Що таке Освядчення на працю та як отримати запрошення на роботу в Польщу?

Статья доступна на російською

Запрошення на роботу в Польщу – документ, необхідний для відкриття робочої візи. Про це знають навіть ті іноземці, які ще жодного разу не використовували цю підставу, а лише планують працювати.

З одного боку, все виглядає досить просто: отримайте «запрошення», відкрийте по ньому візу, приїжджайте працевлаштовуватися і працювати. Однак, з іншого, це слово невипадково взяте в лапки – в юридичному полі Польщі жодних запрошень на роботу не існує.

Що це означає? У середовищі іноземців, які приїхали до РП, так прийнято називати документ з назвою — Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Що таке освядчення? У чому його зручність? Як і хто може отримати? Ці та інші питання докладно розберемо у матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Освядчення на працю: що це таке і для чого потрібне?
Що міститься в освядченні?     Які ще види запрошень на роботу існують?    
• Як отримати запрошення на роботу в Польщу?
Через роботодавця     Через посередника     Скільки коштує зробити освядчення?     Чи можна придбати запрошення? Ціна     Ризики    
• Як перевірити освядчення від роботодавця?
Перевірка польського роботодавця    
• Виявлені помилки
• Як анулювати освядчення?
• Цифрове запрошення на роботу
• Скільки часу робиться освядчення? Очікування
• Скільки дійсне запрошення?
• Як продовжити освядчення та візу?
Отримання зезволення, або Робота в очікуванні дозволу на роботу типу А     Карта побиту     Під час пандемії    
• Як бути, якщо освядчення анульовано?
• Висновки

Освядчення на працю: що це таке і для чого потрібне?

Освядчення є спрощеною формою працевлаштування, бо не вимагає складних перевірок (зокрема отримання опінії – висновка старости про можливість обійняти конкретну посаду). Наряду зі зезволенням (видається на строк до 3 років), засвядченням (дозвіл на сезонну роботу типу S) та картою побиту по роботі (вид на проживання, який може видаватися на строк від 3 місяців до 3 років) складає сукупність можливих варіантів документів, що дозволяють працювати в Польщі.

По освядченню відкривають національну візу типу D05a, яка дозволяє перебування в рамках дії освядчення, але не більше 365 днів. Тобто по одному освядченню (нагадаємо, максимальний термін – 2 роки) можна відкривати більше однієї візи. Іноземці, які мають право безвізового перебування (на даний момент – це громадяни України, Грузії та Молдови), можуть працювати по освядченню без візи, але в рамках допустимих 90 днів на півріччя. Далі або виїжджати з РП, або вживати додаткових заходів щодо легалізації (до цього питання повернемося докладніше нижче).

Важливо, що використовувати інструмент освядчення зараз можуть лише громадяни Вірменії, Грузії, Молдови та РБ. Іншим іноземцям слід отримувати документи для роботи іншого зразка. Нагадаємо, що раніше до переліку країн входила і Росія, проте наразі росіянам освядчення недоступне. Громадяни України, згідно з положеннями Спецзакону, звільнені від обов’язку отримувати будь-який документ, в тому числі і освядчення, що дозволяє працювати.

Що міститься в освядченні?

Документ видається на чітко встановленому бланку (як виглядає освядчення подивимося нижче). У документі обов’язково повинно бути:

• назва та контактні дані запрошувальної сторони;
• дата видачі;
• термін дії;
• запланована посада запрошеного;
• місце роботи;
• розмір оплати праці;
• дані відповідальної особи;
• штамп (якщо не йдеться про цифровий формат – про це див. далі);
• повні дані про запрошеного (ПІБ, паспорт, реєстрація, дата народження).

Які ще види запрошень на роботу існують?

Повторимося, «запрошення на роботу» — це найменування освядчення, що усталена в україномовному середовищі. В розмовній мові під назвою «запрошення» також можуть ховатися і вже згадані:

• зезволення;
• засвядчення.

Карту побиту (єдиний дозвіл на перебування та роботу) «запрошенням» практично не називають.

Разом з тим, що важливо, запрошення іноді є узагальненим терміном для освядчення, зезволення та засвядчення (наприклад: “У вас є запрошення на роботу? Так. Яке? Освядчення!”).

Як отримати запрошення на роботу в Польщу?

Загалом способи отримання освядчення можна розділити на дві великі категорії:

1. Самостійний пошук роботодавця та очікування від нього документа.
2. Використання послуг посередників.

Залежно від вибраного способу отримання запрошення різниться і послідовність кроків.

Перш ніж перейдемо безпосередньо до розгляду способів отримання освядчення, вкажемо на ще один суттєвий момент – оформленням освядчення займаються у старости, а не у воєводи (як, наприклад, у випадках зезволення та карти побиту). Це незаперечний плюс, бо значно скорочується час отримання документа.

Через роботодавця

Отримати безкоштовне запрошення на роботу в Польщу від роботодавця досить просто, тому що основне навантаження лягає саме на нього.

Однак відразу слід підкреслити: в якості роботодавця може виступати як безпосередньо підприємство (компанія або приватний підприємець), так і агентство тимчасового працевлаштування. Незважаючи на те, що в процедурі оформлення документа ці контрагенти мають значні відмінності, незважаючи на те, що й сама робота потім матиме певні нюанси, для потенційного працівника процес оформлення «запрошення» відбувається однаково.

З боку майбутнього співробітника процес виглядає так:

1. Здобувач знаходить цікаву йому вакансію у Польщі.
2. Зв’язується з роботодавцем та домовляється про умови роботи.
3. Якщо обидві сторони все влаштовує, претендент передає роботодавцю свої паспортні та контактні дані.
4. Роботодавець звертається з відповідною заявою до повітового Ужонду праці, де й оформляється запрошення на роботу в Польщі (освядчення).
5. Готовий документ надсилається іноземцю, на підставі якої відкривається віза.

Все, що потрібно від потенційного працівника (крім оформлення візи) – вкластися в обумовлені терміни. Дізнайтесь, як відкрити робочу візу в Польщу.

Через посередника

Якщо вдалося знайти надійну фірму-посередника та здобувач готовий заплатити за послуги, то процедура виглядає ще простіше: достатньо звернутися до фахівця компанії, передати йому всі необхідні документи для запрошення на роботу в Польщу та дочекатися результатів.

Складність у цьому випадку пов’язана з тим, що кожна фірма може оформити запрошення від будь-якого роботодавця. Найчастіше їх коло обмежене власною базою даних. Якщо претендент знаходив роботу самостійно, то і запрошення краще отримувати самому. Посередник вигідний для повного циклу працевлаштування: пошук роботи та отримання запрошення.

Скільки коштує зробити освядчення?

Офіційна вартість оформлення освядчення – 100 злотих. Однак оплачувати має роботодавець. Більше того, в Польщі існує норма законодавства, яка прямо забороняє брати з іноземців гроші за запрошення – за це порушнику покладено великий штраф. Відповідно, при працевлаштуванні до роботодавця співробітнику освядчення обходиться абсолютно безкоштовно.

Разом з тим посередники, про які йшлося вище, можуть брати плату за послуги, оскільки здебільшого працюють у юридичному полі не Польщі, а тієї країни, де проживає потенційний працівник. Вартість таких послуг дуже різна і може коливатися від 50 до кількох сотень євро.

Не виключені й витрати, які непрямо пов’язані з відкриттям освядчення. Наприклад, виготовлення копій, переклад документів, транспортні витрати. Усі витрати на відкриття візи несе вже сам іноземець.

Чи можна придбати запрошення? Ціна

Тут маються на увазі випадки, коли деякі особи пропонують купити освядчення, по якому іноземець фактично не працюватиме. Теоретично такий варіант можливий. Виглядає процес так:

1. У Польщі зареєстрована фірма, яка має право на оформлення освядчень.
2. Ця компанія видає документ на ім’я іноземця, не маючи наміру фактично працевлаштовувати його.
3. По цьому «запрошенні» іноземець отримує візу, в’їжджає до Польщі та шукає собі вже справжню роботу.
4. Попереднє освядчення анулюється.
5. Відкривається новий документ за новим реальним місцем роботи.

Ціна такої послуги може коливатися від 100 до 300 євро.

Насправді використовувати такий механізм дуже ризиковано. Насамперед, з боку роботодавця це незаконні дії і, якщо фальсифікацію буде виявлено, постраждати може і працівник (депортація, заборона на в’їзд). Серед таких продавців є багато шахраїв, які або не мають наміру нічого оформляти, або дадуть очевидно підроблений документ, за яким не отримати візу, не пропустять через кордон.

Більше того, в освядчення суворо встановлений період дії, який витрачається незалежно від фактичної роботи. Тобто навіть якщо вам дістанеться чесний «продавець запрошень», то періоди відкриття візи, в’їзду, пошуку роботи, анулювання колишнього документа можуть витрачати допустимий термін роботи.

Існує ще один аспект, який може вплинути на вартість запрошення на роботу в Польщі – кількість проміжних рівнів між посередником та роботодавцем. Ці ланцюжки можуть виглядати приблизно так:

• посередник країни претендента – роботодавець;
• посередник у країні – посередник у Польщі – роботодавець.

У першому випадку вартість запрошення на роботу нижча. У другому, відповідно, вище, але ширше і коло можливостей.

Ризики

Головні ризики виникають при зверненні до посередників. Необхідно приділяти ретельну увагу репутації таких фірм, відгукам тих, хто вже користувався їхніми послугами. Краще не звертатись за оголошеннями на кшталт «Продам запрошення на роботу в Польщу», «Робоче запрошення до Польщі за два дні» тощо.

Якщо ви пішли ризикованим шляхом і освядчення вже на руках, варто ретельно перевірити його, перш ніж подаватись на візу або намагатися в’їхати «безвізом».

Як перевірити освядчення від роботодавця?

Щоб бути впевненим у позитивному результаті запиту на робочу візу, необхідно переконатися у правильності оформлення запрошення. Маючи документ на руках, претендент повинен знати, як перевірити запрошення на роботу в Польщу.

Насамперед необхідно розуміти, що і відверта підробка, і справжнє, але помилково оформлене запрошення можуть стати причиною відмови у видачі візи.

1. Перевірте зовнішній вигляд. Запрошення повинне мати бланк встановленого законом зразка. Тому з’ясуємо спочатку як виглядає запрошення на роботу в Польщу:

   

   Подивившись фото освядчення, перейдемо до наступного етапу.

2. Перевірте свої дані. Дані претендента мають бути написані у точній відповідності до паспортних. Інакше будуть проблеми.
3. Перевірте телефон роботодавця. У документі мають бути зазначені реальні контакти фірми – зателефонувавши за номером, претендент має отримати підтвердження, що це саме та фірма (особа), зазначена у документі. Також сторона, що запрошує, повинна бути в курсі, що претендент збирається до нього на роботу.
4. Перевірте умови. Порівняйте зарплату, скільки діє запрошення на роботу, час початку робіт тощо із тими, про які домовляли заздалегідь.
   До відома, якщо в плани претендента входить подальше оформлення ВНП, розмір оплати не може бути менше мінімально встановленого за законом. Варто також знати, що суми вказуються до вирахування податків з одержаної вами зарплати в Польщі.
5. Також слід знати, як перевірити роботодавця в Польщі. Необхідно проконтролювати, чи існує дана юридична особа в даний час, чи не ліквідована фірма, чи не має штрафних санкцій, що забороняють видавати запрошення тощо. Зробити це можна онлайн на відповідних державних ресурсах Польщі.

Перевірка польського роботодавця

Перш ніж перейти до сайтів, варто згадати про ідентифікатори, за якими здійснюється перевірка:

1. NIP – це податковий номер, присвоєний кожному платнику податків Польщі (і юридичним, і фізичним особам – 10 цифр).
2. REGON – це порядковий номер у польському державному реєстрі відповідної служби (9 цифр).

Знадобиться лише один із номерів, але обидва вони обов’язково повинні бути вказані в запрошенні!

На кожному із зазначених сайтів відкриється форма для введення даних, в яку і вносяться вищезазначені ідентифікатори (або один із них).

Зверніть увагу, що в деяких випадках потрібно вказати тип організації. Так, у разі судового реєстру, потрібно вказати комерційним чи некомерційним підприємством є роботодавець, а у разі приватного підприємця та простих товариств – тип реєстрації. Переглянути приклад виписки з Krajowy Rejestr Sądowy для роботодавця з NIP 5792 254 462 можете 📄 тут.

Виявлені помилки

Якщо документ справжній, але виявлено помилку в запрошенні на роботу в Польщу, ми рекомендуємо замінити його (запросити новий), оскільки будь-яка неточність може стати причиною відмови в видачі візи.

Як анулювати освядчення?

Якщо виникає необхідність змінити роботу, потрібно змінювати й освядчення (отримувати нове від нового роботодавця). Оформити новий документ поки діє попередній у переважній більшості випадків неможливо. А значить, спочатку потрібно анулювати поточне «запрошення» і тільки потім відкривати нове.

Анулювання освядчення – це досить специфічний процес, виконати який може і колишній роботодавець, і сам працівник. Однак є безліч нюансів, дізнатися які ви можете з цієї статті.

Цифрове запрошення на роботу

Все більшої популярності набирають цифрові формати документів. Належить це і до освядчення – електронний документ вже формується деякими ужендами і, відповідно, надсилається іноземним працівникам.

На жаль, впровадження будь-яких нововведень нерідко супроводжується проблемами та різною плутаниною. Цього не уникло й електронне освядчення. Докладніше про всі проблеми та методи їх вирішення можна уточнити тут.

Скільки часу робиться освядчення? Очікування

Як правило, на оформлення вистачає 2-3 тижнів, однак на практиці були випадки очікувань до 30 і більше. Тому точно сказати, скільки чекати на запрошення на роботу неможливо. Але, на відміну від зезволення, яке можна чекати кілька місяців, це цілком терпимий термін.

У посередників приблизно ті ж терміни, а обіцянка зробити документ за пару днів, швидше за все, говорить про продаж фальшивок. Зверніть увагу, що термін очікування може бути збільшений за рахунок часу пересилання оригіналу документа.

Скільки дійсне запрошення?

Максимальний термін дії запрошення на роботу в Польщу становить 24 місяці. Проте трапляються випадки нестандартних (менших) періодів дії. У будь-якому випадку, скільки дійсно запрошення вказано на самому документі.

Чинний раніше коридор (обмеження на роботу протягом певного часу після закінчення одного освядчення і перед отриманням нового) зараз скасовано. Отримати новий документ можна відразу після закінчення строку попереднього.

Якщо вас цікавлять терміни дії більш ніж 2 роки, варто розглянути воєводську візу.

Як продовжити освядчення та візу?

Продовження польської візи (без виїзду з РП) теоретично можливе, але процес настільки складний і неоднозначний, що його практичне застосування майже неможливе. Продовжувати освядчення у нормальних умовах безглуздо, оскільки коридори за цими документами скасовані і нове освядчення можна оформляти відразу після закінчення попереднього. Стосується це і зміни роботи – необхідно просто анулювати попереднє запрошення і відкрити нове.

Отримання зезволення, або Робота в очікуванні дозволу на роботу типу А

Роботодавець, який планує продовжити співпрацю, може оформити працівникові дозвіл на роботу типу А (зезволення), хоча після прийняття поправок 2022 року — це не завжди доцільно. Тим не менш, життєві ситуації можуть бути різними, тому треба знати про наявність такої можливості.

Отримавши зезволення, працівник може виїхати на батьківщину і відкрити візу D06 (воєводську), тривалістю до року, яка не має коридорів після себе і ігнорує всі коридори, що діяли до цього.

Складність часто виникає на етапі оформлення дозволу типу А. Що робити, якщо освядчення вже закінчилося, а зезволення ще не оформлене? Відповідь міститься у Законі про сприяння зайнятості та інституціях ринку праці:

Що ми тут бачимо? Якщо роботодавець подав документи на зезволення, але його ще не зробили, а освядчення закінчилося, то робота залишається законною. Це, безперечно, добре. Однак є й низка умов:

• Належить це лише до випадків роботи за умовою о праце, тобто продовжувати працювати за цивільно-правовими договорами не можна.
• Роботодавець, посада та умови роботи повинні бути тими самими (не гіршими).
• Заява на видачу зезволення має бути подана до закінчення терміну освядчення.
• Можливість легальної роботи не означає можливість легального перебування.

Останній пункт дуже важливий. Наприклад, іноземець має освядчення та видану візу D05a, які мають закінчитися одночасно. Подавши на зезволення термін легальної роботи триватиме до моменту видачі цього дозволу на роботу, проте візу це не продовжить. Відповідно, іноземцеві доведеться виїжджати з Польщі, незважаючи на можливість законного працевлаштування.

Навіщо ж це потрібно і за яких умов робота в очікуванні зезволення може бути цікавою? Нерідко виникають випадки, коли іноземець має легальне перебування, що перевищує терміни освядчення. Наприклад:

• Приїхав за воєводською візою, але змінив роботодавця, оформивши освядчення.
• Має карту побиту з інших обставин, яка передбачає доступ до ринку праці.
• Може використовувати безвіз після закінчення візи.
• Перебування залишається законним з інших причин (наприклад, за тимчасовими законами, запровадженими через пандемію – докладно далі).

Карта побиту

Вид на проживання і карта, що підтверджує його – це найбільш зручний інструмент для тих, хто бажає продовжувати роботу. Отримати її не завжди просто, але якщо подати документи на карту під час законного перебування (поки не закінчилася віза чи безвіз), а також під час дії освядчення, то весь період розгляду (це може бути кілька місяців) залишаться законними і перебування в країні, і робота.

Докладніше про те, які права є у іноземця, який очікує рішення по карті, можна дізнатися в цьому матеріалі, однак слід пам’ятати, що в цей період можуть бути труднощі з перетином кордону. Усі деталі отримання карти побиту з різних підстав можна дізнатися зі статей цього розділу.

Під час пандемії

Через ситуацію з COVID-19 у Польщі запроваджено особливий режим, у тому числі й щодо легалізації іноземців. Крім того, уряд РП продовжив усі національні візи, які мали закінчитися або закінчилися в період після 14 березня 2020 року.

Продовжуються й освядчення, які мають завершитися у зазначений період, проте лише у межах тих самих умов (той самий роботодавець, посада, зарплата тощо). Подробиці про можливості іноземців у Польщі під час пандемії можна переглянути тут.

Як бути, якщо освядчення анульовано?

Бувають випадки, коли з запрошенням було все гаразд, віза отримана, але прибувши до Польщі, виявляється, що вона анульована.

Якщо запрошення на роботу в Польщу анульовано, ідеальним варіантом буде знайти нового роботодавця та отримати новий дозвіл на працевлаштування. Переоформляти візу при цьому не потрібно!

Проте є й менш прямі способи законного працевлаштування чи тимчасової легалізації до отримання нових документів. Наприклад, можна розглянути варіант вступу до польського ВНЗ, що дозволить працювати. Як короткострокову альтернативу іноді вибирають мовні курси. Докладніше про навчання в Польщі читайте тут.

Висновки

Отримати офіційну роботу без документа, що дозволяє працевлаштування в Польщі, неможливо (якщо іноземець не входить до однієї з пільгових категорій, що мають вільний доступ до ринку праці). Цей етап є обов’язковим і освядчення – один із можливих способів. Ми намагалися зібрати всі деталі цього процесу в одному матеріалі, але якщо є якісь незрозумілі аспекти, будь ласка, задавайте свої запитання у коментарях – ми пояснимо.