KRS — государственный судебный реестр в Польше

Статья доступна на украинском

Предприниматели, желающие заниматься бизнес-деятельностью в Польше, должны знать, что такое Государственный судебный реестр, так как регистрация в нем является обязательной. Одновременно KRS – это удобный инструмент для поиска данные своих контрагентов и даже проверки работодателей.

Что такое Krajowy Rejestr Sądowy, какую информацию содержит, как изменить свои данные в KRS и другие связанные темы рассмотрим в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)?
• Кому и для чего нужен KRS?
• Процедура регистрации фирмы в KRS
Срок подачи заявления о внесении в Национальный судебный реестр     Последствия неисполнения обязательств по регистрации    
• Изменения в реестре предпринимателей
Когда нужно вносить изменения?     Как внести изменения в реестр KRS?     Способ 1. Через систему S24     Способ 2. Через электронные формы PRS    

Что такое KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)?

Большинство компаний и организаций в РП обязаны быть зарегистрированными, чтобы вести свою деятельность на законных основаниях, и обязательная часть такой регистрации – внесение данных в KRS.

Зарегистрированным компаниям предоставляются определенные права, включая защиту их имени. После введения в действие реестр постепенно оцифровывался и с 2021 года доступен только в электронном виде.

Для данных, раскрываемых в Национальном судебном реестре, действует т.н. презумпция истинности (domniemanie prawdziwości – за исключением сведений, представленных в четвертом разделе реестра). Предполагается, что вносимые данные соответствуют действительности. В противном случае, если предоставленная информация окажется ложной, к предпринимателю могут быть применены санкции.

Кому и для чего нужен KRS?

Реестр предпринимателей является общедоступным, а это означает, что каждый имеет право доступа к содержащимся в нем данным.

Судебный реестр состоит из трех основных частей:

1. Реестра предприятий. Зарегистрироваться в KRS должен каждый субъект хозяйствования, кроме индивидуального предпринимателя, для которых существует отдельный реестр – CEIDG (в данной статье не рассматривается).
2. Реестра других организаций, таких как профессиональные организации, некоммерческие фонды и учреждения общественного здравоохранения.
3. Реестра должников-банкротов.

Реестры содержат такие данные, как наименования и адреса компании и членов правления, уставы, финансовые отчеты и информацию о процедурах неплатежеспособности. Кроме этого в базе данных хранятся NIP, REGON и другие данные о фирме.

Соответственно, внести свои данные KRS обязаны предприниматели, собирающиеся вести хозяйственную деятельность в форме компании (ООО, акционерные общества, в том числе Prosta Spółka Akcyjna, коммандитные и коммандитно-акционерные товарищества и другие виды организации бизнеса в РП).

Вместе с тем может воспользоваться реестром любое лицо или организация, например, для проверки контрагента или работодателя – зарегистрированы ли их фирмы, не являются ли неплательщиками, должниками и пр.

Процедура регистрации фирмы в KRS

Как правило, запись в реестр вносится по заявлению субъекта хозяйствования (исключением является ситуация, когда специальное положение предусматривает внесение в KRS по умолчанию).

Еще раз напомним, что с 2021 года Krajowy Rejestr Sądowy работает только в электронном формате, то есть подать бумажное заявление более нельзя. В цифровом виде данные подаются с использованием защищенной электронной подписи, подтвержденной действующим квалифицированным сертификатом, или подписи, подтвержденной доверенным профилем Платформы услуг государственного управления (ePUAP).

Заявка на внесение в Государственный судебный реестр платная. Если запись подлежит объявлению (данные о некоторых типах операций по закону должны быть опубликованы), также оплачивается пошлин за публикацию в Судебном и Хозяйственном мониторе.

Срок подачи заявления о внесении в Национальный судебный реестр

Заявление о внесении записи в KSR должно быть подано в суд не позднее, чем в течение 7 дней со дня события, обосновывающего внесение записи (если иное не предусмотрено специальным положением).

Предприниматели, которые не обновляют свои данные (например, ограничиваются подачей годовой бухгалтерской отчетности), могут столкнуться с неприятными последствиями в этом отношении.

Последствия неисполнения обязательств по регистрации

Предприниматель, не выполнивший обязательство по регистрации в Государственном судебном реестре, должен учитывать, что он будет вызван для выполнения этого обязательства в течение 7 дней под страхом штрафа. Санкция может быть повторена, если предприниматель постоянно уклоняется от обязательной регистрации.

Если, несмотря на наложение штрафа, юридическое лицо повторно не выполняет обязательства по регистрации, суд может принять решение о его ликвидации и назначить ликвидатора (так называемая «ликвидация мертвых компаний из KRS»).

Изменения в реестре предпринимателей

Недостаточно быть зарегистрированным в KRS, предприниматели обязаны поддерживать актуальность сведений о своих компаниях в реестре.

Когда нужно вносить изменения?

Обязательно должны быть скорректированы сведения в KRS в случае изменения:

• места нахождения;
• состава совета директоров;
• данных партнера;
• предмета деятельности (коды PKD)
• соглашения о создании компании, устава.

В случае изменения данных параметров деятельности, сведения в реестре должны быть скорректированы в течение 7 дней с момента таких изменений.

Как внести изменения в реестр KRS?

После отмены возможности личного обращения в офис KRS осталось два метода внесения корректировок. Заявление на изменение в обоих случаях может подготовить любое лицо, имеющее учетную запись на указанных далее порталах.

Это не обязательно должен быть партнер или поверенный компании, однако подписана (в электронном виде) заявка может быть только лицами, уполномоченными представлять фирму, или законным представителем (адвокат или юрисконсульт), назначаемый лицами, уполномоченными представлять компанию.

Способ 1. Через систему S24

Этот метод подойдет только тем, кто регистрировался через системы S24 либо использовал для регистрации типовые документы. Данный механизм работает через использование шаблонных документов, и, если, например, взят в дело шаблонный устав, то его можно изменить через S24. Если устав составлен в индивидуальном порядке, стоит прибегнуть ко второму способу.

Для внесений изменений этим методом, необходимо перейти на портал сервиса и авторизоваться. Услуга платная:

• Судебный сбор – 200 злотых.
• Объявление в Monitor Sądowy i Gospodarczy – 100 злотых.

Ознакомиться с инструкцией на примере spółki z o.o. можно в 📄 этом файле.

Способ 2. Через электронные формы PRS

Воспользоваться этим методом может любой предприниматель. Однако стоит такое внесение корректировок немного дороже – если публикация объявления обойдется в те же 100 злотых, то судебный сбор составит 250 злотых.

Перейти на портал можно по этой ссылке, а с полной инструкцией ознакомиться 📄 здесь.

Подытожим. Государственный судебный реестр – обязательный инструмент для несельскохозяйственной бизнес-деятельности в Польше, за исключением случаев ИП. Данные не только должны оперативно вноситься в базу данных, но и поддерживаться в актуальном состоянии. За нарушение этих правил предприниматель может быть оштрафован, а в некоторых случаях фирма может оказаться ликвидированной.