Как взять справку о доходах в Польше в налоговой инспекции?

Многие жизненные обстоятельства в Польше так или иначе связаны с денежными вопросами. Часто, например, при попытке получить кредит или оформить пособие с соискателя потребуют справку о доходах, чтобы подтвердить платежеспособность или основания для льготы.

Что такое справка о доходах? Как получить ее в налоговых органах? Чем этот документ отличается от аналогичных? Ответы читайте в данной статье «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое zaświadczenie o dochodach?
Является ли PIT справкой о доходах?    
• Когда нужна справка о доходах в Польше?
Нужна ли справка о доходах при получении карты побыту?    
• Отличие от zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach
• Кто имеет право требовать справку о доходах?
• Какая информация должна быть в справке?
• Кто выдает справку о доходах?
• Как взять справку о доходах в Польше в уженде скарбовом?
Посещение уженда скарбового     Шаг 1. Заполнение заявления     Шаг 2. Оплата гербового сбора     Шаг 3. Получение zaświadczeniа o dochodach    
• Как получить справку о доходах онлайн?
Как получить справку о доходах в e-US?    
• Часто задаваемые вопросы

Что такое zaświadczenie o dochodach?

Точной формы справки о доходах законодательно не установлено, однако основные ее параметры вытекают из самих требований к zaświadczenie o dochodach (об этом подробно скажем далее).

Является ли PIT справкой о доходах?

Теоретически принятая и одобренная налоговыми органами декларация PIT (по бизнесу или работе) содержит данные о доходах. Однако есть и свои нюансы:

1. Во-первых, данных в декларации значительно больше, чем требуется различным органам, и часть их этих данных может подпадать под понятие персональных / личных. Соответственно, для использования PIT вместо справки налогоплательщик должен дать заинтересованной стороне право на их обработку.
2. Во-вторых, в некоторых случаях доходы могут поступать из разных источников, подразумевающих разную налоговую отчетность и одна декларация не даст представления о суммарном доходе (например, при работе и сдаче квартиры в наем).
3. В-третьих, некоторые структуры, особенно государственные, имеют инструкции, в которых однозначно указана справка о доходах (или другой документ) и принять ПИТ они просто не смогут.

Когда нужна справка о доходах в Польше?

Случаев, когда требуется справка о доходах, множество. Чаще всего ее запрашивают для получения / оформления:

• различных пособий, субсидий или льгот;
• для потребительского или ипотечного кредитования;
• при оформлении ребенка в дошкольные учреждения;
• для решения алиментных вопросов, в том числе с выплатой задолженностей по алиментам;
• при запросе на финансирование или софинансирование различных государственных программ (например, при обучении);
• при оформлении долгосрочных контрактов на некоторые типы услуг, в частности, договоры по ЖКХ или связи, если речь идет о заключении соглашения на крупную сумму.

Это очень примерный перечень случаев. Справка может понадобиться в любой ситуации, связанной с наличием дохода.

Нужна ли справка о доходах при получении карты побыту?

Некоторые типа карт побыту подразумевают подтверждение дохода (наличие достаточности денежных средств, например, минимальной зарплаты для карты по работе или соответствие критерия доходности). Однако справка в данном случае потребуется не всегда.

При получении ВНЖ по трудоустройству достаточность дохода определяется по данным трудового или гражданско-правового договора с работодателем / заказчиком. В других случаях может быть использован не только доход, но и накопленные средства.

В общем ситуации могут быть различными, и стоит обязательно учитывать перечни документов на сайте конкретного воеводства по выбранным основанием. Не стоит забывать и о том, что ужонд вправе запрашивать любой документ, который посчитает необходимым, а значит и справку о доходах.

Отличие от zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach

Прежде чем перейдем к технологии получения справки о доходах, несколько слов о схожем документе – справке о работе и зарплате (zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach). Во всех подробностях мы уже описывали этот документ в данной статье, здесь же требуется уточнить разницу между ними.

Задача обоих документов схожая – подтвердить доход человека. Более того, нередко один из документов может быть заменен другим, однако не во всех случаях.

Основная разница:

• Справка о работе и зарплате выдается работодателем и бесплатно, а справка о доходах на платной основе и налоговыми органами.
• Справка о работе, как правило, демонстрирует доход за месяц, а справка о доходах может демонстрировать поступления за больший период (например, за год).
• Справка с работы показывает доход только от конкретного работодателя, а справка о доходах – по всем источникам, включая, к примеру, бизнес и/или пособия (если они не освобождены от налога).
• Справка от работодателя может быть запрошена и в устном порядке, справка от налоговой всегда требует письменного запроса.
• Справку о зарплате не может запросить предприниматель (сам у себя), ему в подавляющем большинстве случаев требуется справка о доходах от налоговой.

Как узнать, какая из справок нужна? Здесь вариант только один – в случае сомнений прямо задать вопрос о типе документа: от работодателя или от налоговой.

Далее будем рассматривать только справку о доходах, получаемую в налоговой (еще раз напомним, что про справку от работодателя можно узнать здесь).

Кто имеет право требовать справку о доходах?

Каждый, кто имел доход в Польше в необходимом периоде времени может запросить справку о них. Это в равной мере относится и к гражданам РП, и к иностранцам.

Запрос справки можно осуществить лично или через представителя – по доверенности. В последнем случае требуется либо генеральная доверенность (pełnomocnictwo ogólne) для решения любых вопросов, в любое время, либо специальная (pełnomocnictwo szczególne) для решения вопросов по конкретному делу.

При электронном запросе (см. далее), наличие доверенности должно быть отражено в личном кабинете, а к документам приложены сведения об оплате сбора за доверенность.

Какая информация должна быть в справке?

Повторимся, точного содержания справки о доходах законодательно не установлено, но, исходя из предназначения документа, можно выделить основные параметры:

• Информация идентифицирующая налоговый орган и налогоплательщика.
• Размер полученного дохода.
• Тип дохода (совокупный, за вычетом расходов и т.д.).
• Период, за который указан доход.
• Источники дохода (работа, бизнес, работа + бизнес и т.п.).
• Дата.
• Подпись.

Может содержаться и другая информация, запрашиваемая конкретным учреждением / организацией.

Кто выдает справку о доходах?

Выдачу справок о доходах осуществляют налоговые органы. Однако в некоторых случаях эти полномочия могут быть переданы местным властям – в администрацию войта, бурмистра или президента города. Фактически с их помощью просто пересылается запрос в налоговую.

При выборе налоговой инспекции необходимо ориентироваться на то отделение, в которое подается налоговая декларация.

Как взять справку о доходах в Польше в уженде скарбовом?

Основных вариантов получения zaświadczeniа o dochodach два – лично в офисе или онлайн. Рассмотрим их отдельно.

Посещение уженда скарбового

Для получения справки о доходах необходимо подать письменное заявление в отделение налоговой по месту регистрации.

Шаг 1. Заполнение заявления

Бланк заявления можно взять непосредственно в уженде скарбовом (по ссылке можно узнать и как записаться на прием) либо скачать 📄 здесь.

Обратите внимание, что бланк можно заполнить в электронном виде (на компьютере или другом гаджете), однако при подаче в офисе требуется собственноручная подпись заявителя. Соответственно, заполненный бланк надо распечатать и подписать (либо распечатать пустой и полностью заполнить от руки).

Шаг 2. Оплата гербового сбора

Получение справки о доходах – платная операция. Гербовый сбор составляет 17 злотых. Квитанция об оплате обязательно прилагается к заявлению.

Реквизиты безналичной оплаты необходимо уточнять непосредственно в офисе или на официальном сайте выбранной налоговой. Часто оплатить можно в кассе уженда, однако такую возможность лучше уточнить заранее.

Если подача осуществляется по доверенности, то в пакет документов будет входить и сама доверенность, и квитанция об оплате сбора за нее (так же 17 злотых).

Шаг 3. Получение zaświadczeniа o dochodach

В течение 7 дней после принятия заявления должна быть предоставлена справка о доходах либо решение об отказе ее выдать.

При неправомерном отказе у заявителя есть 7 дней с момента получения решения на апелляцию, которая подается на имя руководителя отделения, выдавшего отказ.

Как получить справку о доходах онлайн?

Функции подачи заявки на справку есть и в электронной налоговой, и через систему ePUAP. По ссылкам можно узнать об использовании данных сервисов.

Здесь лишь отметим, что оплата гербового сбора не зависит от типа подачи заявления, а значит необходимо и при онлайн-запросе. Также при оформлении необходимо четко указать типа получаемого ответа – на бумажном или электронном носителе.

Как получить справку о доходах в e-US?

Чтобы подать заявление на получение справки в электронной форме, выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в Электронной налоговой инспекции.
2. Укажите, какую именно справку желаете получить.

Справки о доходах, предоставляемых через e-US, могут быть двух видов:

• O wysokości dochodu podatnika w PIT (о сумме доходов налогоплательщика в НДФЛ: ZAS-DF).
• O wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenia wykazane w PIT (о сумме прибыли, доходов, налоговых сборов и страховых взносов, отраженных в НДФЛ: ZAS-DFU).

Далее специально подготовленный мастер поможет сформировать и подать заявку.

Также можно воспользоваться формой «Pismo ogólne (Общее письмо)». Все, что потребуется, это написать в письме, какой сертификат необходим.

Также необходимо дать согласие на электронную переписку, то есть электронную доставку ожидаемых документов. Благодаря этому справка в течение нескольких минут окажется в личном кабинете налогоплательщика в электронной налоговой инспекции.