Важнейшим связующим звеном между государством и индивидуальным предпринимателем является CEIDG – реестр ИП (JDG), без записи в котором невозможно вести бизнес-деятельность.
Что представляет собой CEIDG, кому и какие данные обязательно нужно вносить в реестр, что будет, если этого не сделать? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».
Что такое CEIDG в Польше?
Собственно, внесение данных физического лица в CEIDG и является процедурой регистрации JDG (ИП) в Польше. Соответственно, это обязательный процесс для функционирования индивидуального предпринимателя, и без которого осуществлять деятельность недопустимо (исключение – специальная форма незарегистрированной деятельности).
Деятельность реестра регулируется специальным законом РП – Ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.
Кто (не) должен быть зарегистрирован в CEIDG?
Как уже отмечалось, в CEIDG обязательно должны быть внесены данные по индивидуальным предпринимателям и гражданским обществам (форма деятельности, где компания не организует юридического лица, а состоит из физических лиц). Ко второму больше возвращаться не будем, так как это отдельная тема, подробно описанная в соответствующей статье.
Что касается тех, кто не должен быть внесен в CEIDG, то к ним относятся:
- Лица, работающие по незарегистрированной деятельности, смысл которой и заключается в отсутствии какой-либо регистрации.
- Юридические лица (ООО, простое АО и другие типы бизнес-деятельности в РП), которые регистрируются в своей системе – Национальном судебном реестре.
- Некоторые типы общественных организаций, некоммерческих сообществ, ассоциаций и т.п.
- Фермеры, лесники и рыбаки.
- Некоторые типы профессиональных групп, такие как юристы, юрисконсульты, нотариусы, врачи и архитекторы.
Для большинства перечисленных, кроме незарегистрированной деятельности, существуют свои системы регистрации, не связанные с CEIDG.
Какие функции выполняет реестр предпринимателей?
С помощью Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej можно выполнить следующие действия:
- Регистрация деятельности предпринимателя (к этому вопросы мы еще вернемся далее).
- Контроль наличия различных разрешений, лицензий и сертификатов, если они необходимы для конкретной деятельности.
- Сообщение об изменениях данных JDG.
- Приостановка и возобновление деятельности в ИП.
- Ликвидация деятельности ИП.
Очевидно, что это основные параметры, которые могут потребоваться JDG в процессе деятельности. Но реестр используется и для публичного доступа к информации, например, для проверки контрагента или работодателя до заключения контракта.
Бесплатны ли услуги CEIDG?
Регистрация JDG бесплатна, но за некоторые операции, например, получение лицензий, выписок, справок, доверенностей и т.п., могут взиматься государственные сборы.
Размер оплаты в каждом случае свой и устанавливается на общегосударственном уровне.
Как зарегистрировать ИП в реестре?
Для регистрации деятельности JDG необходимо подать заявление в CEIDG. Сделать это можно следующими способами:
- Лично во время визита в офис. Как правило, вопросами занимаются в администрации гмин или городов.
- Почтовым отправлением на адрес администраций гмин / городов.
- Через прямой доступ к реестру на официальном портале ceidg.gov.pl.
- Через интернет-банкинг (на момент публикации данного материала такую услугу предлагали Millenium, mBank, PKO BP, Bank Pekao SA, ING и Santander Bank Polska).
- Через портал biznes.gov.pl.
Что будет, если не обновлять данные в CEIDG?
Своевременное внесение изменений, актуализация данных – обязанность предпринимателей. Отсутствие правильной информации может привести к неполучению важных сведений (например, если не сообщено об изменении адреса).
Кроме этого, реестр интегрирован с другими государственными службами, например, налоговыми властями или ZUS. Неполучение данных этими органами может привести к штрафам и другим наказаниям. В конечном итоге, отсутствие некоторого типа данных может привести к ликвидации регистрации ИП.
Как проверить форму налогообложения в CEIDG?
Этот вопрос очень часто задается лицами, ведущими бизнес в форме JDG. Он действительно актуален, особенно, если форма налогообложения менялась, и важно проверить зафиксировано ли это официально.
Вместе с тем вопросами налогообложения занимается не CEIDG, а ужонд скарбовый, а получить доступ к этим сведениям предприниматель может через электронную налоговую инспекцию.
Как изменить форму налогообложения в CEIDG
Изменить форму налогообложения ИП может с помощью портала biznes.gov.pl. Для этого необходимо перейти на страницу услуги, инициировать процесс нажатием кнопки «Razpocznij», а далее, следуя руководству мастера заполнения, оформить заявку.
Необходимый документ называется «Oświadczenie o formie opłacania podatku dochodowego». После заполнения его необходимо подписать электронной подписью и отправить. Отслеживать статус запросам можно в личном кабинете.
Как проверить другого бизнесмена в CEIDG?
Это одна из важных функций реестра, которая может пригодиться для проверки контрагента или работодателя. Для проверки необязательно знать все параметры, достаточно, например, имени и фамилии или номера NIP, или REGON, введя их на специальной странице поиска.
В реестре CEIDG можно найти следующую информацию:
- имя и фамилия, NIP, REGON;
- дата начала деятельности или дата ее приостановления / возобновления;
- статус (предприниматель действующий, приостановленный);
- адрес;
- виды предпринимательской деятельности;
- контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты), если они не скрыты самим ИП;
- информация о банкротстве, процедурах восстановления или реструктуризации.
Несложно понять, что это публичные данные, доступ к которым может получить любой человек. Внимание стоит обращать на наличие деятельности в данный момент. Интересным может быть и время работы на рынке и т.п.
Планируемые изменения в работе CEIDG в 2026 – 2028 годах
Министр развития и технологий РП в сентябре 2024 года представил подготовленный его ведомством проект закона о внесении изменений нормы, связанные с работой CEIDG. Нововведения касаются положений об упрощении процесса открытия и ведения бизнеса предпринимателями.
Подача данных в CEIDG только онлайн
Главное, что законопроект включает в себя, это введение возможности подачи заявлений в CEIDG только онлайн. Последствием принятия такого решения станет невозможность подачи заявления в бумажном виде в муниципальных учреждениях или невозможность отправить заявление заказным письмом.
Считается, что благодаря нововведению появится возможность высвободить человеческие ресурсы в муниципалитетах, которые ранее занимались регистрацией предпринимательской деятельности, и более эффективно использовать их для выполнения других задач.
Ожидается, что отказ от возможности подачи заявок в бумажном виде будет происходить постепенно:
- Электронизация системы подачи заявлений о вступлении в CEIDG первоначально, то есть с 1 июня 2026 года, будет распространяться на заявления о вступлении в CEIDG относительно начала предпринимательской деятельности.
- Другие заявления CEIDG (например, на приостановку, продление, прекращение, изменение записи) по-прежнему будут приниматься в бумажной форме в течение следующих 2 лет, то есть до 1 июня 2028 года.
Сроки внесения изменений обусловлены необходимостью предоставить предпринимателям достаточно времени для ознакомления с изменениями и в то же время коррелируют со сроками внесения изменений, вводящих аналогичные решения, например, в ZUS или вытекающих из обязательства иметь электронные почтовые ящики.
Какие еще изменения планируются?
Проект закона о внесении изменений в закон о CEIDG также направлен на:
- упрощение процесса и создание места в CEIDG для публикации информации о гражданском товариществе, партнером которого является предприниматель, подлежащий записи в CEIDG;
- электронизация и расширение объема информации о доверенностях, выдаваемых предпринимателями в CEIDG;
- автоматизация процессов и обмен данными за счет интеграции CEIDG с другими системами;
- создание возможности лицензирующим органам вести реестр регулируемой деятельности в рамках услуги Министерства развития и технологий Польши и уточнение объема данных, предоставляемых лицензирующими органами и ремесленными палатами;
- повышение эффективности и оптимизация процессов, связанных с реестром CEIDG, включая расширение каталога документов, которые можно приложить к заявлению о вступлении в CEIDG, например, уведомление о прекращении деятельности, облагаемой налогом на товары и услуги (VAT);
- обеспечение доступа к данным, содержащимся в CEIDG, и оказание услуг предпринимателями с помощью приложения mObywatel.
Также планируется разъяснение (уточнение) некоторых правил, в частности, об обмене данными в CEIDG, сведениях о профессиональной квалификации, условиях исправления записи в CEIDG, внесении несовершеннолетними записи и пр.
Частые вопросы
Резюмируем. CEIDG в Польше является основным реестром для деятельности ИП. Без регистрации в реестре вести бизнес в качестве JDG недопустимо. Данные в CEIDG необходимо актуализировать постоянно и своевременно. Там же можно узнать данные других предпринимателей, чтобы проверить контрагента или работодателя.
