Що таке NIP у Польщі та як отримати номер НІП?

Статья доступна на російською

Одним із обов’язкових ідентифікаторів для бізнесу в Польщі є NIP. Отримати його зобов’язаний кожен підприємець, зокрема іноземець, який тільки планує розпочати господарську діяльність у Польщі.

Що таке НІП, хто і як має його оформити – читайте в даному матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Що таке NIP в Польщі?
• Навіщо потрібен номер NIP?
• Хто повинен мати номер НІП в Польщі?
• Чим NIP відрізняється від PESEL?
• Інструкція, як отримати NIP у Польщі
Крок 1. Збір необхідних документів     Крок 2. Вибір ужонду скарбового     Крок 3. Відвідування податкової    
• Як заповнити NIP-7?
Вступна частина     А. CEL I MIEJSCE ZŁOŻENIA ZGŁOSZENIA     В.1. DANE IDENTYFIKACYJNY     B.2. INFORMACJA O NUMERACH IDENTYFIKACYJNYCH UZYSKANYCH W INNYCH KRAJACH     B.3. ADRES MIEJSCA ZAMIESZKANIA     B.4. DANE KONTAKTOWE     B.4.1. ADRES ELEKTRONICZNY     B.4.2. ADRES DO KORESPONDENCJI     C. DANE DOTYCZĄCE PROWADZONEJ SAMODZIELNIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ     D.1. RACHUNEK OSOBISTY r DO ZWROTU PODATKU LUB NADPŁATY     D.2. RACHUNKI ZWIĄZANE Z PROWADZONĄ DZIAŁALNOŚCIĄ     E. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH     F. PODPIS SKŁADAJĄCEGO t DANE I PODPIS OSOBY REPREZENTUJĄCEJ SKŁADAJĄCEGO    
• Скільки чекати на присвоєння NIP?
• Свідоцтво про присвоєння номера платника податків, що ідентифікує (НІП)
• Скільки коштує присвоєння НІП?
• Як дізнатися свій NIP та де його перевірити?
• Чи можуть відмовити в отриманні та що робити?

Що таке NIP в Польщі?

Звідси випливає і зворотне – якщо фізична особа не є підприємцем (або не зареєстрована платником VAT), то мати NIP йому не потрібно. Для найманих працівників передбачено інший податковий ідентифікатор – ПЕСЕЛЬ.

Польський NIP є 10-значною послідовністю цифр, три перші з яких є номером інспекції, що привласнила ідентифікатор.

Навіщо потрібен номер NIP?

Без нього неможливо сплачувати податки та збори, оскільки НІП ідентифікує платника податків. Відповідно, без NIP бізнес у Польщі не може вважатися офіційним.

Хто повинен мати номер НІП в Польщі?

Numer Identyfikacji Podatkowej повинні отримати (і використовувати):

• фізичні особи, які ведуть бізнес (індивідуальні підприємці);
• юридичні особи (фонди, асоціації, товариства з обмеженою відповідальністю, акціонерні товариства та ін.) або інші організаційні одиниці, які є платниками податків відповідно до податкового законодавства;
• платники податку на товари та послуги (VAT);
• організації, які не є юридичними особами, але є платниками податків відповідно до податкового законодавства (наприклад, цивільне партнерство у сфері податку на товари та послуги).

Окремо вкажемо на осіб, які ведуть незареєстровану діяльність. Платити податок вони мають, отже повинні мати і НІП. Однак, на відміну від інших форм організації бізнесу, які в більшості випадків отримують NIP при реєстрації, особи, які ведуть цей тип діяльності, повинні самостійно оформити ідентифікатор.

Чим NIP відрізняється від PESEL?

Так як це питання продовжує з’являтися у читачів, розберемо його докладніше.

Номер PESEL є податковим ідентифікатором для платників податків, які є фізичними особами, які:

• не ведуть бізнес, наприклад, отримують дохід за умовою о праце, умовою злеценя чи о дзело;
• не є зареєстрованими платниками податку на товари та послуги (ПДВ/VAT).

При цьому наявність PESEL у фізичної особи, яка вирішила зайнятися бізнесом, не звільняє її від необхідності оформити NIP. На самому ПЕСЕЛЬ це ніяк не відіб’ється – він не буде ні заблокований, ні анульований, і може бути використаний надалі.

Інструкція, як отримати NIP у Польщі

Почнемо з хороших новин – більшість підприємців та компаній оформлять НІП ще при реєстрації своєї діяльності (серед документів, що подаються, буде і необхідна для присвоєння ідентифікатора заява, яка буде автоматично переслана до ужонду скарбового) – без отримання NIP реєстрація не завершиться.

Для таких осіб головне розуміти, що таке ідентифікатор, що розглядається, і повністю виконати всі належні реєстраційні заходи. Оформляти НІП окремо їм не потрібно.

Далі розглянемо процес отримання номеру НІП тим, хто з якихось причин не отримав його під час реєстрації. Подати заяву необхідно до подання першої декларації (першого розрахунку податку).

Крок 1. Збір необхідних документів

Все необхідно підготувати заздалегідь (крім підтвердження податкового статусу). Головними документами є:

1. Посвідчення особи з підтвердженням офіційності перебування в РП. Це може бути закордонний паспорт із візою, карта побиту тощо.
2. Заява по формі NIP-7 (її заповнення розглянемо далі докладніше).
3. Підтвердження податкового статусу (на вимогу). Це спеціальна форма, яка заповнюється на місці в ужонді. Бланк надасть співробітник Urząd Skarbowy.

Офіційно інших документів у списках немає для отримання НІП у Польщі. Але треба мати на увазі, що банківські рахунки, контактні дані тощо, якщо вони будуть вказуватися в NIP-7, повинні бути в наявності на момент відвідування податкової. Urząd Skarbowy, як і більшість держустанов, має право запросити будь-який інший додатковий документ.

Крок 2. Вибір ужонду скарбового

Документи подаються в ужонд скарбовий:

• для фізичних осіб – за місцем проживання;
• для юридичних– за місцем діяльності фірми (за місцем розташування головного офісу).

Докладніше про податкові інспекції Польщі, їх адреси та функції.

Крок 3. Відвідування податкової

Відвідування ужонду, як правило, відбувається без попереднього запису. При вході необхідно зареєструватися в електронній черзі: здебільшого це термінали, в яких треба вибрати пункт «Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami» або аналогічний.

Подати заяву можна й онлайн. Наприклад, з використанням інструментів електронної податкової інспекції.

Як заповнити NIP-7?

Нагадаємо, що ми розглядаємо випадок власноручного заповнення форми особою, яка вперше отримує податковий ідентифікатор. Ознайомитись з 📄 бланком заяви.

Бланк складається з трьох аркушів, поділених на промарковані літерами частини. Поля білого кольору призначені для інформації, що вноситься іноземцем, сірі – заповнює працівник податкової.

Вступна частина

Це верх першого листа, не позначений ніякими літерами.

• Перше біле поле – номер NIP. Його отримання – мета всього процесу, тому на цьому етапі поле залишається порожнім.
• Далі йде заголовок документа та пояснення, кому потрібен NIP. У нашому випадку – відсутність у реєстрі PESEL. Також нічого не заповнюється.
• Не ставиться жодних позначок і нижче, у полі «правових обґрунтувань», де перелічені нормативні акти.

В результаті вступна частина носить ознайомчий характер і іноземцем не заповнюється. Можна одразу переходити до наступної частини бланку НІП-7.

А. CEL I MIEJSCE ZŁOŻENIA ZGŁOSZENIA

Частина називається «Метою і місцем…» і в ній вже заповнюються всі поля, призначені для іноземців.

• У графі «4. Status ewidencyjny» ставимо відмітку в необхідному пункті, наприклад, якщо не маєте ПЕСЕЛЬ відзначають п’ятий: «podatnik nieobjęty rejestrem PESEL» (податківець, не внесений до реєстру PESEL).
• У пункті «5. Przeznaczenie formularza» вибираємо перший підпункт «zgloszenie identyfikacyjne».
• «6. Naczelnik urzędu skarbowegoz do którego jest adresowane zgłoszenie». Тут ви повинні вказати повну назву податкового офісу, в якому заповнюється форма. Наприклад, URZĄD SKARBOWY KRAKÓW-NOWA HUTA. Якщо ви не знаєте точну назву, краще запитайте у працівників податкового офісу. У деяких випадках можуть вимагати вказати не саму податкову організацію, а посаду її керівника: «NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO…». Цей момент краще уточнити.

В.1. DANE IDENTYFIKACYJNY

Розділ особистих даних. Зверніть увагу, що ФІО має відповідати написанню в наданому посвідченні особи.

• П.7. «Номер PESEL». Поле не заповнюється, якщо ПЕСЕЛЬ відсутній.
• П.8. «Прізвище».
• П.10. «Ім’я».
• П.12. «Друге ім’я».
• П.14. «Ім’я батька».
• П.16. «Ім’я матері».
• П.18. «Дата народження». Використовується формат: ДД-ММ-РРРР.
• П.20. «Місто народження».
• П.22. «Стать». Ставте позначку Kobieta / Mężczyzna.
• П.23. «Прізвище, дане при народженні». Увага, цей пункт необхідно заповнювати не лише тим, хто змінював прізвище через шлюб. Дані вписують все, незалежно від сімейного стану та статі. Якщо зміни прізвища не було – дублюється існуюче.
• П. 25. «Тип посвідчення особи». В даному випадку це або «PASZPORT ZAGRANICZNY», або «KARTA POBYTU CUDZOZIEMCA».
• П.27. «Серія, номер». Вказуються параметри документа, вибраного в п.25.
• П.29. «Громадянство». Перераховуються всі наявні у вигляді: UKRAIŃSKIE, BIAŁORUSKIE і т.д.

Як усі могли бачити, частина пунктів залишилася незаповненою. Це технічні осередки – пункти 9, 11, 13, 15, 17, 19, 14, 26 та 28 залишаються чистими.

B.2. INFORMACJA O NUMERACH IDENTYFIKACYJNYCH UZYSKANYCH W INNYCH KRAJACH

Тут зазначається інформація про попередні ідентифікатори, а також податкові номери інших держав. У нашому випадку частина залишається незаповненою. Але якщо може бути й інша ситуація, її необхідно прояснити у співробітників ужонду.

B.3. ADRES MIEJSCA ZAMIESZKANIA

У цьому розділі вказується місце проживання в Польщі. Оренда квартири або власність, гуртожиток або хостел – необхідно вписати реальне місце проживання.

• П.33. «Країна». Вказується POLSKA.
• П.34. «Воєводство», наприклад, MAŁOPOLSKIE.
• П.35. «Адміністративний центр». Тут вказується повіт. При цьому великий населений пункт вписується, на прикладі Кракова, як powiat M. Kraków, а невеликі н.п. в тій же області, як powiat krakowski» (саме місто буде вказано нижче).
• П.36. «Гміна».
• П.37. «Вулиця».
• П.38. «Номер будинку».
• П.39. «Номер квартири».
• П.40. «Місто».
• П.41. «Код поштовий».
• П.42. «Відділення поштове».

B.4. DANE KONTAKTOWE

Цей розділ обов’язковий для заповнення. Тут вносяться інші контактні дані: п.43 – телефон, п.44 – факс (якщо є) та п. 45 – e-mail.

B.4.1. ADRES ELEKTRONICZNY

Офіційно цей розділ перекладається як «Електронні адреси», однак до вказаної електронної пошти він не має прямого відношення. Це реєстраційні параметри із системи ePUAP. Може бути відзначено п. 47 «Rezygnacja z adresu elektronicznego» (відмова).

B.4.2. ADRES DO KORESPONDENCJI

Цей розділ є коригуючим. Зверніть увагу, якщо в Частині B.3 вказані дані, що відповідають адресі для повідомлень, цей розділ не заповнюється.

Якщо ви хочете отримувати листи на іншу адресу, то вкажіть саме її.

C. DANE DOTYCZĄCE PROWADZONEJ SAMODZIELNIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Дані про підприємницьку діяльність. Заповніть всі поля.

D.1. RACHUNEK OSOBISTY r DO ZWROTU PODATKU LUB NADPŁATY

Цей розділ важливий, якщо надалі йтиметься про коригування податкових виплат. Саме тут будуть вказані номери рахунків, на які перераховуватимуться гроші.

Розділ не обов’язковий для заповнення, але ми радимо використовувати його, щоб скоротити витрати часу в майбутньому.

Якщо все ж таки прийнято рішення не вказувати номери рахунків, поставте відмітку в п. 105 «Rezygnacja». В інших випадках вносяться дані:

• П.101. Країна розташування банку. Якщо банк польський, то поле можна не заповнювати.
• П.102. Повна назва банківської установи/філії.
• П.103. Власник рахунку.
• П.104. Повний номер рахунку. Зверніть увагу, що в цьому пункті є номер SWIFT. Для польських установ його вказувати не треба, але для іноземних він обов’язковий.

Зрозуміло, відкрити рахунок у польському банку та дізнатися його дані потрібно заздалегідь. У разі іноземного банку не завадить уточнити параметри комісійних, конвертації та ін.

D.2. RACHUNKI ZWIĄZANE Z PROWADZONĄ DZIAŁALNOŚCIĄ

Банківські рахунки юридичної особи.

E. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH

Потрібні доповнення. Розділ може не заповнюватися, якщо у конкретному випадку ужонд не зажадав якихось специфічних документів.

F. PODPIS SKŁADAJĄCEGO t DANE I PODPIS OSOBY REPREZENTUJĄCEJ SKŁADAJĄCEGO

Це завершальна частина з тих, що заповнює іноземець. Фактично вона зводиться до стандартного «Дата-підпис», але і тут є дуже важливий момент.

Пункти з 118 до 121 призначені для даних про уповноважену особу. Тобто, саме тут вноситься інформація, якщо іноземець подає документи через представника (за довіреністю).

У нашому випадку документи подаються особисто, тому пп. 118-121 залишаються пустими. Інформація вноситься лише до п. 122 – дата заповнення та п. 123 – особистий підпис.

У графі підпису необхідно викреслити рядок «reprezentującej składającego», що говорить про подання через представника. Цим буде підтверджено, що стоїть підпис самого претендента.

Скільки чекати на присвоєння NIP?

Термін залежить від результату – якщо потрібно лише присвоєння номера, процес займає 2-4 тижні. Якщо необхідно свідоцтво, треба додати ще період на його оформлення і отримання.

Інформація про готовність надійде на зазначені під час заявки контактні дані.

Свідоцтво про присвоєння номера платника податків, що ідентифікує (НІП)

Ще раз повторимо – отримання свідоцтва (сертифікату, довідки) не обов’язкове. Важливо, щоб номер було присвоєно та видно у базах даних.

Однак, паперовий сертифікат NIP може знадобитися, наприклад, якщо компанія бере участь у тендері або подається заявка на кредит, документ може запросити контрагент або підрядник.

Свідоцтво виходить у відділенні податкової, де НІП присвоювався. Для оформлення документа необхідно подати заяву за 📄 формою NIP-5.

Сертифікат має бути виданий негайно, не пізніше ніж протягом 3 днів з дня надходження заяви.

Скільки коштує присвоєння НІП?

Процедура присвоєння NIP безкоштовна. Оформлення свідоцтва коштуватиме 21 злотий. Якщо діяти за довіреністю, то за це треба буде доплатити ще 17 злотих, причому окремо за отримання ідентифікатора та оформлення сертифіката.

Як дізнатися свій NIP та де його перевірити?

Якщо NIP робили раніше, але з якихось причин забутий (втрачений), дізнатися його можна у відділенні податкової, звернувшись туди особисто з паспортом/картою побиту.

Існують ситуації, коли невідомо, чи діє ще виданий раніше NIP. Перевірити його нескладно. Для цього існують державні ресурси податкових послуг. Достатньо вказати номер ідентифікатора, щоб з’ясувати всю пов’язану з ним інформацію.

Чи можуть відмовити в отриманні та що робити?

Відмова можлива, хоч і не є поширеним явищем. Найчастіша причина – номер NIP вже видавався та вважається чинним. Нерідко причина у специфічному оформленні юридичних осіб.

Можуть бути й інші, «стандартніші» причини. Наприклад, незаконне перебування в країні, неофіційне працевлаштування, порушення інших законів тощо.

Підсумуємо. Без сплати податків неможливо одержувати законний дохід. Без присвоєного номеру NIP неможливо дотримуватись податкового законодавства. Тепер ви знаєте, як і де його отримати, але якщо якісь питання залишилися неохопленими – задайте їх у коментарях.