Получение свидетельства о работе в Польше (Świadectwo pracy) при увольнении

Большинство иностранцев, работающих в Польше, рано или поздно сталкиваются с необходимостью поменять работодателя. Процедура увольнения (расторжения договора) должна быть соблюдена во всех деталях, чтобы не возникло проблем с будущим трудоустройством. Одним из важнейших шагов является получение т.н. справки с места работы или по-польски świadectwo pracy (свядецтво праци).

Что такое свидетельство праци, зачем оно нужно, кто, как и в какие сроки должен оформить этот документ – читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Świadectwo pracy: что это такое?
Для чего нужно свидоцтво праци?     Обязаны ли выдавать справку с работы иностранцам?     По каким договорам существует обязанность оформления?    
• Что должно быть указано в свидетельстве о работе?
• Когда выдают свидоцтво праци?
• Что делать, если свядецтво праци содержит ошибки?
• Ответственность за непредставление свидетельства о работе
• Как выглядит świadectwo pracy?
• Правила выдачи справки о работе агентствами занятости
• Заключение

Świadectwo pracy: что это такое?

Кроме вышеуказанной статьи Трудового кодекса Польши (на основании §4 этой статьи), профильное министерство издает Распоряжение, уточняющее детали использования справки о работе – в настоящее время действующим является Rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej от 30.12.2016 w sprawie świadectwa pracy.

Для чего нужно свидоцтво праци?

Задача документа – указать на основные параметры, связанные с предыдущим местом работы (точное содержание рассмотрим далее). Такие сведения не просто интересны и важны новому работодателю, но и необходимы для расчета некоторых видов выплат, например, по расчету больничных, отпусков и т.д.

Нужны сведения и при отсутствии нового работодателя, в частности для оформления пособия по безработице при регистрации на бирже труда.

Обязаны ли выдавать справку с работы иностранцам?

Для всех законно трудоустроенных в Польше права и обязанности равны. Соответственно и иностранцам, при разрыве трудовых отношений, обязаны предоставлять świadectwo pracy.

Однако принципиально важным является акцент на словосочетании – трудовые отношения, т.к. от типа договора, по которому трудился работник, зависит обязанность предоставления справки.

По каким договорам существует обязанность оформления?

В art.97 k.p. однозначно указано на разрыв трудовых отношений. Трудовыми отношениями, по нормам Кодекса праци, являются только отношения, подтвержденные умовой о праце (среди распространенных типов контрактов). Соответственно, обязанность оформления świadectwo pracy существует только при разрыве umowy o pracę.

Вместе с тем работающим по гражданско-правовым договорам – по умовам злецения или умовам о дзело – выдача справки не является обязательной, однако закон и не запрещает этого. По договоренности сторон, świadectwo pracy может быть предоставлено. Однако влияния на отпуск, больничный и т.д. на следующем рабочем месте данный документ может не иметь.

Все, сказанное далее, будет относиться именно к трудовым отношениям. Желающие получить справки по гражданско-правовом контрактам, должны понимать добровольность предоставления документа работодателем.

Что должно быть указано в свидетельстве о работе?

В соответствии с нормами §2 Распоряжения министра о справке с места работы, документ обязан включать в себя следующую информацию:

• Период или периоды занятости у данного работодателя.
• Вид выполняемой работы, занимаемые должности или выполняемые функции.
• Рабочее время во время трудовых отношений.
• Период, в который работник имеет право на компенсацию в связи с сокращением срока уведомления о трудовом договоре, в соответствии с §1, art.36¹ k.p.
• Ежегодный отпуск, причитающийся уволенному в году, в котором был расторгнут договор – сколько дней было использовано, а сколько, соответственно, нет.
• Использованные неоплачиваемые отпускные дни и юридические основания для их предоставления.
• Использовался ли «отцовский отпуск».
• Отпуск по уходу за ребенком и правовое основание для его предоставления.
• Отпуск по беременности и родам.
• Период, в течение которого работник пользовался защитой трудовых отношений, указанных в ust.2, §1, art.186⁸ k.p. (невозможность увольнения после подачи документов на сокращение рабочего времени для ухода за ребенком — ПК).
• Отпуск, предусмотренное art.188 k.p., применяемые в году прекращения контракта (речь о возможности взять 2 рабочих дня или 16 рабочих часов дополнительного отпуска родителям с детьми до 14 лет – ПК).
• Количество дней, за которые работник получил вознаграждение, в соответствии с art.92 k.p. в году увольнения (дни больничного листа — ПК).
• Период действительной военной службы или ее альтернативных форм.
• Период выполнения работ в особых условиях или особого характера.
• Применение других дней отпуска, предусмотренных нормами трудового законодательства.
• Периоды во время, на которое выдается справка, без покрытия страхованием, учитываемые при определении права на пенсию по старости или пенсию по инвалидности.
• Удержания из зарплат в соответствии с положениями об исполнительном производстве.
• Дебиторская задолженность по трудовым отношениям, признанная и непогашенная работодателем до даты прекращения этих отношений в связи с отсутствием финансовых средств.
• Сведения о размере и составляющих вознаграждения и о полученной квалификации — по требованию работника.
• Порядок и правовые основания расторжения договора / прекращения трудовых отношений, а в случае расторжения трудового договора с уведомлением – сторона, инициировавшая расторжение.

Когда выдают свидоцтво праци?

Справка о работе в Польше выдается сотруднику или уполномоченному им лицу в день прекращения или истечения срока трудовых отношений, если работодатель не намерен вступить с ним в иные трудовые отношения в течение следующих 7 дней.

Если по объективным причинам выдать świadectwo pracy в указанный срок невозможно, работодатель направляет работнику или уполномоченному им лицу справку по почте или доставляет документ иным способом в 7-дневный срок. В случае проведения проверки именно у работодателя будет обязанность доказать, что по объективным причинам в день увольнения работнику не удалось выдать справку с места работы.

В случае установления иных трудовых отношений с тем же работником в течение 7 дней со дня прекращения или истечения срока действия предыдущих трудовых отношений, работодатель обязан выдать работнику świadectwo pracy только по его заявлению, представленному в бумажной или электронной форме. Заявление может быть подано в любое время и касается выдачи справки с места работы, относящейся к предыдущему периоду работы или ко всем периодам работы, для которых до сих пор справка с работы не выдавалась. Срок предоставления – 7 дней со дня подачи заявления.

Выдача справки с места работы не может зависеть от предварительного расчета работника с работодателем, например, от возврата служебного телефона или автомобиля.

Что делать, если свядецтво праци содержит ошибки?

В случае каких-либо ошибок, недостоверных или неполных сведений работник имеет право потребовать исправления справки с места работы в течение 14 дней с момента получения документа. При превышении данного срока, запросить исправление документа так же возможно, однако работодатель уже не будет обязан рассматривать запрос.

Работодатель может принять заявление работника и выдать новое, исправленное свидетельство о трудоустройстве в Польше. Если работодатель согласен с утверждениями работника, он должен выдать новый исправленный документ в течение 7 дней после получения заявления работника.

В случае несогласия с предъявленными бывшим работником требованиями, работодатель может отказать в просьбе об исправлении. В таком случае, он обязан уведомить заявителя в бумажной или электронной форме об отрицательном результате рассмотрении так же в течение 7 дней со дня получения заявления.

Справка может быть исправлена ​​и без заявления работника, если работодатель сам заметит несоответствия. В этой ситуации работодатель должен сообщить работнику о замеченных ошибках, оформить новую справку с места работы и найти способ передать ее бывшему сотруднику.

Ответственность за непредставление свидетельства о работе

В случае невыдачи работодателем справки о работе, работник вправе обратиться в суд по трудовым спорам или подать жалобу в отношении работодателя в Трудовую инспекцию (PIP). В случае вины работодателя, его ждет штраф от 1 000 до 30 000 злотых.

Одновременно, по нормам art.99 k.p., работник вправе требовать компенсации вреда, причиненного работодателем невыдачей справки с места работы. В этом случае сотрудник может рассчитывать на возмещение в размере вознаграждения за период нахождения без работы по этой причине, но не более, чем за 6 недель.

Вместе с тем ответственность за возмещение ущерба за выдачу неправильного свидетельства или его невыдачу наступает не во всех случаях. Для того чтобы работодатель компенсировал потери, должны быть соблюдены следующие три условия:

1. Работодатель совершил правонарушение, заключающееся в несвоевременной выдаче трудовой книжки или в предоставлении неправильной справки с работы.
2. Работник понес убытки из-за нарушений со стороны работодателя (например, он не был принят на работу из-за отсутствия справки).
3. Между бездействием или действием работодателя (неправильность действий работодателя) и причиненным работнику ущербом существует причинно-следственная связь.

Как выглядит świadectwo pracy?

Форма справки утверждена вышеупомянутым Распоряжением министерства. Выглядит бланк свидетельства следующим образом:

Открыть в новой вкладке

Образец реальной справки с места работы:

Правила выдачи справки о работе агентствами занятости

Не секрет, что иностранцы в Польше часто трудоустраиваются через т.н. кадровые агентства. Некоторое время назад существовали запутанные вопросы о выдачи такими агенциями справок о работе. Этот момент был урегулирован законодательно, и в Распоряжение добавлен специальный p.2a, ust.1, §2, в соответствии с которым:

• Агентство временной занятости обязаны предоставлять свидетельства о работе в Польше на общих принципах.
• Кроме прочего, агентства должны указывать в справке всех работодателей-выгодоприобретателей и сроки работы на них.

Напомним, что работодатели-выгодоприобретатели (работодатели-пользователи) – это лица, на которых фактически трудился сотрудник, трудоустроенный в агентство.

Заключение

Świadectwo pracy – документ очень важный для продолжения работы в Польше. Кроме необходимой для расчетов информации, некоторые работодатели просто не трудоустраивают людей без справки с предыдущей работы, опасаясь ошибок.

Выдать свидетельство при работе по умове о праце обязаны, но стоит постараться получить этот документ и при увольнении при гражданско-правовом договоре. В последнем случае оформить świadectwo pracy можно только при согласовании этого момента с работодателем.