Расчет отпуска при неполном рабочем дне в Польше

«Дайте мне отпуск на 12 минут!», — согласитесь, такая просьба от работника выглядит, мягко выражаясь, несуразно. Равно как и предложение работодателя сотруднику отправиться в отпуск на «пару минут» прозвучит странновато. Однако все чаще встречаются ситуации, когда рабочий день сокращается. Например, во время пандемии коронавируса такие меры сохранения рабочих мест использовались повсеместно, да и в обычных обстоятельствах предприятия нередко прибегают к подобному.

Скрыть содержание

• Нормы Трудового кодекса РП
• Пример расчета отпускных при неполном рабочем дне
Сколько дней отпуска положено?     Сколько дней предоставлено?    
• Возможные злоупотребления со стороны работодателя

Оказалось, что из-за таких манипуляций с рабочим временем, недостающие минуты отпуска легко складываются в часы, а часы, в свою очередь, в рабочие дни. В результате сотрудники получают отпуск не в полном объеме, либо недополучают средства компенсации за неиспользованное время положенного отдыха. Большие ли это суммы? Все зависит от конкретного случая. Но потерять те же 200 – 400 злотых (а порой и значительно больше) вряд ли хорошая идея.

Как правильно рассчитать отпуск за неполные рабочие дни, и как проверить не должен ли вам работодатель денег – в специальном материале «Польского консультанта» в рамках спецрубрики «Права и обязанности работодателя».

Нормы Трудового кодекса РП

Для начала определимся с главной задачей данного исследования. Выясним, как рассчитывается отпуск за неполные рабочие дни, как учитываются такие дни во время использования отпуска, и что делать с образующимися неполными рабочими днями (теми самыми часами и минутами).

Как правило, работодатели легко «решают» данные вопросы округляя образовавшиеся часы по правилам математики, а каждый день отпуска равен у них рабочему дню, даже если они сократили рабочее время.

Однако Кодекс праци Польши подразумевает единственный случай, когда при расчете отпуска округление возможно. В соответствии с §2 ст.154 Трудового кодекса РП, при расчете дней отпуска, образовавшийся неполный день округляются вверх до полного дня. Подчеркнем:

1. Не по правилам математики, когда до следующего целого округляется только значение от 0,5 и выше, а любое значение в часах и/или минутах неполного дня.
2. Это единственный случай округления, разрешенный по закону, соответственно, во всех прочих случаях зачет идет не в днях, а в минутах.

Последнее и является для нас очень важным моментом. При этом §4 ст.154² k.p. прямо говорит о необходимости применения пропорционального учета времени отпуска при неполном дне.

Пример расчета отпускных при неполном рабочем дне

Понимая, что теоретическая часть в данном случае выглядит чересчур расплывчато, сразу продемонстрируем смысл сказанного на примере. Представим такую ситуацию:

• Иностранец работает в Польше по пятидневному графику, по 8 часов в день.
• Заработная плата сотрудника – 3000 злотых в месяц.
• Работодатель объявляется о сокращении рабочего дня на 10%.
• Отработав три месяца в таком режиме, сотрудник уходит в отпуск, которого в текущем году еще не брал. Предприятие продолжает работать по сокращенному графику.
• Количество дней отпуска в год, на которое может рассчитывать работник – 26.

Работодатель предоставляет работнику «положенные» ему 26 дней, объявляя дату выхода на работу, как 1 день отпуска + 26 дней. На первый взгляд, все выглядит логично, но давайте посчитаем точнее.

Сколько дней отпуска положено?

Определяем количество дней отпуска (напомним, за предшествующее время — 9 месяцев нормальный режим и 3 — сокращенный на 10%):

• 26 / 12 х 9 = 19,5 дня, что, в соответствии с §2 art.154 k.p., равно 20 дням.
• (26 х 0,9 / 12) х 3 = 5,85 дня, или по 154-ой k.p., 6 дней.

В результате, общее количество – 26 дней отпуска — не изменилось, несмотря на сокращение рабочего времени. Иногда применяют немного иной подход. Сначала суммируют неокругленные цифры, и только после округляют. В нашем примере это будет 19,5 + 5,85 = 25,35. Но вспомним, что §2 art.154 k.p. говорит об округлении любого «хвостика» вверх до целого дня, т.ч. и тут получаются требуемые 26 дней.

Сколько дней предоставлено?

Предоставил в нашем примере работодатель 26 дней. Но предприятие переведено на сокращенный на 10% график рабочего времени. Как это учитывать?

Отпуск предоставляется в днях из расчета 8-часового рабочего дня (§2 ст.154² k.p), но учет идет в часах и минутах. 26 рабочих дней – это 26 х 8 = 208 часов.

Теперь считаем:

• Реальное рабочее время в день, сокращенное на 10%: 8 х 0,9 = 7,2 часа или 7 часов 12 минут.
• 26 таких дней отпуска: 26 х 7,2 = 187,2 часа или 187 часов 12 минут.
• Разница (недоданное время): 208 – 187,2 = 20,8 или 28 часов 48 минут!

То есть, вроде бы отгуляв свои 26 дней, по факту работник недополучил еще 20,8 / 8 = 3,6 дня отпуска. При зарплате в 3000 злотых, при выборе компенсации за неотгуленное время, 3000 / 26 х 3,6 = 415,39 злотых. Неплохая сумма, чтобы заняться расчетами? К тому же, что называется, лежащая под ногами.

Возможные злоупотребления со стороны работодателя

Еще один связанный момент, на который стоит обратить внимание. Случается это не так часто, как предыдущая ошибка, и однозначно подразумевает злой умысел работодателя.

Суть его в том, что сокращение рабочего времени официально не проводится, но работника ежедневно отправляют с работы ранее, заставляя подписывать заявления на отпуск на эту недоработанную часть дня. В результате, зарплата остается той же, даже с учетом отпускных, а дни отпуска расходуются.

Способ борьбы здесь один – никто не вправе отправить работника в отпуск без его желания. Не подписывайте заявление на те дни или часы, на которые не планировали отпуск. Напомним, что отправить в отпуск принудительно работодатель не может.