Как зарегистрировать ИП в Польше через biznes.gov.pl?

Статья доступна на украинском

Онлайн-регистрация JDG может быть осуществлена несколькими способами. Один из них – через правительственный портал biznes.gov.pl. Это очень удобный инструмент начать бизнес-деятельность, указав с самого начала большинство необходимых параметров (в том числе регистрация в ZUS, налогообложение и пр.). При этом обилие деталей делает процедуру не самой простой.

То, как правильно зарегистрировать ИП в Польше через biznes.gov.pl, детально описано в данной статье «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Предупреждение
• Что нужно перед регистрацией ИП?
• Как зарегистрировать JDG через biznes.gov.pl?
Авторизация     Выбор услуги регистрации ИП     Начало процесса     Ввод данных заявителя     Информация о пребывании иностранца     Место жительства в Польше     Данные фирмы     Выбор деятельности     Почтовый адрес     Адрес ведения деятельности     Выбор формы страхования     Выбор налогового управления     Продолжение регистрации     Регистрация в ZUS     Выбор отделения NFZ     Адрес регистрации     Адрес для корреспонденции     Налогообложение     Банковские счета     Представитель     Отправка заявления    
• Дальнейшие действия
• Заключение

Предупреждение

Так как далее будет пошагово описан довольно сложный процесс, начнем без долгих вступлений. Лишь напомним, что уже писали о том, что такое ИП в Польше и как работает эта бизнес-единица. Ознакомьтесь с ней, если не делали этого ранее.

Там же указана пошаговая инструкция регистрации ИП через сервис CEIDG – Центрального реестра информации о хозяйственной деятельности, организации, в которой и требуется зарегистрировать Jednoosobowa działalność gospodarcza (далее — JDG). Это действующий способ. Представленный далее в этой статье является альтернативным ему, и предприниматель вправе выбрать один из них, более удобный в конкретных обстоятельствах – результат регистрации будет тем же.

Что нужно перед регистрацией ИП?

Для начала необходима авторизация на портале biznes.gov.pl. Выполнить ее можно с помощью Профиля зауфаны. Напомним, что украинские беженцы получали его вместе с PESEL UKR.

Вторым обязательным элементом является наличие PESEL. Опять же, у лиц со статусом УКР идентификатор уже есть, то есть им фактически не требуется ничего дополнительного для начала процесса. Остальным иностранцам, при отсутствии профиля ePUAP и/или номера ПЕСЕЛЬ, сначала необходимо решить данные вопросы.

Как зарегистрировать JDG через biznes.gov.pl?

Данный портал предназначен отнюдь не только для регистрации ИП (JDG), однако в данном случае интересует только одна конкретная функция — Zarejestruj działalność gospodarczą.

Авторизация

Перейдите на портал biznes.gov.pl. Выберите пункт «Logowanie», а на открывшейся странице «Zaloguj się przez Login.gov.pl». Авторизуйтесь с помощью ePUAP.

Выбор услуги регистрации ИП

В разделе «Zarejestruj działalność gospodarczą» кликните по кнопке «Zarejestruj firmę». Вы будете направлены на страницу регистрации.

Начало процесса

Ознакомьтесь с информацией на открывшемся экране и нажмите «Rozpocznij».

Следующая страница так же информационная – после прочтения указанных там данных, нажмите «Dalej».

Ввод данных заявителя

Выберите пункт своего гражданства (польское, непольское, отсутствует). При выборе иностранного (для Польши) гражданства, найдите подходящее в поле «Dodaj obywatelstwo», так чтобы оно появилось в поле ниже (как в примере гражданство РБ):

Внесите свои данные:

• имя;
• фамилия;
• имя отца;
• имя матери;
• PESEL;
• место рождения.

Далее потребуется указать еще несколько личных данных:

• Есть или нет номер NIP. Если ранее не занимались бизнесом в Польше, скорее всего данного идентификатора у вас нет – укажите Nie.
• Заграничный налоговый идентификатор. Здесь можно указать имеющийся на родине (при его наличии), но можно и отметить Nie.
• Наличие совместного имущества. Просто укажите, находитесь ли в браке (Tak) или холосты / разведены (Nie).
• Номер и серия паспорта. Имеется в виду паспорт для выезда за границу.

Информация о пребывании иностранца

Здесь необходимо указать основания для пребывания иностранца в Польше. Указываются виза, карта поляка или карта побыту. Украинские беженцы могут выбрать PESEL, указав свой ПЕСЕЛЬ УКР.

Сложности могут ожидать при выборе визы. Нужно будет указать учреждение, выдавшее ее. Для этого в соответствующем поле нужно ввести город расположения консульства и выбрать из списка.

Далее необходимо внести скан-копии документов: паспорта (страниц с фото и ФИО) и основания для пребывания (при визе – страница паспорта с визой).

Нужно знать, что суммарный объем вносимых файлов не должен превышать 3,5 Мб. Это важный нюанс, так как больший объем может привести к ошибке на этапе пересылки запроса.

Место жительства в Польше

На открывшейся странице нажмите «Dodaj nowy adres»:

Укажите адрес проживания в Польше. Мельдования для регистрации ИП сейчас не требуется. В крайнем случае указать можно и адрес за границей, если еще не имеете польского. Позже (после регистрации JDG) эту информацию можно будет скорректировать.

Проверьте еще раз правильность заполнения, и если все верно, нажмите «Dalej»

Данные фирмы

Несмотря на то, что регистрируется ИП, используется термин Firma. При указании данных, надо понимать:

• Полное название обязано содержать имя и фамилию предпринимателя латиницей.
• Краткое наименования может быть любым, но лучше, чтобы не путаться в дальнейшем, указать те же фамилию и имя, что и в полном наименовании.
• Начало бизнес-деятельности может быть и текущей датой, и любой из выбранных в будущем.
• Планируемое число работников включает самого бизнесмена. То есть, если никого трудоустраивать не собираетесь, укажите 1.

Далее предлагается указать номер REGON. У начинающих предпринимателей его еще нет, поэтому нужно отметить Nie.

Укажите контактные данные. Это существенный момент, так как по указанным контактам будет осуществляться связь с предпринимателем. Однако ниже есть выбор о публикации этих сведений в публичных данных CEIDG – этого лучше не делать (поставить Nie), в противном случае возможен вал спама сразу после регистрации.

Выбор деятельности

Необходимо указать код основной деятельности. Допустимо отметить и несколько дополнительных, но основной указать необходимо в любом случае.

Вопрос с выбором кода деятельности лучше решить заранее. Сделать это можно на этой странице.

Почтовый адрес

Снова потребуется ввести контактные данные – в данном случае для бумажных уведомлений (писем). Укажите тот, по которому действительно можете получать корреспонденцию.

Для внесения данных нажмите «Dodaj nowy adres»:

Адрес ведения деятельности

Если есть реальный офис, магазин или другое помещение ведения бизнеса, надо указать их адрес. Однако есть возможность отметить отсутствие постоянного места – это может быть удобно, например, при оказании услуг в IT-сфере, при любом другом бизнесе, связанном с удаленным предоставлением услуг.

Выбор формы страхования

Социальные платежи являются обязательными. Страховка за границей в данном случае не подходит для граждан стран, не входящих в ЕС. KRUS – это для сельскохозяйственной деятельности. Для большинства случаев выбор безальтернативен – укажите страхование ZUS. Дата начала страхования, как правило, совпадает с датой начала деятельности.

Выбор налогового управления

Без налогов, разумеется, так же не обойтись. Адрес уженда скарбового должен подтянуться автоматически по ранее веденным данным. Если есть уверенность, что произошла ошибка или необходимо указать другой офис по иным причинам, это можно сделать на данном шаге. Если все нормально, нажмите «Dalej».

Продолжение регистрации

На этом этапе можно указать завершение регистрации или продолжение процесса – внесение дополнительных данных. Чтобы продолжить, выбираем первый пункт (наш пример), чтобы закончить регистрацию – второй.

Регистрация в ZUS

Укажите, что регистрируете только себя, или выберите иной вариант. Отметьте, что подаете формуляр ZUS ZZA:

Нажмите «Dalej» и на следующем экране внесите данные о получаемых пенсиях, пособиях по инвалидности. Здесь же можно выбрать льготную систему взносов Ulga na Start.

Необходимо также выбрать / указать код деятельности. Если этот параметр заранее неизвестен, кликните по ссылке на экране и выберите из предложенных.

Выбор отделения NFZ

Представительство Национального Фонда Здравоохранения выбирается по реальному месту жительства:

Адрес регистрации

Да, некоторую информацию приходится повторять. Ничего страшного в этом нет, ведь сейчас заполняются поля не для основной регистрации ИП, а для сопутствующих операций. Здесь так же, при отсутствии мельдования, можно указать и другой адрес, в том числе иностранный.

Адрес для корреспонденции

И снова, адрес, который уже указывался ранее. Причем в данном случае можно указать иной.

Налогообложение

На этом шаге можно выбрать одну из доступных систем налогообложения. Какие они бывают, можно узнать из данного материала.

Нажав «Dalej», перейдите на страницу выбора, где и укажите систему начисления и выплаты податков:

Далее нужно выбрать тип ведения бухгалтерии. При выборе системы Ryczałt, можно выбрать упрощенный режим ведения документации: укажите Nie в «Zawiadam o prowadzeniu ksiąg rachunkowych». Отметьте, кто ведет бухгалтерию – сами и бухгалтерская организация. Эти данные в дальнейшем можно изменять.

Наконец, укажите адрес хранение бухгалтерской документации:

Банковские счета

На этом этапе можно указать только личный счет, если для бизнеса планируется использовать исключительно его, но есть и возможность внесения данных по бизнес-счету (в некоторых случаях является обязательным), по валютным счетам, для получения дохода в евро или долларах и т.п.

Представитель

Этот шаг заполняется только при действии через представителя. Если все выполняете самостоятельно, пропустите его (нажмите «Dalej», не внося данные).

Отправка заявления

Сначала появится экран с предупреждением и сопутствующей информацией. Прочтите внимательно и нажмите Tak.

На следующей странице будет предложена приостановка бизнеса. Если данная функция неинтересна, нажмите Nie.

На появившемся экране будет информация о справочных службах и их контактах, подобранных по введенным ранее данным.

Следом снова информация для ознакомления с предупреждением, что заявление сформировано и готово к отправке.

Теперь внимание! На открывшейся странице можно выбрать печать документов для собственноручной подписи (ссылки на xml-форматы). Однако можно подписать заявление электронной подписью. Для этого выберите один из предложенных способов. Мы для примера выберем метод через интернет-банкинг.

Все внимательно проверьте, и если данные соответствуют, нажмите «Podpisz podpisem zaufanym».

Наконец, завершающий этап – отправка документа. Для этого достаточно нажать на кнопку «Wyślij dokument».

Дальнейшие действия

После отправления заявления на указанные контакты придет уведомление. Кроме прочего, будет отмечено, что регистрация может занять до 24 часов.

Однако некоторые процедуры могут потребовать больше времени, в частности, на оформление NIP затрачивается 2 – 3 рабочих дня, REGON появляется еще позже.

Заключение

В завершении материала укажем информацию, которая может быть полезной предпринимателям в Польше:

• Проверить свои данные, поданные в заявлении, можно по этой ссылке (найдите запись «Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG» и нажмите «Podgląd» рядом с документом 202NNNNN-NNNN-NNNN-wniosek.xml).
• Проверить данные регистрации можно на сайте ceidg.gov.pl.

В случае появления проблем, связаться с техподдержкой сайта biznes.gov.pl можно на данной странице.