Кто, когда и как может уйти в оплачиваемый отпуск в Польше?

Хороший отдых – залог хорошей работы. Эта банальная истина закреплена не только в человеческом сознании, но и в законодательстве. Трудовой кодекс многих стран, и Польши в том числе, устанавливает необходимость для работников получить отпуск.

Кому и когда положен отпуск в РП? Сколько дней в году можно отдыхать в оплачиваемом режиме? Какие трудности могут возникнуть у иностранных работников, а также как их преодолеть? Рассмотрим все эти вопросы детально.

Скрыть содержание

• Могут ли иностранцы идти в отпуск по законодательству?
• Виды урлопов в Польше
Неоплачиваемый     Отпуск по уходу (urlop opiekuńczy)     Оплачиваемые     По требованию (urlop na żądanie)     По личным обстоятельствам (urlopy okolicznościowe)     Декрет, роды, воспитание детей     Отцовский отпуск (Urlop ojcowski)     Отпуск по уходу за ребенком до 14 лет     Отпуск по форм-мажорным обстоятельствам     Отпуск для отдыха (urlop wypoczynkowy)    
• Сколько дней длится урлоп?
Обучение и стаж    
• Как начисляются отпускные для украинцев?
Оплачиваются ли «прошлогодние дни»?    
• Порядок оформления urlop wypoczynkowy
Шаг 1. Согласование графика     Шаг 2. Количество дней     Шаг 3. Уведомление работодателя     Шаг 4. Составление заявления на отпуск    
• Что делать, если работодатель не дает отпуск?
• Есть ли компенсация за неиспользованные дни?
• Заключение

Могут ли иностранцы идти в отпуск по законодательству?

Ежегодный отпуск гарантирован трудовым законодательством. Данный вид отдыха положен всем работникам, в число которых входят и иностранцы. Однако мы не случайно выделили словосочетание «трудовое законодательство», ведь именно эти законы устанавливают нормы и правила предоставления отпусков.

Почему это важно? Потому что только умова о праце подчиняется нормам трудового кодекса! Другие типы контрактов регулируются гражданским законодательством.

Иностранцы, работающие по Umowa o dzieło или Umowa zlecenie должны позаботиться о возможном отдыхе заблаговременно, договорившись с работодателем об условиях и включив их в свои контракты.

В противном случае, требование оплачиваемого урлопа может быть отклонено.

Виды урлопов в Польше

Польское законодательство подразумевает несколько видов отпусков, каждый из которых положен при своих обстоятельствах. Большинство urlop’ов оплачивается, но есть и тот, во время которого зарплата не начисляется.

Неоплачиваемый

Отпуск, за который не положено оплаты, всего один – он так и называется urlop bezpłatny. Это довольно странный вид возможного отдыха, применять который имеет смысл, если ни один из имеющихся оплачиваемых вариантов невозможен.

Странность прежде всего заключается в том, что работодатель не обязан предоставлять этот urlop. То есть оформить отпуск за свой счет можно исключительно по взаимной договоренности. При этом закон запрещает оформление бесплатного отпуска и без согласия работника.

Отпуск по уходу (urlop opiekuńczy)

Этот вид отпуска без сохранения заработной платы был введен поправками в трудовое законодательство Польши в 2023 году. Он предназначен для ухода за членами семьи или лицом, не относящимся к семье, но проживающим вместе с работников.

Продолжительность отпуска по уходу – 5 рабочих дней в календарном году. Подробнее он разобран в данном материале.

Оплачиваемые

Это уже куда более интересные виды отдыха. Есть довольно много видов таких urlop. Кратко посмотрим на основные, а главный из них — urlop wypoczynkowy – укажем последним, но далее материал посвятим именно ему.

По требованию (urlop na żądanie)

Этот отдых называют «урлопом-привилегией» для работника. Трудовой кодекс дал право каждому, кто уже наработал на отпускные дни, взять себе из них 4 дня в любой момент.

Главное требование – оповещение работодателя. Причем это может быть любой тип связи: от личного заявления до СМС или e-mail. Сделать это возможно даже в день начала такого отпуска.

Указывать причину работник не обязан. Поэтому у этого отпуска есть и другое народное название – kacowe, что значит «похмельный». Не правда ли, звучит прекрасно? Однако есть тут и подводные камни.

По личным обстоятельствам (urlopy okolicznościowe)

Русское название «по личным обстоятельствам» мы использовали как наиболее близкое к сути термина. С польского urlop okolicznościowe скорее можно перевести как «срочный», «экстренный», «случайный». Это один или два дня, которые работник может взять при возникновении определенных оснований.

Оформить отпуск на 2 дня можно при условии:

• Свадьбы работника.
• Рождении ребенка у работника.
• Кончины / похорон близкого родственника работника: супруги, матери, отца, ребенка, мачехи или отчима.

Есть возможность взять «экстренный отпуск» на 1 день:

• Если свадьба у ребенка работника.
• Если умер или проходят похороны других, чем указано выше, родственников: брата, сестры, тещи, тестя, бабушки, дедушки, а также любого другого лица, находящегося на иждивении работника.

Данные дни оплачиваются, и не оказывают влияния (не уменьшают) дни отпуска очередного.

Для оформления такого отпуска заранее должно быть предоставлено письменное заявление. Исключение составляют действительно внезапные случаи (в первую очередь, смерть родственника) – тогда допустимо подать заявление постфактум, но не позднее 2-го дня с момента начала срочного урлопа.

Вместе с заявлением подается копия документа, подтверждающего основание для отпуска. Например, свидетельство о браке, рождении или смерти.

Законодательно дата отпуска не привязана к событию, но логика самого отпуска подразумевает, что он может быть взят в период, связанный с событиями-основаниями для внепланового урлопа.

Декрет, роды, воспитание детей

Это целый комплекс различных отпусков, связанных с родами в Польше. Каждый из них заслуживает отдельного описания, здесь же только укажем основные из них.

1. Декретный отпуск (urlop macierzyński или urlop ojcowski).
2. Родительский отпуск (urlop rodzicielski).
3. Отпуск для воспитания детей (urlop wychowawczy).

У каждого из видов этих урлопов свои основания и правила оформления.

Отцовский отпуск (Urlop ojcowski)

С 2023 года изменились параметры т.н. отцовского отпуска. Теперь право на него есть у всех мужчин, работающих по умовам о праце, у которых в течение 12 месяцев, предшествующих отдыху, родился ребенок. Продолжительность отпуска 14 дней. Подробнее о нем сказано в данном материале.

Отпуск по уходу за ребенком до 14 лет

Это отдельный вид отпуска (art.188 k.p.), не связанный с недавними родами – он положен родителю, имеющему хотя бы одного ребенка в возрасте до 14 лет. Урлоп оплачиваемый, продолжительностью 2 рабочие смены или 16 рабочих часов. Подробнее данный вид отпуска рассмотрен в этой статье.

Отпуск по форм-мажорным обстоятельствам

Форс-мажор стал основанием для отпуска относительно недавно – поправки в Трудовой кодекс РП были приняты в 2023 году.

По действующим правилам, каждый работник, оказавшийся в ситуации, когда действуют обстоятельства непреодолимой силы, может взять отпуск на 2 рабочих дня или 16 часов. Такие выходные частично оплачиваются – в размере 50% от зарплаты. Подробнее о данном виде отпуска в этой статье.

Отпуск для отдыха (urlop wypoczynkowy)

Основной вид оплачиваемого отдыха. Именно его чаще и называют просто «urlop». Существует определенное количество дней, которые положены работнику за каждый месяц/год легального трудоустройства.

Взять urlop wypoczynkowy можно сразу, а можно оформлять частями. При этом законом установлены две нормы, которые иногда входят в противоречия:

• Один из отпусков должен составлять не менее 14 календарных дней.
• Дни отпуска насчитываются за каждый отработанный месяц и могут быть использованы уже на второй месяц работы.

Дальнейшая информация в статье будет посвящена именно деталям urlop wypoczynkowy.

Сколько дней длится урлоп?

Количество начисляемых дней отпуска зависит от трудового стажа, сравнимого с десятью годами – больше или меньше отработал человек. Это относится и к иностранцам, а при наличии соответствующих межгосударственных договоров и документов, в зачет может пойти и стаж на родине.

Обучение и стаж

К общему стажу будет прибавлено время обучения. Причем его учет не соответствует рабочему времени, а учитывается по своим методикам:

1. Основная профессиональная школа — 3 года.
2. Средняя профшкола — 5 лет.
3. Средняя общеобразовательная – 4 года.
4. Szkole policealnej – 6 лет.
5. Высшая школа – 8 лет.

В учет принимается образование, полученное в Польше и некоторых других странах, к которым государства б.СССР не относятся. При этом реальный рабочий стаж, полученный за рубежом, может быть учтен.

Как начисляются отпускные для украинцев?

Оплата отпуска начисляется в том же размере, что и за рабочие дни. 1 рабочий день в таких расчетах равен 8 часам, а при сдельной оплате труда вычисляется среднее.

Оплачиваются ли «прошлогодние дни»?

Дни отпуска urlop wypoczynkowy, неиспользованные в прошлом году, могут быть отгуляны в текущем, но не позднее 30 сентября. После этой даты «прошлогодние дни» не рассчитываются, они сгорают.

Работник вправе: взять оплачиваемый отпуск в счет остатка по предыдущему году, и начисленные за текущий год, согласовав это с работодателем.

Работодатель вправе: предоставить дни отпуска, оставшиеся с прошлого года, без согласования с работником. То есть фактически отправив работника в принудительный, но оплачиваемый отпуск.

Порядок оформления urlop wypoczynkowy

Для получения отпуска, его необходимо оформить. Основные этапы этого процесса выглядят так:

Шаг 1. Согласование графика

На данном этапе чаще всего возникают недопонимания. Отпуск должен быть согласован между работодателем и работником, чьи интересы в данном случае редко совпадают: большинству людей хочется отдыхать летом, в то время как работодатель не может нарушить техпроцесс одновременным отсутствием многих работников.

Чаще всего, для достижения компромисса составляется график очередных отпусков, который и согласуется заранее. В этом процессе могут принимать участие профсоюзы.

Шаг 2. Количество дней

Уже упоминалось, что брать дни отпуска можно после первого полностью отработанного месяца. На практике так поступают редко, и в основном с целью получения urlop na żądanie.

Все положенные дни могут быть отгуляны сразу, а могут быть предоставлены частями. При этом закон требует, чтобы как минимум один из urlop wypoczynkowy составлял не менее 14 дней. Считается, что именно за этот срок работник сможет нормально отдохнуть.

Речь идет о календарных сутках, т.е. включающих в себя и выходные, и праздничные дни.

Шаг 3. Уведомление работодателя

Точных сроков законом не установлено. Однако при составлении графика сделать это можно одновременно, если подобная процедура предусмотрена на предприятии.

Если графика нет, то и в этом случае срок не регламентирован. Но, как показывает практика, чем раньше начать процесс согласования, тем больше шансов получить отпуск в желаемое время.

Шаг 4. Составление заявления на отпуск

Согласовав даты устно, нужно оформить все документально. Делается это стандартными методами – путем написания заявления, содержащего привычные пункты (на польском языке):

• кому;
• от кого;
• наименование предприятия;
• просьба о предоставлении отпуска, с указание его начала и окончания;
• дата, подпись.

Ориентировочно бланк заявления на urlop wypoczynkowy выглядит так:

Скачать бесплатно wniosek o urlop wypoczynkowy

Следует иметь в виду, что некоторые предприятия используют свои фирменные бланки и не допускают применения других форм. В этих случаях заявление нужно взять в Отделе кадров или у Администрации предприятия.

Что делать, если работодатель не дает отпуск?

Очередной отпуск – право работника. Работодатель может не согласовать желаемые даты, но, как уже говорилось, обязан предложить альтернативные период.

В этом случае придется доказать, что альтернативных дат не предлагалось, либо предлагаемые не могли быть использованы работником по уважительным причинам.

Есть ли компенсация за неиспользованные дни?

Теоретически, получить компенсацию за неиспользованный отпуск прошлого года, без увольнения, можно по согласованию с работодателем. Однако на практике это явление встречается крайне редко.

Другое дело компенсация за неотгулянный отпуск. На нее имеет право каждый работник, и она не может быть меньше, чем 100% оплата за имеющиеся дни.

Есть здесь и проблема. Работодатель имеет право не выплачивать денежную компенсацию, а предоставить оплачиваемый отпуск перед увольнением.

Зачем это сделано, сказать сложно. Ведь в обоих случаях работодатель вынужден выплатить одну и ту же сумму, не получив взамен фактической работы. Работнику же, для нового трудоустройства, это может принести неудобства. Поэтому вопрос лучше решить с помощью договоренностей.

Заключение

Отдыхать любят все. Но далеко не каждый в курсе какой именно оплачиваемый отдых ему положен, и на каких основаниях. Мы постарались раскрыть этот вопрос максимально подробно. Если что-то осталось непонятным, спрашивайте в комментариях – наши консультанты, по мере сил, попробуют ответить.