Как JDG в Польше зарегистрироваться в ZUS и оформить страховку?

Статья доступна на украинском

Индивидуальные предприниматели в Польше должны платить взносы в ZUS – это аксиома. Но для этого сначала необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика взносов. Следующим шагом является подача заявления на страхование себя, членов своей семьи, а также нанятых сотрудников.

Как именно происходит регистрация JDG в ZUS? Какие документы и в какие сроки должны быть поданы? С какими сложностями и нюансами можно столкнуться, и как решить возникающие вопросы? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• В чем разница между плательщиком в ZUS и застрахованным лицом?
• Плательщик взносов
Как предпринимателю зарегистрироваться плательщиком взносов ZUS?     Как зарегистрироваться плательщиком взносов ZUS в офисе или по почте?    
• Страхование в ZUS
Кого предприниматель должен застраховать в ZUS?     Какие типы страхования должен оформить JDG?     Как предпринимателю застраховать себя в ZUS?     Как ИП страхует в ZUS своих работников?     Как застраховать члена семьи предпринимателя и/или работника?     Обязательное обозначение кода профессии / деятельности в документах для ZUS    
• Способы подачи документов / заявок в ZUS
• Заключение

В чем разница между плательщиком в ZUS и застрахованным лицом?

Очевидно, что сотрудники, нанятые предпринимателям, являются застрахованными лицами. Сам JDG – плательщиком взносов за них. Однако и сам ИП должен быть застрахован в ZUS, и сам для себя является плательщиком.

Исходя из этого и будем строить данную статью: расскажем сначала, как ИП застраховаться в качестве плательщика, а далее – как застраховать всех необходимых.

Плательщик взносов

Для лучшего понимания еще раз повторим:

• Плательщиком страховых взносов является лицо, ответственное за правильный расчет суммы взносов и их уплату в ZUS. Например, плательщиком взносов за работника является работодатель. Плательщиком для JDG является он сам.
• Застрахованным является лицо, охваченное хотя бы одной из схем социального страхования, например, страхование по старости, инвалидности, болезни и от несчастных случаев.

Соответственно, первый этап — регистрация плательщиком. С него и начнем.

Как предпринимателю зарегистрироваться плательщиком взносов ZUS?

Начнем с хорошего. Если регистрация в качестве Jednoosobowa działalność gospodarcza происходила онлайн, например, напрямую через реестр CEIDG или с помощью сайта biznes.gov.pl, то данные на регистрацию в ZUS в качестве плательщика были поданы автоматически.

На основании предоставленных в ZUS запросов, Управление социального страхования (собственно, сам ЗУС) подготовит для предпринимателя следующие документы:

• ZUS ZFA – регистрация в качестве плательщика взносов.
• ZUS ZBA – информация о банковских счетах плательщика взносов, необходимых для оплаты взносов.
• ZUS ZAA — информация об адресах хозяйственной деятельности ИП (только если такая информация актуальна).

Это означает главное – ИП уже зарегистрирован в качестве плательщика, и предпринимать других действий на этом этапе ему не нужно.

Предприниматель будет считаться зарегистрированным в качестве плательщика взносов со дня начала деятельности. Одновременно ZUS создаст для него учетную запись плательщика в системе PUE ZUS.

Как зарегистрироваться плательщиком взносов ZUS в офисе или по почте?

Если регистрация ИП происходила не онлайн, то постановка на учет в качестве плательщика взносов ЗУС все равно происходит одновременно с подачей заявления на регистрацию JDG. В этом случае в заявлении CEIDG-1 (заявка на регистрацию ИП) отмечаются галочками документы, которые должны быть автоматически сформированы и переданы в ZUS.

Это все те же ZUS ZFA, ZUS ZBA и (при необходимости) ZUS ZAA, о которых говорилось выше. После завершения регистрации указанные документы будут предоставлены плательщику.

Если же произошла ошибка, например, по неопытности предприниматель не указал необходимость одновременной регистрации в качестве плательщика ZUS, ему необходимо в течение 7 дней обратиться в офис Управления социального страхования для регистрации. Сотрудники предоставят все необходимые для заполнения документы.

Можно ли отправить запрос по традиционной почте? С точки зрения закона, это возможно, и, если речь идет о регистрации ИП, то CEIDG-1 нередко отправляют заказным письмом с уведомлением. Но когда нужна отдельная регистрация плательщиком (после подачи CEIDG-1), лучше обращаться лично в офис. Так быстрее пройдут проверки и другие формальные операции.

Будем считать, что регистрация в качестве плательщика взносов ZUS завершена, и перейдем к следующим этапам.

Страхование в ZUS

Вторым действием будем считать непосредственно страхование предпринимателем себя и других в ZUS. Начнем с общих параметров.

Кого предприниматель должен застраховать в ZUS?

Зарегистрировавшись в качестве плательщика взносов, предприниматель должен застраховать в ZUS следующих лиц:

• самого себя;
• работников, нанятых по умовам о праце;
• людей, выполняющих для него надомную работу;
• подрядчиков, то есть лиц, выполняющие работы на основании умовы злецения, агентского договора или иного договора об оказании услуг.

Застрахованы также могут быть:

• члены своей семьи, если у них нет иных оснований для страховки ZUS;
• члены семей работников / подрядчиков, если у них нет своей страховки, а работники / подрядчики подали предпринимателю соответствующее заявление.

Здесь есть два очень существенных момента. Неслучайно точно указаны типы договоров. Дело в следующем:

1. По умовам о дзело выплат в ZUS на данный момент не производится, хотя с 2021 года зарегистрировать в ZUS нужно каждый из них.
2. Если подрядчик, устроенный не по умове о праце, моложе 26 лет и имеет статус учащегося или студента, он освобожден от уплаты взносов ZUS.

Завершающий пункт означает, что таких сотрудников не нужно регистрировать в ЗУС – никаких оповещений, заявлений, заявок по ним не подается.

Какие типы страхования должен оформить JDG?

Типы страховых взносов и их размеры – это отдельный, очень важный вопрос. Подробно о нем можно узнать из следующих статей:

• Какие взносы в ZUS JDG платит за себя?
• Как и сколько нужно заплатить за работника в ZUS (см. информацию в соответствующих разделах общего материала)?

Здесь лишь напомним, что:

• За себя и подрядчиков, работающих на ИП по гражданско-правовым договорам (кроме Умовы о дзело), необходимо обязательно оплачивать медицинское страхование (Ubezpieczenie zdrowotne), пенсионное страхование (Ubezpieczenie emerytalne), страхование от потери трудоспособности (Ubezpieczenie rentowe), страхование от несчастных случаев (Ubezpieczenie wypadkowe), выплаты в Фонд труда и Фонд солидарности, а страхование на случай болезни (Ubezpieczenie chorobowe, оплата больничного) является добровольным.
• За работников, с которыми заключена Умова о праце, платятся все те же взносы, но Ubezpieczenie chorobowe (оплата больничного листа) является обязательной.

Как предпринимателю застраховать себя в ZUS?

При онлайн-регистрации Jednoosobowa działalność gospodarcza, можно выбрать и функцию подачи документов на страхование в ZUS самого предпринимателя. Однако, если этого не было сделано на начальном этапе, предприниматель должен подать заявку в ZUS отдельно в течение 7 дней с момента начала деятельности.

Для страхования необходимо подать в ZUS следующие формы (названия форм являются ссылками на бланки документов, которые используются и для страхования работников, рядом в скобках даны ссылки на образцы по заполнению):

Подается либо один, либо второй документ, в зависимости от обстоятельств. О том, как именно документы можно предоставить в ZUS, расскажем далее, в отдельном разделе.

Как ИП страхует в ZUS своих работников?

Для страхования работников / подрядчиков используются те же формы, что и для страхования самого предпринимателя (см. выше). Разница заключается лишь в том, что подать сведения о них нельзя одновременно с регистрацией ИП.

Сделать это нужно в течение 7 дней с даты начала работы, т.е. с даты начала исполнения договора.

Если срок в 7 дней истекает в нерабочий день (воскресенье или праздник), то последний день этого периода переносится на первый рабочий день.

Как застраховать члена семьи предпринимателя и/или работника?

Это уже другая, отличная от предыдущих процедура. Подробно она разобрана в данной статье, и здесь лишь кратко напомним, что добавляется член семьи бесплатно, отдельных взносов такая страховка не требует. Распространяется только на медицинское обслуживание.

• Застрахованный член семьи не может иметь своего дохода, в том числе получать пенсию или пособие по безработице, и, как следствие, иметь своих оснований для регистрации в ZUS.
• Для добавления члена семьи работника в его страховку ЗУС, предпринимателю подается соответствующее заявление.

Специфический в данном случае и документооборот. В ZUS (и для своей семьи, и для семей работников) предприниматель подает заявление 📄 по форме ZUS ZCNA (см. как заполнить форму).

Обязательное обозначение кода профессии / деятельности в документах для ZUS

С 2021 года формы ZUS ZUA и ZUS ZZA должны обязательно содержать код профессии, т.е. сведения о деятельности, которую выполняет профессионально активное застрахованное лицо.

Код нужно будет ввести:

• в документах, подающихся впервые;
• в документах, подаваемых в режиме корректировки (например, в связи с исправлением адресных данных, изменением периода, вида страхования).

Подробнее о кодах можно узнать 📄 здесь.

Способы подачи документов / заявок в ZUS

Самый простой способ, как уже отмечалось выше, подать заявления при регистрации хозяйственной деятельности (ИП) в CEIDG. Их можно приложить к заявлению на регистрацию как при подаче документов в уженде гмины, так и через Интернет.

Если этого не произошло, подать заявки можно отдельно – лично или онлайн (при количестве работников более 5, возможна только онлайн-подача). Есть несколько методов предоставления заявлений через интернет, в том числе через сайт CEIDG или программу Płatnik, однако мы рекомендуем использовать приложение ePłatnik на Платформе электронных услуг (PUE ZUS), так как доступ к ней точно есть у любого JDG.

Если ранее приложение ePłatnik не использовалось, может потребоваться его активация. Сделать это просто – система пошагово проведет по всем необходимым этапам. Так же и с подачей документов – будут предоставлены шаблоны, мастера заполнения и другая помощь. Главное – верно выбрать необходимую форму.

Заключение

Резюмируем. Предприниматель должен сначала зарегистрироваться в качестве плательщика, а потом оформить страховку ZUS для себя и своих сотрудников, а при необходимости и для членов семьи. Некоторые процессы можно совместить, в том числе и с регистрацией самого ИП, но есть и возможность раздельной подачи заявлений. Главное, четко понимать какой документ в какой ситуации должен предоставляться.