Як оплачується щорічна відпустка в Польщі по Умові о праце?

Статья доступна на російською

Відпустка на роботі – час вільний від виконання обов’язків, час відпочинку, веселощів, розваг, за які роботодавець ще й платить. Однак право на таку відпустку необхідно заробити, і можливості, даровані трудовим законодавством Польщі, на жаль, мають далеко не всі.

Що таке чергова відпустка, як її оформити, як не втратити, як розрахувати відпускні? Все, що треба знати про urlop wypoczynkowy, читайте у статті «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Що таке урлоп у Польщі?
Види відпусток    
• Хто має право на оплачувану відпустку в Польщі?
• Скільки днів відпустки надається по Умові о праце?
Скільки годин у дні наданої відпустки?     Як рахувати урлоп у перший рік роботи?     Як розрахувати відпускні під час роботи за сумісництвом?     Кількість днів відпустки під час роботи на неповний день     Додаткові дні відпустки в Польщі    
• Що таке відпустка на вимогу?
• Як оплачується урлоп (urlop wypoczynkowy)?
Що не враховується під час розрахунку середнього доходу?     Приклад розрахунку відпускних    
• Порядок оформлення urlop wypoczynkowy
Крок 1. Узгодження графіка     Коли можна змінити дату виходу відпустки?     Крок 2. Кількість днів відпустки     Крок 3. Повідомлення роботодавця та складання заяви на відпустку    
• Коли і як має бути використана минулорічна відпустка?
• Компенсація за невикористану відпустку
• Як не втратити дні відпустки під час зміни роботи?
• Часті запитання

Що таке урлоп у Польщі?

Таким чином, відпустка не є прогулом і за нього не можуть бути вжиті дисциплінарні заходи, у тому числі звільнення з вовчим квитком. Урлоп надається працівнику нормами Кодексу Праці, отже все сказане далі поширюється тільки на роботу по Умові о праце.

Саме слово «urlop» може бути присутнім у найменуванні відпустки, або ж застосовуватися в інший аналогічний термін. Однак важливо розуміти відмінність відпусток (навіть якщо вони зовсім не тривалі) від відгулів (наприклад, за роботу у вихідні).

Види відпусток

Цей матеріал присвячується одному типу відпустки – черговому (urlop wypoczynkowy), але на початку коротко нагадаємо про всі можливі типи урлопів у Польщі, щоб розуміти різні права робітників на відпочинок.

Хто має право на оплачувану відпустку в Польщі?

Право на чергову оплачувану відпустку мають усі співробітники, які працюють за трудовими договорами (умовами о праце).

Очевидно, що право на відпустку не виникає з першого дня роботи, проте використовувати дні працівник може вже після місяця роботи у розмірі 1/12 від належних йому днів річної відпустки. До цієї теми ми ще докладно повернемося далі.

Зі сказаного випливає і зворотне – відпустки по цивільно-правовим договорам за умовчанням не надаються і можуть застосовуватися, лише якщо прямо зазначені у конкретних договорах (наприклад, див. Про відпустку по умові злецення). Далі розглядатимемо лише випадки трудових відносин.

Скільки днів відпустки надається по Умові о праце?

Тривалість urlop wypoczynkowy залежить від трудового стажу. Коротко нагадаємо, що йдеться про сумарний термін трудових відносин (не тільки у теперішнього роботодавця).

За рік роботи тривалість оплачуваної відпустки становить:

• 20 днів – якщо стаж не перевищує 10 років.
• 26 днів – при стажі понад 10 років.

Скільки годин у дні наданої відпустки?

Це дуже важливе питання. Так як робочі графіки бувають різними і можуть бути різною кількістю робочих годин на зміну.

Відпустка надається на дні, які вважаються для працівника робочими згідно з його графіком, проте днем відпустки вважається 8-годинна зміна, незалежно від належної тривалості за графіком. До цього питання ми ще повернемося далі, коли говоритимемо про те, як рахується відпустка, а поки що кілька важливих нюансів.

Як рахувати урлоп у перший рік роботи?

За повний рік роботи працівник матиме право на відпустку у розмірі 20 чи 26 днів. Однак право на оплачуваний урлоп виникає вже після першого місяця роботи, а його тривалість дорівнює, відповідно, 20/12 = 1,67 або 26/12 = 2,17 днів за кожен повний місяць роботи.

Це не означає, що будь-який працівник може вільно брати вказану кількість днів щомісяця. Дати відпустки мають бути узгоджені з роботодавцем.

Як розрахувати відпускні під час роботи за сумісництвом?

Тут поки не йдеться про конкретні нарахування, а лише про принцип надання відпустки при наявності кількох трудових договорів з різними працедавцями.

По кожній умові о праце робітник має право на відпустку. При цьому параметри повинні враховуватись відповідно до першого з чинних, тобто і кількості днів, і право на відпустку у поточному році визначаються не за другим (третім тощо) контрактом, а за першим.

Разом з тим, роботодавці не зобов’язані узгоджувати між собою графік надання відпустки працівникові, і збіг днів відпочинку може бути результатом доброї волі сторін, але не обов’язків кожної з них.

Кількість днів відпустки під час роботи на неповний день

Якщо працівник працює неповний робочий день, це не позбавляє його права на відпустку згідно з Трудовим кодексом. Однак розраховуватися така відпустка має пропорційно до робочого часу.

Це досить специфічна методика розрахунку, яка докладно розібрана у статті про відпустку при неповному робочому дні

Додаткові дні відпустки в Польщі

Ще раз нагадаємо, що норми встановлюють мінімально можливі дні відпустки. Договір з конкретним роботодавцем може припускати, зокрема, більше робочих днів. Відповідно, робітник отримає право на збільшену відпустку за положеннями контракту.

Однак є ще й положення art.158 Kodeksu pracy, відповідно до якого:

Найчастіше ця ситуація зустрічається, коли працівник відгуляв відпустку за минулий рік (тему минулорічних відпусток розглянемо ще окремо), але вирішив оформити урлоп і за поточний рік.

Що таке відпустка на вимогу?

Перш ніж перейдемо до методики оформлення та розрахунку відпускних, розглянемо ще один зв’язаний тип урлопа – urlop na żądanie.

Для оформлення відпустки на вимогу працівник повинен подати заяву не пізніше дня, з якого він бажає взяти цю відпустку, до початку роботи в цю зміну. Точного формату такої заяви не встановлено, але практика, що склалася на підприємствах, може допускати подання заяви заднім числом.

Як оплачується урлоп (urlop wypoczynkowy)?

Для початку резюмуємо основні правила надання відпустки:

• один день відпустки відповідає 8 годинам роботи (тобто річна відпустка – це 160 (8 х 20) або 208 (8 х 26) годин;
• неповний день відпустки округляється до повного дня – виняток для працівників, які вперше приступають до роботи;
• відпустка, як правило, повинна бути безперервною, але її можна розділити, якщо такий варіант узгоджений сторонами, при цьому хоча б одна частина має тривати не менше 14 календарних днів;
• переваги працівника щодо дат відпустки повинні враховуватися, але не є обов’язковими;
• щодо розміру пропорційної відпустки неповний календарний місяць округляється до повного – виняток, знову ж таки, для працівників, які вперше приступають до роботи.

Коли сплачуються відпускні? Це відбувається разом із оплатою праці (у день зарплати, якщо сторони не домовилися про інше). Якщо у працівника фіксована оплата праці, то за час відпустки він отримує таку ж зарплату .

Проте відпускні розраховуються зовсім інакше, якщо винагорода за роботу має змінні компоненти (наприклад, премія в залежності від результатів, комісійні і т.п.). Змінні складові зарплати розраховуються виходячи із середньої заробітної плати за останні 3 місяці перед відпусткою.

Якщо суми у цих місяцях дуже різні, допустимо збільшити цей період, але не більше ніж до 12 місяців.

Що не враховується під час розрахунку середнього доходу?

Важливо, що з розрахунку середньої величини на оплату відпустки до розрахунків не приймаються такі доходи:

• виплати за періоди більше місяця (наприклад, річні чи квартальні премії);
• одноразові чи несистематичні виплати за виконання конкретних завдань;
• оплата за час підготовки до роботи і за час простою, що не відноситься до працівника;
• ювілейні заохочення;
• винагорода за відпустку або іншу виправдану відсутність на робочому місці;
• грошовий еквівалент відпустки;
• винагорода за період непрацездатності внаслідок хвороби або ізоляції, пов’язаної з інфекційним захворюванням;
• додаткова винагорода юрисконсульта за представництво у суді;
• компенсація за роботу до мінімального розміру оплати праці;
• несистемні премії зі спеціальних фондів підприємства;
• допомога при виході на пенсію, а також інші грошові вихідні виплати;
• винагороди та компенсації при припиненні трудових відносин.

Очевидно, деякі положення можуть бути віднесені тільки до роботи за кількома договорами, коли частина з них виявилася розірваною. Проте, ці факти необхідно враховувати.

Приклад розрахунку відпускних

Для визначення суми всіх відпускних спочатку необхідно визначити вартість години «відпустки». Після визначення основи розрахунку (середньої величини – див вище) її необхідно розділити на середню кількість годин, які відпрацював робітник за той же період. Далі отриману величину множать на кількість годин, протягом яких робітник працював би, якби він не був у відпустці.

Наприклад. Працівник з 8-годинним робочим днем ​​отримує базову зарплату 3000 злотих. Крім того, він отримує щомісячну фіксовану доплату у розмірі 500 злотих, а також надбавку за продуктивність у різних розмірах: у січні – 500 злотих, у лютому – 300, у березні – 200. У січні працівник також отримав 300 злотих за понаднормову роботу. Усього за ці 3 місяці він відпрацював 502 години.

У квітні працівник йде у відпустку на 7 робочих днів (7 днів х 8 годин на день = 56 годин).

Для визначення відпускних роботодавець розраховує:

1. Суму змінних надбавок до основної зарплати, н-д комісійні: 500 + 300 + 200 + 300 = 1300 злотих.
2. Суму постійних величин: (3000 + 500) x 3 = 10500 злотих.
3. Остаточна погодинна ставка відпустки дорівнюватиме: 10500 / 502 години + 1300 / 502 години = тобто 20,91 злотих + 2,58 злотих = 23,49 злотих.

Відпускні становитимуть 23,49 злотих x 56 годин = 1315,44 злотих.

Порядок оформлення urlop wypoczynkowy

Підсумуємо. Працівник має право на оплачувану відпустку, а роботодавець зобов’язаний її надати. При цьому робітник може виявити бажання про дати урлопа, але вони мають бути схвалені роботодавцем. Узгодженням цих параметрів визначаються дати urlop wypoczynkowy. Це може бути проста, зокрема і екстрена домовленість, але у переважній більшості випадків графік відпусток визначається заздалегідь.

Крок 1. Узгодження графіка

Параметри такого графіка законодавчо не встановлені, але у великих компаніях найчастіше визначаються один раз на рік (зазвичай до кінця календарного року).

Співробітників опитують про їх бажання взяти відпустку у той чи інший період, а далі графік вирівнюється згідно виробничих особливостей та узгоджується сторонами. За наявності на підприємстві профспілок, графік повинен узгоджуватися і з ними.

Встановлюватися графік відпусток може і на менший період (півроку, квартал тощо), проте тоді збільшиться кількість погоджень. Головна мета, щоб працівники та роботодавець заздалегідь знали хто, коли і скільки буде відсутній на роботі.

Коли можна змінити дату виходу відпустки?

Графік відпустки може бути змінений у будь-який час за ініціативою кожної з сторін, але таке перенесення має бути узгоджене обома сторонами.

Проте є й ситуації, коли перенесення раніше встановлених дат відпустки є обов’язковим, якщо:

• працівник захворів під час відпустки;
• працівник був ізольований через інфекційне захворювання;
• відпустку було перервано через призив на військові навчання або військову підготовку, або явку на проходження територіальної військової служби вахтовим методом, на строк до 3 місяців;
• робітниця пішла у декретну відпустку.

Виклик із відпустки може відбутися і з ініціативи роботодавця, наприклад, у зв’язку з його особливими виробничими потребами, коли відсутність працівника може спричинити серйозні порушення робочого процесу – через збій, дії з боку зовнішніх сил, перенесення дати приймання побудованого об’єкта тощо.

У цих випадках працівникові мають надати невикористану відпустку в інший період.

Крок 2. Кількість днів відпустки

Про тривалість чергової відпустки ми вже говорили вище, тому тут лише нагадаємо, що urlop wypoczynkowy можна взятимчастинами, але так, щоб одна його частина становила не менше 14 днів (art.162 k.p.).

Крок 3. Повідомлення роботодавця та складання заяви на відпустку

Незважаючи на наявність або відсутність графіка відпусток, законно оформити urlop wypoczynkowy можна лише при поданні відповідної заяви.

Її формат точно не встановлений, але основні параметри випливають із вищевказаних норм та правил. Немає і точної дати подання такої заяви, проте виходити необхідно з того, що надається вона до початку відпустки, а зазначені дати мають бути погоджені роботодавцем.

Зразок заяви на відпустку в Польщі можна побачити та завантажити 📄 тут.

Коли і як має бути використана минулорічна відпустка?

Це дуже важливий аспект – відпустка за поточний рік має бути використана до 30 вересня наступного року. Якщо цього не зробити, відпустка згорить. Жодних компенсацій за це не передбачено.

Важливі тут також причини, через які відпустка не була використана. Якщо це було взаємне рішення сторін чи бажання працівника, то жодних наслідків, крім згорілої відпустки, не буде. Але якщо працівник мав намір взяти урлоп, а роботодавець не надав його (не погодив), це вважатиметься серйозним порушенням, за яке роботодавця можуть оштрафувати на суму від 1000 до 30000 злотих.

Компенсація за невикористану відпустку

Компенсація за невикористану відпустку можлива лише при звільненні (розірванні умови о праце). У цьому випадку роботодавець може надати можливість відгуляти відпустку, що залишилася, або зобов’язаний компенсувати всі невикористані дні за тими ж розрахунками, які використав би надавши відпустку робітнику.

Одночасно у процедурі компенсації невикористаної відпустки при звільненні є багато нюансів, тому обов’язково ознайомтеся зі статтею за посиланням вище, якщо ця тема цікава вам.

Як не втратити дні відпустки під час зміни роботи?

Можливість перенесення відпустки з одного договору на інший доступна лише під час підписання нового контракту з тим самим роботодавцем. Це досить проста процедура. Однак якщо її не виконати, це право можна втратити.

Підсумуємо. Відпустка по Умові о праце – однозначне право всіх працівників. Взяти урлоп у Польщі для українців та інших іноземців можна за тих самих умов, що й для поляків. Однак відпустка має бути правильно і своєчасно оформлена, інакше замість відпочинку співробітник може бути звільнений за прогули .