3 способа узнать платит ли работодатель страховые взносы в ZUS за вас

Статья доступна на украинском

Официальное трудоустройство в Польше предполагает выплату за работника, в том числе иностранца, целого перечня налогов и сборов. Кроме соблюдения законности, наличие страховых взносов означает наличие целого комплекса социальных услуг и отчисления в пенсионный фонд.

Как проверить платит ли работодатель страховые взносы – читайте в данном материале.

Скрыть содержание

• Причины проверки
• Как проверить платят ли за вас страховые взносы?
Способ 1. Личное обращение в ZUS     Способ 2. Запрос по телефону     Способ 3. Онлайн-запрос     Шаг 1. Регистрация PUE ZUS     Шаг 2. Проверка выплаченных взносов ZUS онлайн     Способ 4. Онлайн-консультация    
• Заключение

Причины проверки

Зачем, собственно, иностранцу нужно знать о выплатах за него в ZUS (Zaklad Ubezpieczen Spolecznych – Служба социального страхования)? И в случаях малоопытности некоторых польских предпринимателей, и когда иностранец столкнулся с прямым мошенничеством, документы могут быть оформлены не полностью.

Например, открыто освядчение, виза по нему, подписан трудовой договор, однако требуемое по закону оформление в ZUS не произошло. Это приведет как минимум к двум большим проблемам:

1. Такая работа является незаконной и, несмотря на то, что основная ответственность будет возложена на работодателя, проблемы у работника так же могут быть серьезными.
2. Иностранец может быть лишен возможности воспользоваться социальными услугами, в том числе медицинскими, в случае необходимости.

Оба варианта могут создать значительные трудности для работника, чего нелогично допускать уже потому, что проверка фактических выплат в ZUS довольна проста и доступна большинству иностранцев.

Как проверить платят ли за вас страховые взносы?

Существует 3 способа такой проверки: путем личного посещения офиса ZUS, по телефону и через интернет. Рассмотрим их подробнее.

Способ 1. Личное обращение в ZUS

Для этого достаточно посетить ближайший офис Социального страхования с загранпаспортом. Объясните сотруднику ZUS ваше желание, и он, сверив данные, сообщит о наличии выплат, произведенных работодателем.

Если интересен сам факт наличия выплат и больше ничего не нужно, этого простого способа будет достаточно. Но если требуется документальное подтверждение (например, с целью подать жалобу на отсутствие выплат от работодателя), можно запросить официальный документ.

Здесь и далее нужно понимать, что ежемесячные отчисления в социальное страхование производятся до 10-15 числа следующего месяца (в зависимости от формы организации предприятия – ИП до 10-го, а юридические лица – до 15-го). То есть увидеть взносы за текущий месяц можно не ранее чем 10-15 числа следующего.

Способ 2. Запрос по телефону

Это достаточно неоднозначный метод. С одной стороны, все просто: позвоните на номер Центра информационной поддержки 22-560-16-00, и сделайте устный запрос. Однако с другой стороны, дозвониться не всегда удается быстро, а запрос потребует идентификации вашей личности, что сделать в телефонном режиме непросто.

Способ 3. Онлайн-запрос

Это один из самых простых и доступных методов, хотя и у него есть свои сложности. Главная из них – необходимость подтвержденной регистрации в PUE ZUS (электронный профиль ЗУС). С него и начнем пошаговую инструкцию уточнения факта выплаты социальных взносов через интернет.

Шаг 1. Регистрация PUE ZUS

Существуют четыре способа регистрации, каждый из которых осуществляется на сайте www.zus.pl, но разными методами:

1. Через интернет-банкинг. Все крупные банки в Польше предоставляют подобную услугу через свои сайты или приложения. Достаточно выбрать ее и активировать.
2. С помощью квалифицированной электронной подписи. Осуществите регистрацию на сайте ZUS, и подтвердите личность с помощью данного инструмента.
3. С использованием Profilu zaufanego ePUAP. Аналогично предыдущему, только с использованием инструментария ePUAP.
4. Напрямую через сайт Zus.pl.

Последний способ требует пояснений. Зайдите на сайт, выберите «Zarejestruj w PUE».

Перейдите в категорию «Dla Ciebie».

Кликните по «DO REJESTRACJI» (здесь же можно выбрать регистрацию с помощью трех других методов).

Заполните необходимые поля.

Обратите внимание, что требуется номер PESEL, однако если он отсутствует, нужно кликнуть по ссылке «Nie posiadasz numeru PESEL?», и поле превратиться в серию и номер загранпаспорта.

Далее необходимо придумать и ввести пароль, поставить «галочки» согласия с обработкой данных и т.п., и нажать «ZAREJESTRUJ PROFIL».

Созданный профиль необходимо подтвердить офлайн. Сделать это нужно в течение 7 дней после регистрации путем личного посещения отделения ZUS с загранпаспортом. Такая идентификация требуется один раз и далее профиль может свободно использоваться. Для других способов (банкинг, ePUAP, электронная подпись) такая проверка не нужна (она так или иначе уже происходила ранее).

Шаг 2. Проверка выплаченных взносов ZUS онлайн

Имея подтвержденный профиль PUE ZUS, можно переходить к проверке социальных выплат через интернет. Для этого:

1. Залогиньтесь на сайте ZUS, если не сделали этого ранее.
2. Кликните по закладке «Ubezpieczony». Обратите внимание, что слева появилось специальное меню, при клике по которому открываются пункты подменю и т.д.

   

3. В подпункте «Moje dane» проверьте указанные данные. Если обнаружите ошибку, о ней нужно будет сообщить работодателю, т.к. именно он может вносить корректировки (делать запрос на изменения).

   

4. Перейдите в раздел «Ubezpieczenia i płatnicy» и просмотрите обобщенные данные по выплатам (период, плательщик и пр.). Внизу страницы можно кликнуть по кнопке «Dane płatnika», чтобы увидеть подробности о плательщике. «Świadczenia i przerwy» — для просмотра моментов приостановки платежей и различных льгот. Кнопка «Szczegóły» выведет другие подробности об осуществленных платежах.

   

5. Проверьте необходимые данные. Оплата закрытых периодов в полной мере, означает, что все необходимые взносы производились.
6. Другую информацию можно получить в других категориях. Например, на вкладке «Informacje o podstawach i składkach» будет подробно предоставлены данные по платежам с разбивкой по месяцам.

   

   Вкладка «Subkonto» содержит информацию о поступлениях супруга, если ранее принималось решение вести ZUS на семью.

   

   В разделе «Kalkulator emerytalny» можно посчитать теоретическую пенсию, основываясь на уже сделанных отчислениях и т.д.

7. В завершении несколько слов о вкладе «Raporty informacyjne». На ней можно просмотреть и распечатать документы, которые подавал ваш работодатель в ZUS. Разумеется, речь о тех, которые относятся к вам.

   

Способ 4. Онлайн-консультация

Во всех отделениях ZUS есть возможность онлайн-консультаций. Суть электронного визита в общении с чиновником через интернет. Вкратце процесс состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация PUE (способами, указанными выше).
2. Запись на онлайн-беседу.
3. Подтверждение консультации.
4. Онлайн-общение с чиновником ЗУС с помощью веб-камеры.

Полностью весь процесс регистрации и проведения электронного визита в ZUS описан в данном материале.

Заключение

Знать о платежах в ZUS не только полезно, но иногда и необходимо. Как видите, сделать это онлайн совсем несложно. «Доверяй, но проверяй» — гласит народная мудрость и, основываясь на статистике мошенничества, ей стоит следовать.

Тем более, что при таком варианте контроля работодатель даже не будет знать, что вы что-либо уточняли, а вам, убедившись в правильности происходящего, будет спокойнее и комфортнее работать.