Стаття доступна російською
У цьому матеріалі торкнемося дуже непростої, але вкрай важливої теми розрахунку виплат за невикористані дні відпустки при розірванні трудового договору в РП. Це питання вже згадувалося нами, коли обговорювали види відпусток та процедуру звільнення. Проте зараз ми розглянемо його докладніше і вперше поговоримо про те, скільки слід виплатити за невикористану відпустку при звільненні.
Чому це потрібно знати? Чим складніший розрахунок, тим більше шансів на помилку – причому немає значення усвідомлену чи випадкову. Помилки призведуть до зниження суми виплат, а оскільки мова може йти про сотні, а іноді й тисячі злотих, є сенс перевірити результат самостійно. Про те, як розрахувати розмір компенсації за невідгуляну відпустку в Польщі – поговоримо у цій статті «Польського консультанта».
Коефіцієнт еквівалента
Відповідно, значення коефіцієнта еквівалента може бути різним у кожному році. У будь-якому випадку цей параметр бере участь у кожному з можливих розрахунків, тому розповімо про нього на самому початку.
Як розраховується коефіцієнт еквівалента?
Існує окреме Розпорядження Мінпраці та соцзахисту Польщі від 08.01.1997 з довгою назвою – Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Ми неодноразово звертатимемося до нього, тому далі, в рамках цього матеріалу, називатимемо його просто Розпорядженням.
Розглянемо 19-й параграф цього Розпорядження:
§19
- Коефіцієнт, що використовується для визначення еквівалента 1 дня відпустки, визначається окремо для кожного календарного року та використовується для розрахунку еквівалента, на який працівник отримав право протягом цього календарного року.
- Коефіцієнт визначається шляхом віднімання від кількості днів у даному календарному році загальної кількості неділь, державних свят та неробочих днів, що утворилися в результаті графіка робочого часу при середньому п’ятиденному робочому тижні, та поділом отриманого результату на 12.
- Якщо працівник працює неповний робочий день, значення коефіцієнта, що визначається відповідно до п. 2, скорочується пропорційно до робочого часу цього співробітника.
З першою частиною все зрозуміло. До третьої повернемося окремо у відповідному розділі. А ось по другій потрібно дещо пояснити:
- Загальна кількість днів на рік стандартна – 365 або 366 у високосному.
- Кількість неділь може відрізнятись, але порахувати їх нескладно.
- Аналогічно зі святами – вони встановлені окремим НПА.
- Є деяка складність з «неробочими днями, що утворилися в результаті графіка робочого часу при середньому п’ятиденному робочому тижні». Про це трохи докладніше.
Справа в тому, що в РП при п’ятиденці точно встановлений вихідний – неділя, а другий день тижня може бути будь-яким. Ось цей другий день і мається на увазі. Звісно, у більшості випадків йдеться про суботу, але якщо у конкретному випадку маються на увазі вихідні, наприклад, неділя і понеділок, то будуть враховуватися ці дні.
Тут і далі всі розрахунки у величинах брутто, тобто до відрахування податків та зборів.
Приклад розрахунку Współczynnik ekwiwalentu у 2021 році
У 2021 році ми маємо такі вступні:
- Днів у році – 365.
- Неділь – 52.
- Субот (візьмемо для прикладу цей день як другий вихідний) – 52.
- Неробочих свят, які не збігаються з неділями – 9.
Чому виділено неспівпадіння свят з неділями? Справа в тому, що польські НПА (нормативно-правові акти) не чітко визначають, чи слід враховувати дні подвійно – як неділі і як святкові. Тому роботодавці можуть рахувати і так, і так. Проте, як побачимо далі, це має принципове значення.
Розрахунок вестимемо за формулою з п.2 §19 Розпорядження:
(365 – (52 +52 +9) ): 12 = 21
При такому розрахунку Коефіцієнт еквівалента у 2021 році дорівнює 21.
Подивимося на альтернативний розрахунок. Усі вступні ті ж, крім свят, якщо враховувати їх і як вихідні. Тоді свят буде 13, а розрахунок виглядає так:
(365 – (52 +52 +13) ): 12 = 20,67
Проте §2 art.154 Kodeksa Pracy (далі – k.p.) каже, що при розрахунку відпустки, неповні дні округляються до повних у більшу сторону. Тобто і тут Коефіцієнт у 2021 році становить 21.
Загальна формула розрахунку компенсації за відпустку
Спочатку розглянемо загальні положення, а потім перейдемо до більш специфічних випадків. Знову звернемося до Розпорядження:
§18
Виплата за невикористану працівником відпустку розраховується за наступною послідовністю математичних дій:
- Ділимо суму місячної заробітної плати на коефіцієнт, зазначений у §19 (той самий Współczynnik ekwiwalentu, про який говорили вище – П.К.), а потім…
- Ділимо отриманий результат на число, що відповідає нормі робочого часу одного дня даного працівника, отримуючи тим самим еквівалент однієї години, а потім…
- Помножуємо еквівалент однієї години відпустки на кількість годин невикористаної щорічної відпустки.
Незважаючи на досить громіздкі пояснення, нічого складного у формулі немає:
- Місячна зарплата нам відома, однак, що саме до неї може входити в якихось пропорціях розглянемо далі на прикладах.
- Коефіцієнт еквівалента ми вже обчислювали раніше.
- Норма робочого дня – це величина нормального робочого дня у годинах, тобто при стандартній п’ятиденці – це 8 годин.
- Ті самі дні (перераховані в години) невикористаної відпустки, які потрібно компенсувати.
У принципі, складність представляє перша величина (який дохід використовуватиме в розрахунках), але ми докладно повернемося до цієї теми, коли розглядатимемо приклади. І остання – скільки власне днів відпустки у працівника накопичилося. Ось про це трохи докладніше.
Розрахунок днів невикористаної відпустки
Розрахунок днів відпускних ми докладно розглядали у цій статті. Тому тут лише коротко нагадаємо, що кількість таких днів у році залежить від стажу роботи. На підставі art.154 k.p.:
- При стажі до 10 років – 20 днів на рік.
- При стажі понад 10 років – 26 днів.
При звільненні за параметрами статті 1551 k.p. число днів невикористаної відпустки пропорційні відпрацьованому в році часу. Наприклад, людина, має стаж до 10 років, звільняється 31 березня, тобто відпрацьовано 3 місяці. Значить (3:12) х 20 = 5 днів відпустки.
При цьому, відповідно до положень §2 art.1542 k.p., день відпустки дорівнює 8 годинам, тобто число невикористаних годин відпустки в прикладі: 5 х 8 = 40 годин.
Розрахунок компенсації при фіксованій зарплаті
Це найпростіший варіант. Відразу розглянемо приклад:
- Звільняється працівник, який має право на 20 днів відпустки.
- Зарплата фіксована, 4000 злотих на місяць.
- Робочий день – восьмигодинна п’ятиденка.
- Договір розривається 31 березня 2021 (в цьому році Коефіцієнт еквівалента дорівнює 21).
- Невикористаних відпусток за минулий рік співробітник не має.
Згадуємо §18 Розпорядження:
- КзВ – компенсація за відпустку.
- ОП – оплата праці.
- КЕ – коефіцієнт еквівалента.
- НРД – норма робочого дня.
- НВг – невикористана відпустка в годинах.
Розрахунок:
- НВг = (3:12) х 20 х 8 = 40 годин.
- НРД = 8 годин.
- КЕ = 21.
- ОП = 4000.
- КзВ = (4000 : 21 : 8) х 40 = 952,38 злотих.
Саме цю суму – 952,38 злотих – має отримати додатково при звільненні працівник у розглянутому прикладі як компенсацію за невикористану відпустку.
Розрахунок компенсації при неповному робочому дні
Відразу нагадаємо, що розрахунок днів відпустки при неповному робочому дні, зокрема, якщо частина днів повна, а частина ні, ми докладно розбирали в цьому матеріалі. Якщо це ваш випадок, обов’язково ознайомтеся з ним, оскільки величина НВг (!! невикористана відпустка в годинах) є обов’язковою при розрахунках, і в даному варіанті має свою специфіку.
Але є відмінності і при розрахунку інших параметрів:
- По-перше, згадаємо ч.3 §19 Розпорядження: при неповному робочому дні КЕ розраховується пропорційно до фактичного робочого часу. Наприклад, при 1/2 дня він буде 21 : 2 = 10,5, при 1/3 = 7 (21 : 3), при 2/3 = 14 (21 : 3 х 2).
- НРД (!! норма робочого дня) все одно відповідатиме повному робочому дню.
Приклад:
- Працівник на півставки зі стажем до 10 років мав оклад 2800 злотих на місяць.
- Звільняється він 31 березня 2021 року, отже НВг = (3 : 12 x 20) : 2 = 2,5. Тобто ~ 3 дні по 4 години, тобто 12 годин.
- КЕ = 21 : 2 = 10,5.
Підставляємо дані у формулу:
КзВ = (ОП : КЕ : НРД) х НВг = (2800 : 10,5 : 8) х 12 = 400 злотих.
За наявності змінних частин оплати праці
Йдеться про випадки, коли частина зарплати – постійний оклад, а частина — певна змінна частина, що складається, наприклад, із премії з продажу, квартальних премій, понаднормових тощо. Формула розрахунку буде такою самою, а єдиний параметр, що викликає труднощі – це ОП (оплата праці).
Що саме входить і має бути враховано в ОП дізнаємося з Розпорядження:
§6
Винагорода за відпустку визначається з урахуванням винагороди та інших пільг, пов’язаних із трудовими відносинами, за винятком:
- разові чи неперіодичні виплати за конкретне завдання чи досягнення;
- винагорода за час підготовки до роботи та за простій, що виник не з вини працівника;
- ювілейні бонуси;
- винагорода за відпустку, а також за іншу обґрунтовану відсутність на роботі;
- грошова компенсація щорічної відпустки;
- додаткова винагорода юрисконсульта за представництво у суді;
- винагорода за період непрацездатності через хворобу або ізоляцію з інфекційного захворювання;
- розмір компенсації оплати праці до розміру мінімальної винагороди за роботу;
- винагороди з преміального фонду компанії; додаткова річна винагорода; дебіторська заборгованість у зв’язку з участю у прибутку або профіцитом балансу;
- пенсійна допомога та допомога по інвалідності або інша вихідна допомога;
- винагорода та компенсація у разі звільнення.
Ще раз звертаємо увагу, перераховані величини не входять до розрахунку ОП для компенсації. Інакше кажучи, решта має враховуватися.
Важливе питання, як саме їх врахувати. Є дві частини – фіксована, і з нею все зрозуміло, і змінна. Друга частина обчислюється відповідно до того ж розпорядження:
§8
- Компоненти [змінні – П.К.] винагороди за розрахункові періоди не більше одного місяця […] враховуються при визначенні відпускних у сумі, виплаченої працівнику протягом 3 календарних місяців, що передували місяцю початку відпустки.
- У випадках суттєвих коливань розміру компонентів винагороди, зазначених у п.1, ці компоненти можуть враховуватися при визначенні відпускних у загальній сумі, виплаченій працівнику в період, що не перевищує 12 календарних місяців, що передували місяцю початку відпустки.
У першій частині звернути увагу потрібно на два моменти:
- По-перше, підтвердження того, що змінна частина враховується для відпускних.
- По-друге, і це дуже важливо, звернути увагу потрібно на слово, виплаченої протягом 3 місяців.
Це важливий момент для розрахунку, оскільки враховується не нараховане за ці місяці, а саме виплачене. Тобто така собі премія, наприклад, була нарахована за січень, але виплачувалася в лютому. У розрахунку вона братиме участь як лютнева. При цьому, нагадаємо, всі розрахунки в брутто, тобто «виплачене» у даному разі не рівнозначно «на руки». З усього цього робимо висновок:
Приклад. Вхідні дані:
- Працівник має постійний (базовий) оклад 4500 злотих.
- На момент звільнення у 2021 році він накопичив 11 днів, або 11 х 8 = 88 годин невикористаної відпустки.
- Крім цього, протягом трьох попередніх місяців він отримував премію у першому місяці – 716, у другому – 508, та у третьому – 901 злотих.
Згадуємо формулу: КзВ = (ОП : КЕ : НРД) х НВг, де:
- ОП = ( (4500 х 3) + (716 + 508 + 901) ) : 3 = 5208,33 злотих.
- КЕ = 21.
- НРД = 8.
- НВг = 88 годин.
Разом: (5208,33 : 21 : 8) х 88 = 2728,17 злотих.
При не щомісячних преміях
Йтиметься про врахування таких параметрів, як виплати нерегулярного характеру – здійснювані рідше, ніж раз на місяць. Це можуть бути квартальні, річні виплати, премії за результатами звітного періоду тощо.
У цьому випадку звертаємося до ч.2 §8 Розпорядження, де говориться про те, що середню оплату праці (величину ОП) у подібних випадках треба розраховувати не за три попередні місяці, а за дванадцять. Наголошуємо, не за календарний рік (січень – грудень), а саме за 12 місяців перед звільненням.
За наявності лікарняного в оплачуваному періоді
На жаль, від хвороби ніхто не застрахований. При цьому пам’ятаємо, що §6 Розпорядження виключає з розрахунків суми, виплачені по лікарняному. Причому мається на увазі, що виплати за час хвороби вже відбулися або чекають, але в даному розрахунку вони не беруть участі.
Головне тут так само розрахувати ОП – розмір оплати праці, прийнятий для обчислення компенсації. Для вирішення цього питання є свій параграф.
§16
- Якщо працівник не пропрацював повний період […], фактично виплачена йому в цей період винагорода ділиться на кількість робочих днів, за які належала винагорода, а отриманий результат множиться на кількість днів, протягом яких співробітник працював би у звичайний робочий час, відповідно з чинним графіком робочого часу.
Йдеться виключно про змінний компонент, а базовий оклад враховується повністю.
Приклад. Візьмемо такі вступні:
- Людина з окладом 3600 злотих звільняється у 2021 році (КЕ = 21).
- При цьому премія за три попередні місяці становила: 815, 690 та 320 злотих.
- Остання була низькою, тому що людина хворіла і фактично була на роботі (при 8-годинному робочому дні) лише 7 робочих днів із 22.
- Число робочих днів у повні місяці склало 19 та 21 день відповідно до графіку.
- Невикористана відпустка – 12 днів, або 96 годин.
Формула завжди та сама: КзВ = (ОП : КЕ : НРД) х НВг, де для розрахунку ОП спочатку обчислимо змінну частину – вона-то і викликає найбільші труднощі. Відповідно до п.2 §16 Розпорядження,
( ((815 + 690 + 320) : (19 + 21 + 7)) х (19 + 21 +22) ) : 3 = 802,48.
Але це ще не ОП, а лише її змінна частина. ОП = 3600 + 802,48 = 4402,48 злотих.
Тепер підставляємо дані:
КзВ = (4402,48 : 21 : 8) х 96 = 2515,70 злотих.
Шаблонні приклади для іноземців
Не найпростіші розрахунки, сперечатися не будемо. Але все ж таки шкільних знань математики цілком достатньо для перевірки. На завершення наведемо ще кілька шаблонних прикладів, які зможуть стати в нагоді іноземним працівникам.
Ми свідомо не називаємо їх «розбіжними», оскільки у кожному разі можуть бути свої нюанси, пов’язані, наприклад, з часом в’їзду, достроковим виїздом, понаднормовими, роботою у вихідні, хворобами, карантином тощо. Але досить змінити у розрахунках відповідний параметр, щоб уточнити дані.
Розглядатимемо на прикладі 2021 року (КЕ = 21). Оплату праці візьмемо скрізь однакову: постійну ОП = 3000 злотих брутто. Стаж у всіх випадках – до 10 років (20 днів відпустки на рік). Лікарняних, відпусток не було. Робочий графік – п’ятиденка по 8 годин, з вихідними по суботам та неділям.
Освячення + Безвіз
Ситуація, коли іноземець в’їжджає працювати за безвізовим режимом протягом 90 днів, після чого звільняється і виїжджає додому. Згадуємо, КзВ = (ОП : КЕ : НРД) х НВг.
Насамперед обчислюємо НВг. У рік 20 днів, значить за 3 місяці = 20 : 12 х 3 = 5 днів, або 5 х 8 = 40 годин.
КзВ = ( 3000 : 21 : 8) х 40 = 714,29 злотих.
Компенсація за невикористану відпустку становитиме 714,29 злотих. Це не виключає інших необхідних виплат, в т.ч. фактично заробленого за місяць, що передує звільненню. Тобто це сума понад те, що людина і так мала отримати при розірванні договору.
Освячення + Віза D05A
Умови відрізнятимуться тим, що час роботи збільшиться на весь термін освядчення. Н-д якщо віза відкрита на 180 днів, відповідно виросте і НВг = 20 : 12 х 6 = 10 днів, або 80 годин.
КзВ = (3000 : 21 : 8) х 80 = 1428,57 злотих.
Зезволення + Воєводська віза D06
Ті ж вступні. Зезволення може видаватися і на більший термін, але воєводська віза – не більш як 365 днів. Різниця у тому, що НВг буде повним, тобто 20 днів, або 160 годин.
КзВ = (3000 : 21 : 8) х 160 = 2857,14 злотих.
У кожній із ситуацій мають бути враховані й інші параметри, які можуть змінити зазначені цифри. Але порядок даних відповідає. Наприклад, якщо вам за схожих обставин заплатили значно менше або не заплатили зовсім, є привід звернутися до роботодавця з питанням.
