Как поменять загранпаспорт при смене фамилии и при других обстоятельствах? Документы и сроки для замены

Для путешествий, заграничных деловых поездок, гражданину любого государства необходим документ, подтверждающий его принадлежность к конкретной стране и позволяющий законное перемещение за ее пределами.

Именуется такой документ — заграничный паспорт.

На сегодняшний день оформить загранпаспорт возможно в двух вариантах: паспорт новейшего образца – с биометрическими данными и паспорт прежнего образца – в простой бумажной форме.

Обе формы допустимы и имеют равнодействующую силу. Простая бумажная форма является действительной до истечения срока прямого действия, затем подлежит замене на биометрический вариант. Узнаем, как поменять загранпаспорт на биометрический в Украине при разных обстоятельствах.

Если же вы еще не имеете такого документа, тогда прочитайте как получить биометрический паспорт в Украине.

Скрыть содержание

Основания для замены документа

Законом предусмотрены ситуации, возникновение которых провоцирует необходимость переоформления еще действующего документа, так и замена загранпаспорта по истечении срока действия.

Истечение срока действия

Истечение срока действия

Поговорим о том, как заменить загранпаспорт по истечении срока.

Законодательство Украины не предусматривает возможность продления срока действия заграничного паспорта в случае его истечения. Тогда, как поменять загранпаспорт по истечении срока (Украина)? Оформить новый документ.

Справка! Подача и оформление загранпаспорта в миграционной службе производится в том же порядке, что и для получения загранпаспорта впервые.

Необходимо написать заявление на замену загранпаспорта по истечении срока, предоставить пакет документов.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока аналогичны, что и при смене фамилии. Подробнее ознакомиться с ними можно ниже.

Порча

Вырванные страницы, разрыв, посторонние надписи и даже небольшая черта, написанная шариковой ручкой, уже делают документ юридически недействительным и подлежащим переоформлению.

Что нужно для замены загранпаспорта в случае порчи? Для этого необходимо повторно сфотографироваться и оплатить государственную пошлину. По заявлению составляется акт о порче, в целях исключения ситуации умышленной порчи документа, преследуемой уголовным законом.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта? В подразделение миграционной службы следует подать прежний испорченный документ и все общегражданские документы (паспорт, военный билет, ИНН код).

Утеря

Где поменять загранпаспорт в случае его утери? При краже или утере загранпаспорта, по общему правилу, незамедлительно следует обратиться в Государственную миграционную службу с заявлением об утере.

В данном случае прежний документ будет аннулирован во всех электронных базах.

Фото 1

Отсутствие свободного места для визы

Перед поездкой следует убедиться, что в загранпаспорте достаточно свободного места для оттиска печатей при пересечении границы в обе стороны. Если места недостаточно, следует заменить загранпаспорт.

Инструкция идентична, что и при окончании срока действия документа.

После смены фамилии

Как поменять паспорт при смене фамилии? Смена фамилии лицами женского и мужского пола в общегражданском документе, требует незамедлительной замены действующего заграничного паспорта.

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии стандартные НО, заявителю необходимо представить документ, послуживший основанием для перемены фамилии (свидетельство о заключении брака, решение суда и т.д.).

Справка! Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества осуществится, только после получения внутреннего паспорта и ИНН с новыми данными.

Теперь вы знаете, как происходит замена загранпаспорта в связи со сменой фамилии.

Изменение внешнего вида владельца

Изменение внешнего вида владельца

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока в случае перенесенных операций? Да.

Пластическая операция, связанная с кардинальными переменами во внешности, появление на лице владельца документа шрамов, рубцов, делающих его трудно узнаваемым, смена пола также влекут необходимость переоформления документов.

Как поменять при смене фамилии? Мануал

В рассмотренной выше ситуации, связанной с переменой фамилии, смена загранпаспорта при смене фамилии по законодательству Украины является таким же обязательным действием, как замена паспорта общегражданского. Для этого следует:

  1. Обратиться лично либо через представителя, полномочия которого удостоверены законным способом в любой территориальный орган Государственной миграционный службы, независимо от места проживания.
  2. Подготовить документы для загранпаспорта при смене фамилии:
    • заявление на замену загаранпаспорта, заполняется в день обращения сотрудником службы;
    • заявителю старше 16-ти лет — паспорт гражданина Украины;
    • заявителю младше 16-ти лет — свидетельство о рождении;
    • для лиц мужского пола призывного возраста и не прошедших воинскую службу – справку об отсрочке, для прошедших – военный билет;
    • квитанцию об оплате государственной пошлины.

Теперь вам известно, какие документы нужны для замены загранпаспорта при смене фамилии.

Справка! Узнаем сколько стоит поменять загранпаспорт в Украине. Стоимость государственной пошлины — 352 гривны. Добавляется и оплата за бланк – 330 гривен – за паспорт с биометрическими данными.

В случае, если нужно срочно поменять загранпаспорт (до 7 рабочих дней), пошлины увеличены в 2 раза:

Как поменять при смене фамилии

  • государственная пошлина — 770 гривен;
  • оплата за бланк паспорта — без изменений — 330 грн.

После оплаты пошлин, при оформлении паспорта с биометрическими данными потребуется пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев.

Следующий этап — фотографирование. Проводится в кабинете сотрудника миграционной службы бесплатно.

В случае необходимости проведения дополнительной проверки личности, органы миграционной службы вправе затребовать от заявителя дополнительные документы на загранпаспорт при смене фамилии.

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии:

  • по общему правилу – не более 20 суток;
  • при ускоренном оформлении – до 7 рабочих дней;
  • при выезде за границу на лечение – не более 3-х дней;
  • при выезде на постоянное место жительство – в течение 3-х месяцев;
  • до 10 рабочих дней — для усыновленных (удочеренных) иностранными гражданами детей-граждан Украины.

Общий срок действия загранпаспорта после смены фамилии полученного паспорта – 4 года для лиц, не достигших 16 лет и 10 лет для лиц, старше указанного возраста.

Замена паспорта при утере и краже

Действия при утере и краже загранпаспорта

В ситуациях, связанных с кражей, либо утерей заграничного паспорта, гражданину Украины следует также обратиться в органы миграционной службы.

Обязательно посетить ГМС лично с заявлением об утере (краже).

Ознакомимся, какие документы нужны, чтобы поменять загранпаспорт в этом случае:

  • заявление на замену загарнпаспорта;
  • сведения, подтверждающие уплату обязательных платежей. Их размер аналогичен платежам, обозначен абзацем выше;
  • паспорт гражданина Украины, с отметкой о месте постоянного или временного проживания на территории Украины;
  • выписку из Единого реестра досудебных расследований;
  • для лиц пола мужского, находящихся в призывном возрасте и не прошедших воинскую службу – справку об отсрочке, для прошедших – военный билет;
  • штраф, устанавливаемый в индивидуальном порядке.

Срок оказания услуги в срочном порядке — 10 рабочих дней, в обычном – 30.

Кабинет Министров Украины 07.05.2014 года утвердил Постановление № 152 — Порядок оформления паспорта гражданина Украины для выезда за границу, его временного задержания и изъятия, где установлены основания для отказа в выдаче заграничного паспорта и ограничения в праве выезда за пределы государства:

Действия при утере и краже загранпаспорта

  1. Наличие непогашенных долгов по алиментам, налогам, займам, штрафам и другим обязательным платежа.
  2. Прохождения лица по уголовному делу в качестве обвиняемого, свидетеля, вплоть до окончания расследования.
  3. Осуждения по уголовному делу до погашения судимости, прекращения преследования по административным правонарушениям.
  4. Предъявления поддельных документов или сообщения о своей личности заведомо ложных сведений.
  5. В случае эмиграции действует запрет для лиц, работавших со сведениями, составляющими государственную тайну.
  6. Лицам, подлежащим призыву на военную службу – вплоть до решения вопроса об отсрочке.

Своевременная подготовка документов, основанная на вышеприведенной инструкции, позволит правильно подготовиться к долгожданному отдыху за границей и избавит вас от лишних забот и волнений в поездке.

Надеемся теперь вы знаете, сколько стоит поменять загранпаспорт при смене фамилии и по истечении срока, а также понятно, как проходит замена паспорта при краже и других обстоятельствах в нашей стране.

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

СРОЧНО. Требуется ваш честный отзыв о кадровых компаниях, через которые вы работали. С вас отзыв, с нас консультация 👍
СРОЧНО. Требуется ваш честный отзыв о кадровых компаниях, через которые вы работали. С вас отзыв, с нас консультация 👍
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Руслан

    Добрый день Юлия Владимировна. Подскажите пожалуйста, Я живу Польше по карте побыту. Ко мне с Августа 2019 приезжала девушка на некоторое время по биопаспорту и уезжала обратно в Украину. В октябре мы поженились и она сменила биопаспорт на мою фамиию. С Января 2020 мы живем в Польше. Вопрос, считается ли в 90/180 ее перебывание в Польше по девичьй фамилии и по новой фамиии вместе? Или с новой фамилии идет новый отсчет? Спасибо!

    • Юлия Владимировна

      Руслан, во-первых, поздравляю. Всего Вам самого наилучшего! Во-вторых, по закону, режим 90/180 распространяется на человека, а не его фамилию, паспорт и пр. То есть новая фамилия не дает права на новый безвиз. Другое дело, что в большинстве случаев никто не проверяет глубоко, и могут не заметить, что речь идет об одном и том же человеке.
      И все же, я бы не рекомендовала вам так рисковать. Вычислить могут. Более того, далее может потребоваться виза, для чего могут запросить все старые паспорта. Найдут не соответствия, могут быть проблемы.

  2. Елена

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста,у ребенка в следующем году истекает срок действия загранпаспорта, должен скоро получить карту побыта. Безвиз был использован. При замене паспорта на новый возобновится ли безвиз,если мы планируем быть на территории Украины менее 90 дней? Спасибо

    • Юлия Владимировна

      Елена, по закону, не возобновится. Но если карта побыту уже будет на руках, то по ней и осуществите въезд. При смене паспорта, желательно оставить старый себе.

  3. Александра

    Добрый день. Обращаюсь к Вам со своей проблемой, потому как дозвониться до Посольства просто нереально.. В январе приехала в Польшу к жениху (поляку), в апреле подала на карту побыту, так как заканчивался безвиз. Поженились в мае ( очень долго ждали решения суда, была проверка на фиктивный брак). Взяла фамилию мужа, а карта побыту будет на девичью, как в паспорте. Процедура замены последнего (и внутреннего и заграничного) очень длительная, плюс после этого нужно будет сменить данные в карте побыту. Что тоже занимает долгое время. На данный момент ожидаю децизии ( сколько еще ждать, неизвестно). В Украине у меня сын и я хочу его забрать как можно скорее. Подскажите, пожалуйста, как поступить? Можно ли выехать в Украину, а потом вернуться в Польшу с документами на старую фамилию или начать процедуру замены паспорта? Заранее благодарю за помощь.

    • Юлия Владимировна

      Александра, есть строгое правило – после смены фамилии, поменять паспорт нужно в течение 30 дней. Далее он перестает быть действительным. Соответственно, пересекать границу по нему будет нельзя. Надо сосредоточить все внимание на замене документов. После этого предпринимать другие шаги.

  4. Александра

    Добрый день. Как лучше поступить с заменой внутреннего и заграничного паспорта после замужества, если прилет из путешествия по билетам на старую фамилию на 32 день после брака?
    Стоит ли не менять фамилию и делать это после путешествия или оставить пометку в паспорте, но поменять его позже с возможным штрафом? Впустят ли меня в Украину на 32 день смены фамилии?

    • Юлия Владимировна

      Александра, после смены фамилии старый паспорт действует только 30 дней. Проблемы у Вас могут начаться еще при попытке выезда, т.к. многие страны ограничивают минимальный срок действия паспорта (при въезде). Надо или заменить документы своевременно или не менять фамилию.

  5. Валентина

    Добрый день. Какие документы нужны дня замена загранпаспорта. Истекек срок 10 лет.
    И ещё один вопрос какие документы нужны для замены загранпаспорта при смене фамилии. И сколько будет стоить и там и там?!!

    • Юлия Владимировна

      Валентина, в обоих случаях и документы, и стоимость одинаковы с первичной подачей. При смене фамилии нужно добавить свидетельство о браке.

  6. Анастасия

    Могу ли я выехать по старому биопаспорту, при том, что внутренний уже получила на новую фамилию? И смогу ли я поменять загранпаспорт в Консульстве?

    • Юлия Владимировна

      Анастасия, при смене фамилии паспорт действителен 30 дней. В этот период можно попробовать выехать и оформить новый через консульство, но в некоторых случаях для поездок требуется чтобы паспорт был действующим определенный период, что в Вашем случае невозможно. Лучше поменять документ дома.

  7. Анастасия

    Здравствуйте, выехала на Украину по карте побыту и здесь же расписались и взяла фамилию мужа,все паспорта соответственно, поменяла. Как теперь быть с границей, если карта побыту на одну фамилию, а паспорта на другую?Могут ли быть с этим проблемы?

    • Юлия Владимировна

      Анастасия, скорее всего не пропустят. Вам надо найти способ попасть в Польшу (например, по безвизовому режиму, а не по карте побыта). А уже в РП сообщить об изменениях в уженд. Тогда карту перевыпустят, и Вы сможете спокойно ей пользоваться.

  8. Ирина

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, после вступления в брак и замены загранпаспорта, вводится ли девичья фамилия в новый загранпаспорт?

    • Юлия Владимировна

      Ирина, в графе фамилия будет обозначена новая фамилия. Если она не содержит девичьей (например, через дефис с фамилией мужа), то в этой графе обозначена не будет.

  9. Орислава

    Доброго дня!Маю закордонний паспорт на дівочe прізвищe,а звичайний поспорт з прізвищeм чоловіка. Алe тeпeр, я знову хочу повeрнути своє прізвищe, протe розлучeння щe триває. Закордонний паспорт діятимe в такому випадку?

    • Юлия Владимировна

      Если с момента смены фамилии на фамилию мужа прошел месяц, то паспорт с девичьей фамилией перестал быть действующим. Соответственно, все, что происходило потом к недействующему паспорту отношения не имеет. Надо менять.

  10. Дарья

    Здравствуйте. Сменила внутренний паспорт Украины на id карту в связи с браком….но не сменила био паспорт…Могу ли я выехать в Польшу и обратно по старому био паспорту?

    • Юлия Владимировна

      Дарья, если Вы не меняли фамилию, то загранпаспорт остался действующим. Если меняли, то Вам дается месяц на смену и загранпаспорта. Далее он становится недействительным.

  11. Анжела

    Имею 2 биометрических паспорта, поляки в базе увидят что я имею 2 паспорта?

    • Юлия Владимировна

      Смотря какие «поляки». Если речь о страже граничном или дипломатических сотрудниках, занимающихся оформление виз, то увидят.

  12. Анастасия

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Находилась на территории Польши по биометрическому паспорту без виз 3 месяца (раннее ездила по паспорту старого образца), вернулась и зарегистрировала брак в Украине с гражданином Польши, сменила фамилию а так-же загран паспорт. Могу ли я каким-то образом не ждать 3-х месячный корридор? (Речь идёт о чипе) Заранее спасибо!

    • Юлия Владимировна — консультант сайта

      Анастасия, официально не можете. Есть вероятность, что «не заметят и пропустят», но я бы не советовала рисковать – могут вычислить в любой момент, и тогда – депортация. Зачем Вам такой риск, если на руках все основания для программы воссоединения семьи, и национальной визы на этом сновании?

  13. Мария

    Добрый день. Скажите пожалуйста, сели у меня есть воевуда. И я хочу по менять фамилию. Что в там случаи делать?

    • Юлия Владимировна — консультант сайта

      Мария, виза стоит в паспорте, который Вы планируете заменить. Это Вы сможете сделать дистанционно, через консульство, но визу Вам автоматически не переставят.

      Могу посоветовать несколько разных вариантов:

      • Первый вариант. До замены обратиться в Воеводство и объяснить ситуацию. Иногда они находят нестандартные, но интересны решения. К сожалению, не всегда.
      • Второй вариант. Если есть основания, срочно подайте на карту побыта. Получите печать и Ваше пребывание станет законным. За это время поменяете паспорт и просто сообщите в ужонд об изменившихся обстоятельствах – замене документа и фамилии. Надо будет предоставить оба паспорта.
      • Если ни один из способов не получится, придется возвращаться домой и получать визу заново. В редких случаях дипломаты могут проставить визу без проверки. Скорее всего, придется проходить весь процесс сначала.

  14. Алена

    Добрый день! Можно ли заключить брак на территории Польши двум украинцам или обязательно ехать на родину? Позволяет ли закон такую процедуру и в каких случаях? Спасибо!

  15. Яна

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста: был обычный заграничный паспорт. Далее вышла замуж, сменила фамилию. Документов на замену паспорта не подавала по необходимости. Теперь, сделала уже биометрический, а старый забрали, так, как он на девичью фамилию. Знаю, что закон позволяет иметь два паспорта. Вопрос: какой может быть второй паспорт? Нужны ли основания, что бы подать на него документы? Процедура та же, что и с подачей на биометрику? Благодарю за ответ.

    • Юлия Владимировна — консультант сайта

      Яна, не совсем так. Можно иметь два паспорта, если получая биометрический, не сдавать старый. В Вашем варианте это невозможно. Получить еще один небиометрический вряд ли возможно.

  16. Олег

    Добрый день, подскажите, я с девушкой хотим женится, мы уже 2 года работаем в польше по воеводской визе. Какие этапы нужно будет пройти девушке (смена фамилии) , чтоб дальше жить в Польше?

    • Юлия Владимировна — консультант сайта

      Олег, сменить паспорт, визу. Сделать это можно только на родине. Или не менять фамилии и продолжать работать по существующим документам.

  17. Павел

    Здравствуйте,закончился срок действия загранпаспорта,оформил биопаспорт,старый забрали и аннулировали (был чист,без виз).
    Нужна справка или штамп в новом паспорте о том,что старый сдан и аннулирован?
    Его отсутствие может (штампа, справки) быть проблемой при открытии визы?

    • Юлия Владимировна — консультант сайта

      Павел, закон разрешает иметь два паспорта, но не обязывает этого делать. При выдаче визы могут потребовать информацию о ранее выданных, но если их не было, то и проблем быть не должно.

  18. Юлия

    Здравствуйте, могу ли я поехать в ЕС через 2 дня после бракосочетания со сменой фамилии с биометрическим паспортом на девичью фамилию?

    • Юлия Владимировна — консультант сайта

      Здравствуйте, Юлия. Официально нет, но если Вы гражданка Украины, то есть одна лазейка. Я не могу Вам этого рекомендовать, т.к. 100% гарантии нет, но для сведения расскажу.

      После бракосочетания у Вас будет несколько дней для замены гражданского паспорта (сейчас это 30 дней). Не сдавайте свой гражданский паспорт! Тогда в обоих документах будет стоять Ваша девичья фамилия и таможенники ничего не узнают. Но вернуться надо в течение срока пока еще действителен гражданский паспорт. При безвизовом режиме это зачастую срабатывает. Если требуется получить визу – нет.

      • Дана

        Выехала, даже не зная о нюансах таких. Загран на руках на старую фамилию не биометрия. Теперь волнуюсь смогу ли заехать за внутренним своим паспортом на Украину) Паспорт внутренний будет готов через 2 недели.

  19. Светлана

    Здравствуйте, хочу поменять паспорт ребенку 3 года в связи со сменой фамилии. Отец иностранец, нужно ли предоставлять справку о подтверждении гражданства ребенка?

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен