Как оплачивается ежегодный отпуск в Польше по Умове о праце?

Статья доступна на украинском

Отпуск на работе – время свободное от выполнения обязанностей, время отдыха, веселья, развлечений, за которое работодатель еще и платит. Однако право на такой отпуск необходимо заработать, и возможности, даруемые трудовым законодательством Польши, к несчастью, положены далеко не всем.

Что такое очередной отпуск, как его оформить, как не потерять, как рассчитать отпускные? Все, что надо знать про urlop wypoczynkowy, читайте в данной статье «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое урлоп в Польше?
Виды отпусков    
• Кто имеет право на оплачиваемый отпуск в Польше?
• Сколько дней отпуска положено по Умове о праце?
Сколько часов в дне предоставленного отпуска?     Как считать урлоп в первый год работы?     Как рассчитать отпускные при работе по совместительству?     Количество дней отпуска при работе на неполный день     Дополнительные дни отпуска в Польше     Какие изменения обещают в 2025 году?    
• Что такое отпуск по требованию?
• Как оплачивается урлоп (urlop wypoczynkowy)?
Что не учитывается при расчете среднего дохода?     Пример расчета отпускных    
• Порядок оформления urlop wypoczynkowy
Шаг 1. Согласование графика     Когда можно изменить дату выхода в отпуск?     Шаг 2. Количество дней отпуска     Шаг 3. Уведомление работодателя и составление заявления на отпуск    
• Когда и как должен быть использован прошлогодний отпуск?
• Компенсация за неиспользованный отпуск
• Как не потерять дни отпуска при смене работы?
• Частые вопросы

Что такое урлоп в Польше?

Таким образом, отпуск не является прогулом и за него не могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, в том числе увольнение с волчьим билетом. Урлоп положен работнику нормами Трудового кодекса, а значит все сказанное далее распространяется только на работу по Умове о праце.

Само слово «urlop» может как присутствовать в наименовании отпуска, так и применяться другой аналогичный термин. Однако важно понимать отличие отпусков (даже если они совсем не продолжительные) от отгулов (например, за работу в выходные).

Виды отпусков

Данный материал посвящается одному типу отпуска – очередному (urlop wypoczynkowy), но в начале кратко укажем на все возможные типы урлопов в Польше, чтобы были понятны различные права сотрудников на отдых.

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск в Польше?

Право на очередной оплачиваемый отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам (умовам о праце).

Очевидно, что право на отпуск не возникает с первого дня работы, однако использовать дни сотрудник может уже после месяца работы в размере 1/12 от положенных ему дней годового отпуска. К этой теме мы еще подробно вернемся далее.

Из сказанного вытекает и обратное – отпуска по гражданско-правовым договорам по умолчанию не положены и могут применяться, только если прямо указаны в конкретных договорах (например, см. Об отпуске по умове злецения). Далее рассматриваем только случаи трудовых отношений.

Сколько дней отпуска положено по Умове о праце?

Продолжительность urlop wypoczynkowy зависит от трудового стажа. Кратко напомним, что речь идет о суммарном сроке трудовых отношений (не только у данного работодателя).

За год работы продолжительность оплачиваемого отпуска составляет:

• 20 дней — если стаж не превышает 10 лет.
• 26 дней — при стаже свыше 10 лет.

Сколько часов в дне предоставленного отпуска?

Это очень важный вопрос. Так как рабочие графики бывают разными и могут представлять собой различное число рабочих часов в смену.

Отпуск предоставляется на дни, которые считаются для сотрудника рабочими согласно его графику, однако днем отпуска считается 8-часовая смена, вне зависимости от положенной продолжительности по графику. К этому вопросу мы еще вернемся далее, когда будем говорить о том, как считается отпуск, а пока несколько важных нюансов.

Как считать урлоп в первый год работы?

За полный год работы сотрудник будет иметь право на отпуск в размере 20 или 26 дней. Однако право на оплачиваемый урлоп возникает уже после первого месяца работы, а его продолжительность равна, соответственно, 20 / 12 = 1,67 или 26 / 12 = 2,17 дней за каждый полный месяц работы.

Это не означает, что любой работник может свободно брать указанное число дней ежемесячно. Даты отпуска должны быть согласованы с работодателем.

Как рассчитать отпускные при работе по совместительству?

Здесь речь пока не идет о конкретных начислениях отпускных, а только о принципе предоставления отпуска при наличии нескольких трудовых договоров с разными работодателями.

По каждой умове о праце работник имеет право на отпуск. При этом параметры должны учитываться в соответствии с первым из действующих, то есть и количество дней, и право на отпуск в текущем году определяются не по второму (третьему и т.д.) контракту, а по первому.

Вместе с тем, работодатели не обязаны согласовывать между собой график предоставления отпуска работнику, и совпадение дней отдыха может быть результатом доброй воли сторон, но не обязанности каждой из них.

Количество дней отпуска при работе на неполный день

Если сотрудник работает неполный рабочий день, это не лишает его права на отпуск по Трудовому кодексу. Однако рассчитываться такой отпуск должен пропорционально рабочим часам.

Это достаточно специфическая методика расчета, которая подробно разобрана в статье про отпуск при неполном рабочем дне.

Дополнительные дни отпуска в Польше

Еще раз напомним, что нормы устанавливают минимально возможные дни отпуска. Договор с конкретным работодателем может предполагать, в том числе, большее число рабочих дней. Соответственно, сотрудник получит право на такой увеличенный отпуск по положениям контракта.

Однако есть еще и положение art.158 Kodeksu pracy, в соответствии с которой:

Чаще всего эта ситуация встречается, когда работник отгулял отпуск за прошлый год (тему прошлогодних отпусков еще рассмотрим отдельно), но решил оформить урлоп и за текущий год.

Какие изменения обещают в 2025 году?

По заявлению ряда политиков, продолжительность очередного отпуска планируют изменить. Во-первых, 20 дней более не будет и минимальная продолжительность станет 26 дней.

Во-вторых, за каждые 5 лет стажа хотят прибавлять по 2 дополнительных дня:

• За 5 лет работы – 2 дня (здесь и далее — дополнительного оплачиваемого отпуска).
• За 10 лет работы – 4 дня.
• За 15 лет работы – 6 дней.
• За 20 лет работы – 8 дней.
• За 25 лет работы – 10 дней.

Более чем на 10 дней отпуск увеличиваться не будет.

Что такое отпуск по требованию?

Прежде чем перейдем к методике оформления отпуска и расчета отпускных, рассмотрим еще один связанный тип урлопа — urlop na żądanie.

Для оформления отпуска по требованию работник должен подать заявление не позднее дня, с которого он желает взять данный отпуск, до начала работы в эту смену. Точный формат такого заявления не установлен, но практика, сложившаяся на предприятии, может допускать и подачу заявления задним числом.

Как оплачивается урлоп (urlop wypoczynkowy)?

Для начала резюмируем основные правила предоставления отпуска:

• один день отпуска соответствует 8 часам работы (то есть годовой отпуск – это 160 (8 х 20) или 208 (8 х 26) часов;
• неполный день отпуска округляется до полного дня – исключение для работников, впервые приступающих к работе;
• отпуск, как правило, должен быть непрерывным, но его можно разделить, если такой вариант согласован сторонами, при этом хотя бы одна часть отпуска должна длиться не менее 14 календарных дней подряд;
• предпочтения работника относительно дат отпуска должны учитываться, но не являются обязательными;
• при определении размера пропорционального отпуска неполный календарный месяц округляется до полного месяца – исключение, опять же, для работников, впервые приступающих к работе.

Когда выплачиваются отпускные? Это происходит вместе с оплатой труда (в день зарплаты, если стороны не договорились об ином). Если у работника фиксированная оплата труда, то за время отпуска он получает такую ​​же зарплату.

Однако отпускные рассчитываются совсем иначе, если вознаграждение за работу имеет переменные компоненты (например, премия в зависимости от результатов, комиссионные и т.п.). Переменные составляющие зарплаты рассчитываются исходя из средней заработной платы за последние 3 месяца перед отпуском.

Если суммы в этих месяцах очень разные, допустимо увеличить данный период, но не более чем до 12 месяцев.

Что не учитывается при расчете среднего дохода?

Важно, что при расчете средней величины для оплаты отпуска в расчет не принимаются следующие доходы:

• выплаты за периоды более месяца (сюда относятся, к примеру, годовые или квартальные премии);
• единовременные или несистематические выплаты за выполнение конкретных задач;
• оплата за время подготовки к работе и за время простоя, не относящееся к работнику;
• юбилейные поощрения;
• вознаграждение за отпуск или другое оправданное отсутствие на рабочем месте;
• денежный эквивалент отпуска;
• вознаграждение за период нетрудоспособности вследствие болезни или изоляции, связанной с инфекционным заболеванием;
• дополнительное вознаграждение юрисконсульта за представительство в суде;
• размер компенсации за работу до минимального размера оплаты труда;
• несистемные премии из специальных фондов предприятия;
• пособие при выходе на пенсию, а также другие денежные выходные пособия;
• вознаграждения и компенсации при прекращении трудовых отношений.

Очевидно, что некоторые положения могут быть отнесены только к работе по нескольким договорам, когда часть из них оказалась разорванной. Тем не менее эти факты необходимо учитывать.

Пример расчета отпускных

Для наглядности рассмотрим пример. Для определения суммы всех отпускных сначала нужно определить стоимость «отпускного» часа. После определения основы расчета (средней величины – см. выше) ее необходимо разделить на среднее количество часов, которые отработал сотрудник за тот же период. Далее полученную величину умножают на количество часов, в течение которых сотрудник работал бы, если бы он не был в отпуске.

Например. Работник с 8-часовым рабочим днем ​​получает базовую зарплату 3000 злотых. Кроме того, он получает ежемесячную фиксированную доплату в размере 500 злотых, а также надбавку за производительность в различных размерах: в январе — 500 злотых, в феврале — 300 злотых, в марте — 200 злотых. В январе работник также получил 300 злотых за сверхурочную работу. Всего за эти три месяца он отработал 502 часа.

В апреле работник уходит в отпуск на 7 рабочих дней (7 дней х 8 часов в день = 56 часов).

Для определения отпускных работодатель рассчитывает:

1. Сумму переменных надбавок к основной зарплате, н-р комиссионные: 500 + 300 + 200 + 300 = 1300 злотых.
2. Сумму постоянных величин: (3000 + 500) х 3 = 10500 злотых.
3. Окончательная почасовая ставка отпуска будет равна: 10500 / 502 часа + 1 300 / 502 часа = т.е. 20,91 злотого + 2,58 злотого = 23,49 злотого.

Отпускные составят 23,49 злотых x 56 часов = 1315,44 злотых.

Порядок оформления urlop wypoczynkowy

Подытожим. Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, а работодатель обязан его предоставить. При этом сотрудник может высказать желание о датах урлопа, но они должны быть одобрены работодателем. Согласованием этих параметров и определяются даты urlop wypoczynkowy. Это может быть простая, в том числе и экстренная договоренность, но в подавляющем большинстве случаев график отпусков определяется заранее.

Шаг 1. Согласование графика

Параметры такого графика законодательно не установлены, но в крупных компаниях чаще всего определяются один раз в году (как правило, к концу календарного года).

Сотрудников опрашивают об их желаниях взять отпуск в тот или иной период, а далее график выравнивается с точки зрения производственных особенностей и согласовывается сторонами. При наличии на предприятии профсоюзов, график должен согласовываться и с ними.

Устанавливаться график отпусков может и на меньший период (полгода, квартал и т.д.), однако тогда увеличится число согласований. Главная цель, чтобы работники и работодатель заранее знали, кто, когда и какой период будет отсутствовать на работе.

Когда можно изменить дату выхода в отпуск?

График отпуска может быть изменен в любое время по инициативе каждой из сторон, но такой перенос должен быть согласован обеими сторонами.

Однако есть и ситуации, когда перенос ранее установленных дат отпуска обязателен:

• если работник заболел во время отпуска;
• если сотрудник был изолирован из-за инфекционного заболевания;
• если отпуск был прерван из-за призыва на военные учения или военную подготовку, либо явку на прохождение территориальной военной службы вахтовым методом, на срок до 3 месяцев;
• если сотрудница ушла в декретный отпуск.

Вызов из отпуска может произойти и по инициативе работодателя, например, в связи с его особыми производственными потребностями, когда отсутствие работника повлечет за собой серьезные нарушения рабочего процесса – из-за сбоя, действий со стороны внешних органов, переноса даты приемки построенного объекта и т.д.

В этих случаях работнику должны предоставить неиспользованный отпуск в другой период.

Шаг 2. Количество дней отпуска

Темы продолжительности очередного отпуска мы уже касались выше, поэтому здесь лишь напомним, что urlop wypoczynkowy может быть взять частями, но так, чтобы одна его часть составляла не менее 14 дней (art.162 k.p.).

Шаг 3. Уведомление работодателя и составление заявления на отпуск

Несмотря на наличие или отсутствие графика отпусков, законно оформить urlop wypoczynkowy можно только при подаче соответствующего заявления.

Его формат точно не установлен, но основные параметры вытекают из вышеуказанных норм и правил. Нет и точной даты подачи такого заявления, однако исходить необходимо из того, что предоставляется оно до начала отпуска, а указанные даты должны быть согласованы работодателем.

📄 Образец заявления на отпуск в Польше

Когда и как должен быть использован прошлогодний отпуск?

Это крайне важный аспект – отпуск за текущий год должен быть использован до 30 сентября следующего года. Если этого не сделать, отпуск сгорит. Никаких компенсаций за это не положено.

Важны здесь также причины, по которым отпуск не был использован. Если это было обоюдное решение сторон или желание работника, то никаких последствий, кроме сгоревшего отпуска, не последует. Но если сотрудник намеревался взять урлоп, но работодатель не предоставил его (не согласовал), это будет считаться серьезным нарушением, за которое работодателя могут оштрафовать на сумму от 1 000 до 30 000 злотых.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении (расторжении умовы о праце). В этом случае работодатель может предоставить возможность отгулять оставшийся отпуск либо обязан компенсировать все неиспользованные дни по тем же расчетам, которые использовал бы предоставив отпуск сотруднику.

Одновременно в процедуре компенсации неиспользованного отпуска при увольнении есть много специфического, поэтому обязательно ознакомьтесь со статьей по ссылке выше, если данная тема представляет интерес.

Как не потерять дни отпуска при смене работы?

Возможность переноса отпуска с одного договора на другой доступна только при подписании нового контракта с тем же работодателем. Это достаточно простая процедура. Однако если ее не выполнить, данное право можно утратить.

Подытожим. Отпуск по Умове о праце – однозначное право всех работников. Взять урлоп в Польше для украинцев и других иностранцев можно на тех же условиях, что и для поляков. Однако отпуск должен быть верно и своевременно оформлен, иначе вместо отдыха сотрудник может быть уволен за прогулы.