Как продлить украинский загранпаспорт в Польше?

Въезд украинских беженцев в Польшу во время действия Специального закона осуществляется по льготным нормам. Пропускают и по заграничным паспортам, и по внутренним, и по другим документам.

Те, кто въезжал по заграничным паспортам, нередко сталкиваются с вопросами их продления, если за время пребывания срок документа подходит к концу. В данном материале «Польского консультанта» рассмотрим вопросы как продлить украинский заграничный паспорт в РП, куда обращаться и сколько это стоит. Заодно затронем темы вписывания ребенка в паспорт родителя, и что делать с просроченными паспортами россиянам и белорусам, получившим Статус UKR.

Скрыть содержание

Предупреждение

Мнение эксперта
Юлия Владимировна
Эксперт интернет-журнала "Польский консультант"
UPD. 06.05.2022. Запись в консульства Украины временно осуществляются в порядке живой очереди

В связи с техническими сложностями, возникшими у сервиса онлайн-записи на посещение консульства, регистрация временно не производится, а учреждения принимают посетителей в порядке живой очереди.

Сколько продлится данная ситуация неизвестно, но непосредственно перед посещением стоит связаться с консульским отделом и уточнить данный вопрос. Из-за временного характера изменений, данный материал не корректировался и по-прежнему содержит ссылку на сервис. Если сайт не открывается, значит проблема не исправлена. Имейте это в виду, планируя посещение консульских учреждений.

Речь пойдет о технологии продления загранпаспортов, введенной специально для ситуации с большим числом беженцев, покинувших Украину. Знакомясь с дальнейшим материалом, надо иметь в виду следующее:

  1. Описанная технология установлена НПА украинского Кабмина «Тимчасовий порядок внесення інформації до паспорта громадянина України для виїзду за кордон», т.е. изначально определено, что рано или поздно процедура изменится или будет отменена.
  2. Специальный закон Польши подразумевает получение Статуса УКР и по просроченным паспортам, т.е. для оформления специального PESEL продлять паспорт необязательно.
  3. Продленный документ по украинским законам полностью равносилен действующему, однако не все страны и не для всех процедур готовы принимать продленный документ (например, многие государства не ставят в продленный загранпаспорт визы).

Все это говорит о главном – перед продлением заграничного паспорта, предварительно стоит выяснить подходит ли документ подобного формата для задуманных целей.

Для чего нужно продлять загранпаспорт и/или вносить в него сведения о ребенке?

Действительно, Спецустава позволяет легализацию украинских беженцев по просроченным документам. Однако то, что подойдет для установленных государством процедур, не обязательно для исполнения коммерческими или общественными структурами.

Например, действующий документ могут потребовать в банке, при аренде жилья, для приобретения недвижимости, автомобиля и других товаров, предметов, требующих специальной регистрации.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
При этом главной причиной появления данной технологии продления загранпаспорта является отсутствие возможности оформления новых паспортов консульскими службами Украины. Поэтому и требуется запускать временные процессы, чтобы найти выход из создавшегося положения.

Отсюда вытекает и потребность во внесении данных о ребенке в паспорт родителя. Это один из возможных вариантов, подходящий в случаях, когда у родителя есть загранпаспорт, а у ребенка нет. В данном случае родительский документ может быть и продленным.

Что делать, если заканчивается срок действия загранпаспорта?

Прежде всего необходимо определить необходимость данного шага. Процесс, как увидим далее, несложный, однако времени может потребовать достаточно много. В консульствах могут быть большие очереди, посещение подразумевает предварительную регистрацию, надо собрать некоторые документы, причем выпущенные не на украинском языке – перевести. Наконец, само расположение консульских служб может потребовать затрат средств и времени на дорогу.

Если решение о продлении заграничного паспорта принято, надо учитывать сроки, в течение которых это можно сделать:

В соответствии с нормами утвержденного Кабмином Украины Порядка, подавать заявление на продление загранпаспорта можно не ранее, чем за 3 месяца до срока окончания его действия. Вместе с тем и затягивать с вопросом не стоит, т.к. наплыв желающих может быть очень большим, а значит время ожидания очереди на посещение консульства может быть внушительным.

Можно ли в Польше продлить загранпаспорт?

Из сказанного выше очевидно, что продление украинского заграничного паспорта возможно. Занимаются вопросом украинские консульства (включая консульский отдел при посольстве Украины в Варшаве).

На какой срок можно продлить?

С одной стороны, во «Временном порядке» четко обозначен максимальный срок продления – 5 лет. С другой – указано «до 5 лет» и нет никаких пояснений по каким причинам период может быть меньшим.

Определять срок продления будет чиновник консульства, основываясь на требованиях конкретной ситуации. Рекомендуется заявлять о необходимости максимально возможного периода, аргументируя желанием длительного пребывания в Польше.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
На практике пятилетний период устанавливается чиновниками по умолчанию. Более того, в бланке заявления (см. далее) фраза «на п’ять років» уже пропечатана и не редактируется. Случаи, когда консульства устанавливают меньший срок, очень редки, но все же имеют место. Как правило, это связано с личностными конфликтами между заявителем и работников консульства, недопониманием различного рода – чего, разумеется, рекомендуется избегать.

Как продлить украинский загранпаспорт в Польше?

Уже упоминалось, что одним из самых сложных этапов может быть ожидание приема в консульстве. Однако бывают и противоположные случаи, когда попасть на прием удается очень быстро.

Шаг 1. Запись в консульство

На момент публикации данного материала запись на посещение консульства осуществлялось только онлайн. Однако прежде всего необходимо выбрать наиболее удобно расположенное учреждение, что можно сделать на этой странице.

Для регистрации произведите следующие действия (не выполнив каждый предыдущий шаг, перейти к следующему будет невозможно):

  1. Перейдите на сайт специального сервиса. Нередко страница оказывается недоступной. В таком случае стоит попробовать позже.
  2. Введите все требуемые сведения. Очень внимательно укажите, что речь идет о Польше, а также выберите консульство (для Мазовецкого и Лодзинского воеводств укажите «ПУ в Польше»).
  3. Укажите категорию консульских действий и само консульское действие. Выбирайте внимательно, т.к. указав не то, в приеме заявления будет отказано.
  4. Если для данного действия на ближайшие 30 дней нет свободных мест (а регистрация проводится только на ближайший 30-дневный период), появится соответствующее уведомление. Если даты есть, их можно выбрать с помощью встроенного календаря. Обращайте внимание, что месяцы можно переключать, если в регистрационный период их входит несколько.
  5. Следующее поле – время. Выберите наиболее удобное из предложенного.
  6. Введите Ф.И.О. Вносить необходимо данные человека, чей вопрос должен быть решен. Если речь идет о записи ребенка – вводятся его сведения. Если услуга нужна и родителю, и ребенку (детям), необходимо создавать на каждого заявителя свою запись.
  7. Введите контактные данные. Электронная почта – обязательна, т.к. именно через нее будет осуществляться контакт с консульством и подтверждение регистрации.
  8. Проверьте все данные и, в случае отсутствия ошибок, подтвердите отправку.
  9. Дождитесь сообщения на e-mail с подтверждением регистрации на выбранную дату и время.

В том же письме придет ссылка на отмену посещения, если изменятся планы. Обязательно используйте ее, если посещение станет невозможным. Без этого с последующей регистрацией могут возникнуть проблемы.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Еще один момент, на который консульства обращают особое внимание. Регистрация осуществляется только указанным методом и абсолютно бесплатна. Любой «посредник», предлагающий «на коммерческой основе» решить вопрос с посещением учреждения – мошенник.

Шаг 2. Сбор документов

В отличие от случаев внесения ребенка в паспорт родителя, о которых будем говорить ниже, для продления паспорта требуется всего два документа (и их копии):

  • Собственно, сам заграничный паспорт (паспорт гражданина Украины для выезда за границу).
  • Заявление о его продлении.

Для оперативного решения вопроса заявление лучше заполнить заранее. Это довольно простой бланк, ознакомиться и скачать который можно далее:

zayava-prodovzhennya-terminu-dii-pasporta

Открыть в отдельной вкладке

Шаг 3. Посещение консульства

В выбранное учреждение надо явиться с документами строго в указанную дату. Перенос по инициативе заявителя не допустим.

Относительно времени – лучше прийти пораньше хотя бы минут за 30, так как необходимо сориентироваться, найти нужное «окно», возможно, занять очередь.

Передав чиновнику документы и озвучив желаемое действие, останется подождать решения. Если с документами все в порядке, заграничный паспорт будет продлен в день обращения.

Как внести ребенка в загранпаспорт родителя?

Прежде всего, если у ребенка есть свой загранпаспорт, то его можно продлить по той же технологии, что и для взрослого. Далее будет информация для случаев отсутствия своего документа у детей.

Технология регистрации и посещения консульства соответствует вышеописанной (исключение – выбирается другое консульское действие). Однако набор документов иной:

  1. Заявление (📄 скачать бланк).
  2. Свидетельство о рождении ребенка или документ, подтверждающий факт рождения, выданный компетентными органами иностранного государства и его копия. В случае отсутствия свидетельства о рождении родитель (законный представитель; здесь и далее — родитель) может подать выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния.
  3. Загранпаспорт гражданина Украины родителя и его копию.
  4. Если родитель после рождения ребенка менял фамилию (в паспорте и свидетельстве стоят разные фамилии), необходимо подтвердить этот факт (например, свидетельством о браке).
  5. Две фотографии ребенка, сделанные по визовым правилам, размером 35х45 мм.

Напомним, что все документы, представленные не на украинском языке, должны иметь заверенный нотариально перевод, а регистрация посещения консульства производится на имя ребенка, а не родителя.

Сколько стоят услуги?

Обе процедуры – продление паспорта и внесение данных ребенка в паспорт родителя – осуществляются консульством абсолютно бесплатно. Любая попытка взимания средств – незаконна.

Однако это не освобождает от сопутствующих расходов. Например, на фото, перевод, копии, транспортные расходы и т.п.

Какие возможности есть у белорусов и россиян?

Речь идет о гражданах третьих стран, которые по Спецзакону смогли получить Статус UKR. К ним относятся супруги граждан Украины, близкие родственники украинцев, обладателей карт поляка, имевшие украинское ВНЖ.

Такие иностранцы должны обращаться в консульства стран, гражданами которых они являются. Однако есть некоторые особенности:

  • Белорусы могут как продлить загранпаспорт (однократно до 2х лет), так и получить новый. Адреса консульств можно узнать на этой странице.
  • Россиянам паспорта не продлевают, только оформляют новые.

Получение новых документов может занять до 3х месяцев и является платной процедурой. За наличие польских виз и законность пребывания во время ожидания консульские учреждения РБ и РФ не отвечают. Подробности нужно смотреть на сайтах соответствующих дипломатических служб.

Заключение

Ситуаций, когда может потребоваться продление паспорта, среди украинских беженцев встречаются довольно часто. Как видно, процедура совсем несложная и бесплатная, но все же рекомендуется сначала детально изучить все ее нюансы, чтобы не потратить впустую массу времени и сил.

4/5 - (8 голосов)

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

У нас только честные отзывы об агенциях праци.
У нас только честные отзывы об агенциях праци.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Viktor

    Добрый день, может консульство отказать о продлении загранпаспорта, ??

    • Юлия Владимировна

      Виктор, может, если нарушены какие-либо правила, например, предоставлены не все документы. В противном случае (если все в норме) отказ незаконен.

  2. Юлия

    Добрый день. Я нахожусь в Елк у меня ребенку 2,6 лет, с Украины приехали по свидетельству о рождении, подскажите где можно сделать ребенку загранпаспорт.

  3. Юлия

    Добрый день. Подскажите пожалуйста у меня был просрочен загранпаспорт, мне его продлили, а ребёнка фото вклеить и сделать запись отказали. Ребенок в Польшу въехал по свидетельству о рождении что мне делать нужно ли делать ребенку паспорт или выпустят на Украину по свидетельству о рождении.

  4. Олеся

    Здравствуйте. Мы въехали в Польшу 6 апреля с загранпаспортом ребенка(17 лет), у которого уже закончился срок действия в 2021 году. Можно ли его продлить в Польше?

    • Юлия Владимировна

      Олеся, да, по той же технологии, что и для взрослых, но обращаться придется Вам. От несовершеннолетнего заявление могут не принять.

      • Олеся

        Нужно записываться в очередь в консульство онлайн?
        Или обращаться напрямую в само консульство?

        • Юлия Владимировна

          Олеся, сейчас пока живая очередь. С онлайн-записью что-то сломалось у них. В любом случае, проверить легко: если удалось записаться онлайн, значит надо идти в указанную дату. Если не получается – в порядке живой очереди.

  5. Инна

    Добрый день. Подскажите пожалуйста. Если ребенок 16 лет выехал с просроченным загран паспортом, то он сможет вернутся по нему же в Украину или необходимо его продлить.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен