3 способи перевірити чи сплачує роботодавець за вас податки в ЗУС

Статья доступна на російською

Офіційне працевлаштування в Польщі передбачає виплату за працівника, у тому числі іноземця, цілого переліку податків і зборів. Крім дотримання законності, наявність страхових внесків означає наявність цілого комплексу соціальних послуг та відрахування до пенсійного фонду.

Як перевірити чи роботодавець сплачує страхові внески – читайте в даному матеріалі.

Скрыть содержание

• Причини перевірки
• Як перевірити чи платить роботодавець за вас страхові внески?
Спосіб 1. Особисте звернення до ZUS в Польщі     Спосіб 2. Запит по телефону     Спосіб 3. Онлайн-перевірка     Крок 1. Реєстрація PUE ZUS     Крок 2. Онлайн перевірка виплачених внесків ZUS     Спосіб 4. Онлайн-консультація    

Причини перевірки

Навіщо, власне, іноземцю потрібно знати чи сплачує роботодавець за нього внески ZUS (Zaklad Ubezpieczen Spolecznych – Служба соціального страхування)? І у випадках малодосвідченості деяких польських підприємців, і коли іноземець зіштовхнувся із прямим шахрайством, документи можуть бути оформлені не повністю.

Наприклад, відкрито освядчення, віза D05 за ним, підписано трудовий договір, проте необхідне законом оформлення в ZUS не відбулося. Це призведе як мінімум до двох великих проблем:

1. Така робота незаконна і, незважаючи на те, що основна відповідальність буде покладена на роботодавця, проблеми у працівника можуть бути серйозними.
2. Іноземець може бути позбавлений можливості скористатися соціальними послугами, у тому числі медичними, у разі потреби.

Обидва варіанти можуть створити значні труднощі для працівника, чого нелогічно допускати вже тому, що перевірка фактичних виплат ZUS доволі проста і доступна більшості іноземців.

Як перевірити чи платить роботодавець за вас страхові внески?

Існує 3 способи такої перевірки: шляхом особистого відвідування офісу ZUS, телефоном та через інтернет. Розглянемо їх докладніше.

Спосіб 1. Особисте звернення до ZUS в Польщі

Для цього достатньо відвідати найближчий офіс Соціального страхування із закордонним паспортом. Поясніть співробітнику ZUS ваше бажання і він, звіривши дані, повідомить наявність виплат, зроблених роботодавцем.

Якщо цікавить факт наявності виплат і більше нічого не потрібно, цього простого способу буде достатньо. Але якщо потрібно документальне підтвердження (наприклад, з метою подати скаргу на відсутність виплат від роботодавця), можна запитати офіційний документ.

Тут і далі слід розуміти, що щомісячні відрахування на соціальне страхування проводяться до 10-15 числа наступного місяця (залежно від форми організації підприємства – JDG до 10-го, а юридичні – до 15-го). Тобто побачити внески за поточний місяць можна не раніше ніж 10-15 числа наступного.

Спосіб 2. Запит по телефону

Це досить неоднозначний метод. З одного боку, все просто: зателефонуйте на номер Центру інформаційної підтримки 22-560-16-00 і зробіть усний запит. Однак, з іншого боку, додзвонитися не завжди вдається швидко, а запит вимагатиме ідентифікації вашої особи, що зробити в телефонному режимі непросто.

Спосіб 3. Онлайн-перевірка

Це один із найпростіших і найдоступніших методів, хоча й у нього є свої складнощі. Головна з них – необхідність підтвердженої реєстрації у PUE ZUS (електронний профіль ЗУС). З нього і почнемо покрокову інструкцію щодо уточнення факту виплати соціальних внесків через інтернет.

Крок 1. Реєстрація PUE ZUS

Існують чотири способи реєстрації, кожен з яких здійснюється на сайті www.zus.pl, але різними методами:

1. Через інтернет-банкінг. Всі великі банки в Польщі надають подібну послугу через свої сайти або програми. Достатньо вибрати її та активувати.
2. За допомогою кваліфікованого електронного підпису. Здійсніть реєстрацію на сайті ZUS та підтвердіть особу за допомогою даного інструменту.
3. З використанням Profilu zaufanego ePUAP. Аналогічно попередньому лише з використанням профілю зауфани.
4. Безпосередньо через сайт pl.

Останній спосіб потребує пояснень. Зайдіть на сайт, виберіть «Zarejestruj w PUE».

Перейдіть до категорії «Dla Ciebie».

Клацніть по «DO REJESTRACJI» (тут можна вибрати реєстрацію за допомогою трьох інших методів).

Заповніть поля.

Зверніть увагу, що потрібен номер PESEL, проте якщо він відсутній, натисніть на посилання «Nie posiadasz numeru PESEL?» і поле перетворитися на серію та номер закордонного паспорта.

Далі необхідно придумати та ввести пароль, поставити «галочки» згоди з обробкою даних тощо та натиснути «ZAREJESTRUJ PROFIL».

Створений профіль необхідно підтвердити в автономному режимі. Зробити це потрібно протягом 7 днів після реєстрації шляхом особистого відвідування відділення ZUS із закордонним паспортом. Така ідентифікація потрібна один раз і профіль може вільно використовуватися. Для інших способів (банкінг, ePUAP, електронний підпис) така перевірка не потрібна (вона вже відбувалася раніше).

Крок 2. Онлайн перевірка виплачених внесків ZUS

Маючи підтверджений профіль PUE ZUS, можна переходити до перевірки соціальних виплат через Інтернет. Для цього:

1. Залогіньтесь на сайті ZUS, якщо не зробили цього раніше.
2. Клікніть по закладці «Ubezpieczony». Зверніть увагу, що зліва з’явилося спеціальне меню, при натисканні на яке відкриваються пункти підменю і т.д.

   

3. У підпункті «Moje dane» перевірте ці дані. Якщо виявите помилку, про неї потрібно буде повідомити роботодавця, оскільки саме він може вносити коригування (запитувати зміни).

   

4. Перейдіть до розділу «Ubezpieczenia i płatnicy» та перегляньте узагальнені дані щодо виплат (період, платник тощо). Внизу сторінки можна натиснути на кнопку «Dane płatnika», щоб побачити подробиці платника. «Świadczenia i przerwy» — для перегляду моментів призупинення платежів та різних пільг. Кнопка «Szczegóły» виведе інші подробиці про здійснені платежі.

   

5. Перевірте потрібні дані. Оплата закритих періодів повною мірою означає, що всі необхідні внески проводилися.
6. Іншу інформацію можна отримати в інших категоріях. Наприклад, на вкладці «Informacje o podstawach i składkach» буде детально надано дані платежів з розбивкою по місяцях.

   

   Вкладка «Subkonto» містить інформацію про надходження чоловіка чи дружини, якщо раніше приймалося рішення вести ZUS на сім’ю.

   

   У розділі «Kalkulator emerytalny» можна порахувати теоретичну пенсію, ґрунтуючись на вже зроблених відрахуваннях і т.д.

7. На завершення кілька слів про вкладку «Raporty informacyjne». На ній можна переглянути та роздрукувати документи, які подавав ваш роботодавець у ZUS. Зрозуміло, мова про ті, що належать вам.

   

Спосіб 4. Онлайн-консультація

У всіх відділеннях ZUS є можливість онлайн-консультацій. Суть електронного візиту у спілкуванні із чиновником через інтернет. Коротко процес складається з кількох кроків:

1. Реєстрація PUE ZUS (методами, зазначеними вище).
2. Запис на онлайн-розмову.
3. Підтвердження консультації.
4. Онлайн спілкування з чиновником ЗУС через веб-камеру.

Повністю весь процес реєстрації та проведення електронного візиту до ZUS описаний у цьому матеріалі.

Підсумуємо. Знати про платежі в ZUS не лише корисно, а іноді й необхідно. Як бачите, зробити це онлайн зовсім нескладно. «Довіряй, але перевіряй» – говорить народна мудрість і, ґрунтуючись на статистиці шахрайства, їй варто слідувати.

Тим більше, що при такому варіанті контролю роботодавець навіть не знатиме, що ви щось уточнювали, а вам, переконавшись у правильності того, що відбувається, буде спокійніше та комфортніше працювати.