Как украинцу сделать загранпаспорт в Польше?

Вопрос получения заграничного паспорта гражданина Украины в Польше волнует огромное количество людей. Речь идет и о просроченных документах (паспортах с истекающим сроком), и о случаях, если паспорт ранее вовсе не получался. После долгого периода неопределенности технология оформления загранпаспорта наконец-то определена, и оформить документ возможно без выезда с польской территории.

Как оформить украинский заграничный паспорт в Польше, какие документы предоставить и с какими трудностями можно столкнуться в процессе – читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

Можно ли украинцу оформить загранпаспорт в Польше?

С июня 2022 года оформление заграничных паспортов Украины (Паспорт гражданина Украины для выезда за границу) производится через консульства, расположенные в различных странах мира, в том числе и в Польше.

Консультант
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Решением украинских властей введена возможность одновременного оформления загранпаспорта и ID-карты. Данный материал посвящен только паспортам, а об картах рассказано в отдельной статье. Тем не менее о данной возможности стоит знать заранее.

Временный эксперимент или постоянная технология?

Нередко можно встретить информацию, что оформление заграничных паспортов в Польше – это временный эксперимент, а значит необходимо торопиться с подачей документов.

Действительно, данная технология заявлена, как экспериментальная, суть которой в специальном взаимодействии различных государственных структур для оперативного оформления документов. Но изначально объявлено, что период эксперимента как минимум 2 года (до июня 2024го), а в случае признания его успешным, процедура станет постоянной. Так что торопиться или нет – решает каждый сам, ориентируясь на обстоятельства.

Где можно получить загранпаспорт?

Прием документов и выдачу готовых паспортов осуществляют консульства Украины в Польше. В Варшаве это консульский отдел при украинском посольстве.

Консультант
Юлия Владимировна
Эксперт интернет-журнала "Польский консультант"

UPD. 27.09.2022. Выдача украинских загранпаспортов началась в Генконсульстве Вроцлава

с 22 сентября 2022 года украинское консульство во Вроцлаве начало в тестовом режиме прием документов для оформления заграничных паспортов (паспортов гражданина Украины для выезда за границу). Воспользоваться услугой могут украинцы, находящиеся в РП, которым исполнилось 12 лет.

Поддержи "Польского консультанта",
купив виртуальный кофе

Генеральное консульство Украины во Вроцлаве располагается по адресу pl. Biskupa Nankiera 7 и в первую очередь обслуживает украинцев, которые проживают на территории Нижнесилезского, Опольского, Люблинского и Великопольского воеводств. Однако подать документы на паспорт украинцы могут в любом консульском учреждении страны проживания.

Напомним, ранее мы сообщали, что прием документов на загранпаспорта осуществляется и в Гданьске, а комплексное оформление заграничного паспорта и внутренней ID-карты доступно и в представительстве ГП «Документ» в Варшаве.

Для подачи документов всегда необходима предварительная регистрация. Для получения готовых паспортов – в зависимости от консульства. Подробнее о способах записи через интернет будет рассказано далее.

Как украинцу сделать загранпаспорт в Польше?

Оформить заграничный паспорт можно и в случае окончания срока действия предыдущего, и в ситуациях, когда документ ранее не получался. Имеются определенные различия для лиц старше и моложе 16 лет. Необходимые этапы:

Шаг 1. Сбор документов

При формировании пакета документов проявляются первые отличия для лиц различных возрастов. Опишем перечень для тех, кто уже достиг 16-летия, а далее предоставим список различий для детей моложе 16 лет.

Необходимые документы для взрослых и детей старше 16 лет:

  • Предыдущий загранпаспорт (при его наличии).
  • Внутренний украинский паспорт / ID-карта.
  • Фото 10х15 см.
  • Квитанция об оплате гербового сбора.
  • Подтверждение законности пребывания в РП: виза, карта побыту, мельдунек (регистрация по месту проживания), PESEL.
Консультант
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Несмотря на то, что в официальных пояснениях указано на ПЕСЕЛЬ, как на одно из подтверждений законного нахождения в Польше, речь все же идет не о любом идентификаторе, а именно о PESEL UKR, полученном по нормам Спецзакона.

Для детей до 16 лет, кроме вышеуказанного, необходимо предоставить:

  • Свидетельство о рождении. Если документ выдан иностранными властями, предоставляется с официальным переводом на украинский.
  • Справка о регистрации ребенка гражданином Украины. В случае рождения за пределами Украины.
  • Внутренние паспорта родителей (при наличии).
  • Загранпаспорта родителей.
  • Письменное согласие от второго родителя на данные действия. Предоставляется нотариально заверенное заявление, но только в случае, если нет возможности предоставить паспорт второго родителя. Документ, заверенный неукраинским нотариусом, подается с заверенным переводом.

При этом заявление от второго родителя не потребуется в следующих случаях:

  1. Он является иностранцем / лицом без гражданства (факт подтверждается документально).
  2. Ребенок проживает с одним родителем, который и является заявителем. Это можно подтвердить одним из следующих документов:
    • выпиской из Госреестра с указанием, что сведения об отце внесены на основании ч.1, ст. 135 Семейного кодекса Украины (вписано со слов матери);
    • решением суда о признании родителя недееспособным;
    • свидетельством о разводе или соответствующим судебным решением;
    • свидетельством о смерти второго родителя;
    • справкой о наличии долгов по алиментам, чья общая сумма превышает совокупно объем полугодовых выплат;
    • судебным решением о лишении родительских прав;
    • судебным решением о признании второго родителя безвестно отсутствующим.

Детям в возрасте до 12 лет лично посещать консульства не требуется, присутствие остальных обязательно.

Шаг 2. Регистрация посещения консульства для подачи документов на паспорт

В текущий момент предварительная онлайн-запись для подачи документов является обязательной в каждом из консульств. Очень важно верно указать все параметры планируемого посещения, в противном случае в услуге может быть отказано.

Для разных консульств правила записи могут отличаться. Как и где произвести регистрацию, а также адреса расположения дипломатических учреждений, можно узнать из данного материала.

Шаг 3. Посещение консульства (подача документов)

В положенный день и час необходимо посетить выбранное дипломатическое представительство. После подачи пакета документов осуществляется предварительная проверка. В случае отсутствия ошибок, заполняется заявление на выдачу / замену паспорта и подписывается иностранцем (его родителем, если речь идет о ребенке).

Консультант
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Результатом шага станет выдача справки о принятии документов. Кроме прочего, этот документ будет содержать уникальный код. Не теряйте его! Он необходим на следующем этапе.

Шаг 4. Сроки ожидания изготовления заграничного паспорта, или Как проверить готовность загранпаспорта?

Официально срок изготовления украинского загранпаспорта в Польше – не более 90 дней, однако с припиской «не считая срока доставки». В данной приписке может быть заложен внушительный период, это стоит иметь в виду, планируя сроки.

О готовности документа так же нужно узнавать онлайн. Для этого:

  1. Перейдите на страницу специального ресурса.
  2. В поле «Ідентифікатор Сесії» введите код из справки, о котором говорилось на предыдущем шаге.
  3. Если полученный статус обозначен как «Документ прибув до ЗДУ», значит он готов и прибыл на место – можно забирать паспорт.
Очень важно не перепутать: статус «Документ виготовлено» не означает, что паспорт прибыл в консульство. Необходимо дождаться именно «Документ прибув до ЗДУ».

Шаг 5. Регистрация для получения готового паспорта / получение документа

После выполнения предыдущего шага останется получить оформленный загранпаспорт. Однако эта операция так же может потребовать предварительной регистрации. Производится она аналогично Шагу 2, но с целью «Получение изготовленного паспорта».

На официальной странице диппредставительства до сих пор указано, что онлайн-запись является обязательной в любом случае, при этом есть отдельная информация, что некоторые консульства уже выдают паспорта в порядке живой очереди. Стоит уточнить этот момент непосредственно перед посещением.

Что делать, если у человека нет внутреннего или старого заграничного паспорта?

У некоторых граждан Украины, в первую очередь у беженцев и/или детей, ранее не получавших паспортов, может не быть одного из необходимых паспортов или отсутствовать оба. Получить загранпаспорт можно и в этом случае.

При посещении консульства, предоставив остальные документы, чиновник предложит для заполнения специальное заявление на проверку принадлежности к гражданству Украины. По данному запросу дипломаты проведут проверку, и допустят документы к выдаче загранпаспорта.

Данная процедура может увеличить сроки получения паспорта, но альтернативы ей на данный момент не существует.

Как оставить себе предыдущий паспорт?

Важно понимать, что при замене загранпаспорта по умолчанию предыдущий документ изымается. Однако многим украинцам он может быть необходим. Например, в нем еще есть действующие визы, или старый паспорт указан для получения статуса в Польше (к примеру, при подаче на карту побыту), при оформлении ПЕСЕЛЬ УКР и т.п.

Сохранить старый паспорт возможно, но для этого необходимо подать заявление во время подачи документов на новый паспорт. Это крайне важно, иначе старый паспорт просто не вернется в Польшу, и получить его обратно не будет возможности.

Повторимся, инициировать подачу такого заявления должен сам гражданин Украины. Если этого не сделать, по умолчанию чиновник начнет процесс с изъятием старого загранпаспорта.

Сколько стоит украинский загранпаспорт в Польше?

Гербовый сбор за изготовление паспорта зависит от возраста заявителя:

  • Для детей до 16 лет – 166 злотых.
  • Для лиц старше 16 лет – 539 злотых.

Сохранение предыдущего паспорта может требовать доплаты. Кроме этого, существуют и косвенные расходы. Такие, как изготовление фото, переводы и заверение документов, транспортные затраты и пр.

Как продлить загранпаспорт Украины в Польше?

Если срок действия имеющегося заграничного паспорта заканчивается, его можно не поменять на новый, а продлить. Это отдельная процедура детально описанная в данной статье.

Если говорить о процессе коротко, то консульство вправе просроченный загранпаспорт Украины в Польше сделать снова действующим на следующий период (до 5 лет). Разумеется, эта процедура происходит значительно быстрее оформления нового документа.

Вместе с тем у данного метода есть и масса недостатков, т.к. продленные паспорта, хоть и признаются польским государством официально, могут лишить иностранца некоторых негосударственных услуг. Например, далеко не все банки принимают такие паспорта при открытии счета, не всегда возможно зарегистрировать СИМ-карту и пр.

Как заменить загранпаспорт в Польше при смене фамилии?

Несмотря на происходящие события, жизнь не стоит на месте – люди женятся, разводятся, происходят другие процессы, результатами которых становится смена фамилии, реже имени. Документы на прежние Ф. И. О. являются действительными в течение 30 дней после изменений. Далее документы использовать нельзя.

Паспорта, в том числе и заграничный паспорт, требуется заменить. Возможно это сделать и в Польше.

Прежде чем рассказать о процедуре замены загранпаспорта, предупредим читателей о невозможности применения устаревших документов. Пересечение границ, открытие счетов, другие операции – даже, если они и удадутся – будут являться незаконными. Стоит сначала заменить паспорт.

Сложность процесса заключается в том, что для получения (замены) загранпаспорта в консульстве необходимо иметь внутренний паспорт (ID-карту) на новую фамилию. Однако консульства внутренними документами не занимаются.

Придется сначала обращаться в «Паспортный сервис» (представительство украинского ДМС в Польше). Как это сделать подробно описано в этой статье. Теоретически, далее можно подавать заявление в консульство по вышеприведенной схеме.

Но! В настоящее время проводится эксперимент по одновременному получению и внутреннего, и заграничного паспортов. Занимается вопросом только «Паспортный сервис» (см. ссылку выше) – обращаться в консульство по этому поводу бесполезно.

Соответственно, выхода два:

  1. Обратиться в «Паспортный сервис» для получения одновременной ID-карты и загранпаспорта на новую фамилия.
  2. Оформить через «Паспортный сервис» внутренний паспорт (ID-карту), а далее обращаться в консульство за заграничным.

Для получения внутреннего паспорта потребуются документы, подтверждающие факт смены фамилии (имени). Все, что написано не на украинском языке должно иметь заверенный перевод.

Что сделать после получения нового паспорта?

В государственных учреждениях, где при регистрации использовался старый документ, желательно сообщить о новом паспорте. Например, если подано на карту побыту по старому загранпаспорту, необходимо заявить о наличии нового, чтобы дальнейшее рассмотрение происходило по нему.

Лицам, получившим Статус УКР, сообщать в гмину о новом документе на данный момент не обязательно, если сохранен старый паспорт. Но для подтверждения личности придется иметь с собой оба документа.

Заключение

Процедура получения заграничного паспорта Украины в Польше, пусть и довольно долгая, но все же возможная, а для некоторых случаев и необходимая. Ускорить процесс удастся навряд ли, но можно не тратить время впустую, хорошо подготовившись.

Надеемся, что данная статья смогла прояснить все необходимые нюансы, но если вопросы остались, их можно задать в комментариях ниже.

4.6/5 - (10 голосов)

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

У нас только честные отзывы об агенциях праци.
У нас только честные отзывы об агенциях праци.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Татьяна

    Я проживаю в Пабианице, возле Лодзь, хочу сделать себе загран паспорт, куда можно обратиться.

  2. Татьяна

    У меня виза просрочилась ещё в апреле,хочу подать на карту побыту,хотела бы узнать стоимость Ваших услуг.Город Бендзин,возле г. Катовице.ЗАРАНЕЕ СПАСИБО

    • Юлия Владимировна

      Татьяна, мы не оказываем платных услуг. Только бесплатные консультации в комментариях.

      Если на момент окончания визы Вы находились в Польше, то национальная виза автоматически продлилась. По Спецзакону или из-за пандемии – это зависит от обстоятельств – но продлилась однозначно. Подать на карту, при наличии оснований можно в любой момент законного пребывания, в том числе и пребывания по продленной визе. Можете смело подавать документы в ужонд.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен