Отримання свідоцтва праці в Польщі (Świadectwo pracy) при звільненні

Статья доступна на російською

Більшість іноземців, які працюють у Польщі, рано чи пізно стикаються з необхідністю змінити роботодавця. Тому процедура звільнення (розірвання договору) має бути дотримана у всіх деталях, щоб не виникло проблем із майбутнім працевлаштуванням. Одним із найважливіших кроків є отримання довідки з місця роботи або польською świadectwo pracy (свідоцтво праці).

Що таке свідоцтво праці, навіщо воно потрібне, хто, як і в які терміни має оформити цей документ – читайте в матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Świadectwo pracy: що це таке?
Для чого потрібне свідоцтво праці?     Чи мають видавати довідку з роботи іноземцям?     За якими договорами існує обов’язок оформлення?    
• Що має бути зазначено у свідоцтві про роботу?
• Коли видають свідоцтво праці?
• Помилки в свідоцтві праці і їх виправлення
• Як відновити втрачене свідоцтво про роботу?
Як поновити свідоцтво, якщо компанії більше немає?    
• Відповідальність за ненадання свідоцтва
• Як виглядає świadectwo pracy?
• Правила видачі довідки про роботу агентствами зайнятості
• Форма Świadectwo pracy
Чи допустиме свідоцтво про роботу в електронному форматі?    
• Висновок

Świadectwo pracy: що це таке?

Окрім вищевказаної статті Трудового кодексу Польщі (на підставі §4 цієї статті), профільне міністерство видає Розпорядження, яке уточнює деталі використання свідоцтва про роботу – нині чинним є Rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej от 30.12.2016 w sprawie świadectwa pracy.

Для чого потрібне свідоцтво праці?

Завдання документа – зазначити основні параметри, пов’язані з попереднім місцем роботи (точний зміст розглянемо далі). Такі відомості не просто цікаві та важливі новому роботодавцю, а й необхідні для розрахунку деяких видів виплат, наприклад, лікарняних, відпустки тощо.

Потрібні відомості й за відсутності нового роботодавця, зокрема для оформлення допомоги по безробіттю під час реєстрації на біржі праці.

Чи мають видавати довідку з роботи іноземцям?

Для всіх законно працевлаштованих у Польщі права та обов’язки рівні. Відповідно і іноземцям, при розриві трудових відносин, зобов’язані надавати świadectwo pracy.

Проте важливим є акцент на словосполучення – трудові відносини, оскільки від типу договору, за яким працював працівник, залежить обов’язок надання довідки.

За якими договорами існує обов’язок оформлення?

В art.97 k.p. однозначно зазначено на розрив трудових відносин. Трудовими відносинами, за нормами Кодексу праці, є лише відносини, підтверджені умовою о праце (серед поширених типів контрактів). Відповідно, обов’язок оформлення свідоцтва праці існує тільки при розриві umowy o pracę.

Водночас працюючим за цивільно-правовими договорами – за умовою злеценя або умовою о дзело – видача довідки не є обов’язковою, проте й закон не забороняє цього. За домовленістю сторін, świadectwo pracy може бути надана. Проте впливу на відпустку, лікарняний на наступному робочому місці цей документ може не мати.

Все, сказане далі, відноситиметься саме до трудових відносин (умови о праце). Бажаючі отримати довідки щодо цивільно-правових контрактів повинні розуміти добровільність надання документа роботодавцем.

Що має бути зазначено у свідоцтві про роботу?

Відповідно до норм §2 Розпорядження міністра про довідку з місця роботи, документ зобов’язаний включати наступну інформацію:

• Період або періоди зайнятості даного роботодавця.
• Вид виконуваної роботи, посади.
• Робочий час під час трудових відносин.
• Період, у який працівник має право на компенсацію у зв’язку із скороченням строку повідомлення про трудовий договір, відповідно до §1, art.36¹
• Щорічна відпустка, яка належить звільненому у році, коли був розірваний договір – скільки днів було використано, а скільки, відповідно, ні.
• Використані неоплачувані відпускні дні та юридичні підстави для їх надання.
• Чи використовувалася «батьківська відпустка».
• Відпустка для догляду за дитиною та правова підстава для її надання.
• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
• Дані про використання відпустки для догляду та відпустки по форс-мажору.
• Період, протягом якого працівник користувався захистом трудових відносин, зазначених у ust.2, §1, art.186 8 k.p. (Неможливість звільнення після подачі документів на скорочення робочого часу для догляду за дитиною – ПК).
• Дводенна відпустка, передбачена art.188 k.p.
• Кількість днів, за які працівник отримав винагороду відповідно до art.92 k.p. у році звільнення (дні лікарняного листа – ПК).
• Період дійсної військової служби чи її альтернативних форм.
• Період виконання робіт у особливих умовах чи особливого характеру.
• Застосування інших днів відпустки, передбачені нормами трудового законодавства.
• Періоди під час видачі довідки без покриття страхуванням, що враховуються при визначенні права на пенсію по старості або пенсію по інвалідності.
• Утримання із зарплат відповідно до положень про виконавче провадження.
• Дебіторська заборгованість із трудових відносин, визнана та непогашена роботодавцем до дати припинення цих відносин у зв’язку з відсутністю фінансових коштів.
• Відомості про розмір та складові винагороди та про отриману кваліфікацію — на вимогу працівника.
• Порядок та правові підстави припинення трудових відносин, а у разі розірвання трудового договору з повідомленням – сторона, яка ініціювала розірвання.

Коли видають свідоцтво праці?

Довідка про роботу в Польщі видається працівникові або уповноваженій ним особі в день припинення або закінчення терміну трудових відносин, якщо роботодавець не має наміру вступити з ним до інших трудових відносин протягом наступних 7 днів.

Якщо з об’єктивних причин видати świadectwo pracy у зазначений термін неможливо, роботодавець надсилає працівникові або уповноваженій особі довідку поштою, або доставляє документ іншим способом у 7-денний строк. У разі перевірки саме у роботодавця буде обов’язок довести, що з об’єктивних причин у день звільнення працівникові не вдалося видати довідку з місця роботи.

У разі встановлення інших трудових відносин з тим самим працівником протягом 7 днів з дня припинення або закінчення строку дії попередніх трудових відносин, роботодавець зобов’язаний видати працівникові świadectwo pracy тільки за його заявою, поданою у паперовій або електронній формі. Заява може бути подана в будь-який час і стосується видачі довідки з місця роботи, що відноситься до попереднього періоду роботи або до всіх періодів роботи, для яких до цього часу довідка з роботи не видавалась. Термін надання – 7 днів з дня подання заяви.

Видача довідки з місця роботи не може залежати від попереднього розрахунку працівника з роботодавцем, наприклад від повернення службового телефону або автомобіля.

Помилки в свідоцтві праці і їх виправлення

У разі будь-яких помилок, недостовірних чи неповних відомостей працівник має право вимагати виправлення протягом 14 днів з моменту отримання свідоцтва. Якщо термін був перевищений (пропущений), запит на виправлення документа все ще можливий, проте роботодавець вже не зобов’язаний розглядати його.

Роботодавець може прийняти заяву працівника та видати виправлене свідоцтво про працевлаштування в Польщі. Якщо роботодавець погоджується з твердженнями працівника, він повинен видати новий документ протягом 7 днів з моменту отримання заяви працівника.

У разі незгоди з пред’явленими колишнім працівником вимогами роботодавець може відмовити у проханні про виправлення. У такому випадку він зобов’язаний повідомити заявника у паперовій або електронній формі про негативний результат розгляду протягом 7 днів з дня отримання заяви.

Довідка може бути виправлена без заяви працівника, якщо роботодавець сам помітить невідповідності. У цій ситуації роботодавець повинен повідомити працівника про знайдені помилки, оформити нову довідку з місця роботи та знайти спосіб передати її колишньому співробітнику.

Як відновити втрачене свідоцтво про роботу?

Якщо свідоцтво втрачено, вкрадено або стало непридатним, його можна відновити – отримати дублікат у колишнього роботодавця.

Підставою для видачі копії є заява, подана колишньому роботодавцю. Подавати запит може як сам колишній працівник, так і уповноважена особа, а в разі смерті працівника – його спадкоємець. Відповідно факт наслідування чи довіреність необхідно підтвердити документально.

Правилами не визначено терміну видачі дубліката свідоцтва про роботу. Передбачається, що колишній роботодавець має надати його якнайшвидше, без невиправданих затримок.

Як поновити свідоцтво, якщо компанії більше немає?

Ситуація ускладнюється, якщо фірма, в якій працював співробітник, припинила своє існування. У цьому випадку можна звернутися до ZUS.

Управління соціального страхування має базу ліквідованих та перетворених робочих місць, з якої може надати інформацію, де знаходяться архівні документи підприємства. Туди й доведеться звертатись за дублікатом.

Відповідальність за ненадання свідоцтва

У разі невидачі роботодавцем довідки про роботу працівник має право звернутися до суду з трудових спорів або подати скаргу щодо роботодавця до Трудової інспекції (PIP). У разі вини роботодавця, на нього чекає штраф від 1 000 до 30 000 злотих.

Одночасно, за нормами art.99 k.p., працівник має право вимагати компенсації, заподіяної роботодавцем невидачею довідки з місця роботи. У цьому випадку співробітник може розраховувати на відшкодування у розмірі винагороди за період перебування без роботи з цієї причини, але не більше ніж за 6 тижнів.

Водночас відповідальність за відшкодування збитків за видачу неправильного свідоцтва або його невидачу настає не у всіх випадках. Для того щоб роботодавець компенсував втрати, повинні бути дотримані наступні 3 умови:

1. Роботодавець вчинив правопорушення, яке полягає у несвоєчасній видачі трудової книжки або надання неправильної довідки з роботи.
2. Працівник зазнав збитків через порушення з боку роботодавця (наприклад, він не був прийнятий на роботу через відсутність довідки).
3. Між бездіяльністю чи дією роботодавця (неправильність дій роботодавця) та заподіяною працівникові шкодою існує причинно-наслідковий зв’язок.

Як виглядає świadectwo pracy?

З березня 2023 року, після ухвалення нової постанови, дещо змінилася 📄 форма свідоцтва. Зокрема, додано розділи про відпустку за непередбаченими обставинами та відпустку для догляду, нещодавно введеними до трудового законодавства.

Зразок реальної довідки з місця роботи:

Правила видачі довідки про роботу агентствами зайнятості

Не секрет, що іноземці в Польщі часто працевлаштовуються через кадрові агенції. Якийсь час тому існували заплутані питання про надання такими агенціями довідок про роботу. Цей момент був врегульований законодавчо, і до Розпорядження додано спеціальний p.2a, ust.1, §2, відповідно до якого:

• Агентство тимчасової зайнятості зобов’язане надавати свідоцтва про роботу в Польщі на загальних засадах.
• Крім іншого, агенції повинні вказувати в довідці всіх роботодавців-вигодонабувачів та терміни роботи на них.

Нагадаємо, що роботодавці-вигодонабувачі (роботодавці-користувачі) – це особи, на яких фактично працював співробітник, працевлаштований в агентство.

Форма Świadectwo pracy

Трудова книжка має бути видана працівникові в письмовій формі, що зазначено в art.78 Kodeksu cywilnego (правовий акт має бути у письмовій формі), а art.300 Kodeksu pracy встановлює, що всі питання, які не врегульовані Трудовим кодексом РП, вирішуються відповідно до Цивільного кодексу Польщі.

Окрім іншого, це означає підписання документа власноруч. Юридична вимога про збереження письмової форми не викликає сумнівів, враховуючи, що застосовний зразок довідки з місця роботи, запроваджений Постановою Міністра у справах сім’ї, праці та соціальної політики про свідоцтво з місця роботи, вимагає підпису роботодавця або особи, яка представляє роботодавця, або особи, уповноважена робити заяви від імені роботодавця.

Рукописний підпис — це лише письмовий знак. Це розуміння відповідає значенню слова «підпис», що стосується акта. Зокрема, є підписом чорнильний відбиток пальця чи факсиміле, тобто копія підпису, яка може бути надрукована на документі іншою особою. Важливою ознакою підпису є почерк. Ця ознака забезпечує функцію ідентифікації, оскільки лише власноручний підпис, що містить особистісні характеристики почерку особи, що підписує (форма букв, їх поєднання тощо), дозволяє визначити — за допомогою графічного експертного висновку за почерком — що воно є справжнім (пор. рішення Верховного суду – Палати у цивільних справах від 10 квітня 2008 р., IV CZ 23/08).

Чи допустиме свідоцтво про роботу в електронному форматі?

Чи означає сказане вище, що цифрова форма свідоцтва неприпустима? Ні! Відповідно до art.78¹ k.c., для дійсності електронної форми достатньо підтвердити волевиявлення в електронній формі та підписати його кваліфікованим електронним підписом.

Тому мають бути дотримані 2 умови:

1. Подання волевиявлення (складання документа) в електронному вигляді.
2. Підтвердження (підписання) його кваліфікованим електронним підписом.

Таким чином, свідоцтво про роботу може бути в електронному форматі, якщо воно засвідчено кваліфікованим електронним підписом.

Висновок

Świadectwo pracy – документ дуже важливий для продовження роботи в Польщі. Окрім необхідної для розрахунків інформації деякі роботодавці просто не працевлаштовують людей без довідки з попереднього місця роботи, побоюючись помилок.

Видати свідоцтво під час роботи за умовою о праце зобов’язані, але варто постаратися отримати цей документ і при звільненні при цивільно-правовому договорі. В останньому випадку оформити świadectwo pracy можна лише за домовленістю з роботодавцем.