Что такое эквивалентное рабочее время в Польше, или Как проверить достаточно ли вам платят?

Если вы впервые слышите такой термин, как Równoważny czas pracy, не спешите закрывать эту статью. Если вы не знаете эквивалентную систему рабочего времени, не значит, что она не знает вас. Если продолжительность рабочего дня более 8 часов, если график не всегда стандартный, и длина смены может меняться, уделите время данному материалу «Польского консультанта» — может выясниться, что вам недоплачивают.

В статье будут отражены сразу две близкие темы – выясним, что такое Równoważny czas pracy по Трудовому кодексу, а также определим, как это сочетается с разными, в том числе гражданско-правовыми договорами, и соответствует ли ваша зарплата требованиями о минимуме, даже если суммарно в месяц она превышает минимальный размер.

Скрыть содержание

• Что такое эквивалентное рабочее время в Польше?
Что такое отчетный период, и каким он может быть при Równoważny czas pracy?     Какая максимальная продолжительность рабочего дня при эквивалентном рабочем времени?     Когда эквивалентное время не может быть применено?    
• Как устанавливается на предприятии Równoważny czas pracy?
График работы при эквивалентном рабочем времени    
• Отпуск и больничный при Równoważny czas pracy
• Перерывы при ЭРВ
• Сверхурочные при эквивалентном графике
• Что делать, если ЭРВ не оформлена?
• Эквивалентное рабочее время по умовам злецения
• Заключение

Что такое эквивалентное рабочее время в Польше?

Возможность установления на предприятии (или у конкретного сотрудника) эквивалентного рабочего времени определена Трудовым кодексом РП:

Как видно, статья устанавливает:

• Сам факт наличия Równoważny czas pracy в законодательстве.
• Максимальное увеличение смены на 12 часов.
• Отчетный период, в рамках которого переработки должны быть компенсированы, в 1 месяц.

Например, в течении пятидневной недели сотрудник отработал три стандартные смены по 8 часов, а еще две вынужден был трудить по 16, т.е. недельное рабочее время составило 8 + 8 + 8 + 16 + 16 = 56 часов при норме в 40. Значит, в течение следующих трех недель текущего месяца, он должен отработать на 16 часов меньше (56 – 40 = 16).

Однако, это параметры по умолчанию. В отдельных ситуациях ТК РП подразумевает возможность других величин. Рассмотрим эти положения более подробно.

Что такое отчетный период, и каким он может быть при Równoważny czas pracy?

Под отчетным или расчетным периодом в данном случае понимается интервал времени, в течение которого и происходит взаимозачет переработки в один день выходными или сокращенной сменой в другие даты.

Как уже отмечалось, §1 art.135 k.p. по умолчанию устанавливает этот период равным одному месяцу или менее. Однако второй параграф той же статьи вводит исключение для «особо обоснованных случаев» — тогда расчетный период может достигать трех месяцев. Одновременно четвертый параграф устанавливает возможности и четырехмесячного отчетного периода, если выполняемые работы зависят от сезона или погоды.

Какая максимальная продолжительность рабочего дня при эквивалентном рабочем времени?

Статья 135 Кодекса праци РП уже определила максимальное увеличение смены – до 12 часов. Но и здесь есть свои исключения:

• Если работа заключается в надзоре за работой оборудования – максимальная смена 16 часов (§1, art.136 k.p.).
• Если работа связана с охраной имущества, защитой людей, пожарными или спасательными службами, то смена может быть увеличена до 24 часов (art.137 k.p.).

Когда эквивалентное время не может быть применено?

Система Równoważny czas pracy не может быть использована в случаях, когда увеличенный рабочий день (во всех его проявлениях) не допустим:

1. Если условия работы предполагают повышенную концентрацию или интенсивность вредных факторов.
2. Для беременных.
3. Если сотрудник осуществляет уход за ребенком до 4 лет.

В последнем случае эквивалентное рабочее время может быть установлено, если имеется письменное согласие указанного сотрудника. Все эти параметры определены в статье 148 Трудового кодекса Польши.

Как устанавливается на предприятии Równoważny czas pracy?

Использование системы эквивалентного времени должно быть установлено документально. Это может быть указано изначально в трудовом, в коллективном договоре, в отдельно прописанных и доведенных до сведения сотрудников правилах трудового распорядка, а если речь идет о предприятии численностью до 50 человек, и вышеперечисленные документы не содержат необходимого или отсутствуют в принципе, ЭРВ может быть введена отдельным уведомлением (§1, art.150 k.p.).

То есть на относительно небольшом предприятии работодатель может при необходимости просто уведомить работника об изменении графика, и, если нет законных оснований для отказа, сотрудник будет вынужден подчиниться.

Однако документального определения эквивалентного времени не всегда достаточно. Иногда работодатель обязан определить и заранее согласовать рабочий график.

График работы при эквивалентном рабочем времени

Работодатель не обязан составлять и ознакомлять с рабочим графиков сотрудников, в том числе и при использовании Równoważny czas pracy, если такой график установлен изначально в договоре (трудовом или коллективном), или прописан в действующих правилах.

Во все остальных случаях (основание – art.129 k.p.) график составляется индивидуально для каждого работника, и должен содержать:

• Время начала и окончания смены на каждый рабочий день.
• Выходные дни.

Составляется график в большинстве случаев на отчетный период. В случаях увеличения расчетного периода до 3 или 4 месяцев, график может составляться на меньший срок, но не менее 1 месяца. Уведомить сотрудника о графике работодатель может письменно или в электронной форме за срок не менее 1 месяца.

Отпуск и больничный при Równoważny czas pracy

И очередной отпуск, и больничный лист оплачиваются в соответствии с Трудовым кодексом и при использовании системы эквивалентного рабочего времени. Однако правилами может быть установлены два способа оплаты:

1. Каждый день отпуска или больничного учитывается как 8-часовой рабочий день, а далее (после выхода) график может быть скорректирован.
2. Учитываются не дни, а конкретные часы в соответствии с графиком.

По второму случаю надо пояснить. Например, сотрудник берет отпуск на 3 дня. Положенный день отпуска учитывается как 8 часов, но по графику он должен отработать в эти смены по 6, 10 и 12 часов. Соответственно, отпуск будет равен 28 часам, а не 24 (как если бы учитывалось 8 х 3 = 24). При этом все положенные по графику выходные сохраняются.

Перерывы при ЭРВ

Перерывы в работе при использовании системы эквивалентного времени абсолютно аналогичны всем другим случаям применения норм трудового законодательства. Единственный предусмотренный кодексом перерыв в 15 минут положен при работе более 6 часов.

Минимальный отдых между сменами – 11 часов, но в случаях увеличенного дня, как уже говорилось выше, не менее длительности увеличенной смены. Есть и различные нюансы, исключения – узнать о них можно в данном материале.

Сверхурочные при эквивалентном графике

Сколько бы не длилась смена при Rownowazny czas pracy, если в отчетный период общее число рабочего времени соответствует положенному при 8-часовой работе, речь о сверхурочных идти не будет.

Например, в месяце 168 рабочих часов, и сотрудник отработал именно 168. Несмотря на то, что смены могли длиться и 12, и 16, и 24 часа (т.е. любое время), сверхурочные считаться не будут.

Однако, если в результате производственной необходимости работника привлекали сверх этого времени – к примеру, в месяц получилось 200 часов – то за разницу (200 – 168 = 32 часа) должно быть начислено с учетом правил оплаты сверхурочных часов.

Что делать, если ЭРВ не оформлена?

Подытожим. Система эквивалентного времени может быть введена на фирме, но требует определенных действий со стороны работодателя. Остается вопрос: что делать, если работодатель не установил Równoważny czas pracy официально, но настаивает на работе сверх положенных по графику часов?

В этом случае, все сверх норматива должно быть оплачено и/или компенсировано выходными в соответствии с правилами сверхурочной работы (см. ссылку выше).

Каждый случай может иметь свои индивидуальные особенности, но чаще всего такой вариант более выгоден работнику, чем законно установленная система эквивалентного рабочего времени. Например, при введенной системе 16-часовой день вместо 8-часового приведет только к увеличению отдыха на 8 «лишних» часов в рамках отчетного периода. Если же система не введена, за переработку в 8 часов работодатель вынужден будет заплатить по тарифу сверхурочных, либо оплатить по общему тарифу, но дать еще и выходной.

Поэтому законодательное соблюдение норм в первую очередь в интересах самого работодателя. Работнику достаточно только контролировать правильность начисления заработной платы в соответствии с перечисленными условиями.

Эквивалентное рабочее время по умовам злецения

Для многих это крайне важная информация, т.к. умовы злецения до сих пор очень распространены, особенно среди работающих в Польше иностранцев. Как известно, гражданско-правовые договоры не подчиняются нормам трудового законодательства, а все вышеперечисленное установлено Кодексом праци.

Одновременно, это не мешает части работодателей требовать от сотрудников работы в смены более 8 часов. Нередко можно слышать от малоопытных заробитчан жалобы, что работать приходится за минимальный размер зарплаты, а смены по 12 и более часов.

Очевидно, что ни эквивалентная система, ни любая другая при умовах злецения неприменимы. Но насколько законно трудиться «по 12 часов за минималку»? Давайте посчитаем.

Для данных договоров несколько лет назад ввели минимальный размер почасовой оплаты, и даже если суммарно вам начисляют в размере не менее месячной «минималки», пересчитывать стоит на часы.

Заключение

Równoważny czas pracy – система специфическая, но при нормальных трудовых отношениях нередко взаимовыгодная и работнику, и работодателю. Главное все верно оформить и рассчитать, а при возникновении подозрений – уметь проконтролировать уровень своей зарплаты.