Украинский ГП Документ в Польше: функции, отделения, режим работы
Один из самых сложных вопросов для граждан Украины, вынужденных экстренно переехать в Польшу – документы. Кто-то не имел заграничного паспорта, кому-то пришло время получать ID-карту, менять права и т.д. Сделать необходимое через консульство – долго и проблематично, поэтому в РП и открываются представительства украинского ГП Документ, занимающегося решением этих вопросов.
Что такое ГП Документ в Польше, как работает, какие услуги оказывает и где располагаются его отделения – читайте в материале «Польского консультанта».
Скрыть содержание
- UPD. 23.05.2024. Возобновлена живая очередь
- Что такое ГП Документ?
- Какие функции у ГП Документ в Польше?
Внутренний паспорт (ID-карта) Украины Первый внутренний паспорт для совершеннолетних Заграничный паспорт Украины Комплексные услуги Замена водительских прав Страхование- Где располагаются отделения?
- График работы отделений
- Предварительная регистрация (электронная очередь)
- Проверка состояния документов
- Заключение
UPD. 23.05.2024. Возобновлена живая очередь
В ГП Документ официально уведомили, что с 22 мая 2024 года возобновлена возможность обслуживания в порядке живой очереди. Прочие изменения, в том числе необходимость предоставления военно-учетного документа, остаются действующими.
Другие новости по теме:
UPD. 21.05.2024. Военно-учетный документ украинцев
С 18 мая 2024 года введено требование обязательного предоставления военно-учетного документа гражданами Украины мужского пола в возрасте от 18 до 60 лет. Имейте это в виду, собирая документы для любой из возможных услуг.UPD. 07.05.2024. ГП Документ возобновил выдачу паспортов
На официальном сайте ГП Документ появилось оповещение о возобновлении в тестовом режиме выдачи паспортов гражданам Украины. В первую очередь обслуживать будут социально незащищенные слои населения (более подробной классификации не указано).
Чтобы воспользоваться услугами, необходимо:
- Получить СМС (в том числе повторное) о готовности документов. Дата сообщения должна быть не ранее 25 апреля. Предыдущие не учитываются.
- Иметь при себе удостоверение личности. Подойдет в том числе, е-паспорт из «Дии».
- Верифицировать и подтвердить персональные данные.
Ограничения введены с целью недопущения перегрузки работы систему и «повторных технических сбоев».
UPD. 27.04.2024. Важные изменения
С 23.04.2024 приостановлена выдача документов мужчинам от 18 до 60 лет (подробнее). Соответственно, сказанное далее актуально только для тех граждан Украины, на кого не распространяется данное ограничение.15.04.2024. Отмена живой очереди
В ГП Документ официально объявили, что с 15 апреля 2024 года прекращено обслуживание в заграничных представительствах в порядке живой очереди. Теперь посещение учреждения возможно только по предварительной онлайн-записи.
Что такое ГП Документ?
ГП Документ – это украинское государственное предприятие, действующее под эгидой Государственной миграционной службы Украины, занимающееся, кроме прочего, вопросами документов, связанных с удостоверением личности, гражданства и определенных статусов граждан.Именно массовый приезд беженцев привел к межгосударственному соглашению между Польшей и Украиной, в соответствии с которым представительства ГП Документ стали открываться на территории РП.
Какие функции у ГП Документ в Польше?
Из большого объема различных функций ГП Документ в Польше используются те, что имеют непосредственное отношение к работе с гражданами Украины. Ассортимент услуг обещают расширять, действующие на данный момент указаны далее.
Обратите внимание, на момент публикации перечень услуг в отделениях почти одинаковый, однако при внедрении новых, а также время от времени по техническим причинам, каждое представительство может ограничивать / расширять ассортимент. Уточнять необходимо непосредственно перед обращением.Внутренний паспорт (ID-карта) Украины
Речь идет только об ID-картах – внутренние паспорта старого образца (книжечки) на данный момент не оформляются. Предлагаются следующие услуги:
- Первая ID-карта (для лиц, достигших 14 лет).
- Замена карты.
- Замена внутреннего паспорта старого образца на ID-карту.
Предлагается обычное (20 дней) и срочное (10 дней) оформление. Подробнее о необходимых документах и действия можно прочитать в этой статье.
Первый внутренний паспорт для совершеннолетних
С использованием инструментов ГП Документ в Польше внедрена функция получения впервые внутреннего украинского паспорта для лиц, старше 18 лет. Ранее совершеннолетним за границей была доступна только возможность замены ранее выданного документа.
Для подтверждения личности будет использован формат видеоконференции, на которой заявитель в присутствии одного из родственников сможет подтвердить свою личность для заказа паспорта.
Заграничный паспорт Украины
В обычном режиме загранпаспорта оформляются через консульства, однако с 2022 года эту же услугу стали предлагать и в ГП Документ. Один способ не отменяет другой, а создает альтернативные возможности сделать необходимые документы.
В ГП Документ можно оформить паспорта Украины для выезда за границу:
- Детям до 16 лет.
- Лицам старше 16 лет.
Стоимость услуги:
- В обычном режиме: 958 гривен + 375 злотых + 400 гривен (если необходима услуга отправки документов).
- В срочном режиме: 1598 гривен + 375 злотых + 400 гривен (если необходима услуга отправки документов).
Обратите внимание, что указаны разные валюты. Это связано с необходимостью оплаты двум разным получателям – украинскому и польскому. В связи с этим желательно иметь карточку украинского банка, а также обязательно проверить достаточен ли лимит для платежей в интернете. К указанным здесь и далее расценкам может быть приплюсована банковская комиссия за перевод.Перечни необходимых документов можно узнать по ссылкам:
Кроме указанного необходимо подтвердить факт перевода указанных платежей.
Комплексные услуги
Под комплексными услугами понимается одновременное получение заграничного паспорта и ID-Карты на одно и то же лицо.
Подразумевается оформления обоих паспортов:
- Для детей с 14 лет.
- Для лиц старше 14 лет.
Стоимость для лиц до 14 лет:
- Обычный режим (20 дней): 958 гривен + 465 злотых.
- Срочный режим (7 дней): 1598 гривен + 465 злотых.
Расценки для лиц старше 14 лет:
- Обычный режим (20 дней): 958 гривен + 450 гривен + 465 злотых.
- Срочный режим (7 дней): 1598 гривен + 820 гривен + 465 злотых.
Очевидно, что документы понадобятся те же, что указаны выше для обоих случаев.
Замена водительских прав
В отделениях ГП Документ можно заменить временные (первые) права, водительские удостоверения, пришедшие в негодность, при смене фамилии и пр.
Обойдется услуга в 254 гривны + 450 злотых, а подробно процедура описана в этой статье.
Страхование
Это одна из новых услуг. Суть заключается в предоставлении ГП Документ доступа к приобретению полисов от проверенных (по мнению ГП Документ) страховых компаний. На момент публикации данного материала применялась только во Вроцлаве.
Предлагаются следующие услуги:
- Медицинское страхование путешественников за границу (имеется в виду за границу Украины).
- Добровольное страхование от рисков потери ID-карты (страховая сумма равна сумме фактических расходов Страхователя, при обновлении ID-карты исключительно в центрах ГП Документ).
- Международная система автомобильного страхования «Зеленая карта».
- Медицинское страхование иностранных граждан, въезжающих на территорию Украины.
- Страхование от рисков потери загранпаспорта (страховая сумма равна сумме фактических расходов Страхователя, при обновлении ID-карты исключительно в центрах ГП Документ).
Предполагается, что услуга, в случае ее востребованности, будет предлагаться и другими отделениями ГП Документ в Польше.
Где располагаются отделения?
На данный момент открыты следующие отделения ГП Документ в Польше:
Город Адрес ГП «Документ» в Гданьске Aleja Grunwaldzka 415 ГП «Документ» в Кракове Galeria Krakowska Pawia 5, оф.6 (2 этаж, вход со стороны трамвайной остановки или из паркинга сектор С) ГП «Документ» во Вроцлаве plac Grunwaldzki 22, 50-363 ГП «Документ» в Варшаве al. Jerozolimskie 179, Warszawa Blue City (2 этаж) Телефон для всех отделений указан общий: +38 (044) 597-87-77. Электронная почта для справок так же одинаковая: info@dpdok.com.ua.
График работы отделений
В основном отделения функционируют в 6-дневном режиме (воскресение – выходной) с 9:00 до 18:00, однако некоторые услуги оказываются только в строго определенные часы. Например, замена прав осуществляется со вторника по пятницу с 10:00 до 17:00, а в субботу с 10:00 до 15:30 (выходные – воскресение и понедельник).
К сожалению, эти данные не являются постоянными и требуют уточнения каждый раз перед посещением отделения ГП Документ.
Предварительная регистрация (электронная очередь)
На текущий момент посещение отделений ГП Документ для подачи документов осуществляется только по предварительной записи. Производится запись через сервис электронной очереди на этих страницах:
Запись производится через Вайбер, Телеграм или по номеру телефона. К сожалению, нередко поступают жалобы о сложностях с регистрацией из-за отсутствия свободных мест. Имейте это в виду, планируя посещение отделения. Подробнее о способе записи в электронную очередь в данном материале.
Проверка состояния документов
Хранятся готовые документы ограниченный срок. Несмотря на то, что представители ГП Документ должны предупредить о поступлении заказанного, иногда оповещение не срабатывает, и лучше контролировать ход изготовления самостоятельно.
Для этого существует специальный сервис «Состояние оформления документов». Попасть на него можно по этой ссылке.
Заключение
Обещается, что сервис будет расширяться и улучшаться. Когда и если это произойдет, мы постараемся оперативно проинформировать читателей. Если у кого-то есть замечания, дополнения и отзывы о работе ГП Документ в Польше, их можно оставить в комментариях под данным материалом.
Остались вопросы? Задайте их:
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
- Под статьей в виде комментария.
- В нашем ТГ-чате.
- Через платную консультацию.
Подпишись на канал
Здравствуйте! Сколько могут хранится готовые документы?
Если не ошибаюсь, 3 месяца они хранят. В случае, если гражданин Украины не получает свой паспорт в форме ID-карты или паспорта для выезда за границу в течение трех месяцев с момента его передачи в отдельное подразделение «Паспортный сервис» на территории Европы, данный паспорт вместе с заполненной анкетой и прилагаемыми к ней документами возвращают обратно в соответствующий территориальный орган/подразделение ДМС на территории Украины для последующего хранения.
Можно ли оформити ID карту по живой очереди
Да. Но гарантии, что хватит времени — нет. Вместе с тем, многие пользуются такой возможностью, и успевают сделать все необходимое.
Как получить загран паспорт, если он уже готов в Украине г Винница ? Как это сделать ?
Добрый день
Меня зовут Елена Старченко, на 8м месяце беременности, проживаю в Братиславе. У моих старших сыновей в апреле 2023 года заканчиваються загран паспорта.
Им 17 и 13 лет.
У них нет внутренних украинских паспортов. Есть только свидетельства о рождении и у младшего есть подтверждение о прописке.
Также есть ПМЖ Словацкой Республики.
Я уже пол года не могу сделать им термин для подачи документов на новые паспорта.
Возможно ли подать документы на новые загран паспорта у Вас в центре?
Очень прошу Вас сделать им термины в виде исключения и принять документы для изготовления новых паспортов в январе.
Заранее благодарю
Сколько хранится готовы е документы?
А можно ли в этих филиалах ГП Документ получить справку о том, что не состоишь в браке?
Если нет, то как вообще сейчас возможно получить такую справку, находясь в Польше?
Владимир, затрудняюсь ответить. Посмотрите эту статью, возможно будет там и интересующая Вам функция.