Как предпринимателю в Польше сообщить об изменении ФИО, адреса и других данных?

При регистрации хозяйствующих субъектов в Польше в качестве, например, индивидуального предпринимателя, гражданского общества или ООО, данные об ИП / компании вносятся в соответствующие реестры. В результате деятельности эти сведения (ФИО / название, адрес, счета и пр.) могут измениться. Чтобы продолжить законную деятельность, необходимо своевременно сообщить государственным органам новые сведения.

Как, кого и когда предприниматели должны оповещать об изменении информации, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• О каких изменениях необходимо информировать?
О каких изменениях должен информировать ИП?     О каких изменениях должны сообщать учредители гражданского товарищества (Spółka cywilna)?     О чем должно информировать юридическое лицо?     Специальные данные – регулируемая деятельность     Плательщики VAT (НДС)    
• Почему важно своевременно сообщить об изменениях?
• Как сообщить об изменениях?
Как ИП оповещает об изменениях?     Как передает данные Spółka cywilna?     Как сообщают об изменениях юридические лица?    
• Заключение

О каких изменениях необходимо информировать?

Разделим информацию на несколько блоков – индивидуальные предприниматели, гражданские товарищества (Spółka cywilna) и юридические лица. Разница в предоставляемой информации не очень велика, однако адресаты уведомлений отличаются.

О каких изменениях должен информировать ИП?

При регистрации JDG в заявлении указывался ряд данных. Если эти данные изменятся, предпринимателю необходимо обновить свою запись в CEIDG. Соответственно, именно этот реестр будет адресатом уведомления об изменениях у ИП.

Напомним, что регистрационные данные включают, среди прочего:

• имя и фамилию;
• PESEL;
• NIP;
• REGON;
• гражданство;
• код PKD (код типа деятельности);
• контактные данные (электронная почта, адрес, веб-сайт, номер телефона – если об этом сообщалось в CEIDG);
• адрес доставки корреспонденции;
• адрес постоянного места деятельности (если таковой имеется).

У предпринимателя есть 7 дней, чтобы подать заявление на изменение регистрационных данных в CEIDG с момента внесения изменений. Этот срок касается:

• ФИО
• дополнительного названия компании (при наличии);
• адреса для корреспонденции или постоянного адрес деятельности (последнее – при наличии);
• email, веб-сайта, телефона (если предоставлялись);
• Код PKD.

Остальные сведения могут быть скорректированы в любое время, так как срочность их изменения не оказывает прямого влияния на других участников экономической активности.

О каких изменениях должны сообщать учредители гражданского товарищества (Spółka cywilna)?

Напомним, что гражданское общество – это специфическая форма организации бизнес-деятельности, при которой несколько предпринимателей объединяются с целью получения прибыли. Самостоятельным юридическим лицом Spółka cywilna не является, а регистрация производится в CEIDG (как и ИП) – туда же необходимо отправлять данные об изменениях.

Наиболее важными данными компании, которые требуют обновления в CEIDG, являются:

• Банковский счет.
• Изменение формы ведения учета (например, переход на бухгалтерские книги).
• Коды
• Место хранения учетных документов.
• Название компании.
• Периоды расчетов по налогам (ежемесячно, ежеквартально).
• Форма налогообложения.
• Юридический адрес, адрес главного офиса, адрес доставки корреспонденции.

Очевидно, что перечень сведений, требующих своевременной корректировки, несколько отличный от ИП. Однако сроки предоставления информации и адресат – те же (7 дней на сообщение в CEIDG).

О чем должно информировать юридическое лицо?

Здесь главное отличие в том, что юридические лица (ООО, акционерные общества и т.п.) регистрируются в Национальном судебном реестре (KRS).

Фирмам необходимо своевременно сообщить о следующих изменениях:

• короткое название (наименование компания);
• адрес места хранения бухгалтерской документации;
• адреса коммерческих предприятий;
• данные лица, ведущего бухгалтерскую документацию, в том числе его идентификационный номер налогоплательщика (или о бухгалтерской конторе, если ведение бухгалтерии поручено такой организации);
• данные об отдельных партнерах, включая их налоговые идентификаторы (в случае коммерческих товариществ);
• контактная информация;
• список банковских счетов.

На уведомление так же предоставляется 7 дней.

Специальные данные – регулируемая деятельность

Кроме перечисленного, предприниматели должны уведомить соответствующих инстанций, если осуществляется регулируемая деятельность, внесенная в реестр такой деятельности или осуществляемую на основании лицензий / разрешений.

Об изменениях необходимо сообщить в учреждение, выдавшее разрешение. Сведения, которые нужно отправить, зависят от того, какие данные внесены в реестры.

На такое уведомление есть 14 дней с момента события, повлекшего изменение данных. Заявление будет проверено как по формальному принципу, так и по существу. После внесения корректировок, ответственное лицо получить соответствующее уведомление.

Плательщики VAT (НДС)

Если предприниматель / фирма является плательщиком НДС (VAT), то в некоторых ситуациях также придется сообщить об изменениях в налоговую инспекцию по форме VAT-R (📄 скачать бланк), в частности, если в результате изменения адреса компании меняется и компетенция налоговой инспекции.

Почему важно своевременно сообщить об изменениях?

Есть несколько важных причин, по которым своевременное сообщение об изменениях в интересах бизнеса:

1. Во-первых, данные (прямо в случае юридических лиц или через CEIDG у ИП) передаются в ZUS и налоговые органы. Отсутствие обновлений в налоговых инстанциях может привести к штрафу.
2. Во-вторых, если не указать, например, новый адрес доставки, корреспонденция может не дойти до бизнесмена, но юридическую силу вручения иметь будет.
3. В-третьих, при отсутствии своевременных корректировок, бизнес единица может быть ликвидирована.

По последнему пункту немного подробнее. Это может произойти, если орган установит, что:

• предприниматель навсегда прекратил вести предпринимательскую деятельность;
• предприниматель утратил право на ведение предпринимательской деятельности;
• предприниматель не подал заявление о возобновлении хозяйственной деятельности в течение 24 месяцев со дня приостановления хозяйственной деятельности.

Перейдем непосредственно к способам передачи информации.

Как сообщить об изменениях?

По ситуациям с плательщиками VAT и регулируемой деятельностью – еще раз напомним, что оповещение происходит организаций, в которых производилась регистраций. По остальном – снова разделим все случаи на блоки – ИП, гражданское товарищество и юридические лица.

Как ИП оповещает об изменениях?

Повторимся, что информация об изменениях при данных формах организации бизнеса сообщается в CEIDG. Здесь очень важно понимать, что:

Об изменениях сообщается путем подачи заявления по форме CEIDG-1 (📄 скачать бланк). С инструкцией по его заполнению можно ознакомиться далее:

Запросить изменение данных в записи в CEIDG можно следующими способами:

• лично в гмине (мэрии, администрации президента города);
• по традиционной почте (в этом случае придется подписать заявление самостоятельно, а подпись должна быть нотариально заверена);
• онлайн, на портале biznes.gov.pl (в этом случае обязательно понадобится доверенный профиль или квалифицированная подпись).

Последний вариант рассмотрим более подробно. Чтобы предпринимателю сообщить об изменениях онлайн, надо выполнить следующие действия:

1. Перейти на страницу услуги и авторизоваться (если не делали этого ранее).
2. Выберите услугу «Zmień dane w CEIDG».
3. Ознакомьтесь с предоставленной информаций и нажмите «Razpocznij».
4. Выполните все требования системы по введению данных и отправьте запрос.

Все услуги по уведомлению – бесплатны. Сообщить одновременно можно о нескольких корректировках, если они произошли одновременно. Изменения также могут быть внесены через доверенное лицо.

Как передает данные Spółka cywilna?

Данные гражданского товарищества так же корректируются через CEIDG. Однако при изменении данных компании, например, новых кодах PKD, об этом необходимо сообщить в Центральное статистическое управление (GUS), в регистр REGON и налоговую инспекцию.

В CEIDG сведения подаются так же как это описано выше для ИП. Другие сведения можно передать онлайн через тот же портал biznes.gov.pl:

• Для изменений в REGON – по этой ссылке.
• Для налоговых корректировок – на этой странице.

По завершающему пункту несколько пояснений. Исправление можно вносить и офлайн, подав в свою налоговую форму NIP-2 (📄 скачать бланк).

Как сообщают об изменениях юридические лица?

Что касается юридических лиц, то они свои уведомления отправляют через налоговые органы. Специальные адресаты обращения могут быть у предприятий, имеющих прибыль свыше 3 миллионов евро и свыше 50 миллионов евро, но это в любом случае представительства налоговой, хоть и специальные.

В остальных случаях в свое отделение налоговой подается заявление по форме NIP-8 (📄 скачать бланк).

Подача через интернет осуществляется на этой странице. Услуга является бесплатной, но при использовании доверенного лица, необходимо будет доплатить 17 злотых за доверенность.

Заключение

Информирование об изменениях – обязанность предпринимателей. Современные технологии позволяют подавать уведомления о корректировках быстро, с помощью специальных сервисов, в частности сайта biznes.gov.pl. Однако необходимо точно понимать, о чем, кого и в какие сроки нужно информировать, чтобы не нарушить законов и продолжить легальную бизнес-деятельность.