он переносчик инфекционного заболевания, если такой сотрудник не приступил к другой предлагаемой работе, не запрещенной таким лицам, соответствующей профессиональной квалификации или которую он может выполнять после предварительного обучения.

Кроме этого, больничный не будет оплачен, а сделанная ранее оплата будет отозвана, если в период «болезни» работник выполняет иную оплачиваемую работу или использует это время для других несоответствующих целей.

Когда начинает действовать страховка: с какого дня работы оплачивают больничный?

Для данного типа страхования существует т.н. период ожидания (okres wyczekiwania). Это срок, который должен пройти с момента начала страхования (в нашем случае – с момента начала работы) до момента, когда больничный лист будут оплачен.

Такой срок для умов о праце составляет 30 дней, то есть заболевшим до окончания 30-дневного периода L4 не оплатят. Для добровольного страхования этот период составляет 90 дней.

При этом срок ожидания не распространяется на следующие случаи:

• Если застрахованы выпускники школ или вузов в течение 90 дней после окончания учебного заведения.
• Когда работники отсутствовали по причине нетрудоспособности, вызванной несчастным случаем по дороге на работу или с работы.
• Если работник имеет 10-летний (или больший) стаж обязательного медицинского страхования.

Не распространяется ограничение также на депутатов, сенаторов, таможенников, налоговиков и т.п., но среди них иностранцев практически нет.

Как взять больничный в Польше?

Выдать больничный может врач, в том числе семейный или специалист. В некоторых случаях полномочия могут быть переданы фельдшерам.

Получение e-ZLA

Как уже отмечалось, в подавляющем большинстве случаев врач оформляет электронный больничный – e-ZLA. Для этого необходимая информация вводится в PUE ZUS.

Произойти это может и во время посещения врача в поликлинике, и при госпитализации, при экстренной помощи или оказании услуг на дому.

Бумажная версия больничного в настоящее время не требуется, но она может быть предоставлена по требованию пациента. Кроме этого, оформить бумажный ZUS ZLA (на заранее распечатанном бланке с уникальным номером) врач может в случае отсутствия интернета или других технических проблем. Однако позже он будет обязан внести данные в систему (сформировать e-ZLA).

Уведомление работодателя о болезни

Здесь возникают некоторые разночтения – нужно ли оповещать работодателя о болезни, если он может увидеть больничный лист в системе PUE ZUS, аккаунт в которой обязан иметь еще с 2023 года?

Действительно, работодатель может увидеть e-ZLA, сформированный врачом для его работника. Однако работодатель не обязан в ежедневном режиме мониторить данные системы, чтобы выяснять наличие заболевших сотрудников.

В чрезвычайных ситуациях (к примеру, при несчастном случае или объективных факторах, препятствующих такому оповещению) работник может оповестить позже, но не позднее второго дня отсутствия или не позднее второго дня после прекращения препятствующих обстоятельств.

Кто и каким образом может уведомить?

Работодатель должен заранее сообщить сотрудникам способы оповещения о больничном. Это может быть указано непосредственно в трудовом контракте, в коллективном договоре, в отдельном регламенте или другом внутреннем документе.

Если работодатель не указал своевременно способы оповещения, могут использоваться любые из доступных: личное сообщение, через другое лицо, по телефону, посредством текстового сообщения, email или заказным письмом.

Последствия отсутствия уведомления

Если сотрудник не уведомит работодателя в соответствии с вышеуказанными правилами, это будет считаться дисциплинарным нарушением, которое может привести к предупреждению, выговоры, а в особых случаях и к расторжению договора без уведомления по инициативе работодателя.

В каждом из случаев нарушения, соответственно, оплата больничного не производится.

Когда начинает действовать ZUS ZLA?

Врач может выдать больничный со дня обращения. В исключительных случаях L4 может быть предоставлен задним числом, однако не ранее чем за 3 дня до даты обращения.

Данное ограничение не действует, когда речь идет о больничном, выданном психиатром, если у врача есть основания предполагать у пациента ограничение способности оценивать реальность.

Как проверить свой больничный в Польше?

В Польше возможность просмотра документов L4 предполагается через Платформу электронных услуг ЗУС (PUE ZUS). Достаточно авторизоваться в сервисе и в личном кабинете будет доступна вся необходимая информация.

Достаточно выполнить всего два шага:

1. Перейдите на страницу сервиса и авторизуйтесь.
2. Выберите вкладку «Zaświadczenia lekarskie».
   

Здесь можно найти все формы электронного ZLA, выпущенных в последнее время.

Другим способом является сервис Интернет-кабинет пациента. Чтобы им воспользоваться необходимо иметь аккаунт и авторизоваться в IKP, а далее найти необходимую информацию в разделе «Historia leczenia» во вкладке «Zwolnienia».

Как оплачивается больничный в Польше по UoP?

Прежде всего упомянем, что:

• для лиц моложе 50 лет первые 33 дня оплачивает работодатель, а далее пособие платит ZUS;
• для тех, кто уже достиг этого возраста, работодатель выплачивает только 14 дней, далее передавая полномочия ZUS.

С точки зрения уровня оплаты, для работника это не имеет большого значения, так как все 182 дня, на которые возможен больничный, он оплачивается одинаково. Однако это может влиять на даты выплат – работодатель, как правило, платит в привычные дни зарплаты, а ZUS может устанавливать свои сроки.

Что касается уровней оплаты за L4, то они следующие:

• В случаях несчастного случая на производстве, болезни во время беременности или прохождения анализов кандидатов в доноры клеток, тканей и органов или процедуры их сбора — оплата больничного составляет 100% от расчетной базы.
• Во всех остальных случаях – 80% от расчетной базы.

Очевидно, что нужно определить, как устанавливается расчетная база.

Как определяется расчетная база для оплаты больничного?

Основанием для расчета вознаграждения работнику является среднемесячная оплата труда, для получения которой:

• Используется величина за 12 календарных месяцев, предшествующих тому, в котором получен больничный, или
• Применяется средняя за полные календарные месяцы страхования, если нетрудоспособность наступила до истечения календарного года страхования.

Помимо составляющих оплаты труда, причитающихся за месячные периоды, в основу расчета резерва включаются части вознаграждения, причитающиеся за периоды продолжительностью более одного месяца. Например:

1. Квартальные премии включаются в базу расчета в размере 1/12 сумм, выплаченных работнику за четыре календарных квартала, предшествующих месяцу, в котором возникла нетрудоспособность.
2. Премии за годовые периоды включаются в основу расчета пособия по болезни в размере 1/12 суммы, выплаченной работнику за календарный год, предшествующий месяцу, в котором возникла нетрудоспособность.

Если работнику была предоставлена ​​часть вознаграждения только до определенной даты (например, надбавка за выслугу лет), то при определении основы расчета пособия по болезни эта часть учитывается только за период до этой даты.

В сети можно встретить много калькуляторов, помогающих с расчетами размеров выплат по больничному, например, на сайте gofin.pl, но точные данные сможет сообщить только бухгалтерия, проведя все расчеты с учетом различных нюансов.

Можно ли договориться с врачом, если не болеешь?

Если речь идет о получении больничного незаконным путем, то делать этого не стоит. И ZUS, и работодатель могут проверять пациента на соответствующее ситуации поведение.

Если будет доказано незаконное получение больничного, а, соответственно, и пособия по нему, могут быть предъявлены обвинения сразу по нескольким статьям уголовного законодательства.

Может ли ZUS отозвать оплату больничного за нарушение?

Эксперты ZUS вправе проверять и верность поставленного диагноза (нужен ли больничный в указанном случае), и правильность использования пациентом времени на больничном (например, не работает ли в другом месте, не гуляет ли на вечеринках, вместо лечения).

Если специалисты могут доказать нарушения, больничный будет аннулирован, а ранее выплаченные средства придется вернуть. Насколько такие проверки частые и строгие можно понять из официальной статистики – только за 2023 год в бюджет было возвращено без малого 148 млн злотых.

Подытожим. Больничный лист при работе по умове о праце в Польше оплачивается по умолчанию. Однако для получения средств необходимо своевременно оповестить работодателя, а время на больничном использовать по назначению, иначе средства придется вернуть, а на работе поставят прогулы.