Как выбрать, добавить и изменить код PKD в Польше?

Для законной предпринимательской деятельности в Польше, бизнес должен быть зарегистрирован. Для регистрации, кроме прочего, необходимо указать код деятельности – код PKD. Однако иностранцы, имеющие немного опыта в подобных делах, нередко теряются от обилия этих буквенно-цифровых обозначений.

Что такое код PKD, как правильно выбрать код деятельности, как изменить его в процессе деятельности, а также что будет, если этого не сделать – читайте в этом материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое код PKD в Польше?
• Кто должен иметь PKD, и сколько кодов можно использовать одновременно?
Индивидуальные предприниматели     Юридические лица    
• Как выбрать классификатор видов деятельности?
Что делать, если не удается самостоятельно выбрать код деятельности?    
• Последствия неправильного выбора PKD
• Когда нужно менять коды PKD?
• Как добавить код PKD?
• Изменение кодов PKD в процессе бизнес-деятельности
Индивидуальные предприниматели     Юридические лица (общества, фонды и пр.)    

Что такое код PKD в Польше?

Сам код PKD состоит из нескольких знаков, каждые из которых обозначают следующее:

• Секция (sekcja) – обозначается одной литерой, делящей всю деятельность на 21 крупную группу с точки зрения традиционно сложившегося разделения труда.
• Раздел (dział) – это две цифры, обозначающие 88 близких групп деятельности в рамках указанных секций.
• Группа (grupa) – это три цифры, показывающие уже 272 более мелких групповых классификаций в рамках разделов.
• Класс (klasa) – соответственно, четыре цифры, характеризующие 615 различных объединений в рамках установленных групп.
• Подкласс (podklasa) – это 5 цифр и 654 группы в рамках классов.

Очевидно, что общее количество кодов PKD огромно. Кроме этого, некоторые виды деятельности могут быть разрешены только определенным формам организации бизнеса (например, юридическим лицам разрешены, а индивидуальным предпринимателям – нет).

Кто должен иметь PKD, и сколько кодов можно использовать одновременно?

Официально указано, что выбирать свой код PKD должны все субъекты хозяйственной деятельности, как зарегистрированные в CEIDG (например, индивидуальные предприниматели), так и те, кто должен проходить регистрацию в Национальном судебном реестре – KRS (то есть все юридические лица: товарищества, общества, фонды и т.д.).

Другими словами, все, кто занимается коммерческой деятельностью, должны указывать свои PKD, причем сделать это необходимо еще на этапе регистрации.

У одного субъекта может быть несколько PKD, но, во-первых, один всегда должен быть основным, а, во-вторых, у разных форм организации разное максимально допустимое число кодов.

Индивидуальные предприниматели

У ИП число кодов PKD не ограничено. Кроме основного, допустимо указывать сколько угодно дополнительных. Однако не рекомендуется злоупотреблять этим, да и на практике отметить все коды – задача не из легких.

Коды PKD можно в любой момент добавить или удалить. У ИП для этого есть 7 дней с момента изменения деятельности (о том, как это делается, расскажем ниже).

Юридические лица

Для компаний, зарегистрированных в KRS, максимально допустимое число кодов PKD – 10 единиц, включая основной (доминирующий).

Изменить коды (добавить или удалить) компании так же могут и в процессе деятельности.

Как выбрать классификатор видов деятельности?

Для того чтобы подобрать соответствующие коды PKD, существует специальный государственный сервис. Найти его можно на данной странице. Опытные предприниматели легко ориентируются в этом справочнике, однако новичкам бывает непросто найти необходимые значения.

Что делать, если не удается самостоятельно выбрать код деятельности?

Если возникли трудности с определением подходящего(-щих) PKD, есть возможность проконсультироваться онлайн с представителями Urzęd Statystyczne в Лодзи (именно этому управлению делегированы данные полномочия).

Чтобы получить совет, перейдите на страницу услуги и максимально подробно (по-польски) опишите свой бизнес. Услуга бесплатная. Ответ может поступить в течение месяца.

Последствия неправильного выбора PKD

Если произошла сделка / операция по деятельности, неуказанной для индивидуального предпринимателя, то у него, как уже говорилось выше, есть 7 дней, чтобы добавить новый код PKD. После этого срока может быть зафиксировано нарушение.

Для юридических лиц все сложнее. В зависимости от формы организации бизнеса, сообщить об изменениях может быть необходимо в разные сроки, однако в некоторых случаях могут потребоваться и дополнительные действия, из-за которых допустимые периоды будут превышены. Юрлицам лучше не совершать сделок / операций за пределами установленных кодов деятельности, пока они не будет изменены официально.

За само нарушение всем субъектам хозяйствования положен штраф, а в некоторых более серьезных случаях ответственным лицам грозит и уголовная ответственность, и аннулирование деятельности (последние наказания по статистике применяются крайне редко).

Когда нужно менять коды PKD?

Здесь все довольно просто – PKD должен соответствовать фактической деятельности. Если произошли изменения в такой деятельности – добавилась новая или более не нужна старая – код необходимо изменить.

Как добавить код PKD?

При первой регистрации код указывается обязательно. Без этого ни одна форма деятельности зарегистрирована не будет. Так как сейчас все регистрационные мероприятия стараются максимально упростить, то и указанные один раз PKD будут отправлены во все необходимые реестры и базы данные, в которые это требуется при выбранной форме бизнеса.

Об изменении кодов в процессе деятельности поговорим отдельно.

Изменение кодов PKD в процессе бизнес-деятельности

Для корректировки ранее введенных PKD, в том числе и добавлении новой деятельности или удалении ненужной, необходимо ориентироваться на свою форму предприятия.

Однако у всех есть одно общее правило – изменить PKD можно в любой момент, кроме случаев приостановки деятельности.

Индивидуальные предприниматели

ИП регистрируются в CEIDG (Реестр предпринимателей). Туда и сообщается об изменении кода (кодов) PKD. Сделать это необходимо в течение 7 дней.

Сообщается об изменении вида деятельности путем подачи формы CEIDG-1, так же как это делается при изменении других параметров. Подробно процедура описана в данной статье.

Юридические лица (общества, фонды и пр.)

Эти формы организации зарегистрированы в KRS (Национальный судебный реестр). Соответственно, подавать запрос на изменение PKD необходимо в эту организацию.

Всего таких кодов может быть 1 основной и 9 дополнительных. Соответственно, для юридических лиц, занимающихся разносторонней деятельностью, вопрос замены кода более актуален – неиспользуемые PKD необходимо своевременно удалять, чтобы создать возможность для внесения новых.

Даже если самих кодов нет в учредительных документах, факт изменения деятельности может требовать согласования. Его необходимо выполнить по установленной процедуре.

Осуществить изменение записи в KRS через интернет можно двумя способами:

1. Через систему S24. Однако этот метод подойдет только тем, кто и изначальную регистрацию проводил через нее. Стоимость: 200 злотых за операция + 100 злотых за размещение объявления о произошедших изменениях. Операцию можно провести по данной ссылке, а как это сделать указано в 📄 инструкции.
2. Через систему электронных форм PRS. Этим способом могут воспользоваться все. Стоимость: 250 злотых + 100 злотых за объявление. Для выполнения перейдите по этой ссылке. Инструкция 📄 здесь.

Подытожим. Данные о бизнесе в государственных реестрах и базах данных должны поддерживаться в актуальном состоянии. Коды PKD всегда лучше иметь соответствующие фактической деятельности – это снизит вероятность случайной ошибки, расплатой за которую может быть крупный штраф или уголовное преследование.