Как украинцу сделать загранпаспорт в Польше?

Статья доступна на украинском

Паспорт гражданина Украины для выезда за границу – именно так официально называется документ, который многие привычно именуют заграничным паспортом или просто загранпаспортом. При нахождении в Польше он может оказаться главным подтверждением личности, гражданства и других важных данных человека.

К сожалению, паспорт не вечен. Есть срок его действия, по окончанию которого документ должен быть заменен, он может быть испорчен, потерян. Как сделать новый загранпаспорт Украины в РП – читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

Консультант
Юлия Владимировна
Существует несколько схожих или смежных тем, связанных с украинскими документами за границей. Чтобы не перегружать материал данными, сразу укажем на вопросы, которые не будут подняты в этой статье (так уже подробно разобраны в других материалах):

Ссылки на подробные материалы, связанные с рассматриваемым вопросом, размещены непосредственно в тексте – переходите по ним, если указанные темы не изучались ранее.

Где украинцам можно сделать загранпаспорт?

Существует два способа оформления загранпаспорта Украины:

Способы значительно отличаются и по процедуре подачи документов (о чем ниже будем говорить подробнее), и по стоимости услуг, и по времени изготовления загранпаспорта.

Сколько стоит сделать загранпаспорт в Польше?

Стоимость услуг зависит от выбранного метода получения заграничного паспорта. Если речь идет о консульстве, то придется заплатить:

  • 166 злотых, при оформлении паспорта для ребенка до 16 лет.
  • 539 злотых, если заявителю более 16 лет.

Здесь оплата производится именно в злотых, и может быть использована любая карта с этой валютой.

При оформлении загранпаспорта через ГП Документ возраст заявителя значения не имеет. Стоимость услуг следующая:

  • Обычный режим (около 20 дней): 958 гривен (гербовый сбор) + 375 злотых (услуги оператора) + 400 гривен (за услугу отправки документов).
  • Ускоренный режим (около 7 дней): 1598 гривен (гербовый сбор) + 375 злотых (услуги оператора) + 400 гривен (за услугу отправки документов).

Очень важно понимать, что цены указаны в двух разных валютах. Соответственно, платежное средство (банковская карта) должна предполагать возможность оплаты в этих денежных единицах. Кроме прочего, это может привести к дополнительным расходам на комиссию банков и конвертацию. Уточнить их величины можно непосредственно в своем финансовом учреждении.

Консультант
Дмитрий Константинович
Вопрос возможной оплаты при выборе ГП Документ (Паспортный сервис) нужно решить заранее. Факт оплаты украинскими картами, возможность конвертации или применения разных платежных инструментов – к сожалению, это непостоянные параметры. Их необходимо уточнять непосредственно перед посещением выбранного офиса, чтобы не потратить впустую время. Цены во всех случаях одинаковы для всех типов граждан, в том числе и для беженцев.

Какие документы нужны для украинцев?

Документы необходимо подготовить заранее. Перечни зависят от типа выбранного паспорта, возраста заявителя и еще большого числа различных факторов. Поэтому темы необходимых документов разобраны в отдельных статьях:

Соответственно, прежде чем продолжить чтение, необходимо детально изучить материал(-ы) по ссылкам.

Консультант
Дмитрий Константинович
Кроме этого, стоит внимательно следить за возможными изменениями в списках необходимых документов. Не исключено, что власти могут потребовать сведений о воинском учете или другой дополнительной информации.

Сколько делается биометрический загранпаспорт?

При изготовлении загранпаспорта через ГП Документ указано два срока: около 20 дней при обычном формате изготовления документа и 7 дней, если выбрать срочный формат. Однако в «отдельных случаях» представители сервиса оставляют за собой право продлить срок изготовления до 3х месяцев.

При заказе паспорта через консульства, указан срок в 90 дней, не считая времени на доставку документов.

Как сделать загранпаспорт в Польше?

Как уже сообщалось, основных способов два – через консульство и через ГП Документ. Рассмотрим их по отдельности.

Оформить через консульство Украины в Польше

Рассматривая оба варианта, будем считать, что все документы уже подготовлены, а вопросы оплаты решены (выяснена возможность перевода).

Шаг 1. Подача заявки через электронную очередь

На практике это один из самых сложных этапов. Дело в том, что посещение консульства возможно исключительно по предварительной онлайн-регистрации, а жалобы на отсутствие свободных мест поступают постоянно.

Кроме этого, напомним, что с конца 2023 года ведены новые правила онлайн-очереди – теперь записаться на прием можно только с использованием Дія.Підпис или BankID от НБУ (с идентификацией через портал id.gov.ua).

Шаг 2. Подача документов

Собранные документы подаются в выбранное консульство в день и час, указанные при предварительной регистрации. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Прийти в учреждение стоит заранее. Может потребоваться регистрация в электронной очереди.
  2. При посещении консульства несколькими членами одной семьи, предварительная запись должна быть у каждого из них.
  3. Совершеннолетние подают документы сами. За несовершеннолетних – родители или опекуны (достаточно одного, но факт родства / опекунства должен быть подтвержден документально). Дети до 12 лет могут лично не посещать консульство.

Подаваемые документы пройдут первичную проверку в присутствии заявителей. Если не хватает чего-то важного, об этом будет сообщено сразу же. Если все в норме, документы будут приняты и переданы на рассмотрение.

Консультант
Дмитрий Константинович
После принятия документов будет выдана специальная справка об этом факте. Кроме прочего, в документе содержится уникальный код, который потребуется на следующем этапе.

Шаг 3. Ожидание и проверка готовности паспорта

Как уже говорилось, срок ожидание – 90 дней плюс время на доставку документов. Величина последнего непредсказуема. Однако каждый заявитель имеет возможность отслеживать через интернет состояние своего запроса.

Для этого необходимо выполнить следующее:

  1. Кликните по этой ссылке и перейдите на страницу проверки готовности паспорта. Если появится ошибка, попробуйте перейти на данную страницу, а далее кликните по «Перевірити стан виготовлення паспорта».Проверка готовности загранпаспорта
  2. В открывшемся окне введите уникальный код, присвоенный заявке, о котором говорилось выше.Проверка готовности загранпаспорта
  3. Нажмите «Пошук» и ознакомьтесь с полученными результатами.
Важно понимать, что статус, означающий, что готовый документ можно забирать, выглядит, как «Документ прибув до ЗДУ», в то время, как «Документ виготовлено» — демонстрирует лишь готовность паспорта в месте его производства.

Шаг 4. Получения готового загранпаспорта

Доставят готовый документ в то же консульство, в которое подавались документы. Дополнительно должно прийти оповещение по СМС, однако рекомендуется все же контролировать процесс изготовления (см. предыдущий шаг), так как бывают случаи, что сообщения не приходят.

Непосредственно перед получением документа стоит зайти на сайт выбранного консульства и проверить действующие правила получения документов. Дело в том, что в зависимости от нагрузки, выдавать готовые паспорта могут и в порядке живой очереди, и через предварительную запись. Во втором случае регистрация производится так же как это указано в Шаге 1, но цель посещения выбирается соответствующая (получение готового паспорта).

Получить через ГП «Документ»

Получение загранпаспорта через ГП Документ имеет свои неоспоримые плюсы:

  1. Во-первых, во многих отделения возможна подача документов в порядке живой очереди. Однако такой способ не гарантирует, что хватит времени в выбранный день.
  2. Во-вторых, сроки изготовления могут быть значительно меньше.

Однако есть и свои минусы. Уже упоминалось, что необходимо оплачивать процедуру в двух валютах (злотые и гривны), что возможно сделать не по каждой карте.

Шаг 1. Регистрация на посещение ГП Документ

Предварительная регистрация может не являться обязательной (есть живая очередь), однако она значительно повышает шанс, что в указанный день заявитель сможет подать документы. Это особенно актуально в периоды высокого спроса на услуги ГП Документ (Паспортного сервиса Украины).

Чтобы записаться в онлайн очередь для подачи документов, нужно выбрать город, в котором будет происходить обращение. В каждом из отделений своя система регистрации.

Шаг 2. Посещение ГП Документ

Здесь все стандартно – в выбранное место и время необходимо явиться с полным пакетом документов. Сведения пройдут первичную проверку. Оплата производится на месте.

Шаг 3. Как отследить и узнать готов ли загранпаспорт?

При заказе загранпаспорта через Паспортный сервис (ГП Документ) проверка готовности осуществляется через отдельный сервис:

  1. Перейдите на сайт услуги.
  2. На открывшейся странице выберите тип документа (заграничный паспорт), для кого он заказывался (взрослый или ребенок), документ-основание и введите код, присвоенный при подаче.Как украинцу сделать загранпаспорт в Польше
  3. Ознакомьтесь с результатами.

В данном случае оповещение о готовности также должно быть продублировано по СМС.

Шаг 4. Получение загранпаспорта в Польше

После сообщения о готовности, паспорт необходимо забрать. При себе необходимо иметь документ, подтверждающий личность, желательно тот, на основании которого подавались документы.

Следует помнить, что хранение готового загранпаспорта осуществляется в течение ограниченного времени – в обычных условиях это не более 3х месяцев. Далее документ может быть возвращен изготовителю, и через некоторое время уничтожен.

Как оставить себе предыдущий паспорт?

Наличие двух заграничных паспортов – законное право гражданина Украины. Распространяется это и на старый, уже недействующий паспорт, и на тот, чей срок еще не истек.

Однако по умолчанию прежний паспорт изымается. Чтобы этого не произошло, необходимо подать специальное заявление. Такая услуга является платной.

Подытожим. Процедуру получения украинских документов за границей не назовешь очень простой. Однако жизнь без действующего загранпаспорта за пределами своей страны – еще бо́льшая сложность.

Чтобы снизить трудозатраты на этот процесс, стоит детально изучить необходимую процедуру заранее, и тогда получить загранпаспорт через консульство Украины в Польше будет значительно проще.

4.2/5 - (43 голоса)

Остались вопросы? Задайте их:

  1. Под статьей в виде комментария.
  2. В нашем ТГ-чате.
  3. Через платную консультацию.
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Юлия

    Добрый день.мы переселенцы с Донецкой обл.в Польше.Ребенку исполнелось 18 лет,подали док.на замену паспорта.Прослеживаю документ пишется undefined.перед этим писали что прибыл в цнап миграционной службы. КАК ЭТО ВСЕ ПОНИМАТЬ,НЕ ПОТЕРЯЛИ ЛИ НАШ ПАСПОРТ.СПАСИБО ЗА ОТВЕТ

    • Юлия Владимировна

      Юлия, на этот вопрос Вам могут ответить только те, кому Вы подавали документы. Попробуйте обратиться непосредственно к ним.

  2. Anastasiia

    Здравствуйте ! Чтоб сделать паспорт ребёнку (7 лет) его присутствие обьязательно?

    • Юлия Владимировна

      Анастасия, дети до 12 лет могут лично консульство не посещать. Но родителю надо будет подтвердить свои полномочия. Например, свидетельством о рождении ребенка.

  3. Юлия

    День добрый. Могу ли я подать документы на загранпаспорт в консульстве Гданьска, если проживаю в Познани.?

  4. Александр

    Добрый день на сегодняшний день, возможность сделать загранпаспорт актуально?

  5. Людмила

    Добрый день подскажите пожалуйста где и как я могу оплатить квитанцию о гербовом заборе, для оформления загранпаспорта

  6. Дарья

    Подскажите мне 17 лет я из Украины нахожусь в Литве,есть ВНЖ Литвы,я могу приехать в Варшаву и сделать быстрый паспорт очень срочный?

  7. Maryna

    Здравствуйте, можно ли в городе Легница подать документы на изготовление загранпаспорта для украинца?

  8. Татьяна

    Добрый день. Мы беженцы с Украины, сейчас проживаем в Таллинне, хочу сделать новый загранпаспорт дочери (16 лет уже исполнилось) и пожилым родителям (у них имеются только украинские паспорта старого образца), подскажите пожалуйста где и как оплачивать Квитанция об оплате гербового сбора? Временная защита Эстонии у нас имеется.

  9. Natalia

    Здравствуйте. Если на меня оформлена временная опека над детьми (4года). Место нахождения родителей не известно, так связь не поддерживается, ранее находились на нынешне оккупированной територии. Могу ли я подать заявку на получение загранпаспорта для детей ?

    • Юлия Владимировна

      Наталия, если временная опека оформлена в Польше, то можете подать. К пакету надо будет приложить подтверждение опеки.

  10. Надежда

    День добрый. Я с двумя детьми 10 и 4 года нахожусь в Нижнесилезненском воеводстве. Муж в Израиле. В каком городе я могу сделать нам троим загранпаспорта, и какой докумен нужен от мужа.

    • Людмила

      Ми з України.Нас п’ятеро. Я,донька з дитиною 10 років,ще донька,син.Потрібні закордоні паспорти.Де можна замовити,в якому місті.Проживаємо в Ерлангені.

  11. Oleg

    Добрый день подскажите пожалуйста ссылку или сайт ,где можно зарегистрироваться для подачи документов на замену загранпаспорта. И ближайший пункт к городу Катовице. Заранее благодарю

  12. Инна

    Здравствуйте! Я хотела бы узнать где можно в Польше сделать закордонний паспорт? И как быстро он сделается?

  13. Татьяна

    Добрый вечер подскажите пожалуйста у меня проблема я в марте 2022 года приехала в Польшу по старому Украинскому паспорту оформила Пестель карту в банке получала туда детское пособие и зарплату. Сейчас банк мне говорит что карта банка действовала всего полгода хотя на карте написано до 2027 года. Выдали в банке новую временную на месяц сказали если я в течении месяца не оформлю загран паспорт мои деньги пропадут. С работы меня увольняют так как мне некуда перечислять зарплату что мне делать куда обращаться. Заранее огромное спасибо за помощь

    • Юлия Владимировна

      Татьяна, в статье указано, как получить / заменить загранпаспорт – сделайте это. Если я что-то не так поняла – уточните вопрос.

  14. Татьяна

    Я проживаю в Пабианице, возле Лодзь, хочу сделать себе загран паспорт, куда можно обратиться.

  15. Татьяна

    У меня виза просрочилась ещё в апреле,хочу подать на карту побыту,хотела бы узнать стоимость Ваших услуг.Город Бендзин,возле г. Катовице.ЗАРАНЕЕ СПАСИБО

    • Юлия Владимировна

      Татьяна, мы не оказываем платных услуг. Только бесплатные консультации в комментариях.

      Если на момент окончания визы Вы находились в Польше, то национальная виза автоматически продлилась. По Спецзакону или из-за пандемии – это зависит от обстоятельств – но продлилась однозначно. Подать на карту, при наличии оснований можно в любой момент законного пребывания, в том числе и пребывания по продленной визе. Можете смело подавать документы в ужонд.

      • Элиана

        Здравствуйте! Есть ли возможность сделать срочный загранпаспорт дочери(3 года)?

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен