Що таке ПЕСЕЛЬ у Польщі та як його отримати?

Статья доступна на російською

Життя в польській державі практично неможливе без спеціального реєстраційного номера PESEL. Він потрібен під час відвідування лікарні, відкриття банківського рахунку та навіть для покупок в інтернеті.

Скрыть содержание

• PESEL – що це таке?
Що дає ПЕСЕЛЬ іноземцю у Польщі?     Що означають цифри PESEL?    
• Хто може отримати ПЕСЕЛЬ?
PESEL чи NIP: що потрібно отримувати іноземцям?    
• Де українцю отримати номер PESEL?
• Необхідні документи для отримання під час реєстрації
• Як отримати PESEL у Польщі іноземцю?
Спосіб 1. При реєстрації     Спосіб 2. Без прописки     Як заповнити заяву для отримання PESEL без підстав?     Що робити, якщо чиновник відмовляється ухвалити заяву?     PESEL для дитини-іноземця     ПЕСЕЛЬ для новонароджених у Польщі    
• Який вигляд має документ про присвоєння PESEL?
• Скільки коштує оформити ПЕСЕЛЬ?
• Як дізнатися свій номер PESEL у Польщі?
• Поширені запитання

PESEL – що це таке?

У реальному житті PESEL у Польщі є «братом-близнюком» звичного нам ідентифікаційного податкового коду. Він є ідентифікаційним особистим номером людини, складеним із 11 цифр. Дослівно – Загальна електронна система ідентифікації населення (Powszechny Elektroniczny System Ewidencj i Ludności – PESEL).

ПЕСЕЛЬ існує у всіх громадян, які проживають на території Польщі, але за певних умов його необхідно отримувати і іноземцям. В першу чергу ідентифікатор необхідний для працевлаштування, але може знадобитися і для інших дій, наприклад, відкриття рахунку в банку (деякі фінансові установи виставляють це як обов’язкова умова), отримання податкових відомостей, даних із ZUS тощо. Може знадобитися для отримання медичних послуг, страхування і т.д.

Що дає ПЕСЕЛЬ іноземцю у Польщі?

PESEL – насамперед податковий ідентифікатор, відповідно без його наявності неможливе отримання доходу у Польщі (виняток – підприємницька діяльність, яка потребує оформлення NIP, про що буде сказано далі докладніше).

Однак ПЕСЕЛЬ може знадобитися і в низці інших випадків. Цей номер, наприклад, необхідний для:

• Офіційних запитів та/або зміни громадянських станів, наприклад, шлюб, зміна місця проживання, оформлення спадщини, судові справи.
• Працевлаштування чи деяких типів підприємництва (створення власної компанії, наприклад, індивідуальне підприємство чи спулка цивільна).
• Ідентифікації клієнтів при придбанні певних громадських послуг, наприклад щомісячних квитків на громадський транспорт.
• Податкових декларацій.
• Фінансових послуг, наприклад, відкриття банківського рахунку, отримання кредиту, у т.ч. іпотеки або приватного лізингу.
• Медичного обслуговування – перевірка наявності у особи страховки або вказівка номера PESEL у лікарняному аркуші.
• Страхування.
• Укладання деяких договорів, наприклад, купівля-продаж автомобіля.
• Оформлення деяких пільг.

І це лише частина того, навіщо потрібен PESEL. Можна говорити, що при бажанні залишитися в Польщі на тривалий час наявність ПЕСЕЛЬ є обов’язковою.

Що означають цифри PESEL?

Одинадцяти значний код не тільки унікальний, а й містить багато корисної інформації:

У переважній більшості випадків номери ПЕСЕЛЬ позначають:

• Дві перші цифри PESEL – це дві останні цифри року народження.
• Дві наступні (третя та четверта) – місяць народження. При цьому місяці XX століття співвідносяться з цифрами безпосередньо (1 – січень, 2 – лютий тощо), а починаючи з XXI століття до цифри місяця потрібно додавати 20 одиниць (21 – січень, 22 – лютий тощо) .
• Наступні (п’ята та шоста) – день народження.
• Сьома, восьма та дев’ята – порядковий номер, який не може повторитися при врахуванні наведених вище даних.
• Десята позначає стать власника ПЕСЕЛЬ – парні для жінок, непарні для чоловіків.
• Завершує низку – контрольна цифра.

Для перевірки вірності PESEL використовують таку формулу:

Буквами позначені порядкові номери цифр PESEL. Від отриманого результату потрібно взяти лише одну крайню праву (останню) цифру і відняти її від 10. Отриманий результат повинен збігатися з контрольною (одинадцятою за рахунком) цифрою ПЕСЕЛЬ.

Хто може отримати ПЕСЕЛЬ?

Цей ідентифікатор можуть отримати всі громадяни РП, а також іноземці, які відповідають одній із двох умов:

1. Перебувають у Польщі понад 30 днів, що потребує мельдування (реєстрації).
2. Подали до муніципалітету заяву про бажання отримати PESEL, якщо реєстраційні заходи неможливі.

При цьому при виборі другого варіанта має бути чітко вказано для чого потрібен PESEL. Наприклад, якщо такою є вимога податкової, необхідно однозначно вказати це у заяві.

Якщо іноземцю з якоїсь причини не підходить PESEL, за деяких умов можна отримати NIP в Urząd Skarbowy.

PESEL чи NIP: що потрібно отримувати іноземцям?

Донедавна іноземцям було допустимо оформляти обидва ідентифікатори, проте правила змінилися, і тепер чітко зазначено в яких умовах який із номерів оформляється:

• Наймані працівники, які приїхали до Польщі з-за кордону, які не є роботодавцями чи підприємцями, повинні оформлювати PESEL.
• Відповідно, якщо особа є бізнесменом, роботодавцем по відношенню до інших осіб, можуть оформити NIP.

Ось так виглядає інфографіка профільного міністерства з цього приводу:

Де українцю отримати номер PESEL?

Для українців, так само як і для будь-яких інших не громадян Польщі, існує лише три місця подання документів на PESEL, і, відповідно, де його можна отримати:

1. У муніципалітеті (urzędzie gminy) за місцем реєстрації іноземця.
2. У муніципалітеті за місцезнаходженням роботодавця.
3. У Варшаві (w Urzedzie Dzielnicy) Śródmieście miasta stołecznego Warszawy, ul. 43.

В останньому випадку подання документів для отримання PESEL можливе виключно, якщо іноземець не працює, або його роботодавець знаходиться за межами Польщі.

Необхідні документи для отримання під час реєстрації

Необхідно заповнити та підписати заяву про присвоєння ПЕСЕЛЬ. Взяти бланк можна в муніципалітеті або завантажити за 📄 цим посиланням.

Другий необхідний документ – посвідчення особи. Йдеться про закордонний паспорт з візою або картою побиту, якщо вона є.

Документи подаються до уженду разом із заявою про бажання зареєструватися за місцем проживання. Достатньо одночасно надати заяву на PESEL, щоб ідентифікатор був наданий іноземцю на місці.

Як отримати PESEL у Польщі іноземцю?

Існує два основних способи – при реєстрації та без можливості провести мельдування. Їх і розглянемо далі окремо.

Спосіб 1. При реєстрації

Процес отримання номера PESEL пройде значно легше та швидше за наявності польської прописки. Zameldowanie (з польського «реєстрація, прописка») можливе за згодою господаря орендованого житла прописати вас у своїй квартирі.

Процедура дуже проста, і складається з кількох кроків:

1. Зверніться до муніципалітету із заявою про бажання зареєструватися.
2. Надайте закордонний паспорт та договір оренди житла.
3. Заявіть (подайте одночасно заяву) про бажання отримати PESEL.
4. Дочекайтеся результату.

Як правило, оформлення займає кілька хвилин і залишити муніципалітет іноземець може з необхідними даними.

Спосіб 2. Без прописки

Відразу скажемо, спосіб ускладнюється, тим що не всі чиновники обізнані з правом іноземця отримувати PESEL без можливості реєстрації. Існує ймовірність, що доведеться доводити своє право. Разом з тим, існує безліч прикладів, коли іноземцям вдавалося переконати чиновників у своєму праві отримання ПЕСЕЛЬ без мельдування.

Вирішивши це питання, решта виглядає дуже просто:

1. Роздрукуйте та заповніть заяву про присвоєння PESEL (як це зробити розповімо далі).
2. Зверніться з ним до муніципалітету.
3. Дочекайтеся результату.

Якщо PESEL необхідний за запитом будь-якої організації, наприклад, якщо ідентифікатор необхідний за запитом однієї з державних служб або банку, необхідно подати цей запит. Підтвердженням може бути будь-який документ – як окрема довідка-запит, так і, наприклад, офіційний перелік необхідних документів, серед яких буде і податковий ідентифікатор. Однак – і це головне – з 2021 року отримати ПЕСЕЛЬ можна і без будь-яких підстав просто за запитом.

Як заповнити заяву для отримання PESEL без підстав?

Використовується той же бланк внеску, що і для інших випадків отримання ідентифікатора, однак у розділі підстав (Podstawa prawna upoważniająca do otrzymania numeru PESEL – wskazanie przepisu, z ktorego wynika obowiazek posiadania numeru PESEL) необхідно вказати наступну фразу (скопіюйте та вставте її в документ, або перепишіть дослівно наш приклад заповнення внеску на ПЕСЕЛЬ):

«Do celów podatkowych, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2020 r. poz. 170, z późn. zm.), w związku z art. 7 ust. 2 i w zakresie określonym w art. 9 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności (Dz. U. z 2021 r. poz. 510).»

У діючому бланку це Розділ 7, який повинен виглядати так:

Інші подробиці про зміни можна дізнатися з цієї статті .

Що робити, якщо чиновник відмовляється ухвалити заяву?

Все рідше, але, на жаль, ще зустрічаються працівники ужендів, які не знають про зміни, що відбулися (про можливість отримати PESEL без мельдування і підстав). У цьому випадку доведеться доводити свою правоту:

1. Якщо погано володієте польською, візьміть із собою людину, яка знає мову.
2. Обов’язково та вірно заповніть Розділ 7 заяви, як зазначено вище.
3. Вкажіть чиновнику на цей пункт, акцентуючи увагу на вказаних у Розділі 7 законах та їх статтях.
4. Якщо це не допоможе, вимагайте письмової відмови надати PESEL.

Як правило, навіть закостенілі чиновники на цьому етапі здаються. У крайньому випадку вимагайте зустрічі з керівником чиновника. Поки що не було ситуації, щоб цей комплекс заходів не допоміг. Натомість на практиці є зворотні – коли PESEL оформляли без жодних проблем та заперечень.

PESEL для дитини-іноземця

Загалом для дитини отримання податкового ідентифікатора виглядає схожим на дорослий випадок. Різниця в тому, що діти не часто є безпосередніми платниками податків, а проводити запити за них мають батьки.

Якщо дитина-іноземець приїхала до РП разом із батьками, то отримати PESEL для неї можна двома вже розглянутими шляхами:

1. При реєстрації (мельдуванні).
2. За запитом (заявою).

У першому випадку потрібно висловити однозначне бажання оформити дитині ідентифікатор (просто повідомте про своє бажання при мельдуванні). У другому (як і, як і у випадках дорослих) – пред’явити правову підставу, тобто надати запит із тієї організації/установи, яка і потребувала PESEL. На жаль, у цій ситуації одного лише бажання буде недостатньо.

ПЕСЕЛЬ для новонароджених у Польщі

Цей випадок слід розглянути окремо. Тут ситуація простіша – запросити оформлення PESEL припустимо при оформленні польського свідоцтва про народження. Відмовити в цьому випадку не можуть, а іноді процес присвоєння ідентифікатора взагалі відбувається автоматично.

Якщо з якоїсь причини цього не сталося, діяти треба одним із наведених вище способів (мельдування або запит).

Який вигляд має документ про присвоєння PESEL?

Громадяни Польщі можуть побачити номер ідентифікатора в своєму dowod osobisty – польський паспорт. Іноземці такого документа не мають.

Однак після присвоєння ідентифікатора муніципалітет видає спеціальне повідомлення – Powiadomienie o nadaniu numeru PESEL. Формат цього документа встановлений розпорядженням профільного міністра та виглядає так:

Зверніть увагу, що це повідомлення є офіційним документом. Однак не обов’язково щоразу надавати його для доказу наявності ПЕСЕЛЬ. Якщо номер вже вказаний у будь-яких документах, можна використовувати його в інших випадках. При доступі до державних електронних сервісів, надати PESEL можна з них.

Якщо це повідомлення втрачено, можна звернутися до муніципалітету за дублікатом, але треба чітко пояснити, що потрібен не новий номер і не зміна колишнього, а виключно паперове повідомлення.

Іноді нам надходять питання розміру фото, яке необхідно надати для PESEL. Як видно з прикладу, фотографія на повідомленні відсутня, тому і вимоги до іноземця надати її не існує.

Скільки коштує оформити ПЕСЕЛЬ?

Процедура абсолютно безкоштовна.

Однак, при використанні довіреності, доведеться доплатити за неї суму близько 17 злотих, але й у цьому випадку існують різні пільги – деталі необхідно уточнювати у своєму муніципалітеті.

Як дізнатися свій номер PESEL у Польщі?

Якщо ідентифікатор уже отримувався, але документ, що його підтверджує, втрачено, а номер забутий, дізнатися його можна онлайн на сайті obywatel.gov.pl. При цьому є 2 важливі правила:

• Уточнити можна лише свої особисті дані – з’ясувати ПЕСЕЛЬ іншої особи не вдасться.
• Щоб дізнатися про свій PESEL онлайн треба мати довірений профіль (Profil zaufany).

За дотриманням цих умов, з’ясувати свій ПЕСЕЛЬ дуже просто:

1. Перейдіть на сторінку авторизації.
2. Введіть дані довіреного профілю – авторизуйтесь.
3. Ви будете перенаправленні в особистий кабінет сайту O

Серед наданої на сторінці інформації буде і ваш номер ПЕСЕЛЬ .

На завершення статті ще кілька важливих питань, які найчастіше постають у наших читачів.