Як зробити довіреність у Польщі та скільки коштують послуги нотаріуса?

Статья доступна на російською

Вимога довіреності супроводжує іноземця в Польщі якщо і не завжди, то часто. Варто лише доторкнутися до бюрократичних процесів, як з усіх боків звучить: довіреність надайте! Якщо, до того ж, знання польського залишають бажати кращого, то без цього документа зовсім не обійтися. Що ж таке довіреність у РП, як її отримати та скільки вона коштує? Розберемо всі подробиці у матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Що таке довіреність, довіритель та довірена особа?
• Які бувають довіреності у Польщі?
Усна (pełnomocnictwo ustne)     Проста письмова довіреність (Forma pisemna)     Письмова форма із завіреним нотаріусом підписом (Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym)     Форма нотаріального акту (Forma aktu notarialnego)    
• Для чого найчастіше іноземці оформлюють довіреність?
• Де можна зробити довіреність у Польщі?
Як знайти нотаріуса в Польщі?     Чи можна використати в Польщі довіреність, зроблену за кордоном?     Чи можна самому написати довіреність?    
• Скільки коштують послуги нотаріуса?
• Як оформити довіреність, щоб вона мала юридичну чинність?
• Українська довіреність
Доручення у консульстві України     Довіреність у польського нотаріуса     Зразки довіреностей    

Що таке довіреність, довіритель та довірена особа?

Можливо, не найпростіше для розуміння формулювання. Проте достатньо буде сказати, що у польській юриспруденції довіреність загалом означає те саме, що й у українському правовому полі. Одночасно у деталях специфіка документа має низку відмінностей.

Декілька слів про термінологію:

Які бувають довіреності у Польщі?

За типом оформлення та можливостями переданих повноважень довіреності в РП бувають:

• усна;
• проста письмова форма;
• письмова форма з нотаріально засвідченим підписом;
• нотаріальний акт.

Крім цього, довіреність може бути генеральною (pełnomocnictwo ogólne), що дає повноваження на виконання всіх дій, пов’язаних з об’єктом довіреності, а також спеціальна або особлива (szczególne) – спрямована на конкретно зазначені дії.

Пояснимо детальніше, що означає кожен із цих видів довіреності.

Усна (pełnomocnictwo ustne)

За назвою зрозуміло, що цей вид доручення не вимагає письмової форми. Офіційно існують законодавчі вимоги, коли довіреність має бути нотаріально завіреною, коли вона має бути виконана письмово. Відповідно у всіх інших випадках допустима усна форма.

Насправді таких випадків дуже мало, а видача такої довіреності є актуальною при свідках, готових підтвердити факт передачі повноважень.

Проста письмова довіреність (Forma pisemna)

Це найпростіша і найпоширеніша форма довіреності. Довіритель сам складає документ, точно ідентифікуючи себе і повіреного, а також обсяг повноважень та тип документа (ogólne чи szczególne). Засвідчується документ підписом довірителя.

Істотним недоліком є можливість заперечити підпис довірителя. У конфліктних ситуаціях потрібно проводити експертизи і в судовому порядку доводити вірність довіреності.

Письмова форма із завіреним нотаріусом підписом (Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym)

Суть документа в тому, що складається він також довірителем, підписується в присутності нотаріуса, який і підтверджує вірність підпису довірителя.

В цьому випадку зміст документа може бути будь-яким – нотаріус ніяк не відповідає за зміст довіреності, а лише за вірність поставленого довірителем підпису.

Форма нотаріального акту (Forma aktu notarialnego)

Це найнадійніша форма довіреності, що застосовується на вимогу закону в спеціально означених ситуаціях.

Тут уже нотаріус сам складає текст документа (або бере участь у редагуванні раніше створеного), і несе відповідальність не лише за вірність підпису довірителя, а й за зміст довіреності.

Для чого найчастіше іноземці оформлюють довіреність?

Причин для оформлення довіреності в іноземців у Польщі величезна кількість. Просто кажучи, у кожному випадку, коли цього вимагає закон.

Найчастіше довіреність оформляється за таких обставин:

• Питання легалізації. Наприклад, доручення представнику займатися питаннями оформлення карти побиту, або орендодавцю – провести замельдування.
• Отримання PESEL. Цей податковий ідентифікатор може відкрити для іноземця за дорученням його роботодавець.
• Відкриття та управління бізнесом. Повноваження можуть бути передані посереднику, що допомагає у реєстрації, а також керуючому підприємством або адвокату, на право представляти інтереси компанії.
• Перетин кордону дитиною без одного з батьків. Неповнолітній може перетинати кордон або у супроводі обох батьків, або з одним із них, але за наявності довіреності від іншого. Про цю довіреність і йдеться.

• Вирішення майнових питань. Найчастіше іноземцям потрібна така довіреність, щоб урегулювати питання зі спадщиною чи продажем майна на батьківщині, поки вони перебувають у Польщі. Сюди можна віднести ситуації з довіреністю на керування автомобілем тощо. Але угоди можуть відбуватися за дорученням і всередині РП.
• Делегування права підпису. Це вже специфічніша процедура, яка може знадобитися в різних випадках. Як правило, пов’язана із спеціальними довіреностями.

Звичайно, це лише дуже приблизний перелік і у кожному із зазначених випадків можливі безліч варіантів.

Де можна зробити довіреність у Польщі?

Принциповим є значення, яке вкладається у слово “зробити”. Усну довіреність досить проголосити за умов, коли вона допустима.

Проста письмова форма також вимагає особливих умов, проте якщо знань мови недостатньо, чи необхідно уточнити формулювання, можна звернутися до місцевих юристів за допомогою в складанні документа. Підкреслимо, саме складання, а не запевнення.

Але куди частіше під «зробити довіреність» мають на увазі саме нотаріальне засвідчення документа/підпису. Логічно, що для цього необхідно звертатися до нотаріуса.

Як знайти нотаріуса в Польщі?

У РП існує Державна нотаріальна рада (Krajowa Rada Notarialna), провідний реєстр усіх діючих фахівців. Доступ до нього є через сайт організації. Щоб знайти нотаріуса:

1. Перейдіть на сторінку пошуку.

   

2. Впишіть як мінімум один із інших параметрів пошуку: прізвище, ім’я або населений пункт. Якщо йдеться про пошук нотаріуса, впишіть місто. Нажміть «Szukaj».

   

3. На спеціальній карті з’явиться результат пошуку.

   

4. Клацніть "Pokaż więcej..." або по значку на карті, і побачите повну інформацію щодо вибраного нотаріуса.

   

Чи можна використати в Польщі довіреність, зроблену за кордоном?

Аналогічно попередньому питанню – така довіреність вважатиметься чинною, але вимагатиме апостилю та присяжного перекладу. Це додаткові витрати часу та грошей.

Вдаватися до використання іноземної довіреності варто у випадках, якщо інший варіант неможливий. А якщо ні, то краще оформляти польський варіант спочатку.

Чи можна самому написати довіреність?

Так. Як уже зазначалося, іноді довіреність не потребує нотаріального запевнення – підійде проста письмова форма.

Якщо це ваш випадок, керуйтеся при оформленні наступними нормами:

1. Верхній правий кут – вкажіть місце та дату складання.
2. Вкажіть дані довірителя та повіреного. Зробити це можна в окремому блоці праворуч вгорі або безпосередньо в тексті. Головне вказати не тільки П.І.Б., а й адресу, а також номер/серію документа, що засвідчує особу (паспорта, наприклад). Основне завдання – точно ідентифікувати сторони.
3. Вкажіть тип довіреності. Наприклад, «Pełnomocnictwo Ogólne».
   Консультант

   Дмитро Костянтинович

   ☕️ Підтримати проєкт

   Зверніть увагу, що деякі джерела рекомендують вказувати «Upoważnienie» замість «Pełnomocnictwo». Це не зовсім точно і правильним вважається саме «Pełnomocnictwo». Проте юридичної сили від невірного заголовка документ не втратить. Головне, правильне зазначення суті документа.
4. Предмет довіреності. Опишіть, що саме доручається довірителю та з яким об’єктом (суб’єктом) можливі дані дії. Чим загальнішими будуть формулювання, тим ширшими виявляться повноваження. Наприклад, «Представляти компанію» означатиме можливість практично всіх законних дій, а «Продати машину з VIN xxxxxxxxx Іванову Івану Івановичу, такого-то року народження, паспорт серія/номер» чітко обмежить дії довіреного.
5. Завершується документ підписом довіреного.

Наприклад, ось так може виглядати 📄 бланк довіреності на представлення інтересів комерційної компанії.

Скільки коштують послуги нотаріуса?

Говорячи про вартість, маються на увазі розцінки на послуги нотаріуса. Встановлюються вони спеціальною урядовою постановою, повний текст якої ми надамо нижче.

Знайомлячись із цінами, необхідно розуміти:

1. Усі ціни зазначені без ПДВ. Фактично до них треба додавати ще 22-23%.
2. Встановлюються максимально можливі ціни і теоретично нотаріуси мають право брати менше. Насправді таке зустрічається рідко.
3. Окрім вартості послуг нотаріуса, буде взято і гербовий збір – 17 злотих, оплачувати який необхідно окремо на адресу місцевого податкового органу (у касі податкової або переказом на рахунок).

Подальше залежить від типу довіреності. Наприклад, просте завірення підпису (письмова форма з нотаріально засвідченим підписом) у 20^+ПДВ злотих, та по 6^+ПДВ злотих за кожний аркуш виписки (завіреної копії).

У разі нотаріального акту (коли нотаріус відповідає не тільки за дійсність підпису, а й за текст довіреності), документ на одну певну дію обійдеться у 30^+ПДВ злотих, а більше одного – у 100^+ПДВ злотих.

📄 Повний перелік максимальних розцінок польських нотаріусів.

Як оформити довіреність, щоб вона мала юридичну чинність?

З усього вищеописаного виведемо коротку інструкцію зі складання довіреності:

1. Визначте чи потрібна довіреність.
2. Перевірте, який тип має бути документ.
3. Чи потрібний нотаріус?
   • Якщо ні, складіть документ самі, ґрунтуючись на наведених вище рекомендаціях.
   • Якщо потрібно нотаріальне засвідчення, виберіть спеціаліста.
4. Визначте, що потрібно завіряти: лише підпис або весь текст.
5. Договоріться про відвідування нотаріуса.
6. Сплатіть необхідні збори.
7. Проведіть завірення.

Звичайно, це дуже загальні рекомендації, але неважко побачити, що в кожному випадку існує величезна кількість нюансів, від яких залежатимуть тип, способи та вартість оформлення.

Українська довіреність

Звичайно, якщо, перебуваючи в Польщі, довіреність потрібна для подання її польській стороні, розглядати цей варіант недоцільно. Однак зараз у РП знаходиться велика кількість громадян України, які можуть мати справи на батьківщині. У такому разі знадобиться українська довіреність.

Здобути її можна двома способами: оформити в консульстві або зробити присяжний переклад польської довіреності.

Доручення у консульстві України

Найнадійніший спосіб – зробити доручення через українське консульство.

1. По-перше, вона одразу складається українською мовою, а отже, не вимагає перекладу.
2. Але, по-друге, її завірення коштує 125 – 250 злотих.

Щоб отримати довіреність через консульство, необхідно попередньо зареєструватися на прийом. На жаль, вільних дат не так багато, і на цей етап можна витратити достатньо часу.

Якщо записатися все-таки вдасться, необхідно подати заяву на надання послуг із підтвердження довіреності: скачати бланк.

Довіреність у польського нотаріуса

Якщо немає часу чекати на записи в консульство, можна підписати довіреність польською мовою у польського нотаріуса і зробити присяжний переклад українською.

Процедуру оформлення довіреності в Польщі докладно описано вище, тут лише звернемо увагу на етапи, пов’язані з перекладом:

1. Знайдіть нотаріуса.
2. Підготуйте документи. Для довіреності може знадобитися надати закордонний паспорт або інший документ, який підтверджує вашу особу. Також потрібно знати повне ім’я, адресу та, можливо, інші дані людини, якій ви даєте повноваження.
3. Опишіть свої наміри. Необхідно бути готовим пояснити нотаріусу для чого потрібна довіреність та які повноваження надати довіреній особі. Нотаріус допоможе сформулювати текст доручення.
4. Підписання та завірення. Після підготовки тексту і схвалення його довірителем, потрібно підписати довіреність у присутності нотаріуса. Нотаріус засвідчить підпис, роблячи його офіційно дійсним.
5. Оплатіть збір.

Деякі етапи можуть бути змінюватись, якщо цього вимагають обставини. У будь-якому разі нотаріус проконсультує про всі необхідні кроки перед підписанням.

Зразки довіреностей

У кожному випадку форма довіреності може відрізнятися, оскільки вона має відбивати фактичну картину. Однак для наочності ми надамо кілька шаблонних типів, які можна використовувати як зразки (довіреності українською мовою для їх використання на території України):

• 📄 Довіреність на розпорядження автомобілем
• 📄 Довіреність на купівлю нерухомості
• 📄 Довіреність на ведення спадкових справ
• 📄 Довіреність на отримання паспорта
• 📄 Довіреність на оформлення пенсійних виплат

Усі файли у doc-форматі. При натисканні на відповідні посилання почнеться скачування документів на ваш пристрій.

Підсумуємо. Довіреність у Польщі – документ дуже різноплановий. У деяких умовах він може бути чистою формальністю, але в інших від довіреності може залежати дуже багато, а хибне заповнення загрожує втратою часу та коштів.

Варто уважно вивчити представлені у статті правила оформлення довіреності, а в кожному випадку сумнівів звертатися до юристів за допомогою, щоб не опинитися у скрутному становищі.