Как украинцу сделать загранпаспорт в Польше?

Статья доступна на украинском

Паспорт гражданина Украины для выезда за границу – именно так официально называется документ, который многие привычно именуют заграничным паспортом или просто загранпаспортом. При нахождении в Польше он может оказаться главным подтверждением личности, гражданства и других важных данных человека.

К сожалению, паспорт не вечен. Есть срок его действия, по окончанию которого документ должен быть заменен, он может быть испорчен, потерян. Как сделать загранпаспорт в Польше украинцу – читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• UPD. 21.05.2024. Изменение правил
• Вводные данные
• Где украинцам можно сделать загранпаспорт?
• Сколько стоит сделать загранпаспорт в Польше?
• Какие документы нужны для украинцев?
• Сколько делается биометрический загранпаспорт?
• Как сделать загранпаспорт в Польше?
Оформить через консульство Украины в Польше     Шаг 1. Подача заявки через электронную очередь     Шаг 2. Подача документов     Шаг 3. Ожидание и проверка готовности паспорта     Шаг 4. Получения готового загранпаспорта     Получить через ГП «Документ»     Шаг 1. Регистрация на посещение ГП Документ     Шаг 2. Посещение ГП Документ     Шаг 3. Как отследить и узнать готов ли загранпаспорт?     Шаг 4. Получение загранпаспорта в Польше    
• Как оставить себе предыдущий паспорт?
• Кто не может оформить паспорт за границей Украины?

Вводные данные

Существует несколько схожих или смежных тем, связанных с украинскими документами за границей. Чтобы не перегружать материал данными, сразу укажем на вопросы, которые не будут подняты в этой статье (так уже подробно разобраны в других материалах):

• Продление украинского загранпаспорта.
• Оформление внутренней ID-карты.
• Получение «Белого паспорта» Украины.
• Восстановление потерянного паспорта.
• Замена украинских водительских прав.

Ссылки на подробные материалы, связанные с рассматриваемым вопросом, размещены непосредственно в тексте – переходите по ним, если указанные темы не изучались ранее.

Где украинцам можно сделать загранпаспорт?

Существует два способа оформления загранпаспорта Украины:

• Через украинское консульство (здесь и далее под консульством понимается, в том числе и консульский отдел посольства).
• Через представительство украинского сервиса ГП Документ (Паспортный сервис) в Польше.

Способы значительно отличаются и по процедуре подачи документов (о чем ниже будем говорить подробнее), и по стоимости услуг, и по времени изготовления загранпаспорта.

Сколько стоит сделать загранпаспорт в Польше?

Стоимость услуг зависит от выбранного метода получения заграничного паспорта. Если речь идет о консульстве, то придется заплатить:

• 166 злотых, при оформлении паспорта для ребенка до 16 лет.
• 539 злотых, если заявителю более 16 лет.

Здесь оплата производится именно в злотых, и может быть использована любая карта с этой валютой.

При оформлении загранпаспорта через ГП Документ возраст заявителя значения не имеет. Стоимость услуг следующая:

• Обычный режим (около 20 дней): 958 гривен (гербовый сбор) + 375 злотых (услуги оператора) + 400 гривен (за услугу отправки документов).
• Ускоренный режим (около 7 дней): 1598 гривен (гербовый сбор) + 375 злотых (услуги оператора) + 400 гривен (за услугу отправки документов).

Очень важно понимать, что цены указаны в двух разных валютах. Соответственно, платежное средство (банковская карта) должна предполагать возможность оплаты в этих денежных единицах. Кроме прочего, это может привести к дополнительным расходам на комиссию банков и конвертацию. Уточнить их величины можно непосредственно в своем финансовом учреждении.

Какие документы нужны для украинцев?

Документы необходимо подготовить заранее. Перечни зависят от типа выбранного паспорта, возраста заявителя и еще большого числа различных факторов. Поэтому темы необходимых документов разобраны в отдельных статьях:

• Документы на загранпаспорт для совершеннолетних.
• Что нужно для оформления загранпаспорта ребенку.

Соответственно, прежде чем продолжить чтение, необходимо детально изучить материал(-ы) по ссылкам.

Сколько делается биометрический загранпаспорт?

При изготовлении загранпаспорта через ГП Документ указано два срока: около 20 дней при обычном формате изготовления документа и 7 дней, если выбрать срочный формат. Однако в «отдельных случаях» представители сервиса оставляют за собой право продлить срок изготовления до 3х месяцев.

При заказе паспорта через консульства, указан срок в 90 дней, не считая времени на доставку документов.

Как сделать загранпаспорт в Польше?

Как уже сообщалось, основных способов два – через консульство и через ГП Документ. Рассмотрим их по отдельности.

Оформить через консульство Украины в Польше

Рассматривая оба варианта, будем считать, что все документы уже подготовлены, а вопросы оплаты решены (выяснена возможность перевода).

Шаг 1. Подача заявки через электронную очередь

На практике это один из самых сложных этапов. Дело в том, что посещение консульства возможно исключительно по предварительной онлайн-регистрации, а жалобы на отсутствие свободных мест поступают постоянно.

Кроме этого, напомним, что с конца 2023 года ведены новые правила онлайн-очереди – теперь записаться на прием можно только с использованием Дія.Підпис или BankID от НБУ (с идентификацией через портал id.gov.ua).

Шаг 2. Подача документов

Собранные документы подаются в выбранное консульство в день и час, указанные при предварительной регистрации. Здесь есть несколько нюансов:

1. Прийти в учреждение стоит заранее. Может потребоваться регистрация в электронной очереди.
2. При посещении консульства несколькими членами одной семьи, предварительная запись должна быть у каждого из них.
3. Совершеннолетние подают документы сами. За несовершеннолетних – родители или опекуны (достаточно одного, но факт родства / опекунства должен быть подтвержден документально). Дети до 12 лет могут лично не посещать консульство.

Подаваемые документы пройдут первичную проверку в присутствии заявителей. Если не хватает чего-то важного, об этом будет сообщено сразу же. Если все в норме, документы будут приняты и переданы на рассмотрение.

Шаг 3. Ожидание и проверка готовности паспорта

Как уже говорилось, срок ожидание – 90 дней плюс время на доставку документов. Величина последнего непредсказуема. Однако каждый заявитель имеет возможность отслеживать через интернет состояние своего запроса.

Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Кликните по этой ссылке и перейдите на страницу проверки готовности паспорта. Если появится ошибка, попробуйте перейти на данную страницу, а далее кликните по «Перевірити стан виготовлення паспорта».
2. В открывшемся окне введите уникальный код, присвоенный заявке, о котором говорилось выше.
3. Нажмите «Пошук» и ознакомьтесь с полученными результатами.

Шаг 4. Получения готового загранпаспорта

Доставят готовый документ в то же консульство, в которое подавались документы. Дополнительно должно прийти оповещение по СМС, однако рекомендуется все же контролировать процесс изготовления (см. предыдущий шаг), так как бывают случаи, что сообщения не приходят.

Непосредственно перед получением документа стоит зайти на сайт выбранного консульства и проверить действующие правила получения документов. Дело в том, что в зависимости от нагрузки, выдавать готовые паспорта могут и в порядке живой очереди, и через предварительную запись. Во втором случае регистрация производится так же как это указано в Шаге 1, но цель посещения выбирается соответствующая (получение готового паспорта).

Получить через ГП «Документ»

Получение загранпаспорта через ГП Документ имеет свои неоспоримые плюсы:

1. Во-первых, во многих отделения возможна подача документов в порядке живой очереди. Однако такой способ не гарантирует, что хватит времени в выбранный день.
2. Во-вторых, сроки изготовления могут быть значительно меньше.

Однако есть и свои минусы. Уже упоминалось, что необходимо оплачивать процедуру в двух валютах (злотые и гривны), что возможно сделать не по каждой карте.

Шаг 1. Регистрация на посещение ГП Документ

Предварительная регистрация может не являться обязательной (есть живая очередь), однако она значительно повышает шанс, что в указанный день заявитель сможет подать документы. Это особенно актуально в периоды высокого спроса на услуги ГП Документ (Паспортного сервиса Украины).

Чтобы записаться в онлайн очередь для подачи документов, нужно выбрать город, в котором будет происходить обращение. В каждом из отделений своя система регистрации.

Шаг 2. Посещение ГП Документ

Здесь все стандартно – в выбранное место и время необходимо явиться с полным пакетом документов. Сведения пройдут первичную проверку. Оплата производится на месте.

Шаг 3. Как отследить и узнать готов ли загранпаспорт?

При заказе загранпаспорта через Паспортный сервис (ГП Документ) проверка готовности осуществляется через отдельный сервис:

1. Перейдите на сайт услуги.
2. На открывшейся странице выберите тип документа (заграничный паспорт), для кого он заказывался (взрослый или ребенок), документ-основание и введите код, присвоенный при подаче.
3. Ознакомьтесь с результатами.

В данном случае оповещение о готовности также должно быть продублировано по СМС.

Шаг 4. Получение загранпаспорта в Польше

После сообщения о готовности, паспорт необходимо забрать. При себе необходимо иметь документ, подтверждающий личность, желательно тот, на основании которого подавались документы.

Следует помнить, что хранение готового загранпаспорта осуществляется в течение ограниченного времени – в обычных условиях это не более 3х месяцев. Далее документ может быть возвращен изготовителю, и через некоторое время уничтожен.

Как оставить себе предыдущий паспорт?

Наличие двух заграничных паспортов – законное право гражданина Украины. Распространяется это и на старый, уже недействующий паспорт, и на тот, чей срок еще не истек.

Однако по умолчанию прежний паспорт изымается. Чтобы этого не произошло, необходимо подать специальное заявление. Такая услуга является платной.

Кто не может оформить паспорт за границей Украины?

В связи с введением новых норм в 2024 году, выдача документов мужчинам в возрасте от 18 до 60 лет за границей прекращена (всеми способами). Исключения можно найти в данной выдержке из закона.

Мера анонсирована как временная, однако сроков ее действия не сообщается. Соответственно, все, сказанное выше, относится только к гражданам Украины, которым сохранена возможность оформления документов за границей Украины.

Подытожим. Процедуру получения украинских документов за границей не назовешь очень простой. Однако жизнь без действующего загранпаспорта за пределами своей страны – еще бо́льшая сложность.

Чтобы снизить трудозатраты на этот процесс, стоит детально изучить необходимую процедуру заранее, и тогда получить загранпаспорт через консульство Украины в Польше будет значительно проще.