Де і як зробити закордонний паспорт у Польщі?

Статья доступна на російською

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон – саме так офіційно називається документ, який багато хто звично називає закордонним паспортом. Під час перебування в Польщі він може бути головним підтвердженням особи, громадянства та інших важливих даних людини.

На жаль, паспорт не вічний. У нього є термін дії, після закінчення якого документ має бути замінено. Або ж він може бути зіпсований, втрачений. Як зробити закордонний паспорт у Польщі – читайте у матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• UPD. 21.05.2024. Зміна правил
• Де українцям можна зробити закордонний паспорт?
• Скільки коштує закордонний паспорт у Польщі?
• Які документи потрібні українцям?
• Скільки часу робиться біометричний закордонний паспорт?
• Як зробити закордонний паспорт у Польщі?
Оформити через консульство України у Польщі     Крок 1. Подання заявки через електронну чергу     Крок 2. Подання документів     Крок 3. Очікування та перевірка готовності паспорта     Крок 4. Отримання готового закордонного паспорта     Отримати через ДП «Документ»     Крок 1. Реєстрація на відвідування ДП Документ     Крок 2. Відвідування ДП Документ     Крок 3. Як відстежити та дізнатися чи готовий закордонний паспорт?     Крок 4. Отримання закордонного паспорта    
• Як залишити собі попередній паспорт?
• Хто не може оформити паспорт за кордоном?

Існує кілька суміжних тем, пов’язаних із українськими документами за кордоном. Щоб не перевантажувати матеріал даними, одразу вкажемо на питання, які не будуть поставлені в цій статті (оскільки вони розібрані в інших матеріалах):

• Продовження українського закордонного паспорта.
• Оформлення внутрішньої ID-карти.
• Отримання «Білого паспорта» України.
• Відновлення втраченого паспорта.
• Заміна українських прав водія.

Посилання на матеріали, пов’язані з цим питанням, розміщені безпосередньо в тексті – переходьте по ним, якщо зазначені теми не вивчалися раніше.

Де українцям можна зробити закордонний паспорт?

Існує два способи оформлення закордонного паспорта за кордоном:

1. Через консульство України (тут і далі під консульством розуміється й консульський відділ посольства).
2. Через ДП «Документ» (Паспортний сервіс).

Способи значно відрізняються і за процедурою подання документів (про що нижче говоритимемо докладніше), і за вартістю послуг, і за часом виготовлення закордонного паспорта.

Скільки коштує закордонний паспорт у Польщі?

Вартість послуг залежить від обраного способу отримання закордонного паспорта. Якщо йдеться про консульство, то доведеться заплатити:

• 166 злотих при оформленні паспорта для дитини до 16 років.
• 539 злотих, якщо заявнику понад 16 років.

Оплата здійснюється саме в злотих, і може бути використана будь-яка картка з цією валютою.

При оформленні закордонного паспорта через ДП Документ вік заявника не має значення. Вартість послуг наступна:

Дуже важливо розуміти, що ціни вказані у двох різних валютах. Відповідно, платіжний засіб (банківська карта) має передбачати можливість оплати у цих грошових одиницях. Крім того, це може призвести до додаткових витрат на комісію банків та конвертацію. Уточнити їх величини можна у своїй фінансовій установі.

Які документи потрібні українцям?

Документи необхідно підготувати заздалегідь. Переліки залежать від типу обраного паспорта, віку заявника та ще більшої кількості різних факторів. Тому теми необхідних документів розібрано в окремих статтях:

• Документи для повнолітніх.
• Документи для дітей.

Відповідно, перш ніж продовжити читати, необхідно детально вивчити матеріал(и) за посиланнями.

Скільки часу робиться біометричний закордонний паспорт?

При виготовленні закордонного паспорта через ДП Документ вказано два терміни:

• 20 днів при звичайному форматі виготовлення документа;
• 7 днів, якщо вибрати терміновий формат.

Однак у «окремих випадках» представники сервісу залишають за собою право продовжити термін виготовлення до 3 місяців.

При замовленні паспорта через консульство вказаний термін у 90 днів, не враховуючи час на доставку документів.

Як зробити закордонний паспорт у Польщі?

Як уже повідомлялося, основних способів два – через консульство та через ДП Документ. Розглянемо їх окремо.

Оформити через консульство України у Польщі

Розглядаючи обидва варіанти, вважатимемо, що всі документи вже підготовлені, а питання оплати вирішено (з’ясовано можливість переказу).

Крок 1. Подання заявки через електронну чергу

На практиці це один із найскладніших етапів. Справа в тому, що відвідування консульства можливе виключно за попередньою онлайн-реєстрацією, а скарги на відсутність вільних місць надходять постійно.

Крім цього, нагадаємо, що з 15 листопада 2023 року ведені нові правила Е-Черги – тепер записатися на прийом можна лише з використанням Дія.Підпис чи BankID від НБУ (з ідентифікацією через портал id.gov.ua).

Крок 2. Подання документів

Зібрані документи подаються до обраного консульства на день та годину, зазначені під час попередньої реєстрації. Тут є кілька нюансів:

1. Прийти до закладу варто заздалегідь. Може знадобитися реєстрація в електронній черзі.
2. При відвідуванні консульства кількома членами однієї сім’ї попередній запис повинен бути у кожного з них.
3. Повнолітні подають документи самостійно. За неповнолітніх – батьки чи опікуни (достатньо одного, але факт спорідненості / опікунства має бути підтверджений документально). Діти віком до 12 років можуть особисто не відвідувати консульство.

Подані документи пройдуть первинну перевірку у присутності заявників. Якщо не вистачає чогось важливого, про це буде повідомлено одразу. Якщо все гаразд, документи будуть прийняті та передані на розгляд.

Крок 3. Очікування та перевірка готовності паспорта

Як уже говорилося, термін очікування – 90 днів плюс час на доставку документів. Розмір останнього непередбачуваний. Однак, кожен заявник має можливість відстежувати через інтернет стан свого запиту.

Для цього необхідно виконати таке:

1. Натисніть на це посилання і перейдіть на сторінку перевірки готовності паспорта. Якщо з’явиться помилка, спробуйте перейти на цю сторінку, а далі клацніть по «Перевірити стан виготовлення паспорта».
2. У вікні введіть унікальний код, присвоєний заявці, про який говорилося вище.
3. Натисніть «Пошук» та ознайомтеся з отриманими результатами.

Крок 4. Отримання готового закордонного паспорта

Доставлять готовий документ до того ж консульства, до якого подавалися документи. Додатково має прийти СМС, проте рекомендується все ж таки контролювати процес виготовлення і онлайн (див. попередній крок), оскільки бувають випадки, що повідомлення не надходять.

Безпосередньо перед отриманням документа варто зайти на сайт обраного консульства та перевірити чинні правила отримання документів. Справа в тому, що залежно від навантаження, видавати готові паспорти можуть і в порядку живої черги, і через попередній запис. У другому випадку реєстрація проводиться так само, як це зазначено в Кроці 1, але мета відвідування вибирається відповідна (отримання виготовленого закордонного паспорта).

Отримати через ДП «Документ»

Отримання закордонного паспорта через ДП Документ має свої незаперечні плюси:

1. По-перше, у багатьох відділеннях можлива подача у порядку живої черги. Однак такий спосіб не гарантує, що вистачить часу у вибраний день.
2. По-друге, терміни виготовлення можуть бути значно меншими.

Однак, є і свої мінуси. Вже згадувалося, що необхідно оплачувати процедуру у двох валютах (злотих і гривнях), що можливо зробити не кожною картою.

Крок 1. Реєстрація на відвідування ДП Документ

Попередня реєстрація може не бути обов’язковою (є жива черга), проте вона значно підвищує шанс, що в зазначений день заявник зможе подати документи. Це особливо актуально в період високого попиту на послуги ДП Документ (Паспортного сервісу України).

Щоб записатися в онлайн чергу потрібно вибрати місто, де відбуватиметься звернення. У кожному із відділень своя система реєстрації.

Крок 2. Відвідування ДП Документ

Тут все стандартно – у вибране місце та час необхідно з’явитися з повним пакетом документів. Документи пройдуть первинну перевірку. Оплата провадиться на місці.

Крок 3. Як відстежити та дізнатися чи готовий закордонний паспорт?

При замовленні закордонного паспорта через Паспортний сервіс перевірка готовності здійснюється наступним чином:

1. Перейдіть на сайт послуги.
2. На сторінці виберіть тип документа (закордонний паспорт), для кого він замовлявся (дорослий або дитина), документ-основу і введіть код, присвоєний при подачі.
3. Ознайомтеся з результатами.

У цьому випадку сповіщення про готовність також має бути продубльовано в СМС.

Крок 4. Отримання закордонного паспорта

Після повідомлення про готовність паспорт необхідно забрати. При собі необхідно мати документ, що підтверджує особу. Бажано той, на підставі якого подавалися документи.

Слід пам’ятати, що зберігання готового закордонного паспорта здійснюється протягом обмеженого часу – у звичайних умовах це не більше трьох місяців. Далі документ може бути повернутий виробнику і через деякий час знищено.

Як залишити собі попередній паспорт?

Наявність двох закордонних паспортів – законне право громадянина України. Поширюється це і на старий, уже недіючий паспорт, і на той, чий термін ще не минув.

Проте за умовчанням колишній паспорт вилучається. Щоб цього не сталося, необхідно подати спеціальну заяву. Така послуга є платною.

Хто не може оформити паспорт за кордоном?

У зв’язку із запровадженням нових норм у 2024 році, видача документів чоловікам віком від 18 до 60 років за кордоном припинена (усілякими способами). Винятки можна знайти у цій витримці закону.

Міра анонсована як тимчасова, проте термінів його дії не повідомляється. Відповідно, все, сказане вище, стосується лише громадян України, яким збережено можливість оформлення документів за кордоном України.

Підсумуємо. Процедуру отримання українських документів за кордоном не назвеш простою. Однак життя без чинного закордонного паспорта за межами своєї країни – ще більша складність.

Щоб зменшити трудовитрати на цей процес, варто детально вивчити необхідну процедуру заздалегідь, і тоді отримати закордонний паспорт через консульство України в Польщі буде значно простіше.