Как получить Profil zaufany ePUAP в Польше и квалифицированную электронную подпись?

Некоторое время назад множество поводов для шуток дала книга А. Бестера с провокационным и одновременно забавным названием «Как управлять вселенной, не привлекая внимания санитаров». С тех пор прошло несколько лет, и «управление вселенной», возможно, стало ненамного ближе, но вот контроль и управление многих сфер жизни конкретного человека стали ему доступны, и сосредоточились в одном центре – его компьютере. При этом соответствующий медперсонал не только не проявляет профессиональной заинтересованности к таким людям, но и сам активно использует цифровые возможности.

С помощью любимого гаджета можно не только заказывать товары или получать информацию, но и взаимодействовать с государством – открывать компании, сдавать отчетности, получать документы и многое-многое другое. Польша старается не отставать в цифровизации от других стран, и довольно успешно вводит свои системы.

Однако каждая операция, осуществленная через сеть, должна быть соответствующим образом подтверждена – необходимо доказать, что ее выполняет именно указанное лицо. Для этого и созданы специальные сервисы удаленного подтверждения личности. В Польше это система ePUAP и «Квалифицированная цифровая подпись». О том, что это, кому нужно и как получить – расскажем в данной статье.

Скрыть содержание

Profil zaufany ePUAP: что это такое?

Начнем с терминологии и некоторой путаницы, с нею связанной. Есть только два способа удаленного подтверждения личности:

  1. Доверенный профиль ePUAP (Profil zaufany Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).
  2. Квалифицированная цифровая подпись (Podpis kwalifikowany elektroniczny – КЦП или ЭЦП, или польское PKE).

Путаница чаще всего возникает именно с Profil zaufany ePUAP. Дело в том, что при регистрации в этой системе сначала создается обычный профиль (об этом подробнее далее), использовать который для идентификации не удастся. И только на следующем этапе профиль подтверждается и становится «доверенным». Так вот, часто в источниках, в т.ч. и государственных, под фразами типа «подтвердить с помощью ePUAP» подразумевается именно доверенный профиль (Profil zaufany ePUAP) – обычный практически никогда не используется.

Что касается отличий между Profil zaufany ePUAP и Podpis kwalifikowany elektroniczny, то с точки зрения применения (подтверждение личности) их практически нет. Но с точки зрения способов получения различия существенны:

  • Получить доверенный профиль ePUAP не удастся без личного присутствия или присутствия доверенного лица.
  • Квалифицированная цифровая подпись может быть получена полностью дистанционно.
  • Для подтверждения Profil zaufany ePUAP обязательно требуется наличие PESEL, А podpis kwalifikowany elektroniczny можно получить, не имея данного идентификатора.
  • Сведения о профиле ePUAP хранятся в облачном сервисе государства, а данные КЦП на сменном носителе.

Подытожим:

Profil zaufany ePUAP – это доверенный профиль в государственной электронной системе Польши, данные о котором хранятся на государственных серверах, а для получения потребуется PESEL и личное присутствие в РП.
Podpis kwalifikowany elektroniczny – это способ дистанционной идентификации личности в Польше, сведения о котором хранятся на переносном носителе (флешке) у владельца подписи. Получить ее можно без ПЕСЕЛ и не находясь в стране.

Кто может сделать польскую электронную подпись?

Получить и доверенный профиль ePUAP, и квалифицированную цифровую подпись могут как граждане Польши, так и иностранцы. Разница в том, что практически все граждане имеют PESEL, а у иностранца его может пока не существовать.

Соответственно, иностранцы, имеющие ПЕСЕЛ, могут получить любой из указанных инструментов, а тем, у кого пока нет необходимого налогового идентификатора, только КЦП.

Какими услугами можно воспользоваться через ePUAP / PKE?

Собственно, а зачем все это нужно? Перечень возможностей, которые открываются с помощью цифровых идентификаторов личности, огромен. Они применимы в большинстве сфер жизни, и мы рассмотрим лишь основные из них.

Услуги для физических лиц

В перечне основных возможностей присутствуют:

  • Заявление об утрате документов (id-карта, водительское удостоверение и т.д.).
  • Информирование о продаже автомобиля, и, соответственно, снятие его с учета.
  • Проверка количества штрафных балов (на водительском удостоверении).
  • Контроль за выплатой работодателем социальных взносов за работника.
  • Вопросы пенсионного обеспечения.
  • Подача налоговых деклараций.
  • Перерасчет налоговых выплат.
  • Получение справки о несудимости в РП.
  • Получение копий документов о гражданском состоянии (брак, развод, рождение и пр.).
  • Доступ к бирже труда.

Кроме заказа определенной услуги, с помощью цифровой идентификации можно и отслеживать этапы выполнения заказа.

Услуги для юридических лиц

Многое из доступного частникам, доступно и юридическим лицам, к примеру, справки о несудимости или системность социальных выплат. Кроме этого с помощью электронных идентификаторов можно:

  • Создавать компании.
  • Формировать и подавать заявления на «приглашения» для иностранных работников.
  • Сдавать бухгалтерскую отчетность.
  • Решать вопросы с социальными, в т.ч. пенсионными фондами и учреждениями.

На практике именно открытие фирмы в Польше чаще всего волнует иностранцев, обращающихся за услугами дистанционно.

Далее будем рассматривать два наших идентификатора отдельно: ePUAP и Podpis kwalifikowany elektroniczny.

Как создать профиль в ePUAP без цифровой подписи и PESEL?

Речь в данном случае идет исключительно о первом этапе регистрации – создании обычного профиля. Его целесообразность без возможности получить Profil zaufany (не имея, к примеру, PESEL) в контексте рассматриваемых случаев довольно спорный. Но в любом варианте, если обычный профиль ранее не создавался, то этого не избежать – процесс является первым шагом перед созданием доверенного профиля ePUAP.

На этом этапе нам потребуются действующие e-mail и мобильный телефон. Это важно, т.к. дальнейшая связь и дополнительные подтверждения личности будут происходить по указанным контактам.

Обратите внимание, что описание процессов будет происходить для интерфейса ПК / ноутбука. Мобильные версии могут отличаться визуально, но суть процессов будет аналогичной.
  1. Переходим на сайт ePUAP.
  2. Выбираем «Załóż konto» (создать учетную запись), и нажимаем кнопку «Zarejestruj się».
  3. Откроется небольшая анкета, в которой обязательными полями являются: имя, фамилия, PESEL, логин (надо придумать уникальный), пароль (нужно повторить дважды, чтобы минимизировать возможность ошибок), e-mail (так же повторяется два раза), телефон, согласие на обработку личных данных, капча.

    Здесь очень важно:

    • У телефона не редактируется код страны, соответственно принят может быть только польский номер.
    • Под полем для ПЕСЕЛ есть галочка «Nie posiadam numeru PESEL». Если ее поставить, то произойдет обычная регистрация (о которой и идет речь в данном разделе). Если внести номер идентификатора, то далее система автоматически предложить получить доверенный профиль (о котором расскажем на следующем шаге).
    • Пароль должен содержать как минимум 8 символов, среди которых обязательно должна быть хотя бы по одной заглавная и строчная буквы, а также цифра или специальный символ.
  4. Заполнив все необходимое, вводим капчу и нажимаем кнопку «Zarejestruj się» внизу страницы.
  5. Если галочку возле «Nie posiadam numeru PESEL» ставили, на этом этап обычной регистрации закончен, о чем будет сообщено на открывшейся странице, а также подтверждено по указанным контактным данным.

При личной регистрации никаких платежей или сборов не взимается – операция полностью бесплатная.

Как получить профиль зауфаны в ePUAP?

Получение Profil zaufany ePUAP – главная цель. Именно он позволит в полной мере использовать возможности цифровых государственных предложений.

Разделим весь этап на две части – внесение данных онлайн и фактическое подтверждение личности.

Внесение данных

На этом шаге есть всего несколько последовательностей действий:

  1. Снова перейдите на сайт ePUAP и войдите в ранее созданный профиль.
  2. В правом верхнем углу страницы будет указан профиль, под которым вы зашли. Нажмите на него. Откроется меню. Выберите пункт «Profil zaufany».
  3. На открывшейся странице выбираем «Złóż wniosek o profil».
  4. Внимательно вводим требующиеся параметры: фамилия, имя, PESEL (на этом этапе без него не обойтись!), электронную почту и телефон. Метод авторизации – по СМС (на данный момент других способов нет). Нажимаем «Złóż wniosek».
  5. Далее на указанный телефон будет отправлен код авторизации, который и нужно ввести в предоставленное для этого поле. Внесите данные и выполните другие требуемые системой действия.

На этом этапе указание данных окончено. Однако их необходимо подтвердить. Как это сделать расскажем далее.

Подтверждение данных

Есть три основных способа: личное посещение точек подтверждения профиля, через онлайн-банкинг или с помощью цифровой подписи.

С момента создания запроса (предыдущий этап) у соискателя есть всего 14 дней для подтверждения профиля – далее запрос будет аннулирован.

Способ 1. Через точки подтверждения

Все, что потребуется для этого способа, взять загранпаспорт и посетить наиболее удобную точку. Выбрать их можно на специальной странице государственного портала.

Для этого выберите в открывшемся меню страну – Польшу, а также воеводство, город, место. Заполнять все поля необязательно – чем меньше введено ограничений, тем шире будет предложенный список.

Как получить Profil zaufany ePUAP в Польше и квалифицированную электронную подпись? 1

Мнение эксперта
Юлия Владимировна
Эксперт интернет-журнала "Польский консультант"
Небольшой совет. Не указывайте воеводство. В некоторых адресах его по каким-то причинам нет, и предлагаются неполные сведения. Вполне достаточно выбрать страну и город, чтобы увидеть полный список.

Нажав на выбранный адрес, вы откроете страницу с полной информацией. Останется только посетить точку подтверждения в рабочие часы. В течение 24 часов профиль должен заработать.

Способ 2. С помощью онлайн-банкинга

Это очень удобный способ для тех, кто уже имеет открытый счет в одном из аккредитованных банков. При подписании договора с банком уже вносились все нужные сведения, а личность подтверждалась присутствием в отделении.

В основном все крупные банки участвуют в программе. Уточнить полный список можно на этой странице.

Как получить Profil zaufany ePUAP в Польше и квалифицированную электронную подпись? 2

Далее, нажав на иконку своего банка, вы попадете на страницу банка, специально предназначенную для подтверждения Profil zaufany. У каждого банка это свои страницы, но в целом, необходимая информация сходится:

  • Ф. И. О.
  • Логин / пароль.
  • Номер счета или номер клиента (договора).
  • Паспортные данные.

Подтверждение может занять несколько минут, однако в случае возникновения вопросов, банк вправе потребовать личного присутствия клиента.

Способ 3. С помощью квалифицированной цифровой подписи

Это тот случай, когда рассматриваемые нами варианты цифровой идентификации личности пересекаются. Ситуация проста: если ранее получался Podpis kwalifikowany elektroniczny, то можно подтвердить таким образом доверенный профиль ePUAP.

Для этого достаточно выбрать соответствующий пункт меня и использовать PKE с имеющегося носителя.

Стоимость

Важно понимать, что каждый из рассматриваемых способов не требует вложения средств – все способы подтверждения в ePUAP бесплатны.

При этом использование коммерческих посредников может быть оплачиваемым. Стоимость их услуг колеблется в районе 100 – 150 евро.

Срок действия Профиля зауфаны

Profil zaufany подтверждается на три года, с возможностью его продления на следующие три. Процедура продления схожа с изначальным получение профиля.

Podpis kwalifikowany elektroniczny в Польше

Квалифицированная цифровая подпись является аналогом обычной подписи, но может быть использована для подтверждения документов в электронном формате. С точки зрения законодательства, обычная и цифровая подписи приводят к одинаковым правовым последствиям.

С помощью Podpis kwalifikowany можно получать все те же государственные услуги, что и с Epuap, а также утверждать передаваемые в госорганы документы.

В отличие от ePUAP, Podpis kwalifikowany elektroniczny можно получить дистанционно (не находясь в Польше), а наличие PESEL не является обязательным. Хранится такая подпись на отдельном носителе, находящемся у владельца.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Выдачей электронной подписи (встречается так же польское наименование E-Podpis) занимаются аккредитованные государством организации. Рассмотрим способ получения через KIR (компания выбрана в случайном порядке, и дальнейший текст не является призывом использовать именно указанную фирму):

  1. Перейдите на сайт и нажмите кнопку «Zamów/Odnów e-podpis» или сразу перейдите на страницу заказа.
  2. Выберите параметры заказываемой подписи: срок (1 или 2 года), тип карты, тип носителя.
    Внимание, данная услуга платная. Цена комплекта от 243 злотых.
  3. Установив требуемые условия, нажмите «Dodaj do koszyka».
  4. Далее все работает по принципу обычного интернет-магазина: перейдите в корзину, оставьте регистрационные данные.
  5. Подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке в письме, пришедшем от системы на оставленный e-mail.
  6. Войдите в систему.
  7. В корзине под выбранной услугой (товаром) нажмите «Uzupełnij dane» и на открывшейся странице введите требуемые сведения.

Это достаточно стандартные данные о соискателе. Следует лишь учесть, что от введения PESEL можно отказаться, установив соответствующую галочку, а телефон требуется польский.

Дальше начинаются небольшие трудности. Личность необходимо подтвердить офлайн. Для этого могут быть использовано посещение филиалов организации или аккредитованного банка. Но есть и функция «Доставка», в т.ч. и за границу РП. В рассматриваемом случае это именно наш вариант.

Чтобы воспользоваться им, установите на шаге №7 (внизу страницы) параметр «Zamawiam dojazd» (заказать доставку). Далее выберите любой из приведенных способов dojazdowy (позже он будет изменен). Укажите реальный адрес доставки за границей РП, кроме воеводства – воеводство выберите любое.

Мы заведомо идем на подобные ошибки, т.к. корректировать заказ придется в телефонном режиме. Не оплачивайте ничего до полного выяснения обстоятельств! И помните, что кроме стоимости заказа, доставку придется оплатить отдельно.

Для дальнейшего:

  1. Сохраните заказ.
  2. Свяжитесь с представителями компании по указанным контактам на их сайте.
  3. Решите все вопросы, связанные с доставкой и подтверждением.

Разговаривать необходимо по-польски. Выяснить нужно не только стоимость и адрес доставки, но и необходимость подтверждения личности. Некоторые формы могут потребовать посещения консульства – это так же нужно уточнить заранее.

Далее произойдет пересылка документов, в т.ч. договора на подпись, и только после этого необходимые устройства (носители с подписью) будут отправлены.

Срок действия ЭЦП

Приобрести Podpis kwalifikowany elektroniczny можно на один или два года. Это выбор пользователя, но стоимость может зависеть от периода действия подписи.

Заключение

Согласитесь, непростые процедуры. И в результате «управлять вселенной» не удастся. Но масса преференций, которые можно получить с помощью этих цифровых идентификаторов, поразительна. Стоит ли начинать процесс? Решать только вам. Сопоставьте затраты времени и других ресурсов с конечным результатом, и подумайте ввязываться ли в процесс.

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

СРОЧНО. Требуется ваш честный отзыв о кадровых компаниях, через которые вы работали. С вас отзыв, с нас консультация 👍
СРОЧНО. Требуется ваш честный отзыв о кадровых компаниях, через которые вы работали. С вас отзыв, с нас консультация 👍
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Александр

    Много написано о том как получить электронную подпись. Но ни одного видео и инструкции как ею пользоваться. Зайдя в свой профиль ePuap я не могу подписать документы, нигде не могу найти вкладку о подписи документа. Недавно на экран выскочило окно подписать документ, я воспользовался и подписал. Но другая не меньшая проблема, как его найти, куда он исчез, как его скачать подписанный????????????????? Это не услуга а сплошной ребус.

    • Юлия Владимировна

      Александр, насколько я поняла, Вы не с той стороны действуете 😉 Не нужно из интерфейса электронной подписи искать документы для подписания. Наоборот, такие документы оформляются в других системах. Например, заявление в какой-нибудь госорган Вы формируете на сайте этого органа. Далее «выскакивает» форма подписания, интегрированная с Вашей цифровой, и Вы производите подтверждение. Соответственно, и документ будет скорее всего храниться только на сайте этого госоргана.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен