Як взяти та перевірити лікарняний у Польщі по Умові о праце?

Стаття доступна російською

Якщо обставини склалися так, що людина захворіла і не може якийсь час працювати, лікар виписує їй лікарняний лист. Загалом це знайома багатьом українцям процедура, подібна до більшості країн світу.

Однак у Польщі є свої формальності для отримання цього документа, без яких лікарняний не тільки не буде сплачений, а й робітнику може бути зафіксовано прогул, наслідком якого може стати догана чи навіть дисциплінарне звільнення.

Як правильно оформити лікарняний лист у Польщі, читайте у цьому матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

Що таке L4 (ZUS ZLA) у Польщі?

Zwolnienie L4 (звільнення від роботи L4) – це дуже поширений мовний оборот, що означає лікарняний лист у Польщі. Раніше саме цей термін був офіційним, проте нині використовуються інші терміни – ZUS ZLA, як лікарняний як документ взагалі, чи e-ZLA, як його електронна версія.

Водночас саме найменування L4 настільки щільно зафіксувалося у мовній традиції поляків, що у розмовній мові і лікарів, і пацієнтів, і чиновників його можна зустріти повсюдно.

Що стосується e-ZLA, то саме електронний документ надається зараз у переважній більшості випадків (деякі винятки розглянемо далі).

Консультант
Дмитро Костянтинович
Читаючи цю статтю, необхідно розуміти, що поняття лікарняний лист, L4 та ZUS ZLA у даному матеріалі синоніми, а e-ZLA – електронний формат того самого документа.

Як виглядає лікарняний лист у Польщі?

Ще раз – у переважній більшості випадків лікарняний лист використовується в електронному вигляді. Це означає, що доступ до нього заінтересовані особи отримують через інтерфейс відповідного ПЗ. Наприклад, через PUE ZUS документ може виглядати так:

Як взяти та перевірити лікарняний у Польщі по Умові о праце? 1

Разом з тим, у виняткових випадках, наприклад, при тривалій відсутності інтернету або на вимогу пацієнта, e-ZLA може бути роздрукований (📄 бланк).

Типи лікарняних у Польщі та коди захворювань

Діагноз, який лікар ставить пацієнтові, відноситься в Польщі до персональних даних і не може бути розголошений третім особам, у тому числі роботодавцю.

Однак L4 містить коди, що класифікують лікарняний за окремими групами:

Літерний код Тип непрацездатності Наслідки
A Повторне захворювання по тому ж діагнозу через менше ніж 60 діб з попереднього випадку Впливає на вірність розрахунку оплачуваних періодів
B Вагітність Приводить до 100% оплати, а також є офіційним оповіщенням роботодавця про вагітність робітниці.
C Зловживання алкоголем Перші 5 днів такого лікарняного не оплачуються
D Туберкульоз Аналогічно коду А впливає на виплати, але пов’язані з конкретним діагнозом
E Інфекційне захворювання, інкубаційний період якого становить понад 14 днів У тому числі є підстава для оплати лікарняного після звільнення
Консультант
Дмитро Костянтинович
Крім цього, слід пам’ятати, що лікарняний лист у Польщі видається на термін не більше 182 днів (для вагітних та при туберкульозі – до 270 днів). Якщо хворобу не вдалося вилікувати за цей період, пацієнт повинен або оформити інвалідність , або т.зв. реабілітаційну пільгу. У цій статті розглядаються лише випадки, що входять у зазначений термін надання L4.

Хто (не) може отримати оплачуваний лікарняний?

Оплата лікарняного листа можлива лише особам, які виплачують зі своїх доходів внески до ZUS, іменовані ubezpieczenie chorobowe (składka chorobowe або просто chorobowa).

Нагадаємо, що по умові о праце цей платіж є обов’язковим, а значить усі, хто має даний тип договору за умовчанням, мають право на оплачуваний лікарняний (з дня початку дії страхування).

Консультант
Дмитро Костянтинович
Оплата лікарняного по умові злеценя, а також лікарняний лист для підприємців у цій статті не розглядаються, але за наявності добровільного страхування технологія оформлення лікарняного багато в чому схожа. Винятком є JDG (ФОП), які повинні самостійно сповіщати ZUS про захворювання.

Водночас працівник немає права на оплату лікарняного , якщо:

  • Не пройшов 30-денний період після його працевлаштування (до цього питання ще повернемось далі).
  • Непрацездатність спричинена зловживанням алкоголем (виплата не начисляється за перші 5 днів непрацездатності).
  • Непрацездатність настала внаслідок умисного злочину або правопорушення, вчиненого працівником, що підтверджено рішенням суду, яке набрало чинності.
  • Непрацездатність сталася під час неоплачуваної відпустки, відпустки по догляду за дитиною, тимчасового арешту або ув’язнення.
  • Працівника усунуто від роботи за підозрою в тому, що він переносник інфекційного захворювання, якщо такий робітник не приступив до іншої запропонованої роботи, не забороненої таким особам, відповідної професійної кваліфікації або яку він може виконувати після попереднього навчання.

Крім цього, лікарняний не буде сплачено, а зроблену раніше оплату буде відкликано, якщо в період «хвороби» працівник виконує іншу оплачувану роботу або використовує цей час для інших невідповідних цілей.

Коли починає діяти страховка: з якого дня оплачують лікарняний?

Для такого типу страхування існує т.зв. період очікування (okres wyczekiwania). Це час, який має пройти з моменту страхування (у нашому випадку – з початку роботи) до моменту, коли лікарняний лист буде оплачено.

Такий термін для умов о праце становить 30 днів, тобто хворим до закінчення 30-денного періоду L4 не оплатять. Для добровільного страхування цей період становить 90 днів.

При цьому термін очікування не розповсюджується на такі випадки:

  • Якщо застраховано випускників шкіл або вузів протягом 90 днів після закінчення навчального закладу.
  • Коли працівники були відсутні через непрацездатність, спричинену нещасним випадком по дорозі на роботу або з роботи.
  • Якщо працівник має 10-річний (або більший) стаж обов’язкового медичного страхування.

Не поширюється обмеження також на депутатів, сенаторів, митників, податківців, але серед них іноземців практично немає.

Як взяти лікарняний у Польщі?

Видати лікарняний може лікар, у тому числі сімейний чи фахівець. У деяких випадках повноваження можуть бути передані фельдшерам.

Отримання e-ZLA

Як уже зазначалося, у переважній більшості випадків лікар оформляє електронний лікарняний (e-ZLA). Для цього потрібна інформація вводиться до PUE ZUS.

Відбутися це може і під час відвідування лікаря в поліклініці, і при госпіталізації, при екстреній допомозі або надання послуг вдома.

Паперова версія лікарняного на даний момент не потрібна, але вона може бути надана на вимогу пацієнта. Крім цього, оформити паперовий ZUS ZLA (на заздалегідь роздрукованому бланку з унікальним номером) лікар може за відсутності інтернету або інших технічних проблем. Однак пізніше він буде зобов’язаний внести дані до системи (сформувати e-ZLA).

Повідомлення роботодавця про хворобу

Тут виникають деякі розбіжності – чи потрібно сповіщати роботодавця про хворобу, якщо він може побачити лікарняний у системі PUE ZUS, акаунт у якій повинен мати ще з 2023 року?

Справді, роботодавець може побачити e-ZLA, сформований лікарем його працівника. Однак роботодавець не зобов’язаний у щоденному режимі моніторити дані системи, щоб з’ясовувати наявність працівників, що захворіли.

Робітник зобов’язаний повідомити роботодавця про хворобу негайно.

У надзвичайних ситуаціях (наприклад, при нещасному випадку чи об’єктивних чинниках, що перешкоджають такому оповіщенню) працівник може сповістити згодом, але не пізніше другого дня відсутності чи другого дня після припинення перешкоджаючих причин.

Хто і як може повідомити?

Роботодавець повинен заздалегідь повідомити робітникам способи сповіщення про лікарняний. Це може бути зазначено безпосередньо у трудовому контракті, колективному договорі, в окремому регламенті чи іншому внутрішньому документі.

Якщо роботодавець не вказав своєчасно способи оповіщення, можуть використовуватись будь-які з доступних:

  • особисте повідомлення;
  • через іншу особу;
  • по телефону;
  • за допомогою текстового повідомлення, email;
  • рекомендованим листом.

Наслідки відсутності повідомлення

Якщо працівник не повідомить роботодавця відповідно до вищезазначених правил, це буде вважатися дисциплінарним порушенням, яке може призвести до попередження чи догани, а в особливих випадках і до розірвання договору без повідомлення.

У кожному випадку порушення, відповідно, оплата лікарняного не проводиться.

Коли починає діяти ZUS ZLA?

Лікар може видати лікарняний з дня звернення. У виняткових випадках L4 може бути наданий заднім числом, проте не раніше ніж за 3 дні до дати звернення.

Дане обмеження не діє, коли йдеться про лікарняний, виданий психіатром, якщо лікар має підстави припускати, що у пацієнта обмеження здатності оцінювати реальність.

Як перевірити свій лікарняний у Польщі?

У Польщі можливість перегляду документів L4 передбачається через Платформу електронних послуг ЗУС (PUE ZUS). Достатньо авторизуватись у сервісі та в особистому кабінеті буде доступна вся необхідна інформація.

Іншим способом є Інтернет-кабінет пацієнта. Щоб ним скористатися, необхідно мати обліковий запис і авторизуватися в IKP, а далі знайти необхідну інформацію в розділі "Historia leczenia" у вкладці "Zwolnienia".

Як оплачується лікарняний у Польщі по UoP?

Насамперед згадаємо, що:

  • для осіб до 50 років перші 33 дні оплачує роботодавець, а далі ZUS;
  • для осіб 50+ років роботодавець виплачує лише 14 днів, далі передаючи повноваження ZUS.
Консультант
Дмитро Костянтинович
Розглядається законопроект, що передає оплату до ZUS з першого дня. Коли та якщо поправки будуть прийняті, цей матеріал буде оновлено.

З точки зору рівня оплати, для працівника це не має великого значення, оскільки всі 182 дні, на які можливий лікарняний, оплачується однаково. Однак це може впливати на дати виплат – роботодавець зазвичай платить у звичні дні зарплати, а ZUS може встановлювати свої терміни.

Що стосується рівнів оплати за L4, то вони такі:

  • У випадках нещасного випадку на виробництві, хвороби під час вагітності чи проходження аналізів кандидатів у донори клітин, тканин та органів чи процедури їх збору — оплата лікарняного становить 100% від розрахункової бази.
  • У решті випадків – 80% від розрахункової бази.

Очевидно, що необхідно визначити, як встановлюється розрахункова база.

Як визначається розрахункова база на оплату лікарняного?

Підставою для розрахунку винагороди працівнику є середньомісячна оплата праці, для отримання якої:

  • Використовується величина за 12 календарних місяців, що передують тому, в якому отримано лікарняний, або
  • Застосовується середня за повні календарні місяці страхування, якщо непрацездатність настала до закінчення календарного року страхування.

Крім складових оплати праці, що належить за місячні періоди, основою розрахунку резерву включаються частини винагороди за періоди тривалістю понад місяць. Наприклад:

  1. Квартальні премії включаються до бази розрахунку у розмірі 1/12 сум, виплачених працівникові за 4 календарні квартали, що передують місяцю, у якому виникла непрацездатність.
  2. Премії за річні періоди включаються в основу розрахунку допомоги через хворобу у розмірі 1/12 суми, виплаченої працівникові за календарний рік, що передує місяцю, у якому виникла непрацездатність.

Якщо працівнику було надано частину винагороди лише до певної дати (наприклад, надбавка за вислугу років), то при визначенні основи розрахунку допомоги через хворобу ця частина враховується лише за період до цієї дати.

Консультант
Дмитро Костянтинович
При цьому для робітників, які працюють повний робочий день, база розрахунку не може бути нижчою мінімального розміру оплати праці за вирахуванням суми, що відповідає 13,71% цієї заробітної плати.

У мережі можна зустріти багато калькуляторів, які допомагають з розрахунками розмірів виплат по лікарняному, наприклад, на сайті gofin.pl, але точні дані зможе повідомити лише бухгалтерія, провівши всі розрахунки з урахуванням різних нюансів.

Чи можна домовитися з лікарем, якщо не хворієш?

Якщо йдеться про отримання лікарняного незаконним шляхом, то цього робити не варто. І ZUS, і роботодавець можуть перевіряти пацієнта на відповідну поведінку.

Якщо буде доведено незаконне отримання лікарняного, а, відповідно, й допомоги по ньому, можуть бути пред’явлені звинувачення одразу за кількома статтями кримінального законодавства.

Чи може ZUS відкликати сплату лікарняного за порушення?

Експерти ZUS мають право перевіряти і вірність поставленого діагнозу (чи потрібен лікарняний у зазначеному випадку), і правильність використання пацієнтом часу на лікарняному (наприклад, чи не працює в іншому місці, чи не гуляє на вечірках замість лікування).

Якщо фахівці зможуть довести порушення, лікарняний буде анульований, а раніше виплачені кошти доведеться повернути. Наскільки такі перевірки часті та суворі можна зрозуміти з офіційної статистики – лише за 2023 рік до бюджету було повернуто майже 148 млн злотих.

Поширені запитання

Як називається лікарняний у Польщі?
Чи можна оформити лікарняний у Польщі онлайн?
Чи можуть звільнити на лікарняному в Польщі?
Які є коди хвороб у лікарняному листку?
Як у Польщі платять за лікарняний?
Чи можна виїжджати за кордон на лікарняному в Польщі?
Скільки можна бути на лікарняному в Польщі?
Де подивитись електронний лікарняний у Польщі?

Підсумуємо. Лікарняний лист при роботі по умові о праце в Польщі оплачується за замовчуванням. Однак для отримання коштів необхідно вчасно сповістити роботодавця, а час на лікарняному використати за призначенням, інакше кошти доведеться повернути, а на роботі поставлять прогули.

5/5 - (1 vote)

Остались вопросы? Задайте их:

  1. Под статьей в виде комментария.
  2. В нашем ТГ-чате.
  3. Через платную консультацию.
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Лариса

    Доброго дня, підкажіть, будь ласка. Я працювала по умові злеценія півтора місяці ( тимчасово),в кінці роботи попала в шпиталь,та була прооперована в нейрохірургії. Знаходилася після виписки 2 місяці на лікарняному. Карта побиту скінчилася 31 грудня. Як мені зараз продовжити карту,щоб можна було продовжити лікарняний на 180днів. Дякую.

    • Ярослав Стецюн

      Якщо у Вас українське громадянство, то карта продовжена автоматично. Поки що до 30.06.2024. Розглядається питання пролонгації до 30.09.2025 (закон ще не прийнято).

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен