Как открыть ИП в Польше? JDG шаг за шагом

Статья доступна на украинском

Индивидуальное предпринимательство – одна из простейших форм ведения бизнеса. Однако эта простота может являться лишь видимостью и стать источником многих проблем, но может и наоборот превратиться в постоянный доход и способ безбедного существования в Польше. Нередко ИП являются стартовой площадкой для дальнейшего развития бизнеса.

Могут ли белорусы, россияне и украинцы зарегистрировать свое ИП в Польше? Да, могут. Но сложностей, и не всегда заметных с первого взгляда проблем, в этой процедуре немало. Как произвести регистрацию, каких ошибок нужно избегать, и как работать уже созданному ИП – об этом и будет рассказано в данном материале.

Скрыть содержание

• Jednoosobowa działalność gospodarcza: что это такое?
Аналог JDG в других странах     Преимущества и недостатки    
• Могут иностранцы открыть ИП в Польше?
Индивидуальное предпринимательство по карте поляка     Другие ограничения для JDG в Польше    
• Как открыть ИП в Польше?
Шаг 1. Подготовка к заполнению заявления     Шаг 2. Заполнение заявления     Шаг 3. Подача заявления     Шаг 4. Регистрация индивидуального предпринимателя    
• Обязанности в связи с началом предпринимательской деятельности
• Какие налоги платит предприниматель?

Jednoosobowa działalność gospodarcza: что это такое?

В плане формулировки все достаточно просто и знакомо по хозяйственной деятельности в странах СНГ.

Если отойти от языка официоза, то ИП в Польше – это регистрация человека как предпринимателя, чтобы он мог вести свой бизнес, получать доход и платить за это налоги.

Аналог JDG в других странах

Для простоты понимания кратко укажем на аналогичные формы деятельности в разных странах:

Есть своя терминология и в других странах, так же как и особенности регистрации и ведения бизнеса.

Преимущества и недостатки

Начнем с плохого:

• Предприниматель отвечает всем своим имуществом по обязательствам ИП.
• Форма доступна не всем иностранцам (далее вернемся к этому вопросу).
• ИП можно зарегистрировать не для всех видов деятельности.

Но есть и немалые плюсы:

• Простая регистрация, в т.ч. онлайн (рассмотрим далее).
• Возможность выбора системы налогообложения.
• Свобода действий, не скованная партнерами или начальством.
• Не требует минимального (уставного) капитала.
• При доходах за прошлый год, не превышающих 2 млн евро (!) возможно ведение упрощенного бухгалтерского учета.

Разумеется, это лишь общие черты, на которые накладываются все остальные преимущества и недостатки польского бизнеса.

Могут иностранцы открыть ИП в Польше?

Ответ на этот вопрос теперь уже очевиден – да, могут. Однако для законного предпринимательства в форме Jednoosobowa działalność gospodarcza иностранец должен обладать определенным статусом:

• Иметь сталый побыт или карту долгосрочного резидента EU.
• Иметь временный побыт, но исключительно на основаниях:
  • Воссоединение семьи с человеком, законно проживающим в РП.
  • ВНЖ по браку с поляком / полькой.
  • Обучающемуся в польском вузе (дневной стационар), в т.ч. в аспирантуре.
  • Имеющие ВНЖ на основании ведения бизнеса, зарегистрированного и функционирующего на территории РП.
  • Гуманитарные обстоятельства: беженцы, защита, толерантное пребывание и т.п.
• С 16.12.20 регистрироваться в качестве ИП могут граждане Беларуси, участники программы Poland.Business Harbour.
• С февраля 2022 года право на открытие ИП получили все граждане Украины, законно пребывающие в Польше и имеющие PESEL.

Индивидуальное предпринимательство по карте поляка

Наличие карты поляка дает право на открытие ИП в Польше. Напомним, что сама карта не разрешает пребывания в стране, но она дает возможность открыть льготную визу, а, въехав по ней, можно подать документы на регистрацию индивидуального предпринимателя.

Важно понимать, что отсутствие возможности открывать ИП для иностранцев не означает запрет на хозяйственную деятельность вообще. Например, она может быть оформлена в виде Spółka z o.o. или Spółka cywilna.

Другие ограничения для JDG в Польше

Кроме статуса иностранца существуют и другие параметры, не позволяющие регистрировать бизнесмена, как индивидуального предпринимателя в РП. Они не связаны с гражданством, а распространяются на всех.

Ограничения введены законодательно, и касаются определенных сфер деятельности. Так, к примеру, ИП нельзя открывать, если собираетесь заниматься:

• Выращиванием определенного типа растений.
• Животноводством.
• Страхованием.
• Противопожарными мероприятиями.
• Профсоюзной работой.
• Спортивными клубами.
• Банковской деятельностью.

Существуют и другие ограничения. Прежде чем регистрировать JDG необходимо уточнить доступна ли выбранная деятельность данной форме организации. Сделать это можно в специальном государственном реестре, выбрав интересующий пункт.

Это очень важный момент, т.к. коды PKD влияют на всю дальнейшую процедуру, а сами допуски не всегда кажутся логичными. Например, выращивать свиней ИП не может, а добывать уран – пожалуйста (правда, потребуется специальная лицензия).

Как открыть ИП в Польше?

Регистрация Jednoosobowa działalność gospodarcza возможна, как простой подачей письменного заявления, так и онлайн. Рассмотрим подробно весь процесс, сделав акцент именно на оформление через интернет.

Несколько предварительных шагов

Для онлайн-регистрации необходимо иметь доверенный профиль или цифровую подпись. Если ни одного из этих инструментов еще нет, первым делом необходимы шаги по получению.

Далее нужно немного забежать наперед, чтобы понять необходимость еще нескольких действий, а заодно ответить на два часто возникающих вопроса:

• PESEL или NIP должен иметь ИП?
• Нужно ли мельдование для регистрации JDG?

Как увидим далее, для заполнения заявления необходимо указать номер PESEL, а после регистрации ИП будет присвоен NIP. Таким образом, выводится необходимость иметь сразу оба идентификатора. Для налогообложения индивидуального предпринимателя будет использоваться NIP, но для оформления иметь PESEL необходимо. Если ПЕСЕЛЯ еще нет, то его можно получить перед подачей заявления.

Похожая ситуация и с мельдованием. Во-первых, сведения о регистрации есть в заявлении, а, во-вторых, заявление подается в муниципалитет или уженд гмины как раз по месту оформления ИП.

Если подача заявления будет осуществляться лично (муниципалитет / гмина), то зарегистрироваться и оформить PESEL можно там же. Это занимает несколько минут. Однако для онлайн регистрации эти параметры уже должны иметься.

Шаг 1. Подготовка к заполнению заявления

Регистрация ИП осуществляется в CEIDG (Центральный реестр информации о хозяйственной деятельности). Именно в представительство этой организации и подается заявление в муниципалитете / гмине или через интернет.

В обоих случаях заполняется один и тот же внесек. Возьмем для примера онлайн-заполнение, но следует понимать, что сервис можно использовать и для заполнения без подачи (с дальнейшей печатью и личной передачей), а пункты в бланке те же.

Бланк называется CEIDG-1, скачать его можно здесь. Для оформления через интернет выполните следующее:

1. Зайдите на сайт CEIDG.
2. Обязательно зарегистрируйтесь: правый верхний угол, ссылка «Zaloguj» — выполните все необходимые условия, в т.ч. подтверждение с помощью ePUAP / цифровой подписи.
3. Дождитесь на указанные контактные данные сведений о регистрации (в т.ч. смс со специальным кодом), и зайдите на сайт под своим профилем.

На странице отмечаем: новое заявление, подготовка заявки, заполнением формы и отмечаем «Brak» в графе дополнительных услуг. Вводим капчу, нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу.

Шаг 2. Заполнение заявления

Переход осуществлен на страницу с формой заполнения. Рассмотрим параметры заявления, но надо понимать, что часть полей уже содержат информацию, которую необходимо выбрать, а значок «?» у некоторых данных позволяет посмотреть дополнительную справочную информацию.

Разделы 01 — 02

Вид заявления (Rodzaj Wniosku) – уже заполнен.

02 и 02.1. Место подачи (Miejsce złożenia wniosku: wypełnia urząd и Nazwa urzędu, w którym składany jest wniosek) – заполняются сотрудниками регистрирующих органов.

02.3 Кем подается заявление (Wniosek złożony przez) – выбирается «Przedsiębiorcę» (Предприниматель).

Раздел 03. Данные заявителя (Dane wnioskodawcy)

Выбор пола (Płeć) – мужской или женский.

2а. Документ, удостоверяющий личность (Rodzaj dokumentu tożsamości). Именно здесь надо сразу указать не только документ, но и соответствующий статус — dowód osobisty.

2b. Серия и номер вышеуказанного документа (Seria i numer dokumentu tożsamości). Это поле заполняется, выбор данных отсутствует.

PESEL. Введите номер, или укажите его отсутствие (галочку в поле «Nie posiadam numeru PESEL», чтобы он был присвоен далее). Как уже указывалось выше, для более оперативной регистрации этот идентификатор лучше иметь заранее.

4 и 5. Номера NIP и REGON. При первичной регистрации этих параметров не может быть, поэтому в обоих случаях ставим галочку об отсутствии идентификаторов.

6. Фамилия (Nazwisko).

7. Имя (Imię pierwsze).

8. Фамилия, данная при рождении (Nazwisko rodowe). Поле необязательное, заполняется если были изменения фамилии.

9. Второе имя (Imię drugie (o ile posiada)). Аналогично предыдущему – при наличии.

10. Отчество (Imię ojca). Это уже обязательное поле – введите латиницей имя отца, т.е. условный Богдан Адамович Иванов вводит не Adamovich, а Adam.

11. Имя матери (Imię matki).

12. Место рождения (Miejsce urodzenia)

13. Дата рождения (Data urodzenia). Можно вести с помощью календаря, или «подтянуть» из данных PESEL, нажав на соответствующую кнопку.

14. Гражданство (Posiadane obywatelstwa). В поле по умолчанию установлено PL. Соответственно, иностранцы должны удалить данные и ввести (выбрать) соответствующие действительности:

• нажмите значок ластика, чтобы очистить поле;
• в поле справа начните вводить название своей страны, и выберите ее из предложенного списка;
• кликните по кнопке «Dodal» справа;
• проконтролируйте, что соответствующий гражданству символ появился в нужном поле.

15. Подтверждение отсутствия запретов на деятельность и других негативных факторов. Просто выберите «Tak, składam oświadczenia».

03.1. «Я иностранец». Обязательно выбираем «Tak». Тогда открывается несколько следующих полей, но сначала может появиться предупреждение, что не всем иностранцам доступно ИП. Нажмите «Ок», если уверены в своем соответствии.

03.2 Удостоверение личности иностранца (Dane dokumentu potwierdzającego status cudzoziemca):

Дата выдачи (Data wydania dokumentu).

Номер, серия (Sygnatura dokumentu). Если номер карты побыту уже вводился выше, повторите его!

Орган выдачи (Organ wydający dokument). Например, воеводство. Тогда открывается еще одно поле, куда нужно начать вводить наименование региона, и выбрать один из предложенных.

Раздел 04. Адрес проживания (Adres zamieszkania wnioskodawcy)

Вводится адрес регистрации. Обязательными являются «Страна», при выборе Польши – воеводство, повят, гмина и остальные, помеченные цветом.

Раздел 05. Электронный адрес (Adres elektroniczny)

Адрес e-mail должен быть действующим и соответствовать электронному адресу, указанному при регистрации ePUAP / цифровой подписи. Отказ от получения сведений на данный ящик можно установить с помощью галочки в поле «Rezygnacja z adresu elektronicznego».

Раздел 06. Информация о фирме (Firma przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy)

Название формируется автоматически из имени и фамилии, указанных ранее. Однако заявитель вправе внести дополнительные сведения в названия, например, «Firma usługowa», но фамилия и имя должны остаться. То есть в нашем примере название может быть «Bogdan Ivanov» или «Firma usługowa Bogdan Ivanov».

06.1. Предполагаемое число работников (Przewidywana liczba pracujących…). Если деятельность будет осуществлять один заявитель, ставится «1», если будет еще один работник, то «2» и т.д.

06.2. Преобладающий и возможные виды деятельности (Przeważający rodzaj działalności gospodarczej wg PKD 2007 и Pozostałe rodzaje działalności gospodarczej wg PKD 2007). Выбираются коды деятельности. Напомним, что узнать их можно по этой ссылке либо найти непосредственно в форме заявления, нажав на соответствующую кнопку.

Разделы 07-09

07. Краткое название фирмы (Nazwa skrócona). Чаще это просто имя и фамилия, в том числе и полностью совпадающие с предыдущим пунктом.

08. Дата начала деятельности (Data rozpoczęcia działalności).

09. Контактные данные заявителя. При этом можно установить галочку «Sprzeciwiam się udostępnianiu danych kontaktowych z CEIDG», запретив учреждению связываться с вами по указанным контактам.

Раздел 10. Контакты для предпринимательской деятельности (Adresy związane z działalnością gospodarczą)

Это сведения, необходимые для бизнес-деятельности. Они могут как совпадать с предыдущими или между собой, так и быть совершенно иными.

10.1. Адрес для корреспонденции (Adres do doręczeń).

10.2. Место ведения бизнеса (Stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej).

Обратите внимание, что данная информация публична, и будет доступна всем пользователям реестра.

Разделы 11-12

11. Дополнительные адреса деятельности (Dodatkowe stałe miejsca wykonywania działalności gospodarczej). Сведения не являются обязательными. Поле можно не заполнять.

12. Обязательное страхование (Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu w…). Новое ИП выбирает ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), тогда открываются еще два поля:

12.1. Дата начала страхования (Data powstania obowiązku opłacania składek ZUS). Можно вести ту же дату, которой ранее обозначали начало деятельности (пункт 8).

12.2. Подать заявление в ZUS одновременно с этим (Dołączam zgłoszenia ZUS). Выбирается тип документа (ставится галочка), или не выбирается ничего. В последнем случае заявление придется подавать отдельно.

Обратите внимание, после раздела 12 сразу идет раздел 17. Это нормально, продолжаем заполнение.

Раздел 17. Информация о руководителях налоговых служб (Informacja dotycząca naczelników urzędów skarbowych)

В поле 17.1 начните вводить свои данные. Из предложенного списка выберите необходимое. Если своего найти не удалось, внесите его в поле 17.2. Иначе оставьте пустым.

Разделы 18-20. Налогообложение

Способ начисления налогов нужно выбрать заранее, чтобы на этом этапе просто ввести данные. Мы еще вернемся ниже к данной теме, но полностью налогообложение (его способы) требует отдельного разбирательства.

Если бухгалтерская отчетность будет формироваться третьим лицом, то в п. 20 выберите «Tak», и внесите его данные. В противном случае, оставляйте «Nie». Раздел 21 отсутствует.

Раздел 22. Место хранения бухгалтерской документации (Adres przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy)

Укажите необходимые сведения. Адреса могут совпадать с любым из внесенных ранее, но это не является обязательным.

Разделы 23-29

В оставшихся разделах так же присутствуют не все порядковые номера. Так выглядит официальная форма, поэтому нам остается только констатировать.

23. Ставьте «Нет», если не собираетесь трудоустраивать инвалидов.

25. Являетесь ли вы партнером в других предприятиях? Пункт присутствует, однако на момент публикации этой статьи внести в него данные невозможно. Игнорируем.

26. Сведение о совместном семейном имуществе (Informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej). Выбираем «Да» или «Нет». При отрицательном ответе можно (но не обязательно) заполнить поле №2 – дата, с которой общее имущество более не является общим.

27. Информация о банковских счетах (Dane identyfikacyjne rachunku bankowego wnioskodawcy). Поле можно оставить пустым, и сообщить о счете позже.

28. Различные идентификаторы (в т.ч налоговые), присвоенные в других странах. Данные вносятся в формате: страна, номер, тип. Однако допустимо оставить поле пустым при отсутствии необходимости.

29. Доверенность на ведение дел (Udzieliłem(am) pełnomocnictwa do prowadzenia moich spraw). Необязательное поле. Заполняется только при наличии доверенного лица.

Шаг 3. Подача заявления

В самом конце формы есть пункт «Добавить необходимые приложения» (Dodaj załączniki, które chcesz dołączyć do wniosku). Нажав на соответствующую кнопку, можно добавить сканы необходимой документации: карты побыту, децизии и т.п.

Жмем кнопку «Dalej». Если есть ошибки, будет предложено их исправить. Если претензий нет, запрос отправится на обработку в CEIDG. Оповещение о рассмотрение придет на указанный e-mail и будет видно в личном кабинете на сайте реестра.

Шаг 4. Регистрация индивидуального предпринимателя

Внесение в реестр происходит быстро. Как правило, уже через сутки можно найти свои данные в соответствующей базе данных. Необходимые номера NIP и REGON будут присвоены автоматически.

Если регистрация в ZUS не производилась, надо сделать это в течение 7 дней, для чего обратиться в местное отделение с соответствующим заявлением. Плательщики VAT так же должны зарегистрироваться в местной налоговой.

Два важных момента:

1. Свидетельство о регистрации ИП никто соискателю не пришлет. В нем нет особой необходимости, но желающие могут скачать документ из реестра CEIDG.
2. Все описанные регистрации бесплатны.

Затраты на копии, переводы и пр. ложатся на соискателя, если в них есть необходимость.

Обязанности в связи с началом предпринимательской деятельности

Основные обязанности индивидуального предпринимателя перед польским государством сводится к своевременной уплате налогов, сборов и сдаче соответствующей документации:

• Налог на прибыль.
• Отчисления в ZUS.
• Оплата НДС.

Последнее нужно не во всех случаях, и требует отдельной регистрации в налоговой инспекции.

Кроме этого нужно своевременно оформлять и подавать декларации, вести бухгалтерский учет и хранить эту информацию установленное время. Многие обращаются к специальным бухгалтерским фирмам для помощи в составлении документов.

Какие налоги платит предприниматель?

Налогообложение ИП в Польше – необходимая и довольно сложная процедура, требующая отдельного разъяснения. Данный материал посвящен процессу регистрации ИП, поэтому лишь коротко упомянем сам факт необходимости уплаты налогов и сборов в ZUS, а все подробности можно узнать по ссылке.

Напомним, что выбрать форму налогообложения можно еще на этапе регистрации. Соответственно, определиться с ней нужно заранее, и желательно к процессу регистрации, описанному выше, уже точно понимать, о чем идет речь.

Подытожим. Самостоятельное открыть ИП в Польше через интернет быстро и удобно. Однако, как вы теперь знаете, на каждом из этапов возможны трудности и проблемы. Решить их желательно заранее, чтобы ошибок не возникало в процессе деятельности, а получать прибыль можно было бы начать как можно быстрее.