Как работает украинский ГП Документ в Варшаве?

Граждане Украины, проживающие в польской столице, могут воспользоваться услугами ГП Документ в Варшаве. У данного отделения есть свои особенности работы – адрес, график, перечень услуг – о которых и рассказано подробно в этом материале «Польского консультанта».

Где находится ГП Документ в Варшаве?

Отделение на карте Варшавы:

Об украинском ГП Документ в Польше?

Подробно о сервисе ГП Документ уже рассказано в отдельно материале, поэтому лишь кратко напомним, что речь идет о представительстве в Польше украинской структуры «Паспортный сервис», где граждане Украины могут получить услуги по оформлению некоторых документов, не покидая РП.

Варшавское отделение является самым крупным из всех, представленных в Польше, что логично, учитывая наибольшее число украинцев, проживающих именно в польской столице.

Какие услуги можно получить в варшавском ГП Документ?

Среди услуг, предоставляемых варшавским отделением ГП Документ, на данный момент доступны оформления:

• Загранпаспортов детям до 16 лет.
• Паспортов для выезда за границу взрослым старше 16 лет.
• Внутренних ID-карт.

Существуют и комплексные услуги, объединяющие получение ID-карты и заграничного паспорта.

Как записаться на прием в ГП Документ в польской столице?

Рекомендуется предварительная регистрация в электронной очереди. В ряде случаев возможна и т.н. живая очередь (посещение без записи), однако она не гарантирует наличия свободных мест, а в некоторые периоды времени электронная очередь является безальтернативной.

Запись в электронную очередь осуществляется круглосуточно. Работники центра уверяют, что свободные места появляются в системе стихийно в течение суток, однако на практике основная масса все же публикуется в рабочее время по будням.

Чтобы зарегистрироваться для посещения, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на страницу услуги.
   
2. Ознакомьтесь с правилами и прокрутите страницу вниз до формы заполнения.
   
3. Укажите необходимую услугу, фамилию, имя, телефон, отметьте «галочками» оба предложенных поля и нажмите «Продовжити».
   

При удачной регистрации потребуется подтвердить указанный номер телефона. Для этого можно использовать Viber или SMS. Одна запись может быть осуществлена только на один номер телефона, который должен быть обязательно доступен в момент посещения НП Документ в Варшаве.

Далее на указанный email поступит электронный талон с уникальным номером, датой и временем посещения. Его необходимо сохранить, так как указанные сведения будут использованы при посещении офиса.

Подача документов в Варшаве

В случае предварительной регистрации прийти в офис необходимо как минимум за 10 минут до указанного в талоне времени. Это нужно для получения электронного талона уже на месте, для чего обратиться к сотруднику ГП Документ, указав параметры талона, полученного при записи.

Далее сотрудник подскажет в какое окно обращаться, куда и нужно сообщить о желаемой услуге.

Особенности оплаты услуг

Оплата за услуги центра осуществляется в злотых. Однако официальные сборы, установленные украинскими властями, платятся в гривнах.

Кроме прочего. Это означает необходимость наличия карты украинского банка (в гривнах), и достаточность средств на ней для осуществления операции и возможных комиссионных платежей.

Как проверить состояние документов?

Для проверки статуса поданной заявки существует специальный онлайн-сервис. Чтобы им воспользоваться, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на специальную страницу. Обратите внимание, что проверять нужно именно на странице услуг того представительства, в котором подавались документы, то есть в данном случае в варшавском отделении.
   
2. Прокрутите страницу вниз и укажите необходимую операцию.
   
3. Укажите тип документа и идентифицирующие его сведения. Нажмите «Перевiрити».
   

Если все сделано верно, откроется экран с данными о статусе рассматриваемого запроса.

Как получить готовый документ в варшавском отделении?

На оставленные контактные данные поступит сообщение о готовности документов.

Там же будет указана дата и время посещения офиса с целью получения готовых документов. В некоторых случаях может быть указано свободное посещение ГП Документ в Варшаве, в рамках графика работы отделения.

Отзывы о работе ГП Документ в Варшаве

Как и любой государственный сервис, варшавский ГП Документ имеет различные, порой противоположные отзывы. Если не учитывать те, которые связаны не с работой конкретного учреждения, а больше относятся к нормам действующего законодательства, то среди негативных высказываний превалируют следующие:

• Сроки ожидания дольше заявленных, в том числе при заказе срочных услуг.
• Сложность или невозможность предварительной записи.
• Отсутствие должного уровня консультаций в телефонном режиме.

К достоинствам сервиса пользователи чаще всего относят:

• Подготовленность и компетентность персонала.
• Помощь персонала при заполнении заявлений.

При том, нужно сказать, что есть и противоположные мнения.

Резюмируем. Главные отличия варшавского ГП Документ от аналогичных сервисов в других польских городах, кроме географического расположения, в большей нагрузке, а значит и вероятности увеличения сроков ожидания. Вместе с тем, большинству обращающихся удается решить необходимые вопросы без выезда из РП, а это уже само по себе огромное преимущество.