Как получить справку с места работы в Польше?

Существует множество жизненных ситуаций, когда та или иная организация может потребовать с человека предоставить справку о работе и зарплате. Однако оказалось, что далеко не все работодатели (и тем более сотрудники) понимают, что представляет собой этот документ.

Что такое справка о работе и зарплате? Для чего может понадобиться? Что должно содержать zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu? Почему закон не обязует работодателя выдать документ, но сделать это он все равно должен? Где скачать бланк справки? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

Что такое справка о работе и зарплате?

Справка о трудоустройстве и вознаграждении (справка о работе и зарплате, польск., zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu) – это документ, выдаваемый работодателем сотруднику (в том числе заказчиком подрядчику в случаях гражданско-правовых договоров), подтверждающий факт трудоустройства в настоящее время, а также содержащий некоторые условия заключенного контракта, включая уровень дохода работника (исполнителя).

Справку о трудоустройстве не следует путать со свидетельством о работе, которое выдается сотруднику при увольнении. Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu подтверждает не прошлые, а действующие условия.

Для чего требуется справка с работы?

Ситуаций, когда может потребоваться подтвердить факт трудоустройства и уровень заработной платы, бывает много. Однако наиболее часто такую справку требуют различные финансовые учреждения (в первую очередь банки) для предоставления кредита или осуществления покупки в рассрочку.

Кроме этого справка может понадобиться и в следующих ситуациях:

  • государственное финансирование / софинансирование различных обучающих курсов;
  • получение пособий, компенсаций, субсидий;
  • оформление ребенка в ясли или детский сад;
  • решение вопросов с алиментами;
  • заключение договора на постоянное обслуживание с коммерческими структурами (например, контракт с телекоммуникационной компанией на крупную сумму).

Это лишь примерный список. Точных перечней лиц, имеющих право затребовать справку о зарплате, нигде не установлено, а значит, теоретически, это может сделать любой. Как правило, подобный запрос связан с предстоящими систематическими выплатами (погашение кредита, оплата детского сада или абонентской платы за телекоммуникационные услуги), то есть с подтверждением, что работник сможет такие выплаты производить.

Консультант
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
При этом нет и обязательств у кого-либо требовать такую справку. К примеру, право банка попросить подтвердить сведения о трудоустройстве и доходах, но он вполне может и не делать этого.

Что должна содержать справка с места работы и заработка?

Пожалуйста, очень внимательно отнеситесь к содержанию справки. Далее будет предоставлен ее бланк, который можно будет скачать и заполнить (передать работодателю для заполнения), но нередко предприятия используют свои IT-системы, из которых и распечатывают этот документ. Форма справки установлена государством (распространяется на официальном сайте), но системы предприятий могут содержать устаревший или изначально неверный вид документа.

Если справка будет выдаваться работодателем из его информационной системы, стоит обязательно проверить ее содержание. Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu должно включать следующую информацию:

  • данные идентифицирующие работодателя (допустим штамп);
  • имя и фамилию работника;
  • номер PESEL или номер и серию удостоверения личности (карты побыту, паспорта);
  • дату, когда лицо, предъявившее справку, приступило к работе;
  • какую должность занимает сотрудник;
  • тип и вид договора (срочный или бессрочный, умова о праце или умова злецения и т.д.);
  • среднемесячная зарплата (далее об этом будет сказано подробнее).

Кроме того, лицо, готовящее документ, должно указать информацию о возможном обременении работника (к примеру, алименты, вычитаемые из зарплаты), а также печать и подпись работодателя.

Поддержи "Польского консультанта",
купив виртуальный кофе

Какой уровень заработной платы указывается в справке?

Обозначается сумма брутто, рассчитанная как средняя за некоторый период (например, на основании 3 месяцев, предшествующих дате выдачи справки). Если оплата труда состоит из нескольких составляющих, но все они официально декларируются, в справке указывается полная сумма всех фактических выплат.

Консультант
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Иногда работодатель и сотрудник договариваются о нелегальном типе оплаты, когда официально выплачивается только минимальная зарплата, а остальное «в конверте» (в Польше говорят «под столом»). В таком случае указать нелегальную часть в справке удастся навряд ли, иначе правонарушение будет зафиксировано или работодатель преступит законодательство о ложной информации.

Верно и обратное – указать меньшую сумму (например, для определения размера алиментов) так же противозаконно.

Скачать бланк справки о работе и зарплате

Ниже можно увидеть бланк справки в pdf-формате, чтобы сверить внешний вид с предоставленной работодателем. Желающие заполнить документ, могут скачать его далее в расширении docx.

zaswiadczenie-o-zatrudnieniu

📄 Открыть файл в отдельной вкладке

📄 Скачать бланк справки в doc-формате

Обязан ли работодатель выдавать справку?

В завершении статьи рассмотрим еще один довольно запутанный вопрос: работодатель может или обязан предоставить справку о работе и зарплате? Проблема в том, что ни Трудовой кодекс Польши (для умов о праце), ни Гражданский (для гражданско-правовых договоров) не обязывают работодателя (заказчика) выдавать такой документ. Поэтому на практике некоторые предприниматели пытаются сделать вид, что его предоставление – исключительно их добрая воля.

Однако данный аспект уже давно прояснил Верховный суд РП в своем решении от 16.09.1999 (sygn. akt I PKN 331/99):

Хотя в Трудовом кодексе нет прямого положения, которое возлагало бы на работодателя общую обязанность предоставлять работнику информацию, имеющую отношение к его/ее правам, обязанностям и ответственности, оно (положение об обязанности – прим. ПК) может быть выведено из ряда положений Кодекса, таких как обязательства работодателя:

  • знакомить работников с их основными правами (ust.1, art.94 k.p.);
  • применять объективные и справедливые критерии оценки работников и результатов их труда (ust.9, art.94 k.p.);
  • влиять на формирование принципов социального сосуществования на рабочем месте (ust.10, art.94 k.p.);
  • выдавать свидетельство о работе (в связи с прекращением или истечением трудовых отношений (ust.1, art.97 k.p.);
  • уважать достоинство и другие личные права работника (art.111 k.p.).

Указанные положения, а также общие положения, на которых основывается все трудовое законодательство, позволяют построить общую обязанность работодателя заботиться о благополучии работника (или хотя бы уважать это благо), аналогичную обязательству обязанности работника, заключающиеся в заботе о благополучии на рабочем месте.

Эта общая обязанность работодателя включает в себя, среди прочего, его обязанность предоставить работнику сведения и документы (трудовые книжки, справки о стаже работы и т. д.), имеющие значение с точки зрения трудовых отношений и даже в более широком смысле (например, когда речь идет о справке о заработке, необходимой для осуществления прав вне работы).

В предоставленной части постановления прямо указано, что работодатель обязан выдать справку о работе и зарплате. Однако есть указания и на трудовые отношения. Соответственно:

  • По умовам о праце предоставить справку о работе и зарплате работодатель обязан по запросу работника.
  • По гражданско-правовым контрактам – может это сделать, но юридических обязательств у него не существует.

Как правило, на практике проблем с получением справки не возникает – работодатели редко отказывают в выдаче документа.

При этом, если работодатель не урегулировал этот вопрос в положении о рабочем месте или иных внутренних актах, единого установленного порядка обращения за справкой не существует. Количество справок, на получение которых сотрудник может подать заявку в течение года, не ограничено.

5/5 - (3 голоса)

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

У нас только честные отзывы об агенциях праци.
У нас только честные отзывы об агенциях праци.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен