Как оформить доверенность в Польше и сколько стоят услуги нотариуса?

Статья доступна на украинском

Требование доверенности сопровождает иностранца в Польше если и не постоянно, то очень часто. Стоит только соприкоснуться с бюрократическими процессами, как со всех сторон звучит: доверенность предоставьте! Если к тому же знание польского оставляют желать лучшего, то без этого документа вовсе не обойтись. Что же такое доверенность в РП, как ее получить и сколько это стоит? Разберем все подробности в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое доверенность?
• Какие бывают доверенности в Польше?
Устная (pełnomocnictwo ustne)     Простая письменная доверенность (Forma pisemna)     Письменная форма с заверенной нотариусом подписью (Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym)     Форма нотариального акта (Forma aktu notarialnego)    
• Для чего чаще всего иностранцы оформляют доверенность?
• Где можно сделать доверенность в Польше?
Как найти нотариуса в Польше?     Можно ли оформить в посольстве Украины?     Можно ли использовать в Польше доверенность, сделанную за границей?     Можно ли самому написать доверенность?    
• Сколько стоят услуги нотариуса?
• Как оформить доверенность, чтобы она имела юридическую силу?
• Заключение

Что такое доверенность?

Возможно, не самая простая для понимания формулировка. Однако достаточно будет сказать, что в польской юриспруденции доверенность в целом означает то же самое, что и в привычном правовом поле стран СНГ. Одновременно в деталях специфика документа имеет ряд отличий.

Какие бывают доверенности в Польше?

По типу оформления и возможностям передаваемых полномочий доверенности в РП бывают:

• устная;
• простая письменная форма;
• письменная форма с нотариально заверенной подписью;
• нотариальный акт.

Кроме этого, доверенность может быть генеральной (pełnomocnictwo ogólne), дающей полномочия на выполнение всех действий, связанных с объектом доверенности, а также специальная или особая (szczególne)– направленная на конкретно обозначенные действия.

Поясним более детально, что обозначает каждый из видов доверенности.

Устная (pełnomocnictwo ustne)

По названию понятно, что данный вид доверенности не требует письменной формы. Официально существуют законодательные требования, когда доверенность должна быть нотариально заверенной, когда она обязана быть выполнена письменно. Соответственно во всех прочих случаях допустима устная форма.

На практике таких случаев очень мало, т.к. выдача такой доверенности актуальна при свидетелях, готовых подтвердить факт передачи полномочий.

Простая письменная доверенность (Forma pisemna)

Это самая простая, и наиболее распространенная форма доверенности. Доверитель сам составляет документ, точно идентифицируя себя и поверенного, а также объем полномочий и тип документа (ogólne или szczególne). Заверяется документ подписью доверителя.

Существенным недостатком является возможность оспорить подпись доверителя. В конфликтных ситуациях потребуется проводить экспертизы, и в судебном порядке доказывать верность доверенности.

Письменная форма с заверенной нотариусом подписью (Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym)

Суть документа в том, что составляется он так же доверителем, подписывается в присутствии нотариуса, который своей росписью и подтверждает верность подписи доверителя.

В этом случае смысл документа может быть совершенно любым – нотариус никак не отвечает за содержание доверенности, а только за верность поставленной доверителем подписи.

Форма нотариального акта (Forma aktu notarialnego)

Это самая надежная форма доверенности, применяемая по требованию закона в специально обозначенных ситуациях.

Здесь уже нотариус сам составляет текст документа (или участвует в редактировании ранее созданного), и несет ответственность не только за верность подписи доверителя, но и за содержание доверенности.

Для чего чаще всего иностранцы оформляют доверенность?

Поводов для оформления доверенности у иностранцев в Польше огромное количество. Просто говоря, в каждом случае, когда этого требует закон.

Наиболее часто доверенность оформляется в следующих обстоятельствах:

• Вопросы легализации. Например, поручение представителю заниматься вопросами оформления карты побыту, или арендодателю – провести замельдование.
• Получение PESEL. Этот налоговый идентификатор может открыть для иностранца по доверенности его работодатель.
• Открытие и управление бизнесом. Полномочия могут быть переданы посреднику, помогающему в регистрации, а также управляющему предприятием или адвокату, на право представлять интересы компании.
• Пересечение границы ребенком без родителя. Несовершеннолетний может пересекать границу либо в сопровождении обоих родителей, либо с одним из них, но при наличии доверенности от другого. Об этой доверенности и идет речь.
  Консультант

  Дмитрий Константинович

  Задать вопрос

  Обратите внимание, что такая доверенность может понадобиться для пограничных служб с обеих сторон границы. Надо, чтобы документ либо изначально был двуязычным, либо имел присяжный перевод.
• Решение имущественных вопросов. Чаще всего иностранцам требуется такая доверенность, чтобы урегулировать вопросы с наследством или продажей имущества на родине, пока они находятся в Польше. Сюда же можно отнести ситуации с доверенностью на управление автомобилем и т.п. Но сделки могут совершаться по доверенности и внутри РП.
• Делегирование права подписи. Это уже более специфическая процедура, которая может понадобиться в различных случаях. Как правило, связана со специальными доверенностями.

Конечно, это лишь очень примерный перечень, да и в каждом из указанных случаев возможно множество вариантов.

Где можно сделать доверенность в Польше?

Принципиальным является значение, которое вкладывается в слово «сделать». Устную доверенность достаточно провозгласить в условиях, когда она допустима.

Простая письменная форма также не требует особых условий, однако если знаний языка недостаточно, либо необходимо уточнить формулировки, можно обращаться к местным юристам за помощью в составлении документа. Подчеркнем, именно составлении, а не заверении.

Но куда чаще под «сделать доверенность» подразумевают именно нотариальное заверение документа / подписи. Логично, что для этого необходимо обращаться к нотариусу.

Как найти нотариуса в Польше?

В РП существует Государственный нотариальный совет (Krajowa Rada Notarialna), ведущий реестр всех действующих специалистов. Доступ к нему имеется через сайт организации. Чтобы найти нотариуса:

1. Перейдите на страницу поиска.

   

2. Впишите как минимум один из параметров поиска: фамилию, имя или населенный пункт. Если речь идет о поиске нотариуса, впишите город. Нажмите «Szukaj».

   

3. На специальной карте появится результат поиска.

   

4. Кликните "Pokaż więcej..." или по значку на карте, и вы увидите полную информацию по выбранному нотариусу.

   

Можно ли оформить в посольстве Украины?

Посольства, консульства, как Украины, так и других стран, могут оказывать подобные услуги. Ими удобно пользоваться, если доверенность нужна для отправки на родину.

Для применения в Польше такая доверенность так же будет действительной, однако потребует как минимум присяжного перевода. Если документ нужен для предоставления в польские учреждения, лучше использовать польский нотариат.

Можно ли использовать в Польше доверенность, сделанную за границей?

Аналогично предыдущему вопросу – такая доверенность будет считаться действующей, но потребует апостилирования и присяжного перевода. Это дополнительные затраты времени и денег.

Прибегать к использованию иностранной доверенности стоит в случаях, если другой вариант невозможен. В противном случае лучше оформлять польский вариант изначально.

Можно ли самому написать доверенность?

Да. Как уже отмечалось, иногда доверенность не требует нотариального заверения — подойдет простая письменная форма.

Если это ваш случай, то руководствуйтесь при оформлении следующими нормами:

1. Верхний правый угол – укажите место и дату составления.
2. Укажите данные доверителя и поверенного. Сделать это можно в отдельном блоке справа вверху или непосредственно в тексте. Главное указать не только Ф.И.О., но и адрес, а также номер / серию удостоверяющего личность документа (паспорта, например). Основная задача – точно идентифицировать стороны.
3. Укажите тип доверенности. Например, «Pełnomocnictwo Ogólne».
   Консультант

   Дмитрий Константинович

   Задать вопрос

   Обратите внимание, что в некоторых источниках рекомендуют указывать «Upoważnienie» вместо «Pełnomocnictwo». Это не совсем точно и правильным считается именно «Pełnomocnictwo». Однако юридическую силу от неверного заголовка документ не потеряет. Главное, правильное указание сути документа.
4. Предмет доверенности. Опишите, что именно поручается доверителю и с каким объектом (субъектом) возможны данные действия. Чем более общими будут формулировки, тем более широкими окажутся полномочия. Например, «Представлять компанию» будет означать возможность практически всех законных действий, а «Продать машину ВАЗ 2109 с VIN xxxxxxxxx Иванову Ивану Ивановичу, такого-то года рождения, паспорт серия / номер» четко ограничит действия доверенного.
5. Завершается документ подписью доверителя.

К примеру, вот так может выглядеть бланк (образец) доверенности на представление интересов коммерческой компании:

Сколько стоят услуги нотариуса?

Говоря о стоимости, подразумеваются расценки на услуги нотариуса. Устанавливаются они специальным правительственным постановлением, полный текст которого мы предоставим ниже.

Знакомясь с ценами, необходимо понимать:

1. Все расценки указаны без НДС, т.е. фактически к ним надо прибавлять еще 22-23%.
2. Устанавливаются максимально возможные цены, и теоретически нотариусы имеют право брать меньше. На практике такое встречается редко.
3. Кроме стоимости услуг нотариуса, будет взят и гербовый сбор – 17 злотых, оплачивать который необходимо отдельно в адрес местного налогового уженда (в кассе налоговой или переводом на счет).

Дальнейшее зависит от типа доверенности. Например, простое заверение подписи (письменная форма с нотариально заверенной подписью) в 20^+НДС злотых, и по 6^+НДС злотых за каждый лист выписки (заверенной копии).

В случае нотариального акта (когда нотариус отвечает не только за действительность подписи, но и за текст доверенности), документ на одно определенное действие обойдется в 30^+НДС злотых, а более одного – в 100^+НДС злотых.

Полный перечень максимальных расценок польских нотариусов:

Как оформить доверенность, чтобы она имела юридическую силу?

Из всего вышеописанного выведем краткую инструкцию по составлению доверенности:

1. Определите нужна ли доверенность.
2. Проверьте какого типа должен быть документ.
3. Требуется ли нотариус?
   • Если нет, составьте документ сами, основываясь на вышеприведенных рекомендациях.
   • Если нужно нотариальное заверение, выберите специалиста.
4. Определите, что необходимо заверять: только подпись или весь текст.
5. Договоритесь о посещении нотариуса.
6. Оплатите необходимые сборы.
7. Проведите заверение.

Конечно, это очень общие рекомендации, но несложно увидеть, что в каждом случае существует огромное число нюансов, от которых будет зависеть тип, способов и стоимость оформления.

Заключение

Доверенность в Польше – документ очень разноплановый. В некоторых условиях он может являться чистой формальностью, но в других от доверенности может зависеть очень многое, а ошибочное заполнение грозит потерей времени и средств.

Стоит внимательно изучить представленные в статье правила оформления доверенности, а в каждом случае сомнений обращаться к юристам за помощью, чтобы не оказаться в затруднительном положении.