Як отримати компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення в Польщі?

Статья доступна на російською

У цьому матеріалі торкнемося дуже непростої, але вкрай важливої теми розрахунку виплат за невикористані дні відпустки при розірванні трудового договору в РП. Це питання вже згадувалося нами, коли обговорювали види відпусток та процедуру звільнення. Проте зараз ми розглянемо його докладніше і вперше поговоримо про те, скільки слід виплатити за невикористану відпустку при звільненні.

Чому це потрібно знати? Чим складніший розрахунок, тим більше шансів на помилку – причому немає значення усвідомлену чи випадкову. Помилки призведуть до зниження суми виплат, а оскільки мова може йти про сотні, а іноді й тисячі злотих, є сенс перевірити результат самостійно. Про те, як розрахувати розмір компенсації за невідгуляну відпустку в Польщі – поговоримо у цій статті «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Коефіцієнт еквівалента
Як розраховується коефіцієнт еквівалента?     Приклад розрахунку Współczynnik ekwiwalentu у 2021 році    
• Загальна формула розрахунку компенсації за відпустку
Розрахунок днів невикористаної відпустки     Розрахунок компенсації при фіксованій зарплаті     Розрахунок компенсації при неповному робочому дні     За наявності змінних частин оплати праці     При не щомісячних преміях     За наявності лікарняного в оплачуваному періоді    
• Шаблонні приклади для іноземців
Освячення + Безвіз     Освячення + Віза D05A     Зезволення + Воєводська віза D06    

Коефіцієнт еквівалента

Відповідно, значення коефіцієнта еквівалента може бути різним у кожному році. У будь-якому випадку цей параметр бере участь у кожному з можливих розрахунків, тому розповімо про нього на самому початку.

Як розраховується коефіцієнт еквівалента?

Існує окреме Розпорядження Мінпраці та соцзахисту Польщі від 08.01.1997 з довгою назвою – Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Ми неодноразово звертатимемося до нього, тому далі, в рамках цього матеріалу, називатимемо його просто Розпорядженням.

Розглянемо 19-й параграф цього Розпорядження:

З першою частиною все зрозуміло. До третьої повернемося окремо у відповідному розділі. А ось по другій потрібно дещо пояснити:

• Загальна кількість днів на рік стандартна – 365 або 366 у високосному.
• Кількість неділь може відрізнятись, але порахувати їх нескладно.
• Аналогічно зі святами – вони встановлені окремим НПА.
• Є деяка складність з «неробочими днями, що утворилися в результаті графіка робочого часу при середньому п’ятиденному робочому тижні». Про це трохи докладніше.

Справа в тому, що в РП при п’ятиденці точно встановлений вихідний – неділя, а другий день тижня може бути будь-яким. Ось цей другий день і мається на увазі. Звісно, у більшості випадків йдеться про суботу, але якщо у конкретному випадку маються на увазі вихідні, наприклад, неділя і понеділок, то будуть враховуватися ці дні.

Тут і далі всі розрахунки у величинах брутто, тобто до відрахування податків та зборів.

Приклад розрахунку Współczynnik ekwiwalentu у 2021 році

У 2021 році ми маємо такі вступні:

• Днів у році – 365.
• Неділь – 52.
• Субот (візьмемо для прикладу цей день як другий вихідний) – 52.
• Неробочих свят, які не збігаються з неділями – 9.

Чому виділено неспівпадіння свят з неділями? Справа в тому, що польські НПА (нормативно-правові акти) не чітко визначають, чи слід враховувати дні подвійно – як неділі і як святкові. Тому роботодавці можуть рахувати і так, і так. Проте, як побачимо далі, це має принципове значення.

Розрахунок вестимемо за формулою з п.2 §19 Розпорядження:

(365 – (52 +52 +9) ): 12 = 21

При такому розрахунку Коефіцієнт еквівалента у 2021 році дорівнює 21.

Подивимося на альтернативний розрахунок. Усі вступні ті ж, крім свят, якщо враховувати їх і як вихідні. Тоді свят буде 13, а розрахунок виглядає так:

(365 – (52 +52 +13) ): 12 = 20,67

Проте §2 art.154 Kodeksa Pracy (далі – k.p.) каже, що при розрахунку відпустки, неповні дні округляються до повних у більшу сторону. Тобто і тут Коефіцієнт у 2021 році становить 21.

Загальна формула розрахунку компенсації за відпустку

Спочатку розглянемо загальні положення, а потім перейдемо до більш специфічних випадків. Знову звернемося до Розпорядження:

Незважаючи на досить громіздкі пояснення, нічого складного у формулі немає:

• Місячна зарплата нам відома, однак, що саме до неї може входити в якихось пропорціях розглянемо далі на прикладах.
• Коефіцієнт еквівалента ми вже обчислювали раніше.
• Норма робочого дня – це величина нормального робочого дня у годинах, тобто при стандартній п’ятиденці – це 8 годин.
• Ті самі дні (перераховані в години) невикористаної відпустки, які потрібно компенсувати.

У принципі, складність представляє перша величина (який дохід використовуватиме в розрахунках), але ми докладно повернемося до цієї теми, коли розглядатимемо приклади. І остання – скільки власне днів відпустки у працівника накопичилося. Ось про це трохи докладніше.

Розрахунок днів невикористаної відпустки

Розрахунок днів відпускних ми докладно розглядали у цій статті. Тому тут лише коротко нагадаємо, що кількість таких днів у році залежить від стажу роботи. На підставі art.154 k.p.:

• При стажі до 10 років – 20 днів на рік.
• При стажі понад 10 років – 26 днів.

При звільненні за параметрами статті 155¹ k.p. число днів невикористаної відпустки пропорційні відпрацьованому в році часу. Наприклад, людина, має стаж до 10 років, звільняється 31 березня, тобто відпрацьовано 3 місяці. Значить (3:12) х 20 = 5 днів відпустки.

При цьому, відповідно до положень §2 art.154² k.p., день відпустки дорівнює 8 годинам, тобто число невикористаних годин відпустки в прикладі: 5 х 8 = 40 годин.

Розрахунок компенсації при фіксованій зарплаті

Це найпростіший варіант. Відразу розглянемо приклад:

• Звільняється працівник, який має право на 20 днів відпустки.
• Зарплата фіксована, 4000 злотих на місяць.
• Робочий день – восьмигодинна п’ятиденка.
• Договір розривається 31 березня 2021 (в цьому році Коефіцієнт еквівалента дорівнює 21).
• Невикористаних відпусток за минулий рік співробітник не має.

Згадуємо §18 Розпорядження:

• КзВ – компенсація за відпустку.
• ОП – оплата праці.
• КЕ – коефіцієнт еквівалента.
• НРД – норма робочого дня.
• НВг – невикористана відпустка в годинах.

Розрахунок:

1. НВг = (3:12) х 20 х 8 = 40 годин.
2. НРД = 8 годин.
3. КЕ = 21.
4. ОП = 4000.
5. КзВ = (4000 : 21 : 8) х 40 = 952,38 злотих.

Саме цю суму – 952,38 злотих – має отримати додатково при звільненні працівник у розглянутому прикладі як компенсацію за невикористану відпустку.

Розрахунок компенсації при неповному робочому дні

Відразу нагадаємо, що розрахунок днів відпустки при неповному робочому дні, зокрема, якщо частина днів повна, а частина ні, ми докладно розбирали в цьому матеріалі. Якщо це ваш випадок, обов’язково ознайомтеся з ним, оскільки величина НВг (!! невикористана відпустка в годинах) є обов’язковою при розрахунках, і в даному варіанті має свою специфіку.

Але є відмінності і при розрахунку інших параметрів:

1. По-перше, згадаємо ч.3 §19 Розпорядження: при неповному робочому дні КЕ розраховується пропорційно до фактичного робочого часу. Наприклад, при 1/2 дня він буде 21 : 2 = 10,5, при 1/3 = 7 (21 : 3), при 2/3 = 14 (21 : 3 х 2).
2. НРД (!! норма робочого дня) все одно відповідатиме повному робочому дню.

Приклад:

• Працівник на півставки зі стажем до 10 років мав оклад 2800 злотих на місяць.
• Звільняється він 31 березня 2021 року, отже НВг = (3 : 12 x 20) : 2 = 2,5. Тобто ~ 3 дні по 4 години, тобто 12 годин.
• КЕ = 21 : 2 = 10,5.

Підставляємо дані у формулу:

КзВ = (ОП : КЕ : НРД) х НВг = (2800 : 10,5 : 8) х 12 = 400 злотих.

За наявності змінних частин оплати праці

Йдеться про випадки, коли частина зарплати – постійний оклад, а частина — певна змінна частина, що складається, наприклад, із премії з продажу, квартальних премій, понаднормових тощо. Формула розрахунку буде такою самою, а єдиний параметр, що викликає труднощі – це ОП (оплата праці).

Що саме входить і має бути враховано в ОП дізнаємося з Розпорядження:

Ще раз звертаємо увагу, перераховані величини не входять до розрахунку ОП для компенсації. Інакше кажучи, решта має враховуватися.

Важливе питання, як саме їх врахувати. Є дві частини – фіксована, і з нею все зрозуміло, і змінна. Друга частина обчислюється відповідно до того ж розпорядження:

У першій частині звернути увагу потрібно на два моменти:

1. По-перше, підтвердження того, що змінна частина враховується для відпускних.
2. По-друге, і це дуже важливо, звернути увагу потрібно на слово, виплаченої протягом 3 місяців.

Це важливий момент для розрахунку, оскільки враховується не нараховане за ці місяці, а саме виплачене. Тобто така собі премія, наприклад, була нарахована за січень, але виплачувалася в лютому. У розрахунку вона братиме участь як лютнева. При цьому, нагадаємо, всі розрахунки в брутто, тобто «виплачене» у даному разі не рівнозначно «на руки». З усього цього робимо висновок:

Приклад. Вхідні дані:

• Працівник має постійний (базовий) оклад 4500 злотих.
• На момент звільнення у 2021 році він накопичив 11 днів, або 11 х 8 = 88 годин невикористаної відпустки.
• Крім цього, протягом трьох попередніх місяців він отримував премію у першому місяці – 716, у другому – 508, та у третьому – 901 злотих.

Згадуємо формулу: КзВ = (ОП : КЕ : НРД) х НВг, де:

• ОП = ( (4500 х 3) + (716 + 508 + 901) ) : 3 = 5208,33 злотих.
• КЕ = 21.
• НРД = 8.
• НВг = 88 годин.

Разом: (5208,33 : 21 : 8) х 88 = 2728,17 злотих.

При не щомісячних преміях

Йтиметься про врахування таких параметрів, як виплати нерегулярного характеру – здійснювані рідше, ніж раз на місяць. Це можуть бути квартальні, річні виплати, премії за результатами звітного періоду тощо.

У цьому випадку звертаємося до ч.2 §8 Розпорядження, де говориться про те, що середню оплату праці (величину ОП) у подібних випадках треба розраховувати не за три попередні місяці, а за дванадцять. Наголошуємо, не за календарний рік (січень – грудень), а саме за 12 місяців перед звільненням.

За наявності лікарняного в оплачуваному періоді

На жаль, від хвороби ніхто не застрахований. При цьому пам’ятаємо, що §6 Розпорядження виключає з розрахунків суми, виплачені по лікарняному. Причому мається на увазі, що виплати за час хвороби вже відбулися або чекають, але в даному розрахунку вони не беруть участі.

Головне тут так само розрахувати ОП – розмір оплати праці, прийнятий для обчислення компенсації. Для вирішення цього питання є свій параграф.

Йдеться виключно про змінний компонент, а базовий оклад враховується повністю.

Приклад. Візьмемо такі вступні:

• Людина з окладом 3600 злотих звільняється у 2021 році (КЕ = 21).
• При цьому премія за три попередні місяці становила: 815, 690 та 320 злотих.
• Остання була низькою, тому що людина хворіла і фактично була на роботі (при 8-годинному робочому дні) лише 7 робочих днів із 22.
• Число робочих днів у повні місяці склало 19 та 21 день відповідно до графіку.
• Невикористана відпустка – 12 днів, або 96 годин.

Формула завжди та сама: КзВ = (ОП : КЕ : НРД) х НВг, де для розрахунку ОП спочатку обчислимо змінну частину – вона-то і викликає найбільші труднощі. Відповідно до п.2 §16 Розпорядження,

( ((815 + 690 + 320) : (19 + 21 + 7)) х (19 + 21 +22) ) : 3 = 802,48.

Але це ще не ОП, а лише її змінна частина. ОП = 3600 + 802,48 = 4402,48 злотих.

Тепер підставляємо дані:

КзВ = (4402,48 : 21 : 8) х 96 = 2515,70 злотих.

Шаблонні приклади для іноземців

Не найпростіші розрахунки, сперечатися не будемо. Але все ж таки шкільних знань математики цілком достатньо для перевірки. На завершення наведемо ще кілька шаблонних прикладів, які зможуть стати в нагоді іноземним працівникам.

Ми свідомо не називаємо їх «розбіжними», оскільки у кожному разі можуть бути свої нюанси, пов’язані, наприклад, з часом в’їзду, достроковим виїздом, понаднормовими, роботою у вихідні, хворобами, карантином тощо. Але досить змінити у розрахунках відповідний параметр, щоб уточнити дані.

Розглядатимемо на прикладі 2021 року (КЕ = 21). Оплату праці візьмемо скрізь однакову: постійну ОП = 3000 злотих брутто. Стаж у всіх випадках – до 10 років (20 днів відпустки на рік). Лікарняних, відпусток не було. Робочий графік – п’ятиденка по 8 годин, з вихідними по суботам та неділям.

Освячення + Безвіз

Ситуація, коли іноземець в’їжджає працювати за безвізовим режимом протягом 90 днів, після чого звільняється і виїжджає додому. Згадуємо, КзВ = (ОП : КЕ : НРД) х НВг.

Насамперед обчислюємо НВг. У рік 20 днів, значить за 3 місяці = 20 : 12 х 3 = 5 днів, або 5 х 8 = 40 годин.

КзВ = ( 3000 : 21 : 8) х 40 = 714,29 злотих.

Компенсація за невикористану відпустку становитиме 714,29 злотих. Це не виключає інших необхідних виплат, в т.ч. фактично заробленого за місяць, що передує звільненню. Тобто це сума понад те, що людина і так мала отримати при розірванні договору.

Освячення + Віза D05A

Умови відрізнятимуться тим, що час роботи збільшиться на весь термін освядчення. Н-д якщо віза відкрита на 180 днів, відповідно виросте і НВг = 20 : 12 х 6 = 10 днів, або 80 годин.

КзВ = (3000 : 21 : 8) х 80 = 1428,57 злотих.

Зезволення + Воєводська віза D06

Ті ж вступні. Зезволення може видаватися і на більший термін, але воєводська віза – не більш як 365 днів. Різниця у тому, що НВг буде повним, тобто 20 днів, або 160 годин.

КзВ = (3000 : 21 : 8) х 160 = 2857,14 злотих.

У кожній із ситуацій мають бути враховані й інші параметри, які можуть змінити зазначені цифри. Але порядок даних відповідає. Наприклад, якщо вам за схожих обставин заплатили значно менше або не заплатили зовсім, є привід звернутися до роботодавця з питанням.