Электронное приглашение на работу в Польше: что известно о цифровом освядчении

В этой статье будет поднята тема, которая без преувеличения волнует огромное число иностранцев, отправляющихся на работу в Польшу. Вопросы о возможности получения визы или въезде по безвизовому режиму с освядчением в электронном виде сыплются от читателей и днем и ночью.

Мы до последнего откладывали написание данного материала, желая получить более вразумительную информацию. Но далее отсрочивать нельзя – людям необходимо въезжать в Польшу уже сейчас. В этой статье «Польский консультант» собрал воедино все, что известно на данный момент о возможности въезда в Польшу по копии освядчения, однако приготовьтесь к непростому чтению и большому числу неоднозначных ответов.

Скрыть содержание

Предупреждение

Если вы впервые читаете данный материал, обязательно ознакомьтесь с предупреждением под спойлером. Применять указанные в статье методы можно исключительно после ознакомления с этой информацией:

Цифровые форматы документов все глубже входят в жизнь общества, и это объективный факт, который нельзя игнорировать. Касается это и электронных освядчений. Их существование – неоспоримый факт, а вот использование для визы / безвиза неоднозначно, т.к. по «доброй традиции» внедрение чего-то нового сопровождается рассогласованием между отдельными службами и ведомствами.

В связи с этим, читая дальнейшую информацию, необходимо учитывать:

  • Информация со временем дудет обновляться. Все изменения мы будем публиковать в этом же материале.
  • Освядчение выдается управлениями труда при старостах, уровень внедрения цифровых технологий в которых очень разный. В некоторых условиях сама возможность открытия электронных документов пока не функционирует.
  • Акцент в материале сделан на освядчение, как наиболее распространенный документ, но есть и случаи работы по зезволениям или засвядчениям. По умолчанию считается, что данный аспект (возможность въезда по электронной копии) у них одинаков.

До сих пор не знаешь польского?

Скачай бесплатно пробный урок Ешко и участвуй в розыгрыше iPhone.

При этом вопросы цифрового формата других документов со временем могут решаться различными методами. Тогда в данной статье появятся отдельные рубрики по зезволениям и засвядчениям. Их отсутствие говорит об одинаковом подходе.

Откуда берутся документы в электронном виде?

Документы, разрешающие иностранцам работать в Польше, оформляет работодатель. Для открытия освядчения или сезонного разрешения, он обращается с соответствующим заявлением в PUP (Повятовый ужонд праци). Для воеводского разрешения – в воеводское управление труда.

В связи с расширением цифровых возможностей, вводится возможность электронного запроса в уженды. Для открытия освядчения используется примерно следующая последовательность действий работодателем:

  1. Заявка отправляется в PUP через систему praca.gov.pl.
  2. Заявление (освядчение), после его заполнения, подписывается работодателем цифровой подписью, с помощью ePUAP или квалифицированной подписи.
  3. PUP рассматривает запрос, и в случае положительного решения вносит поданное освядчение в специальный реестр.
  4. В обычных условиях отметка о внесении в реестр (штамп и подпись чиновника) ставится на бланке освядчения. Оригинал такого же заявления (с отметками PUP) передается иностранцу для оформления визы / въезда по безвизу.
  5. При электронном запросе, освядчение, уже имеющее отметку о цифровой подписи работодателя, получает и соответствующие коды (отметки) цифровой подписи PUP. Такой документ в РП имеет законную силу. Высылается документ (освядчение) работодателю в электронном виде.

В результате перед нами как раз электронное приглашение на работу в Польшу:

Электронное (цифровое) освядчение – это заполненное через систему praca.gov.pl заявление о поручении работы иностранцу (освядчение), подписанное электронными подписями сторон: работодателем, желающим трудоустроить иностранца, и представителем уженда праци, свидетельствующим, что заявление одобрено и внесено в реестр.

Этот электронный документ и может получить потенциальный работник-иностранец. К примеру, работодатель пришлет его по электронной почте. И вот, у человека в телефоне, планшете или другом гаджете есть «нечто с буквами и цифрами» (как называют иногда цифровое освядчение наши читатели) – что ему делать далее? Можно ли с таким документом обращаться в консульство или визовый центр? Можно ли въезжать по безвизу? Собственно, это и есть главные вопросы данного разбирательства.

Что не является цифровым освядчением? Можно ли пересечь границу по обычной копии?

Еще один крайне важный вопрос – любое ли «нечто с буквами» является цифровым освядчением, если документ пришел от работодателя? Однозначно — нет. И это надо четко понимать: фото или скан-копия обычного (традиционного, оформленного в бумажном формате с подписями и печатями) заявления не является электронным освядчением и не может являться основанием для получения визы / въезда в РП.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Здесь требуется остановиться, и кое-что прояснить. Некоторые читатели могут возмутиться, мол, мой сосед (друг, знакомый) недавно спокойно пересек границу по ксерокопии освядчения, а вы уверяете, что так нельзя. Не уверяем! Предупреждаем. Дело в том, что случаи пропуска по копии документа на практике встречаются довольно часто. Действительно, Страж граничный вправе вас пропустить по такому освядчению, но проблема в том, что он не обязан так поступать.

Шанс благополучного исхода на данный момент – примерно 50/50. Готовы рискнуть – ваше право, но мы считаем себя обязанными предупредить о возможных последствиях. И еще раз подчеркнуть, разговор об обычной копии (в электроном или бумажном формате). Непосредственно в цифровому освядчению мы переходим далее.

Цифровой оригинал. Можно ли использовать электронное освядчение?

Главная проблема, связанная с рассматриваемым вопросом, это неопределенность и несогласованность между ведомствами. Дело в том, что необходимые изменения, в т.ч. и технического, и юридического характера, происходят здесь и сейчас, и процессуальные рассогласования, хочется верить, носят временный характер.

Из-за этого мы вынуждены приводить в качестве аргументов информацию с разных сторон процесса.

Что говорят посольства и визовые центры?

На момент подготовки этой статьи мы проверили информацию на сайтах польских посольств в Белоруссии, России и Украине, а также ППВА в этих же странах. Нигде не обнаружено каких-либо изменений в информации. Везде четко прописано, что необходим оригинал освядчения. В некоторых случаях на этом акцентируется внимание, выделяя слово заглавными буквами:

Электронное приглашение на работу в Польше: что известно о цифровом освядчении 1

Стоило ли затевать это разбирательство, если дипломатические службы и их официальные представители однозначно заявляют о необходимости оригинала? Оказывается, есть и другая информация.

О чем сообщают управления труда?

На официальных ресурсах ряда PUP появились сообщения, дающие пояснения о возможности использования цифровых освядчений, примерно следующего содержания:

«Согласно информации, полученной из Министерства по делам семьи, труда и социальной политики: При рассмотрении дел с консулом принимаются только оригиналы документов, в том числе заявления (освядчения), сделанные в традиционной форме и в виде электронного документа с электронной подписью. Одновременно, согласно информации, предоставленной Национальной инспекцией труда и пограничной службой, противопоказаний для проведения проверки по представлению декларации о поручении работы иностранцу в виде электронного документа или распечатки такого документа нет».

Например, на сайте варшавского управления труда это выглядит так:

Электронное приглашение на работу в Польше: что известно о цифровом освядчении 2

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Прежде всего, пара слов о том, может ли сообщение на сайте заменить собой официальный нормативно-правовой документ. Конечно, иметь перед глазами закон или хотя бы правительственное / министерское постановление было бы значительно проще. Но, во-первых, тогда бы не возникало сомнений в возможности применения электронного освядчения, а, во-вторых, за неимением на данный момент действующих НПА, у нас нет других источников. Значит придется использовать информацию с официальных сайтов.

Что мы видим в данном сообщении:

  • Оригиналом может быть, как бумажный, так и электронный вариант.
  • Ответ на этот вопрос давал консул, а значит цифровой оригинал может быть использован для открытия визы.
  • Страж граничный не видит противопоказаний, чтобы осуществлять проверку по электронному документу или его распечатке.

В целом мы получили ответы на главные вопросы: использовать приглашение на работу в Польшу в электронном виде допустимо и для открытия визы, и для пересечения границы. При этом его распечатка вполне может быть предоставлена в виде копии освядчения, что требуется в общем пакете документов.

На этом бы хотелось поставить точку, и радостно заявить, что мы разобрались во всем. Но… нет. На практике случаи отказа принимать документы в ППВА без предоставления бумажного оригинала имеют место. Это происходит далеко не в 100% случаев, но все же происходит, а значит существует вероятность потерять время. Напомним, что освядчение может тратить допустимый для работы период (180 дней в году) с даты его начала, в том числе и если иностранец еще не устроился на работу, и даже вовсе не въехал в Польшу. Разбирательство придется продолжить.

Примут ли электронное освядчение?

Рассмотрим несколько расхожих ситуаций, когда может быть использован или, наоборот, не может быть применен документ электронного формата. Начнем с однозначных случаев, и, исключая их, выведем возможности для прочих.

Когда применение цифрового освядчения точно невозможно?

Простым ответом будет: когда электронный документ не оформляется. В более конкретных вариантах это могут быть следующие:

PUP не открывает электронных документов

Пока далеко не все уженды присоединились в системе, а значит существуют PUP, которые не имеют технических условий для оформления электронного освядчения. Очевидно, что такие управления и не могут оформить цифровой документ.

Далее мы подробно рассмотрим, как узнать о технических возможностях ужендов праци, пока же достаточно главного: если у вас на руках оказывается якобы цифровое освядчение, а выдавший его PUP не имеет возможности такого оформления, перед вами в лучшем случае обычная копия, а в худшем — подделка. Использовать такой документ для открытия визы нельзя.

PUP работает в электронной системе, но однозначно указывает, что результат выдается в бумажном виде

У нас нет технических возможностей проверить все повятовые уженды праци, но мониторинг нескольких из них дает возможность утверждать – существуют PUP, подать документы на освядчение в которых работодатель может с помощью электронной системы, однако прямо указывается, что сам документ должен получаться в традиционном виде – бумажное освядчение с подписью и живыми (мокрыми) печатями.

Например, на момент подготовки материала, вот так выглядело подобное пояснение в GUP Кракова:

Электронное приглашение на работу в Польше: что известно о цифровом освядчении 3

Пока сложно сказать о причинах таких условий. Предположительно это связано либо с внедрением системы еще не на 100%, либо с уже упомянутым рассогласованием между ведомствами. Точно сказать можно одно: если подобное предупреждение на сайте конкретного PUP имеется, иностранец для открытия визы должен получить на руки бумажный оригинал с подписями и печатями. К тому же у работодателя, при подаче электронного заявления, есть возможность поставить «галочку» в поле с требованием получить бумажный документ по почте.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Из этого вытекает и еще один момент. Так как в описываемой ситуации подает заявление работодатель в электронном формате, а получает в бумажном, в документе могут быть подписи и печати только PUP, а от самого работодателя только указания на электронную подпись. Такой документ так же должен признаваться оригиналом, но предоставляется он в бумажном виде.

Когда цифровое освядчение точно может быть использовано?

По большому счету об однозначном использовании электронного документа можно говорить только при одном условии – если иностранец уже находится в Польше. Тогда освядчение оформляется при его присутствии в стране — ни открывать визу, ни въезжать по «безвизу» не требуется, а цифровой формат признается всеми сторонами, в т.ч. и при проведении проверок.

Конечно, речь идет о случаях, когда оформление цифрового освядчение возможно. Наиболее часто такие ситуации получаются:

Исключив все перечисленное выше, оставляем наиболее частые, и вместе с тем наиболее запутанные случаи – когда иностранец ждет оформления освядчения на родине, и планирует открывать визу или въезжать на основании безвизового пребывания. К ним и вернемся.

Как иностранцу узнать примут ли у него электронное освядчение?

Итак, смоделируем ситуацию, при которой иностранец получает от работодателя некий электронный документ. Что с ним делать далее? Как определить возможность его использования для открытия визы или безвизового въезда?

Рассмотрим несколько возможных этапов:

Этап 1. Изучение документа

Тщательно просмотрите полученное освядчение. Проверьте свои личные данные, сведения о работодателе и данные о PUP, выдавшем разрешение (это сведения нам потребуются в дальнейшем). Акцентируйте внимание на завершающей части документа, где должны стоять подписи и печати.

  • Если вместо подписей и печатей всех сторон находятся буквенно-цифровые или просто цифровые символы, обозначающие электронные подписи, переходите ко второму этапу.
  • Если символы отсутствуют, либо вы видите реальные подписи и печать(-и), значит перед вами копия обычного бумажного документа, которая не является цифровым освядчением.

Во втором случае потребуется запросить у работодателя бумажный оригинал, который он сможет прислать по почте или курьерской службой.

Этап 2. Проверьте PUP на подключение к электронной системе

На этом этапе придется выполнить ряд действий в системе praca.gov.pl, как это делал до этого ваш работодатель. Но пугаться не стоит – во-первых, никаких личных данных вводить не потребуется, а, во-вторых, процесс завершен не будет, и сведения никуда отправлять не придется.

  1. Зайдите на praca.gov.pl.
  2. Кликните по «Zatrudnianie cudzoziemców».

    Электронное приглашение на работу в Польше: что известно о цифровом освядчении 4

  3. Выберите «Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi».

    Электронное приглашение на работу в Польше: что известно о цифровом освядчении 5

  4. Укажите от прямого работодателя ваш документ (Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (PSZ — OPWP)) или от агентства (Oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego).

    Электронное приглашение на работу в Польше: что известно о цифровом освядчении 6

  5. Поставьте переключатель в режим «Nowy wniosek».

    Электронное приглашение на работу в Польше: что известно о цифровом освядчении 7

  6. Перейдите к полю «Adresat wniosku», и найдите в перечне PUP, выдавший освядчение.

    Электронное приглашение на работу в Польше: что известно о цифровом освядчении 8

Все, дальше переходить не нужно. Достаточно предоставленной здесь информации.

  • Если ужонд праци присутствует в списке, переходите к этапу 3.
  • Если управления в перечне нет, значит и выдать электронный документ оно не могло.

В случае отрицательного результата, придется запрашивать у работодателя бумажный оригинал.

Этап 3. Проверка требований PUP на предмет бумажного ответа

Объяснить действия на этом этапе проще всего, выполнить их будет довольно сложно. Вот, что потребуется:

  1. Найдите адрес сайта своего PUP. Напомним, сделать это можно на этой странице (для освядчения и засвядчения – повяты, для зезволения – воеводские управления).
  2. Найдите пояснения для работодателя по оформлению проверяемого документа.
  3. Внимательно ознакомьтесь с правилами.

Необходимо знакомиться с правилами к конкретно вашему документу. Например, бывают случаи, когда в одном и том же PUP освядчения выдаются в электронном формате, а засвядчение требует бумажного носителя.

  • Если в правилах нет однозначной информации об обязанности работодателя получать документ в бумажном варианте, переходите к следующему этапу.
  • Если указано, что документ должен быть традиционно бумажным, придется запрашивать у работодателя оригинал.
Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Сайты могут быть мультиязычными (выбор разных языков, в т.ч. более привычные многим белорусский, русский и украинский). Выбирайте польский. Даже если знаете его не очень хорошо, все равно проверяйте сведения на польском. В условиях, когда информация часто и много меняется, наиболее актуальные сведения бывают именно на государственном.

Этап 4. Печать документа

Если вы дошли до этого этапа, шанс того, что перед вами настоящий электронный документ значительно возрастает. Гарантии в 100%, как вы уже поняли, не существует, но вероятность удачного исхода высока.

Но освядчение у вас (условно) в телефоне, а для визы необходимо подать ОРИГИНАЛ и копию. Не сдавать же телефон в ППВА? Конечно, нет. Документ необходимо распечатать в том виде, в котором он пришел (никакие корректировки не допускаются – если есть ошибки, надо работодателю исправлять первоначальный документ). Это будет копия.

Оригинал просто имейте с собой на любом электронном носителе, чтобы его можно было предъявить по требованию. Если подача осуществляется дистанционным способом, например, по почте, предоставляются только копии.

Аналогично и с пересечением границы (как по визе, так и по безвизовому режиму) – необходимо подать копию и быть готовым по требованию предъявить оригинал. Более того, с границей ситуация даже более определенная. Если верить приведенному выше высказыванию Варшавского управления, Страж граничный однозначно признал отсутствие возражений для пересечения границы по распечатке электронного документа.

Ситуация с электронным освядчением на данный момент непростая и запутанная. Но есть все основания полагать, что это временное явление. Основные проблемы связаны с отсутствием у консульств и пограничником четких инструкций, как действовать, а технические возможности проверить освядчение у них есть. Причем уже давно.

Что для визы, что для безвизового въезда документ предоставлялся всегда. И проверять его могли с момента введения института освядчений. Как осуществляется контроль? Данные вводят в информационную систему, и проверяют документ по его статусу, параметрам и пр. Что мешает сделать то же самое, но по одному только уникальному номеру и паспорту иностранца? Опять же, только отсутствие четких инструкций. Но, повторимся, это говорит и том, что ситуацию нормализовать несложно, и есть надежда, что это произойдет в самое ближайшее время.

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

📮 У нас только честные отзывы об агенциях праци.
📮 У нас только честные отзывы об агенциях праци.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Ihor

    нужно ли переделывать освядчение если не правильно указан пол ?

  2. Олег

    Здравствуйте.
    Работодатель прислал электронное приглашение. Работа на заводе. Но там стоит дата с 5.6.2021 по 5.9.2021 месяц, При вопросе почему всего три месяца, был ответ, это срок для заезда в Польшу. От штампа на границе бедет считатся 180 дней.
    А если я буду подавать в визовый центр это электронное приглашение, то какой срок визы будет.
    Спасибо.

    • Юлия Владимировна

      Олег, визу не дадут на срок больший, чем освядчение. Что-то напутал Ваш работодатель. Но если у Вас есть безвиз, можете поехать по нему и этому освядчению, а уже в Польше податься на карту побыту.

  3. Владислав

    Добрый день. Искал работу и у двух работодателей заказал oświadczenie. Месяц назад от первого получил полугодовое oświadczenie на 180 дней от 15.07.21. По нему уже открыл визу тоже на 180 от 15.07.21. Сейчас пришло oświadczenie от второго работодателя с датой от 01.07.21. Планирую ехать работать от второго работадателя. Что мне делать с первым приглашением или оно само уже анулировалось т.к. пришло второе?

    • Юлия Владимировна

      Владислав, Вы нумеруете работодателей по очередности Вашего обращения к ним, а они могли подать документы и в другой последовательности. Если второй подавался первым, то и освядчение его могло быть первым, и быть аннулированным при открытии второго (которое от первого работодателя 🙂 ). Так что главное, выяснить является ли действующим то освядчение, которое Вам интересно.

      Если окажется, что действуют оба (а такое редко, но бывает), то можете въезжать по имеющейся визе (но не раньше начала ее срока), а работать по освядчению, которое Вам больше нравится.

      Но Вы должны понимать, что по закону работодатель обязан сообщить в уженд праци приступили Вы к работе или нет в течение 7 дней. Эту норму почти никто не соблюдает, но теоретически Вам может попасться излишне ответственный работодатель: освядчение начинается с 01.07, а въехать сможете не раньше 15.07. Это я к тому, что такой момент нужно согласовать с самим работодателем, чтобы он не торопился сообщать о Вашем отсутствии.

      • Владислав

        В освядчениях проверил даты внесения в ужонд. Всё в том порядке в котором мне надо. По приезду лучше попрошу первого работодателя аннулировать его осведчение, что бы не было путаницы. А второго предупрежу, что буду от 15.07. Большое спасибо за ответ. Всего доброго

  4. Диана

    Доброе утро, работодатель мне прислал черно-белую копию освящения, на мой вопрос почему, ответил, что так ему выслал ужонд, я позвонила в ужонд, мне ответили, что освядчение действительно зарегистрировано и все верно, хотя в конце документа стоят штамп и подпись тоже чёрно-белые. Документ заверено квалифицированной подписью. Вопрос: пропустят ли с таким освядчением на границе?

    • Юлия Владимировна

      Диана, если указание на квалифицированную подпись есть, и в наличии QR-код, то проблем быть не должно.

      • Volodymyr

        Здравствуйте. Получил приглашение типа А. Место подписей и печати, написано „Dokument został opatzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym”

        • Юрий

          Здравствуйте Владимир, Вы заехали в Польшу?

  5. ivanna

    Здравствуйте,пришло электронное приглашение,все вроде хорошо,но смущает водяной знак вопроса в конце (на данных работодателя в правой стороне)не сталкивались с такой ситуацией?

  6. Артем

    Добрый день. Сколько по времени занимает изготовление электронного освядчення? Спасибо.

    • Юлия Владимировна

      Артем, любое освядчение оформляют 2-3 недели. С электронным плюс в том, что не надо ждать, пока оригинал до Вас доберется. Есть и минусы – о них в статье.

  7. Светлана

    Добрый день. Подскажите пожалуйста в течение какого времени нужно оповестить ужёнд о начале работы по освядчению.? Благодарю.

  8. Александр

    Добрый день, уважаемые эксперты сообщества. Меня интересует вопрос с оформлением электронного освядчения во время пандемии. То-есть повлияла ли эпидемия на въезд в РП по электронному освядчению. Спасибо)

    • Юлия Владимировна

      Александр, из-за пандемии электронное освядчение стало использоваться значительно чаще. Все остальное, указанное в статье, актуально. Более того, публиковалось как раз во время коронавируса.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен