Как получить украинскую ID-карту (внутренний паспорт) в Польше?

Многие украинские беженцы, въезжающие в Польшу после 24.02.2022, оказались в чужой стране без полного пакета необходимых документов. У других подошли сроки, и паспорт стал недействительным, или был испорчен, утрачен. В любом из таких случаев документы требуется восстановить, заменить, оформить.

Если заграничный паспорт можно продлить или оформить в консульстве, то технология получения ID-карты значительно отличается от перечисленных процессов, и требует отдельных усилий. Что такое ID-карта, для чего может понадобиться беженцам и, наконец, как оформить внутренний паспорт Украины в Польше – читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• UPD. 25.11.2022. В ГП Документ можно подать заявку на доставку документов, ранее оформленных на территории Украины
• Что такое украинская ID-карта в Польше?
• Зачем нужна ID-карта в Польше?
Заменяет ли ID-карта загранпаспорт?    
• Как оформить внутренний паспорт гражданина Украины в форме ID-карты?
Какие документы нужны для получения ID-карты?     Транслитерация в паспорте     Где в Польше сделать паспорт Украины: адрес представительства ГП «Документ»     Как записаться на посещение «Паспортного сервиса»?     Посещение «Паспортного сервиса»     Как проверить готовность ID-карты?     Выдача ID-карты    
• Сколько стоит оформить ID-Карту Украины в Польше?
Как оплатить сборы за внутренний паспорт?    
• Заключение

UPD. 25.11.2022. В ГП Документ можно подать заявку на доставку документов, ранее оформленных на территории Украины

В связи с вступлением в силу изменений в профильный НПА украинского правительства, стала доступной доставка документов, в том числе и заграничных паспортов, которые ранее были изготовлены на территории Украины, но по различным причинам не получены вовремя.

Подать заявление на доставку готовых паспортов и ID-карт можно в отделениях ГП Документ, адреса которых даны в статье далее.

Напомним, что недавно так же был продлен срок хранения готовых паспортов до 2х лет, а по отдельному заявлению – до 3х лет.

Что такое украинская ID-карта в Польше?

Украинское законодательство подразумевает два основных (но не единственных) документа, подтверждающих личность и гражданство:

• Для поездок в другие страны используется заграничный паспорт (за исключением стран, въезд в которые возможен по внутренним документам).
• Для использования внутри страны – внутренний паспорт.

С 1994 года внутренние паспорта изготавливались в формате привычной книжечки, но некоторое время назад стали выпускать паспорта в виде пластиковой карты с бесконтактным электронным носителем.

Данная ID-карта является полноценным документом. Не стоит путать ее с временными документами на выезд (Белым паспортом) / свидетельствами, подтверждающими гражданство, выдаваемыми украинскими консульствами.

Зачем нужна ID-карта в Польше?

Кроме законодательной обязанности иметь внутренний паспорт, ID-карта в некоторых случаях поможет с легализацией беженцев из Украины в Польше. Например, в этом документе присутствует написание Ф. И. О. транслитерацией, что бывает необходимо при отсутствии загранпаспорта. По ID-картам (опять же, при отсутствии заграничного паспорта) допускается получение PESEL UKR по Специальному закону.

Однако, в большинстве случаев, самое главное – без внутреннего паспорта (или при недействительности документа, к примеру, после истечения его срока действия) нельзя получить или заменить в Польше заграничный паспорт Украины.

Заменяет ли ID-карта загранпаспорт?

Напрямую один паспорт не может выполнять функции другого. Однако при нахождении в Польше, ID-карта может являться удостоверением личности при некоторых процедурах. Например, часть банков РП украинским беженцам без загранпаспортов открывает счета по ID-картам.

Важно понимать, что польские законы не распространяются на все страны ЕС, и нормы, действующие в РП, могут сильно отличаться. Применение украинских ID-карт в других странах необходимо выяснять непосредственно там.

Как оформить внутренний паспорт гражданина Украины в форме ID-карты?

Принятие документов на оформление осуществляется на основании личного обращения в центры «Паспортный сервис» (укр., «Паспортний сервіс») независимо от зарегистрированного места жительства.

Паспорт оформляется:

• Несовершеннолетним с 14 до 18 лет – на 4 года.
• Совершеннолетним – на каждые 10 лет.

Сроки изготовления паспорта:

• обычный формат, а также первый паспорт после 14 лет – до 20 рабочих дней;
• срочный формат — до 10 рабочих дней.

Какие документы нужны для получения ID-карты?

Пакеты документов для получения ID-карт отличаются для первого получения внутреннего паспорта (после наступления 14 лет) и для замены карты взрослыми.

Для оформления паспорта гражданина Украины с бесконтактным электронным носителем в форме ID-карты по достижению 14-летнего возраста требуется предоставить:

• свидетельство о рождении;
• паспорт гражданина Украины одного или двух родителей;
• справка о регистрации места жительства (при наличии);
• РНОКПП (ИНН) или уведомление об отказе от его принятия (при наличии).

При этом лицо от 14 до 18 лет, имеющее зарегистрированное место жительства, во время оформления паспорта может по желанию подать запрос на получение РНОКПП с последующим отображением в паспорте.

Совершеннолетние лица могут получить ID-карты по следующим основаниям:

• Взамен паспорта образца 1994 года при достижении 25/45 лет или по желанию.
• В случае потери/похищения паспорта.
• При истечении срока действия предыдущего документа.
• В случае смены информации (например, смена фамилии при вступлении в брак).
• Если выявлены ошибки в информации.
• При непригодности паспорта для дальнейшего использования.
• При присвоении РНОКПП или уведомления об отказе от его принятия.

Перечень документов для совершеннолетних:

• Паспорт гражданина Украины (при его отсутствии могут потребовать подтверждение гражданства через консульство).
• Документы, подтверждающие обстоятельства, в связи с которыми паспорт подлежит обмену (свидетельство о браке, разводе, об изменении имени, решении суда о расторжении брака и пр.).
• РНОКПП или уведомление об отказе от его принятия (при наличии).
• Справка о регистрации места жительства (при наличии).
• Выписка из Единого реестра досудебных расследований (при похищении паспорта) или аналогичный документ от польских властей (если паспорт утрачен в РП).

Если лицо получало предыдущий паспорт гражданина Украины образца 1994 г. на территории, которая сейчас неподконтрольна Украине, дополнительно необходимо подать «все имеющиеся документы, в том числе документы, содержащие фотоизображения лица, позволяющие идентифицировать заявителя». Что подразумевается под «всеми документами» подробно не поясняется. Предположительно, речь идет обо всем, что поможет с идентификацией личности.

Транслитерация в паспорте

Необходимо сказать несколько слов о латинском написании Ф. И. О. в ID-карте. Транслитерация может быть выполнена в соответствии с написанием:

• В ранее выданных документах, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины.
• В документах, подтверждающих факт рождения.
• В свидетельстве об изменении имени.
• В свидетельстве о заключении или расторжении брака.

Документы, выданные компетентными органами иностранного государства и легализованные в установленном законодательством порядке (если иное не предусмотрено международными договорами) подаются с переводом на украинский язык, заверенным нотариально.

Написание фамилии украинца латинскими буквами также может быть выполнено в соответствии с написанием:

• фамилии ребенка/родителей (или одного из них);
• фамилии одного из супругов в ранее выданных им паспортах;
• в паспортных документах иностранца, выданных иностранными государствами, если ребенок/родители/один из супругов являются иностранцами или лицами без гражданства.

Документ так же подается с переводом на украинский язык и заверенный нотариально.

Где в Польше сделать паспорт Украины: адрес представительства ГП «Документ»

На данный момент в Польше существуют три пункта работы ГП Документ:

• Варшава: Al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa Centrum handlowo-rozrywkowe Blue City (2 этаж).
• Гданьск: Chełm. Centrum Handlowe Cienista, 30.
• Краков: Plac Jana Nowaka-Jeziorańskiego.

Вопросы можно задать по телефону +38 (044) 597-87-77 или e-mail: info@dpdok.com.ua.

Обещается, что со временем число пунктов приема / выдачи документов увеличится. Отслеживать актуальные адреса можно на данной карте (откроется официальный сайт «Паспортного сервиса»).

Как записаться на посещение «Паспортного сервиса»?

Посещение центра строго по предварительной записи, однако заявлено, что со временем в новых пунктах возможна и живая очередь. Осуществить регистрацию можно онлайн, для чего нужно воспользоваться специальным сервисом.

Для регистрации в варшавский центр потребуется смартфон с установленным Viber или Telegram. Обязательно используйте тот телефон, который сможете взять с собой при посещении центра «Паспортный сервис».

Посещение «Паспортного сервиса»

Личное присутствие лица, которому оформляется ID-Карта обязательно. Явиться необходимо за 10 минут до указанного времени, чтобы встречающий сотрудник центра смог проверить соответствие документы и напечатать талон посещения.

На рецепции необходимо показать сообщение о назначенном времени именно с телефона, указанного при регистрации. В случае отсутствия такого телефона будет отказано в посещении. Пересылка сообщения с другого номера не допускается – нужно оригинальное сообщение от PaspService.

Как проверить готовность ID-карты?

Проверку готовности можно осуществить через интернет – для этого существует специальная страница. Указать нужно тип документа и основание.

После готовности ID-карты на указанный при регистрации телефон придет сообщение с датой и временем посещения центра.

Выдача ID-карты

В указанное время и дату необходимо вновь лично посетить центр «Паспортный сервис». При выдаче паспорта проводится процедура верификации.

В случае неполучения гражданином паспорта в течение трех месяцев со дня его поступления в центр «Паспортный сервис», готовый документ возвращается территориальному подразделению ДМС для последующего хранения.

В случае неполучения заявителем паспорта в течение двух лет в территориальном подразделении ДМС со дня его оформления, документ уничтожается. По письменному обращению заявителя срок хранения паспорта может быть продлен до трех лет со дня его оформления.

Сколько стоит оформить ID-Карту Украины в Польше?

Стоимость оформления ID-карты зависит от возраста и срочности изготовления (если она возможна). Стоимости изменились в начале октября 2022 года — данные актуализированы с учетом этих корректировок. Обратите внимание, что цены за разные операции могут быть указаны в разных валютах:

• Для первой ID-карты после 14 лет (20 рабочих дней): сервисный сбор – 370 злотых.
• Для замены внутреннего паспорта (ID-карты, 20 рабочих дней): административный сбор (услуга, бланк, персонализация) – 372 гривны и сервисный сбор – 370 злотых.
• Срочное получение ID-карты (10 рабочих дней): административный сбор – 742 гривны и сервисный сбор – 370 злотых.

Еще раз напомним, что указанные сроки могут не включать периоды на доставку документов. В случае одновременного получения загранпаспорта, к указанным суммам необходимо добавить 733 гривны (изготовление за 20 рабочих дней) или 1373 гривен (за 10 рабочих дней), а также 370 злотых сервисных услуг.

Как оплатить сборы за внутренний паспорт?

Оплата производится на месте с помощью онлайн-сервиса. Наличные платежи в настоящее время невозможны. Для оплаты необходимо иметь смартфон и реквизиты своей банковской карты.

Рекомендации по оплате сборов:

1. Желательно иметь карточку украинского банка.
2. Если карта выпущена иностранным банком, необходимо заранее проверить возможность осуществления платежей в гривне.
3. Обязательно проверить установлен ли достаточный лимит на карте для платежей в Интернете.

Имейте в виду, что банки могут брать комиссию, как за перечисленные операции, так и за конвертацию валют.

Вы можете ознакомиться с официальной инструкцией по оплате:

Открыть в отдельной вкладке

Заключение

ID-карта гражданина Украины – документ не только во многом полезный при проживании в Польше, но для некоторых процедур и необходимый. Получить / заменить документ (или обменять внутренний паспорт старого формата на новую карту) можно без выезда из РП.

Главное, четко понимать отличие между ID-картой и другими похожими документами, чтобы определиться с местом обращения, и не тратить лишние время и деньги.