Как получить справку о несудимости в Польше и когда нужно zaświadczenie o niekaralności?

Когда-то Оскар Уайльд уверял, что «прелесть прошлого в том, что оно в прошлом» («Дориан Грей», 1891 г.). Однако ни красивые речевые обороты, ни несомненный талант писателя не могут избавить от совершенных в прошлом ошибок, особенно если они зафиксированы правоохранительными органами — некоторые проступки могут нести свой отпечаток всю дальнейшую жизнь.

Но есть в мире и законопослушные люди! И, смеем утверждать, их большинство. Так уж вышло, что в ряде случаев иностранцам, в том числе и украинцам, россиянам, белорусам, находясь в Польше, приходится доказывать, что их прошлое не связано с криминальными событиями. Тогда требуется справка о несудимости.

Что такое zaświadczenie o niekaralności?

Национальный уголовный реестр – это единая база данных Польши, в которую вносятся сведения о правонарушениях. Информация находится как на физических, так и на юридических лиц. Работа реестра регулируется отдельным законом об KRK.

Как выглядит справка о несудимости?

Начать стоит с внешнего вида документа. Надо понять, что же именно получит человек, делающий запрос в KRK. Нужно разделить офлайн и онлайн способы получения, т.к. «на руках» окажутся разные документы.

Прежде всего, получить нужно zaświadczenie o niekaralności, но документа с подобным заголовком не существует. При офлайн-запросе необходимо составить и подписать заявление на предоставление информации. При положительном результате (при отсутствии сведений о судимости) отметка об этом будет проставлена на это самое заявление.

Отдельное внимание необходимо уделить онлайн-запросу. Заявление будет сформировано и отправлено в электронном виде, ответ придет аналогичный. Все документы заверены киберметодами, и являются официальными документами только в электронном виде.

Такую справку можно распечатать, однако в бумажном формате она не будет являться официальной. Поэтому применимость метода нужно изначально уточнять у лиц, требующих zaświadczenie o niekaralności: подойдет ли им ответ в электронном формате на флешке, диске или присланный по e-mail.

Когда нужна справка?

Таких случаев много. Основные, которые касаются иностранцев:

• Работа с детьми (учителя, вожатые и пр).
• Участие в торгах.
• Для получения некоторых типов лицензий (в частности, для работы в такси).
• Работа бухгалтером или страховым агентом.
• Получение кредита.
• Регистрация фирмы.

Часто подобный документ требуется с людей, планирующих карьеру в области государственной службы, но для иностранцев это не самый актуальный повод.

При этом справка о несудимости часто требуется для получения визы в другие страны. К примеру, Чехия требует такие справки из каждой страны, где заявитель проживал от 3 лет.

Кто может подать заявку?

Запрос о несудимости на физическое лицо может подаваться лично или через доверенность. Доверенность пишется в свободной форме, и для близких людей (супругов, детей, внуков, родителей, бабушек-дедушек) является бесплатной. Третьи лица платят за сбор 17 злотых – оплатить можно путем приобретения соответствующей марки непосредственно в суде, и наклеивании ее на документ.

С юридическими лицами ситуация похожая – подать может официальный представитель компании (президент, директор и т.п.) или доверенное лицо. За такую доверенность плата так же составляет 17 злотых, однако бесплатных вариантов не существует.

Какие документы необходимы?

Документы должны точно идентифицировать запрашиваемое лицо. Соответственно, для физического лица:

1. Паспорт.
2. Если подает запрос третье лицо – доверенность.
3. В случаях, когда заявитель имеет льготы на оплату гербового сбора (подробнее далее), то документы, подтверждающие этот факт.

Таким образом, в расхожих случаях, и белорусу, и россиянину, и украинцу достаточно будет личного присутствия в представительстве KRK с загранпаспортом.

Где и как получить справку о несудимости в Польше?

Еще раз напомним, что от типа запроса будет зависеть и вид результата – справки о несудимости. Если однозначно требуется документ с мокрой печатью, выбирайте офлайн-способы. Если цифровой формат приемлем, используйте онлайн.

Способ 1. Личное обращение в KRK

Пункты, в которые можно обратиться за справкой о несудимости, называются Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego (Информационное бюро KRK). Они могут располагаться при районных или окружных судах, а могут иметь отдельные офисы.

Адреса в некоторых крупных городах, где можно взять справку о несудимости:

Другие адреса можно уточнить на специальных информационных ресурсах, например, по этой ссылке.

Далее, при личном обращении необходимо заполнить заявление и оплатить гербовый сбор 30 злотых.

Заявление

Бланк заявки можно взять непосредственно в офисе KRK или распечатать и заполнить предварительно. Образцы бланков можно взять на нашем сайте. При нажатии на ссылку произойдет автоматическое скачивание файлов:

• Для физических лиц.
• Для юридических лиц.

Оплата

Оплата гербового сбора происходит путем покупки специальной марки. Сделать это можно непосредственно в офисе или других предназначенных для этого местах. Приобретенная марка наклеивается на заявление и предоставляется вместе с ним.

Результат

Результатом, напомним, является специальный штамп на бланке заявления. Поставить его могут тут же, после оперативной проверки. В случаях повышенной нагрузки разрешается перенос выдачи результатов на срок до 7 дней.

После получения на руки заявления со штампом и другими отметками результат считается достигнутым. Именно этот документ и стоит передать по назначению.

Способ 2. По почте

Обращение по почте во многом схоже с личным обращением. Отличие в том, что и подача, и получение результата происходит по почте, т.е. без личного присутствия.

Есть еще ряд особенностей:

1. Заполнить заявление можно, скачав его предварительно. Сделать это можно по ссылкам выше. Заявка заполняется по-польски.
2. Оплатить сбор можно в кассе любого суда, в т.ч. и приобретя марку за 30 злотых. Можно сделать перевод на счет Минюста РП:

   MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI, AL. UJAZDOWSKIE 11, 00-950 WARSZAWA

   NBP O/O WARSZAWA

   PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000

   NARODOWY BANK POLSKI

   ODDZIAŁ OKRĘGOWY WARSZAWA

   PL. POWSTAŃCÓW WARSZAWY 4

   00-950 WARSZAWA

   SWIFT (KOD BIC) NBPLPLPW ДЛЯ ПЕРЕВОДОВ ИЗ-ЗА ГРАНИЦЫ.

   Обратите внимание, что министерство вправе изменять данные счета. Обязательно уточняйте реквизиты непосредственно перед платежом.

   В название перевода необходимо ввести:

   • Имя и фамилию лица, которому требуется справка.
   • Дату, которая обозначена в заявлении как дата выдачи. Помните, что дата в заявлении должна совпадать с датой в названии перевода.
3. Кроме заявления в письмо должно быть вложено и подтверждение оплаты: чек из кассы суда, марка, платежка.
4. Отправляется письмо в адрес центрального офиса (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa) или регионального бюро, которые можно найти по ссылке выше.

Остается только дождаться ответа, который будет выглядеть так же как и при личном посещении – заявление с соответствующим штампом на нем.

Способ 3. Онлайн

Это простой и удобный метод, однако требующий определенных условий. Уже упоминалось о специфическом результате – он будет получен в цифровом формате, и предоставляется только в случаях, если подобный формат допустим.

Кроме этого, пользователю потребуется зарегистрированный профиль ePUAP. Если он уже имеется, перейдем к этапам получения справки о несудимости онлайн.

1. Переходим по этой ссылке.
2. Если ранее регистрировались, выбираем «Zaloguj» (и переходим сразу к 5 шагу), в противном случае – «Rejestracja».
3. Для регистрации в системе вводим данные об имени, фамилии, логин (придумываем или позволяет сервису присвоить его автоматически), пароль и e-mail (повторяем дважды, чтобы избежать ошибок), обязательно соглашаемся на обработку данных. Другие сведения по желанию, PESEL – при его наличии. Нажимаем «Zarejestruj się».
4. На указанный электронный адрес придет письмо со ссылкой для подтверждения. Нажимаем на нее.
5. Регистрация завершена, о чем приходит оповещение. Входим в систему, нажав «Zaloguj», и введя логин и пароль.
6. В верхней части экрана выбираем пункт «Заявления и запросы» (Wnioski i zapytania), а в нем – «Wniosek o osobę».
7. Откроется форма заявления. Часть полей уже заполнена – их не трогаем. Вводим сведения о номере паспорта / PESEL, имена родителей, дату рождения, адрес и пр. Напомним, знаком «*» помечены поля обязательные для заполнения.
8. Нажимаем «Zapisz». С этого момента заявление не отправлено, но сохранено. Можно в любой момент прервать заполнение и вернуться к нему позже.
9. В момент, когда нужно подписать заявление, оно вызывает из меню (снова Wnioski i zapytania – Wniosek o osobę), и нажимается кнопка «Podpisz».
10. Для использования ePUAP выбираем кнопку «Podpisz profilem zaufanym». Это переводит на сайт ePUAP, где необходимо залогиниться.
11. При входе в систему выберите опцию «Zaloguj za pomocą zewnętrznego dostawcy tożsamości» и банк, с помощью которого будем подтверждаться.
12. После входа видим наше заявление. Снова нажимаем «Podpisz profilem zaufanym» (но в этот раз на сайте ePUAP).
13. Откроется поле, куда необходимо ввести код подтверждения (kod nr 31 s karty kodow). Нажимаем кнопку «Продолжить».
14. Возвращаемся на ekrk.ms.gov.pl – сайт Министерства Юстиции. На первом же экране предлагается оплатить справку. Стоимость 20 злотых, но может взыматься и банковская комиссия.
15. Нажимаем «Zapłać i wysłij» (Заплатить и выслать).
16. Откроется страница с перечнем банков, через которые можно оплатить сбор. Выбираем свой.
17. Производим оплату привычным способом (как для покупок в интернете).
18. После подтверждения осуществляется возврат на сайт Минюста.

Формат онлайн-справки

Ответ (результат, zaświadczenie o niekaralności) придет на электронную почту в виде XML-файла. Его необходимо сохранить, возможно перенести на съемный носитель, и передать адресату.

Для тех, кому понятие XML-файл ничего не говорит, небольшое пояснение. При попытке открыть пришедшую справку, можно обнаружить скопление непонятных символов. Это нормально. Данные пришли не для человека, а для компьютера.

Если есть желание, на том же сайте можно воспользоваться функцией «Wizualizacja» (визуализация). Надо загрузить в предложенное окно xml-файл, и предстанет вполне удобочитаемый вариант. Его можно, в том числе, и распечатать.

Однако в очередной раз напомним – распечатанный таким образом документ не будет считаться официальным. Признается только цифровая версия.

Плата за выдачу справки

Подытожим расходы. Затраты, которые могут ожидать:

• Гербовый сбор при личной подаче или через почту – 30 злотых.
• Сбор при онлайн-запросе – 20 злотых плюс комиссионные банка (как правило 1%).
• Доверенность (при необходимости) – 17 злотых.

От выплат сбора освобождены волонтеры – педагоги, решившие поработать в лагерях и колониях для детей и подростков. Они должны предоставить соответствующий документ.

Обратите внимание, что для документа, который предоставляется в иное государство, нужно поставить апостиль. Этот процесс платный, стоимость необходимо уточнять.

Как долго ждать? Сроки

Закон говорит, что сведения должны быть предоставлены в срок, не более 7 дней. Так и происходит, но в большинстве случаев нужно учитывать:

• Онлайн-запрос может быть обработан мгновенно.
• При личном обращении штамп может быть поставлен в присутствии заявителя.
• При почтовом запросе 7 дней выделяются на формирование ответа, затраты времени на пересылку не учитываются.

Существуют и посредники, готовые взять на себя оформление справок о несудимости в Польше. Разумеется, и сроки, и оплата в этом случае будут скорректированы в большую сторону.

Заключение

Zaświadczenie o niekaralności в некоторых случаях необходимо. Без справки не трудоустроиться на некоторые должности. Получить ее, как видите, совсем несложно, и совсем необязательно переплачивать юристам и посредникам – все можно сделать самостоятельно.