Де і як отримати мельдунек у Польщі? Документи та терміни прописки

Статья доступна на російською

У законодавстві Республіки Польща зазначено, що реєстрація є обов’язковою для всіх поляків та іммігрантів, у тому числі й українців, у тому числі зі статусом УКР, які перебувають на території Польщі понад 3 місяці.

Виходячи з цього, багатьом іноземцям необхідно знати, як отримати замельдування в Польщі.

Скрыть содержание

• Zameldowanie – що це таке?
• Чи обов’язково оформляти мельдунек?
Чи потрібний мельдунек українським біженцям?    
• Коли потрібно оформлювати прописку в Польщі?
• Де оформити прописку в Польщі?
• Які документи потрібні?
• Процедура оформлення в офісі
Як заповнити анкету?    
• Скільки коштує?
• Як отримати замельдування через інтернет?
Електронні документи     Інструкція онлайн мельдування    
• Висновок

Zameldowanie – що це таке?

Відповідно до законодавства, прописка в Польщі буває 2 видів:

1. Постійна (Zameldowanie stale) – прописують за певною адресою на ПМП.
2. Тимчасова (Zameldowanie czasowe) – особа реєструється на конкретний термін проживання (мінімум 3 місяці). Обмеження накладаються або після закінчення дії візи, карти побиту (у крайньому випадку договір оренди житла).
   • Тимчасова при ПМП. Для тих, хто має постійну реєстрацію, за бажанням тимчасово зареєструватися в іншому місці.
   • Тимчасова до виїзду. Для бажаючих перебувати в Польщі тривалий час, але зрештою плануючих виїхати.

Допускається мати одну постійну реєстрацію та одну тимчасову. Вибрати тип необхідно на момент реєстрації і свідомо оголосити про кращий варіант. Крім цього, процедури реєстрації багато в чому схожі.

Чи обов’язково оформляти мельдунек?

Насамперед, реєстрація в Польщі не лише бажана, а й потрібна. Так ви покажете дотримання польського законодавства. Без тимчасової прописки можуть не надати номер PESEL (виключення ПЕСЕЛЬ УКР, про який поговоримо окремо).

Також, ви не зможете без прописки в Польщі звернутися до будь-якої державної структури або установи, а також до банків та медичних установ. Тому прописка в Польщі – справа не зайва, яка в майбутньому створить комфортні умови проживання.

Чи потрібний мельдунек українським біженцям?

Як не дивно, але це дуже неоднозначне питання. Немає ні норм, які регулюють це питання безпосередньо, ні звільняючих осіб з тимчасовим захистом від зобов’язання мельдування. У багатьох джерелах можна зустріти пояснення приблизно такого змісту:

Погодьтеся, не саме юридично точне формулювання. До того ж, повідомлення в інтернеті навряд чи вдасться надати перевіряючим особам як доказ. У зв’язку з цим рекомендується чинити так:

• Якщо місце проживання залишається тим самим, що й на момент набуття статусу УКР, робити нічого не потрібно – реєстрація проводилася в гміні, а отже місцева влада має всю необхідну інформацію.
• Якщо місце проживання змінювалося, варто повідомити гміну.

За останнім пунктом є свої нюанси. З одного боку, зробити це можна онлайн (див. далі), тобто не витрачати багато часу. Але з іншого – не кожна гміна може виконати необхідне замельдування з технічних причин – вони просто не знають на який термін проводити реєстрацію. Тут порада одна – пробуйте, а якщо вам відмовить, збережіть історію звернення про всяк випадок, для можливого контролю.

Коли потрібно оформлювати прописку в Польщі?

До оформлення допускаються не лише особи, які мають житло, а й орендарі, а також ті, хто проживає в гуртожитках. Ця вимога є обов’язковою для виконання:

• Студентами (якщо керівництво гуртожитків не проводить цю операцію централізовано).
• Іммігрантами.
• Заробітчанами.

При проживанні в готелях замельдування не потрібне, оскільки відомості про іноземців передаються до ґміни адміністрацією.

Де оформити прописку в Польщі?

Умовно, кожне місто Польщі поділяється на кілька районів. За кожен район відповідає Районне Управління (Urząd Dzielnicy) або відділ Районного Управління
(Biurо Administracji i Spraw Obywatelskich).

Вам потрібно буде звернутися до цієї організації згідно з місцем проживання, що можна уточнити безпосередньо у власника житла.

У більшості випадків, господарі не бажають з’являтися в управлінні та оформлювати тимчасову реєстрацію. Однак, якщо у договорі про оренду фігурує ваше прізвище, можна сміливо приходити до держустанови та оформлювати прописку в Польщі.

Існує і онлайн спосіб реєстрації. Його ми розглянемо далі докладніше.

Які документи потрібні?

Перед тим як отримати прописку в Польщі, співробітники Urząd Dzielnicy запросять від вас такі документи:

1. Карта побиту, діюча національна віза або інше підтвердження законності перебування.
2. Договір оренди житла або будь-які інші документи, що підтверджують ваше проживання за конкретною адресою (обов’язково від 3-х місяців), або письмову заяву від господаря житла про тимчасову реєстрацію, якщо надати договір неможливо (наприклад, проживаєте у родича).
3. Витяг з будинкової книжки, як безпосередній доказ оренди житла у його власника.

Залежно від правил конкретної місцевості можуть запросити лише один документ із представлених чи кілька із цього списку. Для власників, які мають нерухомість на особливих умовах, це може бути судове чи адміністративне рішення.

Процедура оформлення в офісі

За всі прописки, як і було зазначено вище, відповідає Відділ Управління району (гміни). Вам потрібно буде піти до місцевого відділу та звернутися до інформаційного вікна. Там фахівець видасть спеціальний бланк заяви на прописку в Польщі.

При заповненні проблем не буде, адже на прохання вам можуть видати зразок (wzór). Як тільки ви заповнили та перевірили правильність написаного, ви надаєте одному із співробітників бланк із усіма необхідними документами.

Фахівці Urząd Dzielnicy вводять інформацію в базу даних і видають вам письмове підтвердження про вдалу реєстрацію на території Польщі.

Все це забере у вас не більше 20 хвилин і надалі ви можете зайнятися своїми звичайними справами.

Якщо ви орендуєте квартиру не самостійно, а, наприклад, з друзями, то потрібно, щоб у договорі про оренду було прописано окремим пунктом, що власник житла не проти, щоб ці особи отримали тимчасову реєстрацію. В іншому випадку оформлення тимчасової прописки буде дуже проблематичним.

Як заповнити анкету?

Заповнення 📄 анкети для реєстрації у Польщі відбувається безпосередньо у Районному Відділі за наявності зразка, виданого співробітниками. Це дозволяє зменшити кількість помилок та зіпсованих бланків.

Для ознайомлення надаємо зразок заповнення, проте краще орієнтуватися на документ, взятий безпосередньо в гміні, оскільки він може відрізнятися оформленням (картинки клікабельні – фото відкриється в окремій вкладці):

Скільки коштує?

У разі втрати або здачі в державні установи тимчасової прописки створити дублікат можна за 17 PLN. Про всяк випадок, краще зробити кілька копій документа, це полегшить життя в РП і зробить його комфортнішим.

Пам’ятайте, важливо правильно і безпомилково заповнювати анкети, що збільшить можливість швидкої видачі та оформлення тимчасової прописки.

Присутність власника житла у відділі не обов’язкове, адже якщо ваше прізвище вписано в договір, можна не переживати.

Як отримати замельдування через інтернет?

Для власників довіреного профілю (нагадаємо, що при отриманні ПЕСЕЛЬ УКР він присвоювався автоматично) існує можливість реєстрації через Інтернет. Правила, ціни та документи використовуються такі самі, проте є деякі нюанси.

Електронні документи

Перш ніж перейти до процедури реєстрації, необхідно зупинитись на термінах «електронні» та «оцифровані» документи. У цьому контексті це принципово різні речі:

• Під електронними документами (elektroniczne) маються на увазі офіційні документи, наявні та зареєстровані в державних базах даних. Всі, хто має ePUAP, можуть отримати до них доступ, але тільки якщо такі документи внесені до БД.
• Оцифроване зображення (odwzorowanie cyfrowe) – це скан-копії або цифрові фото реального документа.

Проблема в тому, що під час реєстрації через Інтернет необхідно до заяви додавати і потрібні документи. Документи elektroniczne приймуть без питань і реєстрацію зроблять. При використанні dwzorowanie cyfrowe чиновники мають право вимагати оригінали документів. Тому відвідати офіс все одно доведеться. Докладніше про цифрові документи можна дізнатися з цієї статті.

Інструкція онлайн мельдування

Послідовність кроків для реєстрації через Інтернет така:

1. Підготуйте логіни та паролі ePUAP. Якщо їх немає, дізнайтеся, як їх отримати тут.
2. Підготуйте електронні чи оцифровані документи.
3. Перейдіть на сторінку реєстрації. Залогіньтесь вибраним способом.
4. Після процедури буде доступна онлайн-реєстрація.
5. Виберіть тип реєстрації проживання, виконайте запропоновані умови, заповніть потрібні поля.
6. Внесіть потрібні документи.
7. Натисніть «Реєстрація».

Якщо все гаразд, реєстрація може відбутися миттєво. Якщо потрібно донести документи, про це надішле повідомлення. Для зв’язку буде використовуватись e-mail, вказаний під час реєстрації ePUAP.

Висновок

Мельдування – процес простий, але у деяких випадках обов’язковий. Якщо обставини вимагають реєстрації, нехтувати цим не варто. До того ж цей зручний інструмент допоможе у подальшому в багатьох питаннях.