Какие рабочие графики могут быть при трудоустройстве в Польше?

Одним из важнейших параметров трудоустройства является рабочий график. Сотрудник должен заранее знать о времени, когда он будет трудиться, а когда отдыхать. Графики работы устанавливаются заранее в договоре или отдельными документами, а их возможные типы определены законодательно.

Что такое рабочий график? Какими они бывают? Как график работы зависит от типа договора? Ответы читайте в данной статье «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое график работы в Польше?
• График работы и тип договора
• Существующие графики работы по Трудовому кодексу РП
Базовая система рабочего времени     Эквивалентное рабочее время     Рабочее время для присмотра за устройствами или в связи с частичной готовностью к работе     Рабочее время, предусматривающее продление дневной нормы до 24 часов     Непрерывное рабочее время     Прерывистое рабочее время     Рабочее время под конкретные задачи     Сокращенная рабочая неделя     Работа выходного дня     Гибкий график     Сменная работа    
• Как составляется график работы?
• Когда работник должен узнать о своем графике работы?
• Заключение

Что такое график работы в Польше?

График рабочего времени – один из ключевых факторов, оказывающих влияние на деятельность компании. Неверный выбор графика может привести к неэффективному использованию потенциала предприятия, что затормозит развитие, снизит доходы.

График работы и тип договора

Сразу о важном. Сказанное далее будет основано на нормах Трудового кодекса Польши (Kodeks pracy – далее k.p.), а значит напрямую распространяется только на умовы о праце.

Однако в соответствии с положениями art.8b Ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Закона о минимальной оплате труда РП), обязанность учета времени выполнения работниками (подрядчиками) своих обязанностей существует и по умовам злецения, и по умовам о дзело. При этом типы графиков по гражданско-правовым контрактам законодательно не определены.

График работы по гражданско-правовому договору может быть установлен в тексте самого контракта (при выполнении других условий), а если это не сделано, может вестись работником самостоятельно. Подробнее данная тема разбиралась в соответствующем разделе статьи об учете рабочего времени.

Существующие графики работы по Трудовому кодексу РП

Любая из рассмотренных далее систем (графиков) рабочего времени представляет собой определенный законодательством способ организации труда, учитывающий несколько составляющих, в том числе:

• условия применения;
• ограничения на продление расчетных периодов.

График работы, кроме прочего, представляет собой составленный работодателем план времени с указанием начала и окончания выполнения работником своих обязанностей с учетом установленных законом ограничений (например, минимальные периоды отдыха, выходные и праздничные дни).

Базовая система рабочего времени

Основная (базовая) система рабочего времени (Podstawowy system czasu pracy) определена §1, art.129 k.p. По этому графику рабочее время:

• не может превышать 8 часов в день;
• в среднем 40 часов при 5-дневной рабочей неделе.

Это также означает, что допускается работа в отдельные недели более 5 дней, при соответствующем сокращении количества рабочих дней в другие недели, в принятый расчетный период не более 4 месяцев подряд (в особых случаях период может быть продлен до 12 месяцев).

Этот график часто называют универсальным для тех предприятий, где специфика работы не требует непрерывности технологических процессов.

Эквивалентное рабочее время

Система эквивалентного рабочего времени (Równoważny czas pracy) означает, что базовое дневное рабочее время (т.е. условный 8-часовой рабочий день) может быть увеличено, однако, максимум до 12 часов в течение расчетного периода не более месяца. Компенсацией же является сокращение ежедневного рабочего времени в другие дни или дополнительные выходные.

Применение этой системы оправдано типом выполняемых работ или способами ее организации, в частности в случае периодического повышенного спроса на работу, например, в торговле, сфере услуг, на транспорте или в сельском хозяйстве. Более подробно система эквивалентного рабочего времени рассмотрена в этой статье.

Рабочее время для присмотра за устройствами или в связи с частичной готовностью к работе

Этот график сложен не только названием (его польский вариант – Czas pracy przy dozorze urządzeń lub związany z częściowym pozostawaniem w pogotowiu do pracy). Характерной особенностью этой системы является возможность увеличения ежедневного рабочего времени до 16 часов в расчетный период, не превышающий месяца. В обоснованных случаях этот срок может быть продлен.

Данный график, как это видно из его названия, может использоваться только для работ, связанных с надзором за устройствами или с частичной готовностью к работе (к примеру, в энергетике, эксплуатации устройств в IT-системах).

Соглашаясь на данный график, работник имеет право сразу после каждого периода работы (в рамках продленного ежедневного рабочего времени) отдыхать в течение периода, соответствующего как минимум количеству отработанных часов, независимо от установленного законом еженедельного периода отдыха.

Рабочее время, предусматривающее продление дневной нормы до 24 часов

График Czas pracy przewidujący przedłużenie dobowego wymiaru do 24 godzin установлен в положениях art.137 k.p. Он позволяет увеличить ежедневное рабочее время до 24 часов в расчетный период, не превышающий месяца (в определенных случаях периоды могут быть продлены).

Указанная система может быть использована только для сотрудников:

• нанятых для охраны имущества или защиты людей;
• пожарных команд и аварийно-спасательных служб.

Работник, отработавший 24-часовую смену, имеет право на эквивалентное время отдыха сразу после каждого периода такой работы, независимо от установленного законом еженедельного отдыха.

Непрерывное рабочее время

При графике Praca w ruchu ciągłym допускается увеличение рабочего времени до 43 часов в среднем за неделю, в расчетный период не более 4 недель, а в отдельные дни отдельных недель ежедневное рабочее время до 12 часов.

Ежедневное рабочее время увеличивается до 12 часов в дни, когда работники переходят на другую смену (данный график по определению является сменным). За каждый час работы, превышающий 8 часов в день, работнику полагается надбавка к заработной плате в размере 100% от заработной платы.

Система непрерывного рабочего времени распространяется на работы, которые по технологическим и производственным причинам должны продолжаться постоянно. Использование данной системы может обосновываться еще и необходимостью непрерывного удовлетворения потребностей населения.

Прерывистое рабочее время

Суть графика Przerywany czas pracy заключается в том, что периоды работы могут быть разделены перерывами, которые не включаются в рабочее время. Эта форма организации работы связана с необходимостью учета многих ограничений, в частности, может быть не более 1 перерыва в работе, не превышающего 5 часов в сутки. Перерыв не включается в рабочее время, но за его продолжительность работник имеет право на оплату труда в размере половины заработной платы, причитающейся за перерыв.

Система прерывистого рабочего времени не может сочетаться с другими графиками, предусматривающими возможность продления ежедневного рабочего времени сверх базовой нормы. Более подробно о данном графике можно узнать из этой статьи.

Рабочее время под конкретные задачи

Согласно art.140 k.p., введение графика Zadaniowy czas pracy обосновывается следующими условиями:

• видом работы (обязанности, характеризующиеся широким спектром действий, необходимых для выполнения);
• организацией труда (работы, выполнение которых не связано с необходимостью их выполнения в заранее установленные сроки);
• местом работы (если требуется частая смена деятельности).

При применении норм рабочего времени работодатель должен учитывать базовые нормы рабочего времени, т.е. 8 часов в день и в среднем 40 часов при средней 5-дневной рабочей неделе. Подробнее о графике.

Сокращенная рабочая неделя

Система сокращенной рабочей недели (Skrócony tydzień pracy) может быть использована на основании письменного заявления работника. Работодатель не может ввести такую ​​систему, если ранее не получил запрос сотрудника.

По данному графику допускается выполнение сотрудником работы менее 5 дней в неделю с продлением ежедневного рабочего времени до периода не более 12 часов, в расчетный срок не более 1 месяца (расчетный период может быть увеличен).

Работа выходного дня

Система работы в выходные дни (Praca weekendowa) указана в art.144 k.p., и характеризуется выполнением обязанностей сотрудником только по пятницам, субботам, воскресеньям и в праздничные дни.

В этой системе допускается продление ежедневного рабочего времени, но не более чем до 12 часов в расчетный период, не превышающий 1 месяца (период так же может быть продлен при определенных обстоятельствах).

Введение режима работы в выходные дни возможно только по письменному заявлению работника, и работодатель может, но не обязан его учитывать.

Гибкий график

Под гибким графиком (Ruchomy czas pracy, Elastyczny czas pracy.), по нормам art.140¹ k.p., понимается организация производственных процессов таким образом, что начало и окончание рабочей смены у конкретного работника или группы сотрудников происходит в разное время.

Существует масса ограничений по времени отдыха и другим параметрам. Подробности в данном материале.

Сменная работа

Сменная работа (Praca zmianowa) – это форма организации труда, которую можно рассматривать как дополнительный компонент систем рабочего времени. Сменная работа допускается независимо от применяемой системы рабочего времени (art.146 k.p.).

Имеется в виду, например, расхожие случаи «сутки через трое», «день-ночь», «два через два» и т.д. Применение сменной работы должно соответствовать нормам того графика, в рамках которого она используется.

Как составляется график работы?

Согласно §3, art.129 k.p., график рабочего времени каждого работника может быть составлен (в письменной или электронной форме) на период, меньший расчетного, но охватывающий не менее 1 месяца. Работодатель предоставляет работнику график рабочего времени не менее чем за 1 неделю до начала работы в периоде, на который составлен график.

Работодатель не обязан отдельно составлять график рабочего времени, если:

• График рабочего времени работника вытекает из трудового законодательства, извещения о порядке рабочего времени (§1, art.150 k.p.) или трудового договора.
• С работником согласовано время, необходимое для выполнения поставленных задач, с учетом времени, вытекающего из основных норм рабочего времени (8 часов в день и в среднем 40 часов при средней 5-дневной рабочей неделя). Это положение относится к art.140 k.p., определяющей правила применения системы рабочего времени под конкретные задачи.
• Есть письменное заявление работника – для гибкого или индивидуального графика.

Применение вышеуказанных графиков не может нарушать права работника на установленный законом минимальный непрерывный ежедневный и еженедельный отдых.

Когда работник должен узнать о своем графике работы?

Очевидно, что это должно произойти заранее. При трудоустройстве работодатель обязан уведомить работника о его графике перед началом выполнения обязанностей, и здесь, как правило, вопросов не возникает.

Сложности могут быть связаны с изменением графика работы. Положения Трудового кодекса Польши регулируют период, в течение которого работодатель должен предоставить работнику график работы на определенный период:

Итак, в законодательстве есть срок – 1 неделя, однако в самой формулировке есть некоторая неточность, не позволяющая применять эту норму повсеместно (речь в статье идет о графике, составленной на срок меньший, чем расчетный период, то есть период, за который начисляется оплата труда).

Может случиться так, что необходимо немедленно изменить график, что сделает невозможным предоставление работнику информации об этом исправлении в течение 7-дневного срока, указанного в Кодексе. Законно ли это? Ответ на этот вопрос не однозначен, поскольку положения трудового законодательства на подобные обстоятельства не распространяются.

Хотя единой официальной позиции Национальной инспекции труда (PIP) не существует, этот орган все же высказал комментарии по этому поводу. По мнению PIP, возможность изменения графика зависит от того, предусмотрено ли подобное во внутренних положениях компании.

Существует мнение, что менять расписание без соблюдения недельного срока допустимо. Это означает, что в исключительных случаях изменения в графике могут быть внесены всего за 1 день.

Заключение

Польское законодательство предоставляет много вариантов различных трудовых графиков. Помимо базовой системы, есть варианты, позволяющие более эффективно организовать работу в той или иной компании. Работодатель может использовать одну или несколько систем в зависимости от потребностей предприятия.