Получение свидетельства о работе в Польше (Świadectwo pracy) при увольнении

Статья доступна на украинском

Большинство иностранцев, работающих в Польше, рано или поздно сталкиваются с необходимостью поменять работодателя. Процедура увольнения (расторжения договора) должна быть соблюдена во всех деталях, чтобы не возникло проблем с будущим трудоустройством. Одним из важнейших шагов является получение т.н. справки с места работы или по-польски świadectwo pracy (свядецтво праци).

Что такое свидетельство праци, зачем оно нужно, кто, как и в какие сроки должен оформить этот документ – читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Świadectwo pracy: что это такое?
Для чего нужно свидоцтво праци?     Обязаны ли выдавать справку с работы иностранцам?     По каким договорам существует обязанность оформления?    
• Что должно быть указано в свидетельстве о работе?
• Когда выдают свидоцтво праци?
• Что делать, если свядецтво праци содержит ошибки?
• Как восстановить утерянное свидетельство о работе?
Как восстановить свидетельство, если компании больше нет?    
• Ответственность за непредставление свидетельства о работе
• Как выглядит świadectwo pracy?
• Правила выдачи справки о работе агентствами занятости
• Форма Świadectwo pracy
Допустимо ли свидетельство о работе в электронном формате?    

Świadectwo pracy: что это такое?

Кроме вышеуказанной статьи Трудового кодекса Польши (на основании §4 этой статьи), профильное министерство издает Распоряжение, уточняющее детали использования справки о работе – в настоящее время действующим является Rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej от 30.12.2016 w sprawie świadectwa pracy.

Для чего нужно свидоцтво праци?

Задача документа – указать на основные параметры, связанные с предыдущим местом работы (точное содержание рассмотрим далее). Такие сведения не просто интересны и важны новому работодателю, но и необходимы для расчета некоторых видов выплат, например, по расчету больничных, отпусков и т.д.

Нужны сведения и при отсутствии нового работодателя, в частности для оформления пособия по безработице при регистрации на бирже труда.

Обязаны ли выдавать справку с работы иностранцам?

Для всех законно трудоустроенных в Польше права и обязанности равны. Соответственно и иностранцам, при разрыве трудовых отношений, обязаны предоставлять świadectwo pracy.

Однако принципиально важным является акцент на словосочетании – трудовые отношения, т.к. от типа договора, по которому трудился работник, зависит обязанность предоставления справки.

По каким договорам существует обязанность оформления?

В art.97 k.p. однозначно указано на разрыв трудовых отношений. Трудовыми отношениями, по нормам Кодекса праци, являются только отношения, подтвержденные умовой о праце (среди распространенных типов контрактов). Соответственно, обязанность оформления świadectwo pracy существует только при разрыве umowy o pracę.

Вместе с тем работающим по гражданско-правовым договорам – по умовам злецения или умовам о дзело – выдача справки не является обязательной, однако закон и не запрещает этого. По договоренности сторон, świadectwo pracy может быть предоставлено. Однако влияния на отпуск, больничный и т.д. на следующем рабочем месте данный документ может не иметь.

Все, сказанное далее, будет относиться именно к трудовым отношениям. Желающие получить справки по гражданско-правовом контрактам, должны понимать добровольность предоставления документа работодателем.

Что должно быть указано в свидетельстве о работе?

В соответствии с нормами §2 Распоряжения министра о справке с места работы, документ обязан включать в себя следующую информацию:

• Период или периоды занятости у данного работодателя.
• Вид выполняемой работы, занимаемые должности или выполняемые функции.
• Рабочее время во время трудовых отношений.
• Период, в который работник имеет право на компенсацию в связи с сокращением срока уведомления о трудовом договоре, в соответствии с §1, art.36¹ k.p.
• Ежегодный отпуск, причитающийся уволенному в году, в котором был расторгнут договор – сколько дней было использовано, а сколько, соответственно, нет.
• Использованные неоплачиваемые отпускные дни и юридические основания для их предоставления.
• Использовался ли «отцовский отпуск».
• Отпуск по уходу за ребенком и правовое основание для его предоставления.
• Отпуск по беременности и родам.
• Данные об использовании отпуска по уходу и отпуска по форс-мажору.
• Период, в течение которого работник пользовался защитой трудовых отношений, указанных в ust.2, §1, art.186⁸ k.p. (невозможность увольнения после подачи документов на сокращение рабочего времени для ухода за ребенком — ПК).
• Двухдневный отпуск, предусмотренный art.188 k.p.
• Количество дней, за которые работник получил вознаграждение, в соответствии с art.92 k.p. в году увольнения (дни больничного листа — ПК).
• Период действительной военной службы или ее альтернативных форм.
• Период выполнения работ в особых условиях или особого характера.
• Применение других дней отпуска, предусмотренных нормами трудового законодательства.
• Периоды во время, на которое выдается справка, без покрытия страхованием, учитываемые при определении права на пенсию по старости или пенсию по инвалидности.
• Удержания из зарплат в соответствии с положениями об исполнительном производстве.
• Дебиторская задолженность по трудовым отношениям, признанная и непогашенная работодателем до даты прекращения этих отношений в связи с отсутствием финансовых средств.
• Сведения о размере и составляющих вознаграждения и о полученной квалификации — по требованию работника.
• Порядок и правовые основания расторжения договора / прекращения трудовых отношений, а в случае расторжения трудового договора с уведомлением – сторона, инициировавшая расторжение.

Когда выдают свидоцтво праци?

Справка о работе в Польше выдается сотруднику или уполномоченному им лицу в день прекращения или истечения срока трудовых отношений, если работодатель не намерен вступить с ним в иные трудовые отношения в течение следующих 7 дней.

Если по объективным причинам выдать świadectwo pracy в указанный срок невозможно, работодатель направляет работнику или уполномоченному им лицу справку по почте или доставляет документ иным способом в 7-дневный срок. В случае проведения проверки именно у работодателя будет обязанность доказать, что по объективным причинам в день увольнения работнику не удалось выдать справку с места работы.

В случае установления иных трудовых отношений с тем же работником в течение 7 дней со дня прекращения или истечения срока действия предыдущих трудовых отношений, работодатель обязан выдать работнику świadectwo pracy только по его заявлению, представленному в бумажной или электронной форме. Заявление может быть подано в любое время и касается выдачи справки с места работы, относящейся к предыдущему периоду работы или ко всем периодам работы, для которых до сих пор справка с работы не выдавалась. Срок предоставления – 7 дней со дня подачи заявления.

Выдача справки с места работы не может зависеть от предварительного расчета работника с работодателем, например, от возврата служебного телефона или автомобиля.

Что делать, если свядецтво праци содержит ошибки?

В случае каких-либо ошибок, недостоверных или неполных сведений работник имеет право потребовать исправления справки с места работы в течение 14 дней с момента получения документа. При превышении данного срока, запросить исправление документа так же возможно, однако работодатель уже не будет обязан рассматривать запрос.

Работодатель может принять заявление работника и выдать новое, исправленное свидетельство о трудоустройстве в Польше. Если работодатель согласен с утверждениями работника, он должен выдать новый исправленный документ в течение 7 дней после получения заявления работника.

В случае несогласия с предъявленными бывшим работником требованиями, работодатель может отказать в просьбе об исправлении. В таком случае, он обязан уведомить заявителя в бумажной или электронной форме об отрицательном результате рассмотрении так же в течение 7 дней со дня получения заявления.

Справка может быть исправлена ​​и без заявления работника, если работодатель сам заметит несоответствия. В этой ситуации работодатель должен сообщить работнику о замеченных ошибках, оформить новую справку с места работы и найти способ передать ее бывшему сотруднику.

Как восстановить утерянное свидетельство о работе?

Если свидетельство утрачено (утеряно, украдено или пришло в негодность), его можно восстановить – получить у бывшего работодателя дубликат.

Основанием для выдачи копии является заявление, поданное бывшему работодателю. Подавать запрос может как сам бывший работник, так и уполномоченное им лицо, а в случае смерти работника – его наследник. Соответственно, факт наследования или доверенность необходимо подтвердить документально.

Правилами не определен срок выдачи дубликата свидетельства о работе. Предполагается, что бывший работодатель должны предоставить его как можно скорее, без неоправданных задержек.

Как восстановить свидетельство, если компании больше нет?

Ситуация усложняется, если фирма, в которой работал сотрудник, прекратила свое существование. В этом случае можно обращаться в ZUS.

Управление социального страхования имеет базу ликвидированных и преобразованных рабочих мест, из которой и может предоставить информацию, где находятся архивные документы предприятия. Туда и придется обращаться за дубликатом.

Ответственность за непредставление свидетельства о работе

В случае невыдачи работодателем справки о работе, работник вправе обратиться в суд по трудовым спорам или подать жалобу в отношении работодателя в Трудовую инспекцию (PIP). В случае вины работодателя, его ждет штраф от 1 000 до 30 000 злотых.

Одновременно, по нормам art.99 k.p., работник вправе требовать компенсации вреда, причиненного работодателем невыдачей справки с места работы. В этом случае сотрудник может рассчитывать на возмещение в размере вознаграждения за период нахождения без работы по этой причине, но не более, чем за 6 недель.

Вместе с тем ответственность за возмещение ущерба за выдачу неправильного свидетельства или его невыдачу наступает не во всех случаях. Для того чтобы работодатель компенсировал потери, должны быть соблюдены следующие три условия:

1. Работодатель совершил правонарушение, заключающееся в несвоевременной выдаче трудовой книжки или в предоставлении неправильной справки с работы.
2. Работник понес убытки из-за нарушений со стороны работодателя (например, он не был принят на работу из-за отсутствия справки).
3. Между бездействием или действием работодателя (неправильность действий работодателя) и причиненным работнику ущербом существует причинно-следственная связь.

Как выглядит świadectwo pracy?

С июля 2024 года, после принятия нового постановления, несколько 📄 изменилась форма свидетельства. В частности, декларация об ознакомлении с изложенными в документе фактами, включая период работы и права, которые работник реализовал в течение него.

Образец реальной справки с места работы:

Правила выдачи справки о работе агентствами занятости

Не секрет, что иностранцы в Польше часто трудоустраиваются через т.н. кадровые агентства. Некоторое время назад существовали запутанные вопросы о выдачи такими агенциями справок о работе. Этот момент был урегулирован законодательно, и в Распоряжение добавлен специальный p.2a, ust.1, §2, в соответствии с которым:

• Агентство временной занятости обязаны предоставлять свидетельства о работе в Польше на общих принципах.
• Кроме прочего, агентства должны указывать в справке всех работодателей-выгодоприобретателей и сроки работы на них.

Напомним, что работодатели-выгодоприобретатели (работодатели-пользователи) – это лица, на которых фактически трудился сотрудник, трудоустроенный в агентство.

Форма Świadectwo pracy

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в письменной форме, что обозначено в art.78 Kodeksu cywilnego (правовой акт обязан быть в письменной форме), а art.300 Kodeksu pracy устанавливает, что все вопросы, не урегулированные Трудовым кодексом РП, решаются в соответствии в Гражданском кодексом Польши.

Кроме прочего, это означает подписание документа собственноручно. Юридическое требование о сохранении письменной формы не вызывает сомнений, учитывая, что применимый образец справки с места работы, введенный Постановлением Министра по делам семьи, труда и социальной политики о свидетельстве с места работы, требует подписи работодателя или лица, представляющего работодателя, или лица, уполномоченное делать заявления от имени работодателя.

Рукописная подпись — это всего лишь письменный знак. Это понимание соответствует значению слова «подпись», относящемуся к акту. В частности, не является подписью чернильный отпечаток пальца или факсимиле, т.е. копия подписи, которая может быть отпечатана на документе другим лицом. Важным признаком подписи является почерк. Этот признак обеспечивает функцию идентификации, поскольку только собственноручная подпись, которая содержит личностные характеристики почерка подписывающего лица (форма букв, их сочетание и т.д.), позволяет определить — посредством графического экспертного заключения по почерку — что оно является подлинным (ср. решение Верховного суда – Палаты по гражданским делам от 10 апреля 2008 г., IV CZ 23/08).

Допустимо ли свидетельство о работе в электронном формате?

Значит ли все вышесказанное, что цифровая форма свидетельства недопустима? Нет! Согласно art.78¹ k.c., для действительности электронной формы достаточно подтвердить волеизъявление в электронной форме и подписать его квалифицированной электронной подписью.

Поэтому должны быть соблюдены два условия:

1. Подача волеизъявления (составление документа) в электронном виде.
2. Подтверждение (подписание) его квалифицированной электронной подписью.

Таким образом, свидетельство о работе может быть в электронном формате, если оно заверено квалифицированной электронной подписью.

Подытожим. Świadectwo pracy – документ очень важный для продолжения работы в Польше. Кроме необходимой для расчетов информации, некоторые работодатели просто не трудоустраивают людей без справки с предыдущей работы, опасаясь ошибок.

Выдать свидетельство при работе по умове о праце обязаны, но стоит постараться получить этот документ и при увольнении при гражданско-правовом договоре. В последнем случае оформить świadectwo pracy можно только при согласовании этого момента с работодателем.